Excele Power Query Nasıl Eklenir: Adım Adım Kılavuz

Power Query, dış verileri içeri aktarmak, bunlara bağlanmak ve dış verileri şekillendirmek isteyen Excel kullanıcıları için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır. Aracı Excel'e ekleme işlemi, kullandığınız sürüme bağlıdır.

Excel 2016 veya üzeri kullanıcıların Excel'e Power Query eklemesi gerekmez. Veri sekmesindeki Verileri Al ve Dönüştür” özelliği yerleşik olarak gelir. Excel 2013 ve 2010 kullanıcıları, Microsoft Power Query eklentisini indirip yüklemelidir.

Excel tablolarından, CSV dosyalarından, veritabanlarından ve daha pek çok seçenekten verileri içeri aktarmak için Power Query aracını kullanacaksınız . Oradan, güçlü özellikler verileri düzenlemenize, dönüştürmenize ve analiz etmenize olanak tanır.

İçindekiler

• Power Query Eklentisini Excel 2010 veya 2013'e Yükleme
• Excel 2016 ve Sonraki Sürümler İçin Excel Power Query
• Veri Sekmesinde Power Query Araçları Nasıl Bulunur?
  • 1. Verileri Alın
  • 2. Metinden/CSV'den
  • 3. Web'den
  • 4. Tablodan/Aralıktan
  • 5. Resimden
  • 6. Son Kaynaklar
  • 7. Mevcut Bağlantılar
• Excel'e Power Query Bağlayıcıları Nasıl Eklenir?
• Excel'e Power Query İzinleri Nasıl Eklenir?
• Power Query Düzenleyicisine Nasıl Erişilir?
  • Şerit ve Sekmeler
  • Veri Önizleme Bölmesi
  • Gelişmiş Düzenleyici
• Power Query'yi Özelleştirmenin 2 Yolu
  • 1. Sorgu Ayarları Nasıl Yapılır?
  • 2. Genel Seçenekler Nasıl Ayarlanır?
  • 3. Güvenlik ve Gizlilik Seçenekleri Nasıl Ayarlanır?
• Power Query'yi Geliştirmek İçin Diğer Araçlar Nasıl Eklenir?
  • 1. Güç Pivotu
  • 2. Güç Haritası (3B Haritalar)
  • 3. LuckyTemplates
• Son Bir veya İki Sözümüz

Power Query Eklentisini Excel 2010 veya 2013'e Yükleme

Power Query, Mac OS'de Excel'in önceki sürümlerinde bulunmadığından, Mac kullanıcılarının en az Excel 2016'ya sahip olması gerektiğini unutmayın. Windows kullanıcıları, Excel 2000'deki ücretsiz eklentiyi kullanabilir.

Eklentiyi indirmeden önce, Excel'in 32 bit mi yoksa 64 bit mi kurulu olduğunu bilmeniz gerekir. İndirme sayfası hangisine sahip olduğunuzu soracaktır.

Aşağıdaki resim, seçilen 64 bit seçeneğini göstermektedir.

2010 ile 2013 arasında bu bilgilerin bulunmasında ufak bir fark var. Her iki sürümde de Dosya menüsünü genişletip “Yardım” seçeneğine tıklayın. 32 bit/64 bit bilgi aşağıdakilerden birinin altındadır:

• Excel 2010'da "Microsoft Excel Hakkında"

• Excel 2013'te "Excel Hakkında"

Eklentinin kurulum süreci, temelde her iki sürüm için de aynıdır. Power Query eklentisini yüklemek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i kapatın.

2. Resmi Microsoft indirme sayfasına gidin.

3. "İndir" düğmesini tıklayın.

4. Excel kurulumunuza göre doğru sürümü (32 bit veya 64 bit) seçin.

5. İndirilen dosyayı çalıştırın ve kurulum sihirbazı talimatlarını izleyin.

Excel yükleme sırasında bir hata mesajı gösterirse, sürümünüz için en son güncellemelere sahip olup olmadığınızı kontrol edin.

