İş Süreci Akışları İçin Ortak Veri Hizmeti

Power Automate'te bir iş süreci akışı kurmadan önce , bir CDS ( Common Data Service ) oluşturmamız gerekir . Bu eğitimde, esas olarak bir iş süreci akışı oluşturmadan önce  bir CDS'nin nasıl oluşturulacağını tartışacağız .

Ortak Veri Hizmeti , Microsoft'un bir kuruluştaki tüm farklı yönlerden gelen elimizdeki tüm verileri birleştirme yöntemidir. 

İçindekiler

• Common Data Service'in Avantajlarını Anlamak
• Common Data Service'teki Varlıklar
• Yeni Bir CDS Ortamı Oluşturmak
• İzinleri ve Güvenlik Rollerini Ayarlama
• Çözüm

Common Data Service'in Avantajlarını Anlamak

Örneğin, bir perakende satış mağazasıysak, POS veya Satış Noktası sistemimizden, kasiyer sistemimizden, İK yazılımımızdan, bordro yazılımımızdan ve fatura gibi satıcılarımızdan gelen verilerimiz var. Bunların hepsi farklı bir yazılıma yakalanır. 

CDS, bunların hepsini almamıza ve hepsini tek bir yere koymamıza izin veriyor. Tüm verilerimizi bir Common Data Service'e aldıktan sonra, tüm bilgilere erişmek için tek bir yerimiz olur. Ayrıca, oluşturmamız gereken tüm uygulamalar CDS'den oluşturulabilir. Bununla, bu verileri kullanarak bir akış veya uygulamalar oluşturabiliriz.  

Ek olarak, Common Data Service çevresinde belirli iş kuralları uygulayabiliriz. İş kuralına bir örnek olarak, her POS verisi aldığımızda bunun eksiksiz olduğundan emin olmamız gerekir. Bu nedenle, her bir kasadan işlemleri kaydettiğinden emin olmamız gerekiyor. 

Microsoft ile bir Common Data Service'e sahip olmanın üçüncü ve son yararı, güvenli olması ve çok sayıda yedekleme oluşturmasıdır. Bu nedenle, herhangi bir nedenle verilerimiz çökerse, tüm verilerimiz artık yedeklenmiş ve kurtarılabilir olan CDS'dedir. 

Bunlar CDS'nin faydaları. Yine iş süreç akışlarını kullanabilmemiz için bir CDS kurmamız gerekiyor.

Common Data Service'teki Varlıklar

Common Data Service'i bir kuruluştaki tüm farklı veri kaynaklarımız ile verileri kullanan uygulamalar arasında bir veri katmanı olarak düşünebiliriz. Bu veri katmanında Varlıklar dediğimiz şeyler var .

Varlıklar, CDS katmanımızda sahip olduğumuz farklı tablolardır . 

Bunu kontrol edelim. Veri açılır menüsüne tıklayın ve Varlıklar seçeneğine tıklayın .  

Bu, Varlıkları içeren Power Apps sayfamızı açar .

Bu Varlıkların her biri bir tablodur. Microsoft, işletmelerde bulduğu ortak varlıkları zaten ortak veri hizmeti katmanımıza önceden yüklemiştir. Bu nedenle, ne tür bir şirket olursak olalım, iletişim bilgileri, e-posta bilgileri vb. içeren bir tablomuz olacak. 

Başka bir öğreticide, bir Entity oluşturacağız, ardından onun etrafında bir iş süreci akışı oluşturacağız. Yine, bunu yapmamızın tüm nedeni, bir iş süreci akışı oluşturmak için ihtiyaç duyduğumuz tüm altyapıları kurmaktır.

Yeni Bir CDS Ortamı Oluşturmak

CDS hakkında bilinmesi gereken başka bir şey de çevredir. Şu anda varsayılan ortamımızdayız. Bunu sayfamızın sağ üst köşesine baktığımızda görebiliriz. 

Ne yazık ki, kuruluşun izni olmadan varsayılan ortamımızda varlıklar oluşturamıyoruz. Öyleyse, önce bir varlık oluşturmak için gerekli izinlere sahip yeni bir ortam oluşturalım.

Öncelikle sayfamızın sağ üst tarafında bulunan ayarlar ikonuna tıklayın.

