Hesaplanan Sütunlar LuckyTemplates: İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Bu eğitimde , LuckyTemplates'da hesaplanan sütunları kullanmayla ilgili en iyi uygulamalar ele alınacaktır . Bunları oluşturmak için kullanılan DAX formüllerini de inceleyeceğiz .

Önceki tartışmalarda, LuckyTemplates'da farklı ölçülerin nasıl yazılacağını inceledik ancak kullanabileceğimiz başka bir teknik de hesaplanmış sütunlar oluşturmaktır.

Ölçüler dışında, hesaplanan sütunları kullanmak, tablolar içinde hesaplamalar yapmanın harika bir yoludur.

Excel kullanmaya alışkın olanlar bu kavrama çok aşinadır.

İçindekiler

• • Excel ve LuckyTemplates
• Yanlış: Olgu Tabloları İçin Hesaplanmış Sütunları Kullanma
• Doğru: Arama Tablolarında Hesaplanmış Sütunları Kullanma
• Hesaplanan Sütunlar ve Ölçüler
• Çözüm

Excel ve LuckyTemplates

Microsoft Excel'de , istediğimiz sonucu elde etmek için genellikle her sütunun sonuna formüller yazarız, bu daha büyük veri kümeleriyle uğraşırken en yaygın olanıdır.

Bu kavram, LuckyTemplates'da da yapılabilir. Ancak, hesaplamaları çalıştırmak için ölçümleri kullanarak bunu yapmanın daha iyi bir yolu var.

Başlarken bu alternatif hesaplama yöntemine uyum sağlamak zor olabilir. Ancak ölçülerin nasıl çalıştığını anlamamız gerekiyor çünkü LuckyTemplates hesaplamalarımızın çoğunda kullanacağımız ölçüler bunlar.

Yanlış: Olgu Tabloları İçin Hesaplanmış Sütunları Kullanma

Yeni LuckyTemplates kullanıcıları, olgu tablolarında hesaplanan sütunları kullanma eğilimindedir. Bu uygulamanın neden yanlış olduğunu göstermek için bir örneğe bakalım.

Öncelikle yeni bir kolon oluşturalım.

Ana Sayfa sekmesinin altındaki Yeni sütun düğmesini tıklamanız yeterlidir .

Bu yeni sütunu Maliyetler olarak adlandıracağız .

Tabloda mevcut bir Maliyetler sütunumuz olmadığını görebiliriz.

Yalnızca Sipariş Miktarı ve Toplam Birim Maliyet vardır . Dolayısıyla, Maliyetlerimizi almak için bu iki sütuna başvurabiliriz.

Hesaplanan sütunlar satır düzeyinde çalıştığı için formülümüze veya başka bir koymamıza gerek yoktur .

Bir ölçü oluşturmak için tek yapmamız gereken, Sipariş Miktarı ve Toplam Birim Maliyet sütunlarına doğrudan başvurmak.

Bununla, tablo şimdi Maliyetler adlı yeni bir sütunun altında her satırda Sipariş Miktarı ile Toplam Birim Maliyetin çarpımının sonucunu gösterecektir .

Daha sonra bu sütunun Formatını Currency olarak değiştirmemiz gerekiyor .

Modelimize ekleyeceğimiz diğer önlemler için bu adımları tekrarlamaya devam edebiliriz.

Kârlar için hesaplanmış bir sütun istiyorsak tek ihtiyacımız olan yeni bir ölçü oluşturmak. Kârlar değerini elde etmek için Toplam Gelir sütunundan Maliyetler sütununu çıkarırız.

Yine, bu önlemin sonuçları yeni Karlar sütununun altında görüntülenecektir.

Dolayısıyla, yeni LuckyTemplates kullanıcılarının bu sonuçlara ulaşmak için yapma eğiliminde olduğu şey budur. Ancak bu yanlıştır çünkü bu örnekteki Satış tablosu bir Olgu tablosudur.