Yükleme tamamlandığında, Power Query sekmesini görmek için eklentiyi Excel içinde etkinleştirmeniz gerekir.

1. Excel'i açın.

2. Dosya -> Seçenekler'i seçin.

3. Sol bölmedeki "Eklentiler" i tıklayın.

4. Pencerenin altındaki açılır menüden "COM Eklentileri"ni seçin.

5. "Microsoft Power Query for Excel"in yanındaki kutuyu işaretleyin ve "Tamam"ı tıklayın.

Power Query artık Excel şeridinde kendi sekmesi altında kullanılabilir!

Excel 2016 ve Sonraki Sürümler İçin Excel Power Query

Excel 2016 ve sonraki sürümlerde, Power Query artık Excel şeridinin bir parçasıdır. Erişmek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i açın ve yeni bir belge oluşturun veya mevcut bir belgeyi yükleyin.

2. "Veri" sekmesine gidin.

3. Power Query araçlarına erişmek için "Veri Al ve Dönüştür" grubundaki düğmeleri kullanın.

Veri Sekmesinde Power Query Araçları Nasıl Bulunur?

Veri sekmesinin altındaki "Verileri Al ve Dönüştür" bölümü, Excel'de Power Query'nin parçası olan çeşitli araçlara ve özelliklere erişim sağlayan düğmeler sağlar.

İşte yedi düğmenin ve özelliğin açıklaması.

1. Verileri Alın

Bu özellik, harici veri kaynaklarına bağlanmanıza ve bu kaynaklardan veri almanıza olanak tanır. En sık kullanılan seçeneklerden bazıları şunlardır:

• Dosyadan: Excel çalışma kitaplarından, CSV'den, metinden, XML'den veya JSON dosyalarından içe aktarın.

• Veritabanından: SQL Server, Access, Oracle ve daha fazlasından içe aktarın.

• Azure'dan: Azure SQL Veritabanı, Azure Blob Depolama ve diğerlerinden içeri aktarın.

2. Metinden/CSV'den

"Metin/CSV'den" düğmesi, bir metin dosyasına veya CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosyasına bağlanmanıza ve bu dosyadan veri almanıza olanak tanır. Dosyayı seçmeniz için Verileri İçe Aktar iletişim kutusunu açar.

Veri Al açılır menüsünü kullanarak aynı TXT veya CSV dosyasına erişebilirsiniz. "Metin/CSV'den" düğmesi bir kısayol sağlar.

Aşağıdaki resim kullanımdaki kısayolu göstermektedir. Pencere ayrıca bir dosyada bulunan verilerin bir önizlemesini de gösterecektir.

3. Web'den

Bu, "Veri Al" açılır menüsü altında bulunan bir özelliğin başka bir kısayoludur. "Web'den" düğmesi, URL'lerini kullanarak web sayfalarına bağlanmanıza ve bu sayfalardan veri almanıza olanak tanır.

4. Tablodan/Aralıktan

Bu düğme, Excel çalışma kitabınızdaki seçili bir hücre aralığını veya var olan bir tabloyu bir Power Query sorgusuna dönüştürmenize olanak tanır.

Bir aralık seçip bu düğmeye tıkladığınızda, Power Query Düzenleyicisi otomatik olarak açılır. Bu Düzenleyici daha sonraki bir bölümde ele alınmaktadır.

5. Resimden

"Resimden" özelliği, Power Query bölümünde gruplandırılmış olsa da, aslında Power Query'nin bir parçası değildir.

Basılı veya el yazısı bir tablodan cihazınızın kamerasını kullanarak veri almanıza ve bunu Excel'de dijital bir tabloya dönüştürmenize olanak tanıyan ayrı bir özelliktir.

Görüntüden metin ve sayıları tanımak ve ayıklamak için Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini kullanır.

6. Son Kaynaklar

Bu düğme, son zamanlarda bağlandığınız ve Excel'den içe aktardığınız veri kaynaklarına hızlı erişim sağlar. Veri sorgularınız için değerli bir zaman tasarrufu görevi görür.

