İfade Oluşturucu: Sayfalandırılmış Raporlara Koşullu Biçimlendirme Uygulama

Bu öğreticide, sayfalandırılmış raporlarınızda koşullu biçimlendirmeyi nasıl uygulayacağınızı öğreneceksiniz . Kullanılan birincil özellikler, İfade Oluşturucu ve Yer Tutucu Özellikleri'dir .

Koşullu biçimlendirme, raporunuzdaki belirli verilerin vurgulanmasına yardımcı olur. Bu, özellikle tonlarca veriyle uğraşırken kullanışlıdır.

Expression Builder ile raporunuzu, belirlediğiniz gereksinimleri karşılayıp karşılamadıkları takdirde değerleri kırmızıya çevirmek veya yazı tipi stilini değiştirmek gibi kritik veri noktalarını vurgulayacak şekilde programlayabilirsiniz.

Rapor Oluşturucu'da İfade Oluşturucu'yu açmanın iki yolu vardır. Koşullu biçimlendirme uygulamak için Yer Tutucu Özelliklerini de kullanabilirsiniz. Bunlar aşağıda ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.

İçindekiler

• İfade Oluşturucuyu Kullanma
• Yer Tutucu Özelliklerini Kullanma
• Özellikler Bölmesini Kullanarak İfade Oluşturucuya Erişme
• Çözüm

İfade Oluşturucuyu Kullanma

Tablonuzdaki herhangi bir hücreye sağ tıklayın ve ardından İfade'ye tıklayın .

Bu, İfade oluşturucu açılır penceresini açar .

İfade oluşturucu, sayfalandırılmış raporunuzdaki herhangi bir değeri biçimlendirmenizi sağlar. Biçimlendirme için aralarından seçim yapabileceğiniz belirli kategoriler de vardır.

Yerleşik Alanlar, raporunuzdaki sayfa numaraları gibi ortak alan öğelerini biçimlendirmek için kullanılır. UserID öğesini kullanarak raporu yazdıran kullanıcının adını da eklemeyi seçebilirsiniz.

Parametreler kategorisi için kodunuza başvurabilirsiniz. Alanlar kategorisi , veri kümenize bağlı olarak biçimlendirme için uygun alanları gösterir. Bu durumda, Satış tablosunun alanlarını gösterir.

Benzer şekilde Veri Kümeleri ve Değişkenler kategorileri, raporunuzdaki veri kümelerini ve değişkenleri gösterir. Bu durumda herhangi bir değişkeni yokken Satış veri kümesini içerir.

İşleçler , raporunuzdaki veriler üzerinde gerçekleştirebileceğiniz işlemlerdir. Beş alt kategoriden oluşur: Aritmetik , Karşılaştırma , Birleştirme , Mantıksal ve Bit Kaydırma .

Sayfalandırılmış raporlarda verileri biçimlendirme söz konusu olduğunda bu kategori size en fazla esnekliği sunar .

Kullanabileceğiniz Ortak İşlevler de vardır .

Belirli bir işleve tıklamak, nasıl kullanılacağına ilişkin bir açıklama ve bir örnek verir. Bu nedenle, mevcut çeşitli işlevlere rağmen, bunların nasıl kullanılacağını anlamak hala kolaydır.

Yer Tutucu Özelliklerini Kullanma

Bu gösterimde, %40'ın üzerindeki Kâr Marjı değerlerinin kırmızıyla vurgulanması gerekir. Bunu yapmak için bir IF ifadesi kullanmanız gerekir .

Yer Tutucu Özellikleri penceresini açın . Bunu biçimlendirmek istediğiniz alana sağ tıklayarak bulabilirsiniz. Ardından Yazı Tipi bölmesine gidin. Renk seçeneğinin altındaki fx düğmesine tıklayın .

Ortak İşlevler kategorisini ve ardından Program akışını tıklattığınızda bir if ifadesi örnek bağımsız değişkeni bulunabilir .

Bu bağımsız değişkeni kopyalayın ve verilerin olmasını istediğiniz koşullu biçime uyacak şekilde düzeltin. Bu durumda, Kar Değeri Marjı alanı 0,4'ten büyükse kırmızı olur. Değilse, siyah olacaktır.

İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın. Raporunuzu çalıştırdığınızda, oluşturduğunuz koşullu biçimlendirmenin amaçlandığı gibi % Kâr Marjı sütununa uygulandığını göreceksiniz .

Özellikler Bölmesini Kullanarak İfade Oluşturucuya Erişme

İfade oluşturucuya erişmenin başka bir yolu da düzenlemek istediğiniz değere çift tıklamaktır. Özellikler bölmesinde , biçimlendirmek istediğiniz özelliğin açılır menüsünü ve ardından İfade öğesini tıklayın .

İki veya daha fazla sütunun aynı koşullu biçimlendirmeye sahip olmasını istiyorsanız, ifadeyi kopyalayıp her bir değere yapıştırın.

Örneğin, Şehir sütunundaki değerlerin, kar marjı değerleri kırmızı olduğunda da kırmızıya dönmesini istiyorsanız, ikinci değerin koşullu biçimlendirmesini öncekinin renk ifadesine yapıştırın.

Bunu raporunuzdaki diğer değerler için yapmaya devam edebilirsiniz.

Çalıştır'a basarsanız, Kar Marjı değerinin kırmızı olduğunu göreceksiniz. Şehir değeri de kırmızı olacaktır.

Çözüm

Rapor Oluşturucu, verileri biçimlendirme söz konusu olduğunda size büyük esneklik sağlar. İfade Oluşturucu ve Yer Tutucu Özelliklerini kullanarak, raporunuzdaki belirli verilerin öne çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Bu öğretici, değerler arasında ayrım eklemek için renklerde bir değişiklik kullanan Rapor Oluşturucu'daki koşullu biçimlendirmenin temel bir örneğini kapsar.

Kullanabileceğiniz başka biçimler de vardır. Düzen ve işlem, diğer Microsoft ürünlerininkine çok benzer, bu nedenle gelişmiş koşullu biçimlendirme tekniklerini öğrenmek nispeten kolay olacaktır.

Dava açmak