Excelde Sütunlar Nasıl Kilitlenir – 6 Basit Adım

Excel'de hassas veya karmaşık verilerle çalışıyorsanız, yanlışlıkla yapılan değişiklikleri önlemek için belirli sütunları kilitlemeniz faydalı olabilir. Bu, veri bütünlüğünü korumanıza ve hataları önlemenize yardımcı olabilir.

Bu yazıda, iki yöntemi kullanarak Excel'de sütunları nasıl kilitleyeceğinizi göstereceğiz:

1. Belirli sütunları kilitlemek için Hücreleri Biçimlendir seçeneklerini kullanma.

2. Tüm sütunları değişikliklerden korumak için Sayfayı Koru özelliğinin kullanılması.

İçindekiler

• Excel'de Sütunları Kilitlemek Neden Önemlidir?
  • 1. Veri kaybını önleyin
  • 2. Formülleri koruyun
  • 3. Kontrol erişimi
  • 4. Zamandan tasarruf edin
• Hücre Biçimlendirmesini Kullanarak Excel'de Sütunları Kilitleme
  • 1. Adım: Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin
  • 2. Adım: Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Koruma Sekmesini açın
  • 3. Adım: Kilitli Kutunun işaretini kaldırın
  • Adım 4: Kilitlenecek Sütunları Seçin
  • Adım 5: Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusundaki Koruma Sekmesini açın
  • 6. Adım: Kilitli Kutuyu Kontrol Edin
  • 7. Adım: İnceleme Sekmesinde 'Sayfayı Koru'ya tıklayın
  • 8. Adım: Bir Parola Girin (İsteğe Bağlı)
• Çalışma Sayfasını Koruyarak Excel'de Sütunları Kilitleme
• Sütunların Kilidini Açma
• Kilitli Bir Sütun Nasıl Dondurulur
• Excel'de Hücreleri ve Sütunları Kilitlemek İçin 6 İpucu
• Yeni Excel Becerilerinizi Kullanma Zamanı

Excel'de Sütunları Kilitlemek Neden Önemlidir?

Excel'de sütunları kilitlemek, verilerinizi ve formüllerinizi korumada çok önemli bir adım olabilir. Önemli bilgilerin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak değiştirilmemesini veya silinmemesini sağlar.

İşte bunun önemli olmasının dört nedeni:

1. Veri kaybını önleyin

Birden çok sütun içeren büyük bir veri kümeniz olduğunda, yanlış sütundaki verileri yanlışlıkla silmek veya değiştirmek kolay olabilir. Sütunları kilitlemek bunun olmasını engeller ve verilerinizin bozulmadan kalmasını sağlar.

Örneğin, Excel'de eşleştirilmiş bir örnek T testi çalıştırmak için büyük miktarda veri oluşturduğunuzu varsayalım. Muhtemelen verileri tekrar girmek istemeyeceksiniz. Sütunları koruyarak kendinizi koruyun!

2. Formülleri koruyun

Excel formülleri, birçok elektronik tablonun bel kemiğidir. Formül içeren sütunların kilitlenmesi, yanlışlıkla silinmemelerini veya değiştirilmemelerini sağlar.

Bu, özellikle e-tabloları başkalarıyla paylaşırken önemlidir.

3. Kontrol erişimi

 Sütunları kilitlemek, belirli bilgilere kimlerin erişebileceğini kontrol etmenize yardımcı olabilir.

Yalnızca yetkili personelin erişebilmesini sağlamak için finansal bilgiler veya kişisel veriler gibi hassas veriler içeren sütunları kilitleyebilirsiniz.

4. Zamandan tasarruf edin

Sütunları kilitlemek uzun vadede size zaman kazandırabilir. Hataları düzeltmek veya kaybolan verileri kurtarmak için zaman harcamanız gerektiğinde, bu büyük bir zaman kaybı olabilir.

Sütunları kilitleyerek hataları ve veri kaybını önleyebilir, bu da size zaman ve emek kazandırır.

Hücre Biçimlendirmesini Kullanarak Excel'de Sütunları Kilitleme

Tüm sütunlar varsayılan olarak Excel'de kilitlidir. Ancak, çalışma sayfası korunana kadar kilitleme özelliği etkinleştirilmez.

Bu, belirli sütunları kilitlemek istiyorsanız, önce çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidini açmanız gerektiği anlamına gelir. Ardından sütunlarınızı seçer ve kilitli özelliklerini ayarlarsınız.

İzlenecek adımlar şunlardır:

1. Adım: Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin

Ctrl-A klavye kısayolunu kullanarak tüm hücreleri seçebilirsiniz.

Alternatif olarak, sayfanın sol üst kutusundaki yeşil üçgeni tıklayın.

2. Adım: Hücreleri Biçimlendir İletişim Kutusunda Koruma Sekmesini açın

Seçilen hücrelere sağ tıklayın ve açılır menüden “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğini seçin.

Alternatif olarak, Giriş sekmesine gidebilir, "Biçimlendir" açılır menüsünü tıklayabilir ve "Hücreleri Biçimlendir"i seçebilirsiniz.

3. Adım: Kilitli Kutunun işaretini kaldırın

“Hücreleri Biçimlendir” iletişim kutusunda, ��Koruma” sekmesine tıklayın. Burada, hücreleri kilitleme ve gizleme seçeneklerini göreceksiniz.