“Son Kaynaklar” düğmesine tıkladığınızda, bir açılır menü, çevrimiçi bağlantılar ve Excel dosyaları gibi son kullandığınız veri kaynaklarının bir listesini görüntüleyecektir.

7. Mevcut Bağlantılar

Bu başka bir zaman kazandırıcıdır. Geçerli çalışma kitabınızda önceden kurulmuş olan tüm veri bağlantılarının bir listesini verir.

Excel'e Power Query Bağlayıcıları Nasıl Eklenir?

Excel 2016 Professional Plus veya Microsoft Office 365 için Excel gibi yalnızca Excel'in belirli sürümlerinde kullanılabilen bazı gelişmiş Power Query özellikleri veya bağlayıcıları olabilir.

Örneğin, SharePoint klasörlerine bağlanmanıza izin veren SharePoint bağlayıcısı yalnızca kurumsal aboneliklerde bulunur.

Ev veya iş aboneliğiniz varsa bağlayıcı listesinde bu seçeneği görmezsiniz.

Microsoft'un kullanılabilirlik listesinden aşağıdaki alıntı, SharePoint ve PDF bağlantılarının her sürümde mevcut olmadığını göstermektedir.

İhtiyacınız olan bağlayıcılar ve kaynaklar eksikse daha yüksek bir sürüme yükseltmeyi düşünün. Bu, eksik seçenekleri etkinleştirecektir.

Excel'e Power Query İzinleri Nasıl Eklenir?

Kuruluşa özgü veri kaynakları gibi ek izinler veya ayarlar gerektiren belirli bağlayıcılar veya işlevler olabilir.

Belirli veri kaynaklarına bağlanma veya belirli özellikleri kullanma sorunlarıyla karşılaşırsanız, bunun nedeni kuruluş düzeyindeki izinler veya ayarlar olabilir. Bu gibi durumlarda, yardım için kuruluşunuzun BT yöneticisine veya destek ekibine danışabilirsiniz.

Windows hesabınıza ek izinler sağlıyorlarsa, yükseltilmiş ayrıcalıklara erişmek için Excel'i yeniden başlatmanız gerekir.

Power Query Düzenleyicisine Nasıl Erişilir?

Power Query Düzenleyicisi, zamanınızın çoğunu Power Query ile çalışarak geçireceğiniz yerdir. Sorgularınızı oluşturabileceğiniz, değiştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz grafiksel bir arayüzdür.

Düzenleyici ayrıca sorgu yapınızın görsel bir temsilini sağlar ve birkaç farklı görünümü destekler.

Düzenleyiciye erişmenin birkaç yolu vardır. Genellikle Düzenleyiciyi başlatan bir bağlantı kuracak veya bir dosyayı içe aktaracaksınız.

Alternatif olarak, Editör'ü boş bir sorgu olarak açabilir ve bağlantınızı içinden kurabilirsiniz. Verileri Al ve Dönüştür grubu içinde bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Veri sekmesine gidin.

2. “Veri Al ve Dönüştür” grubunda “Veri Al” seçeneğine tıklayın.

3. "Power Query Editor'ı Başlat"ı seçin.

4. Verilerinize erişmek için şeridin sağındaki seçenekleri kullanın.

"Yeni Sorgu" seçenek grubu, şeridin en sağındadır. Buradan bir dosyayı içe aktarabilir, bir veritabanına bağlanabilir ve hatta verileri manuel olarak girebilirsiniz.

Şerit ve Sekmeler

Power Query Düzenleyicisi'ndeki Şerit, kolay erişim için gruplar halinde düzenlenmiş seçeneklere sahip birkaç sekme içerir.

Bu sekmeler, Power Query ile çalışırken ihtiyaç duyacağınız araçları ve işlevleri sağlayarak farklı amaçlara hizmet eder. Dört sekme şunlardır:

• Ev

• Dönüştür

• Sütun Ekle

• Görüş

Bu resimde pencerenin üst kısmındaki sekmeler gösterilmektedir. Şeridin altındaki veri önizlemesi, bir Excel tablosunun içeriğini gösterir. Sorgular bölmesi soldadır.

