Her İşletmenin Bilmesi Gereken Excel Hackleri

Hangi sektöre ait olursanız olun, Microsoft Excel'i daha iyi anlamak size büyük bir avantaj sağlar. Elinizde birkaç Excel hilesi varsa, verilerinizle daha verimli bir şekilde ilgilenebilirsiniz.

İşte Excel'de yaptığınız bazı işlerin üstesinden gelmenize yardımcı olabilecek birkaç basit tüyo.

İçindekiler

• Farklı Sayfaları Tek Bir Dosyada Aynı Anda Görüntüleme
• Verilerinizdeki Boş Hücreleri Nasıl Doldurursunuz?
• Formül Hücrelerinizi Nasıl Korursunuz?
• Çözüm

Farklı Sayfaları Tek Bir Dosyada Aynı Anda Görüntüleme

Herhangi bir işte, verilerin tek bir dosyada farklı sayfalara dağılmış olması normaldir. Ancak, verileri farklı sayfalarda görüntülemeniz gerekiyorsa, bir sayfadan diğerine geçmek rahatsız edici olabilir.

Yapabileceğimiz şey Görünüm şeridine gitmek ve ardından Yeni Pencere .

Bu, bakmakta olduğunuz mevcut dosyanın bir kopyasını farklı bir pencerede açar. Şimdi tek yapmanız gereken, her iki pencereyi de aynı dosya içinde farklı bir sayfa gösterecek şekilde yan yana görüntüleyebilmek için simge durumuna küçültmek.

Bu kurulumun harika yanı, bu pencerelerden herhangi birinde yaptığınız herhangi bir değişikliğin aynı anda diğer pencereye de yansımasıdır. Bu, bir sekmeden diğerine geçmek zorunda kalmadan size çok zaman kazandırır.

Verilerinizdeki Boş Hücreleri Nasıl Doldurursunuz?

Verilerinizin doldurmak istediğiniz boş hücrelere sahip olabileceği zamanlar olabilir. Ancak bunu tek tek yapmak çok fazla zaman alacaktır. Bu boşlukları doldurmak için işte bir hack.

Veri içeren hücreler de dahil olmak üzere, boşlukları olan hücre grubunu vurgulayın.

Git penceresini açan Ctrl+G tuşlarına basın. Özel'i tıklayın.

Boşluklar'ı seçin, ardından Tamam'ı tıklayın.

Bu sizi masaya geri götürecektir. Vurguyu seçilen hücrelerden kaldırmadan, eşittir işaretini (=) yazın ve referans vermek istediğiniz hücreye tıklayın.

Ardından, Enter'a tıklayın.

Bu, seçtiğiniz referans hücreye göre boş hücreleri dolduracaktır.

Formül Hücrelerinizi Nasıl Korursunuz?

Bir elektronik tablo üzerinde çalışırken, formüllerinizi içeren hücreleri yanlışlıkla silme veya üzerlerine yazma riskiniz her zaman vardır. Bu, özellikle yanlışlıkla düzenleme veya yanlışlıkla silme işleminden tasarruf ederseniz, birkaç sorun yaratabilir.

Yani, formül hücrelerini kilitlemek istiyoruz, böylece siz (ve dosyaya erişimi olan herhangi biri) onu kazara değiştiremeyeceksiniz.

Örneğimizde, diğer hücreler düzenlenebilir kalırken toplamı içeren hücreyi koruyacağız.

Başlamak için, tüm sayfayı vurgulamak üzere Ctrl+A tuşlarına basın. Ardından, Ctrl+1'e basın. Bu biçimlendirme penceresini açacaktır.

Koruma sekmesine gidin ve ardından Kilitli yazan kutunun işaretini kaldırın. Normalde, bu varsayılan olarak işaretlidir.

E-tabloya geri dönmek için Tamam'ı tıklayın.

Şimdi korumak istediğiniz hücreye tıklayın; bu durumda, Toplam formülünü içeren.

Biçimlendirme penceresini yeniden açmak için tekrar Ctrl+1 tuşlarına basın, ancak bu sefer Kilitli yazan kutuyu işaretleyin. Formülü gizlemek istiyorsanız Gizli'yi tıklatma seçeneğiniz de vardır.

Şimdi İnceleme şeridine gidin ve Sayfayı Koru'ya tıklayın.

Pencere açıldığında, “Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru” yazan kutuyu işaretleyin.

Tamam'ı tıkladığınızda, üzerinde çalıştığınız sayfaya geri yönlendirileceksiniz.

Şimdi, formül hücresinde herhangi bir şeyi değiştirmeye çalışırsanız, hücrenin düzenlenemeyeceğini bildiren bir hata mesajı açılır.

Excel'de Birkaç Sayfayı LuckyTemplates'a Ekleme
LuckyTemplates ve Excel: DAX Formüllerindeki Fark
Excel'deki Oran ve Sıklık Tabloları

Çözüm

Microsoft Excel üzerinde çalışmak , özellikle büyük miktarda veriyle uğraşırken bazen sinir bozucu olabilir. Ama gerçek şu ki, en basit Excel tüyoları bile çalışma şeklinizi değiştirebilir. Çalışmak ve daha üretken olmak için yavaş yavaş daha verimli yollar bulabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,