Adım 4: Kilitlenecek Sütunları Seçin

Kilitlemek istediğiniz tüm sütunu seçmek için sütun başlığına tıklayın.

Sütun başlıklarına tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutarak birden çok sütun seçebilirsiniz.

Adım 5: Hücreleri Biçimlendir İletişim kutusundaki Koruma Sekmesini açın

2. adımı tekrarlayın.

6. Adım: Kilitli Kutuyu Kontrol Edin

Seçilen sütunları kilitlemek için 'Kilitli' seçeneğini işaretleyin. Bu, kimsenin kilitli hücrelerin içeriğini düzenlemesini veya silmesini önleyecektir.

Kullanıcıların sütunu görmesini bile istemiyorsanız, 'Gizli' seçeneğini işaretleyin.

7. Adım: İnceleme Sekmesinde 'Sayfayı Koru'ya tıklayın

8. Adım: Bir Parola Girin (İsteğe Bağlı)

Ekstra bir güvenlik katmanı eklemek isterseniz, kilitli hücreleri parola ile koruyabilirsiniz. Bu, herhangi birinin şifre olmadan hücrelerin kilidini açmasını veya düzenlemesini önleyecektir.

Parola eklemek için önceki ekranda kalın (İnceleme Sekmesindeki Sayfayı Koru). Görünen seçenekler listesinin en üstteki kutusuna bir parola girin .

Çalışma Sayfasını Koruyarak Excel'de Sütunları Kilitleme

Çalışma sayfanızdaki her sütunun düzenlemeye karşı korunması gerekiyorsa, tüm sütunları seçip kilitli onay kutusunu işaretlemek gibi sıkıcı bir süreçten geçmeniz gerekmez.

Bunun yerine, tüm sayfayı kolayca koruyabilirsiniz. Bunu yapmak için Gözden Geçir sekmesine gidin ve menüden "Sayfayı Koru"yu seçin.

Sütunların Kilidini Açma

Kilitli bir sütundaki verileri yeniden işlemeniz gereken zamanlar olacaktır.

Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Gözden Geçir sekmesine gidin ve "sayfanın korumasını kaldır"ı tıklayın.

2. Kilitlenmemiş hücreleri düzenleyin.

3. Gözden Geçir sekmesine gidin ve sayfayı yeniden koruyun.

Kilitli Bir Sütun Nasıl Dondurulur

Kilitlendikten sonra en soldaki sütunu dondurmak isteyebilirsiniz. A sütununu dondurmak için, şu adımlarla bir bölmeleri dondur komutunu kullanırsınız:

1. Tüm sütunu seçin.

2. Şeritteki Görünüm sekmesine gidin.

3. Bölmeleri Dondur'a tıklayın.

4. “İlk Sütunu Dondur” seçeneğini seçin.

Bölmeleri dondurmak için diğer seçenekleri burada keşfedebilirsiniz. Pencere size satırları dondurmak için birkaç yol sunar. İlk sütun için verdiğimiz adımların aynısını kullanarak en üst satırı (ilk satır) dondurabilirsiniz.

Burada bölünmüş bölmeler de ayarlayabilirsiniz.

Excel'de Hücreleri ve Sütunları Kilitlemek İçin 6 İpucu

Excel'de sütunları korumadan veya hücreleri kilitlemeden önce aklınızda bulundurmanız gereken altı ipucu :

• Hangi sütunların değiştirilmemesi veya silinmemesi gereken hassas veya önemli veriler içerdiğini düşünün.

• Tüm hücreleri korumak için tüm sayfayı korumayı düşünün.

• Karmaşık hesaplamalar içeren formülleri kilitlemek yararlıdır.

• Daha seçici olmak için belirli hücreleri kilitlemeyi düşünün.

• Excel elektronik tablonuzu başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız , dosyaya erişmelerini veya dosyayı düzenlemelerini engelleyebilecek tüm parolaları veya kısıtlamaları kaldırın .

• Beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için dosyanızı test edin. Değiştirilememelerini sağlamak için kilitlenmesi gereken hücreleri düzenlemeyi deneyin.

Yeni Excel Becerilerinizi Kullanma Zamanı

Bu makale, Microsoft Excel'de belirli sütunları nasıl kilitleyeceğinizi gösterdi. Excel'de satırları veya hücreleri de kilitleyebilirsiniz.

Küçük bir veri kümesini korumak için genellikle belirli hücreleri kilitlersiniz. Ancak, Excel sayfanızdaki hücrelerin kilitlenmesi, düzenlenmemesi gereken bazı önemli verileri gözden kaçırabilir.

Bunun yerine, aynı biçimlendirme seçeneklerini kullanarak birden çok satırı ve sütunu kilitleyebilirsiniz. Bir veya daha fazla sütunu kilitleyerek Excel çalışma sayfanızdaki formül hücrelerini ve önemli verileri kilitleyebilirsiniz.

Bölümleri korumanın, önemli verilerde yanlışlıkla yapılan değişiklikleri önlemenize yardımcı olabileceğini ve büyük elektronik tablolarla çalışmayı kolaylaştırabileceğini unutmayın.