Veri Önizleme Bölmesi

Veri ön izleme bölmesi yalnızca verilerinizi göstermez. Bu pencerede bir sütun başlığını ve bir veri türünü değiştirebilirsiniz.

Bölmenin üst kısmındaki formül çubuğu, veritabanı sorgusunun arkasındaki özel kodu gösterir.

Gelişmiş Düzenleyici

Daha karmaşık işlemler veya özelleştirme için Power Query, Gelişmiş Düzenleyici'yi sunar. Bu düzenleyici, Power Query'nin temel dili olan M kodunu doğrudan düzenlemenizi sağlar.

M kodunda değişiklik yaparak, sorgularınıza ince ayar yapabilir ve grafik arabirim aracılığıyla kullanılamayan ek işlevler elde edebilirsiniz.

Gelişmiş Düzenleyiciye erişmek için:

1. Power Query Düzenleyicisi'nde Giriş sekmesine gidin.

2. Sorgu grubunda "Gelişmiş Düzenleyici"ye tıklayın.

Kodun bazı yönlerini keşfetmek istiyorsanız, işte bazı eğitimler:

• Power Query'de Birleştirme işlevini kullanma

• Power Query/M Dilinde projeksiyonlar

• Power Query kullanarak her ifade

İşte her bir ifadeyi kullanmanın izlendiği bir video.

Power Query'yi Özelleştirmenin 2 Yolu

Power Query deneyiminizi şu şekilde özelleştirebilirsiniz:

• sorgu ayarlarını düzenleme

• küresel ve gizlilik seçeneklerini yönetme

1. Sorgu Ayarları Nasıl Yapılır?

Sorgu ayarlarına erişmek için:

1. Power Query Düzenleyicisi'ni açın.

2. Sağ taraftaki bölmede ayarları görüntüleyin.

3. "Tüm Özellikler" bağlantısını tıklayın.

4. Açılır kutudaki ayrıntıları gerektiği gibi değiştirir.

Microsoft sorgunuzun çeşitli yönlerini değiştirebilirsiniz, örneğin:

• Ad: sorgunuzu daha açıklayıcı bir adla yeniden adlandırın.

• Açıklama: Daha fazla bağlam sağlamak için bir açıklama ekleyin.

• Yükleme ayarları: Verilerin veri modeline mi yoksa yalnızca bir bağlantı olarak mı yükleneceğini seçin.

Aşağıdaki resimde, "tablo" adını daha bilgilendirici "satış" olarak değiştiriyorum ve bir açıklama ekliyorum.

2. Genel Seçenekler Nasıl Ayarlanır?

Power Query, genel deneyimi özelleştirmenize de olanak tanır. Bu seçeneklere erişmek için şu adımları izleyin:

1. Excel'de Veri sekmesine gidin.

2. Veri Al açılır menüsüne tıklayın.

3. En alttaki Sorgu Seçenekleri'ni seçin.

Bu, Sorgu Seçenekleri iletişim kutusunu açar. Burada bir onay kutusunu işaretleyerek veya temizleyerek Power Query Düzenleyicisi'nin düzenini ve davranışını değiştirebilirsiniz.

3. Güvenlik ve Gizlilik Seçenekleri Nasıl Ayarlanır?

Sorgu Seçenekleri bir güvenlik ve gizlilik bölümü içerir.

Güvenlik bölümü, sorgularınız çevrimiçi bir dış veri kaynağına ulaşıyorsa, sertifika kontrollerini ve web uyarılarını kontrol etmenizi sağlar.

Gizlilik bölümünde, Power Query'nin hassas verileri nasıl işlediğini ve koruduğunu yapılandırabilirsiniz.

Power Query'yi Geliştirmek İçin Diğer Araçlar Nasıl Eklenir?