Ardından, Yönetici merkezini tıklayın . 

Bizi yeni bir ortam oluşturabileceğimiz ve oluşturulan ortamların listesini görebileceğimiz Ortamlar sayfasına yönlendirecektir .

Şimdi + New'e tıklayarak yeni bir ortam oluşturalım . 

Adını Env1 koyalım .

Type için Trial kullanalım . Sandbox ortamı yapmak istemiyoruz çünkü sadece Trial tipini kullanarak elde edebileceğimiz bir veritabanına ihtiyacımız var. 

İstediğimiz herhangi bir bölgeyi seçebiliriz. Bu örnek için, Asya olan varsayılanı bırakalım . Amaç metin kutusu isteğe bağlıdır , bu yüzden boş bırakalım.

Yine bir veritabanına ihtiyacımız var, bu yüzden bunu Yes olarak değiştirelim . 

Daha sonra Next butonuna basalım .

Örnek uygulamaları ve verileri dağıt seçeneğini Evet olarak değiştirmek dışında bu sonraki kısımda herhangi bir değişiklik yapmamız gerekmiyor . Bu, içinden geçebileceğimiz örnek bir PowerApps verisine sahip olmamız içindir. 

Kaydet'e tıklayalım .

Yeniden yüklenmesi birkaç dakika sürecektir. Tamamlandığında, oluşturduğumuz yeni ortam bu Ortamlar sayfasında listelenecek ve şu anda hazırlık aşamasında olduğunu göreceğiz. 

Ortamımızı kaydetmeden 5-10 dakika kadar bekledikten sonra Refresh butonuna basabiliriz .

Ardından, ortamımızın  Durumunun hazır olduğunu görebiliriz .

İzinleri ve Güvenlik Rollerini Ayarlama

Şimdi izinleri ekleyelim. İlk önce Ayarlar'ı tıklayın . 

Ardından Güvenlik rollerine gidin .

Ortam Yapıcı'yı tıklayın .

Daha sonra kişileri ekleyelim. 

Kaydolmak için kullandığımız e-postayı ekleyerek kendimizi ekleyelim. 

Ardından Ekle düğmesine tıklayın. 

Henry Legge'e (şu anda kullanmakta olduğumuz hesap) varlık oluşturma veya silme ve veri ekleme veya kaldırma izni  verdik .

Şimdi, bunu üretime geçirirsek, bunun gibi güvenlik rollerine sahip olmak güzel. Bu, altyapıyı kurduktan sonra kimin ne yapabileceğini ve hangi izinlere sahip olduğunu tam olarak bilmemiz içindir.

Ortam oluşturduktan sonra artık Power Apps Entities sayfamıza geri dönerek bu sayfayı yenileyerek yeni ortamımıza geçebiliriz. 

Sayfanın sağ üst kısmındaki Ortam'a tıklayıp daha önce oluşturduğumuz ortamı ( Env1 ) seçelim.

Şimdi yeni ortamımıza yönlendirildik. Gördüğümüz gibi, bunun 29 gün içinde sona ereceğine dair bir bildirim var. Sorun değil çünkü bu sadece bir eğitim için. Ancak, saklamak istediğiniz gerçek verileriniz varsa, bunları 29 gün içinde dışa aktardığınızdan emin olun . 

Power Automate'te İş Süreci Akışı Entegrasyonu
Power Automate Akışları Sıfırdan Oluşturma
Microsoft Power Automate: İş Akışı Otomasyonu

Çözüm

Kısaca, iş süreci akışları oluştururken gerekli olan bir Ortak Veri Hizmeti oluşturabiliyoruz. Yine CDS, uygulama oluştururken ihtiyaç duyduğumuz tüm bilgiler için tek bir yere sahip olmamızı sağlar. En basit ifadeyle, bir veri tabanı gibi bir veri depolama ve alma sistemidir.

Ayrıca otomatik olarak oluşturulan yedekler sayesinde bilgilerimizi güvende tutar. Bir CDS'ye sahip olmadan önce, varlık oluşturabileceğimiz bir ortam kurmamız gerektiğini unutmayın. Bahsedildiği gibi, varlıkların nasıl oluşturulacağını ayrı bir eğitimde tartışacağız.

Herşey gönlünce olsun,

Henry