Hesaplanan Sütunlar, Olgu tabloları içinde yapılmamalıdır.

Doğru: Arama Tablolarında Hesaplanmış Sütunları Kullanma

Arama tabloları (Bölgeler, Ürünler, Müşteriler ve Tarihler gibi), filtrelerle kullanılabildikleri için hesaplanan sütunları kullanmak istediğimizde tercih edilir.

Bu konsepti göstermek için Ürünler tablosunu kullanacağız.

Bu tablo içerisinde Sales adında yeni bir sütun oluşturalım.

Bu örnek için, zaten bir Toplam Satış ölçümümüz var. Yani, bu yeni sütunu oluşturmak için, sadece bu ölçüyü içine yerleştirmemiz gerekiyor.

Hesaplanan sütunları kullanarak ürünlere göre gruplandırabiliriz. Bu yeni sütuna Ürün Grupları diyelim ve ardından bu formülde bir

ifadesi kullanmaya benzer .

Ardından, argümanı yazıyoruz. Satış sütunu 10 milyondan büyükse, "Üst"e eşit olacaktır. Aksi takdirde, “Bottom” a eşit olacaktır. Son olarak, sonuna bir BOŞ koyun.

Ölçüleri ve hesaplamaları oluşturmayı bitirdiğimizde, raporlarımızdaki verilere filtreler ve boyutlar eklemeye devam edebiliriz.

Üst ve Alt sonuçlarına bakmak istersek Ürün Grupları sütununu raporda görselleştirme olarak gösterebiliriz.

Hesaplanan Sütunlar ve Ölçüler

Küçük hesaplamalarla uğraşırken hesaplanan sütunları kullanmak daha iyidir.

Olgu tablomuz gibi daha büyük tablolarımızda büyük hesaplamalar yaptığımızda ölçü kullanmamız gerekir.

Ölçüler, doğrudan bir tabloya uygulamak yerine sanal hesaplamalar oluşturmamızı sağlar; sanal hesaplamalar daha fazla içgörü sağlar.

Bazı Olgu tablolarında bir milyondan fazla satır olabilir. Bu nedenle, hesaplanmış bir sütun kullanmayı seçersek, modellerimizde büyük bir yer kaplar.

Hesaplanan sütunlar, Olgu tablolarımızda ihtiyaç duymadığımız birçok veri noktası oluşturabilir.

Bunun yerine bir ölçü kullanırsak, sonuçlar sanal olarak çalıştırılabilir. Ve raporumuzda görünmelerini sağlamak için tek yapmamız gereken onları içeri sürüklemektir.

Ancak başka bir notta, hesaplanan sütunlardaki değerler raporla birlikte otomatik olarak yenilenir ve yeniden hesaplanır . Ancak Olgu tablolarındaki satırlara bağlı olduklarından, birden çok hesaplanmış sütuna sahip raporlarda genellikle sorunlar ve gecikmeler yaşanır.

Ancak ölçüler, yalnızca raporlarda kullanıldıklarında hesaplamalar gerçekleştirir. Kullanılmadıkları takdirde modelde yer kaplamazlar.

Bu nedenle, LuckyTemplates kullanıcıları çoğunlukla ölçümlerden yararlanacaktır.

Çözüm

Bu en iyi uygulama ipucunu uygulamak, raporlarımızdaki işlevselliği büyük ölçüde artıracaktır.

Ölçülerin ve hesaplanan sütunların potansiyellerini tam olarak en üst düzeye çıkarmak için LuckyTemplates modellerimizde nasıl ve nerede uygulanması gerektiğini iyi anlamamız gerekir.

Deneyimli LuckyTemplates kullanıcıları, LuckyTemplates raporları oluştururken ölçülerin dikkate alınması gerektiğini bilir. Ancak, hesaplanan sütunların veri modelleri oluşturmak ve raporlarda içgörü oluşturmak için daha iyi olduğunu da hatırlamamız gerekir.

Herşey gönlünce olsun,