Power Query'nin işlevselliğini genişletmek için kullanabileceğiniz başka eklentiler ve araçlar vardır. İşte üç popüler seçenek:

1. Güç Pivotu

Power Pivot, Excel'in Power Query ile iyi çalışan yeni sürümlerinde yerleşik olarak bulunan güçlü bir veri modelleme ve analiz aracıdır.

Şunları yapmanızı sağlar:

• karmaşık veri modelleri oluşturun.

• tablolar arasındaki ilişkileri yönetin.

• Veri Analizi İfadelerini (DAX) kullanarak gelişmiş hesaplamalar yapın.

Microsoft 365 için Excel, Excel 2016 veya Excel 2019 kullanıyorsanız pivot tablolarınız için Power Pivot'u etkinleştirmek üzere şu adımları izleyin:

1. Dosya sekmesine gidin.

2. Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Seçenekler'i seçin.

3. Sol bölmedeki “Eklentiler” kategorisine tıklayın.

4. Alt kısımdaki açılır menüden “COM Eklentileri”ni seçin ve “Git”e tıklayın.

5. Listede "Microsoft Power Pivot for Excel" öğesini bulun ve yanındaki kutuyu işaretleyin.

6. Power Pivot'u etkinleştirmek için "Tamam"a tıklayın.

Power Pivot'u etkinleştirdikten sonra, Excel'in şeridinde yeni bir “Power Pivot” sekmesi görünecektir. Sonraki adımınız, Power Pivot penceresini kullanarak bir pivot tabloyla nasıl çalışılacağını öğrenmektir.

Bu resimde, eklentiler penceresinde hem Power Pivot hem de Power Map gösterilmektedir:

2. Güç Haritası (3B Haritalar)

3B Haritalar olarak da bilinen Power Map, verilerinizi kullanarak etkileşimli 3B jeo-uzamsal görselleştirmeler oluşturmanıza olanak tanıyan, Excel için bir veri görselleştirme aracıdır. Power Query'den coğrafi verileri görselleştirmenin harika bir yolu.

Microsoft 365 için Excel, Excel 2016 veya Excel 2019 kullanıyorsanız Power Map'i etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

1. "Ekle" sekmesine gidin.

2. “Turlar” grubundaki “3D Harita” butonuna tıklayın.

3. Veri Analizi eklentilerini etkinleştirmeniz istenirse, "Etkinleştir"i tıklayın.

Aşağıdakileri yapabileceğiniz 3B Haritalar penceresi açılacaktır:

• jeo-uzamsal verilerinizi üç boyutlu olarak görselleştirin

• etkileşimli turlar oluşturun

• haritalarınızın görünümünü özelleştirin.

3. LuckyTemplates

LuckyTemplates, verileri analiz etmenize ve görselleştirmenize yardımcı olabilecek bir iş analitiği araçları paketidir .

Bu, Excel için bir eklenti değildir. Bunun yerine, LuckyTemplates Desktop adlı ayrı bir bağımsız uygulamadır. Windows 10 veya üzerine kurulabilir ve 64 bit işletim sistemi gerektirir.

Excel Mac kullanıcıları, LuckyTemplates'ın web tarayıcınızda çalışan bulut tabanlı bir sürümü olan LuckyTemplates hizmetini kullanabilir.

Son Bir veya İki Sözümüz

Artık, Excel çalışma sayfanıza Power Query aracını nasıl ekleyeceğinizi veya bu araca nasıl erişeceğinizi öğrendiniz. Bu araç, birkaç tıklamayla karmaşık iş analizi yapmanızı sağlar.

Dönüştürme sekmesindeki ve düzenleyicideki tüm özelliklerden biraz bunalmış hissedebilirsiniz. Veri kümelerini dönüştürme alıştırması yapmak için yeni bir veritabanı sorgusu oluşturmaya veya metin dosyalarından bir veri yüklemesi yürütmeye çalışın.

Yakında Power Query'nin gücünden yararlanma yolunda olacaksınız.