Kopyalar İçin İki Excel Sayfası Nasıl Karşılaştırılır: 5 Hızlı Yol

Excel'de büyük veri kümeleriyle çalışırken, benzer verileri içeren birden çok çalışma sayfasına sahip olmak yaygın bir durumdur. Yinelenen kayıtlar için bu sayfaları karşılaştırmak, özellikle veriler çeşitli sütunlara ve satırlara dağıldığında oldukça zor olabilir.

İki Excel sayfasında yinelenenleri bulmanın en yaygın yöntemleri şunlardır:

1. DÜŞEYARA, EĞERSAY veya TAM işlevleri

2. Koşullu biçimlendirme

3. Güç Sorgusu

4. Harici araçlar ve eklentiler

5. Kopyalar için görsel kontroller

Bu makale, birden çok çalışma sayfasında yinelenenleri belirlemek ve işlemek için bu beş yöntemi adım adım açıklamaktadır. Sonunda, yinelenen değerleri yönetmenin ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

Başlayalım!

İçindekiler

• Örnek Çalışma Sayfaları ve Veriler
• 1. Kopyaları Bulmak için DÜŞEYARA, EĞERSAY veya TAM İşlevlerini Kullanma
  • A. İki Sayfadaki Kopyaları Bulmak için DÜŞEYARA İşlevini Nasıl Kullanırsınız?
    • Ya Farklı Çalışma Kitaplarıyla Çalışıyorsanız?
  • B. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak İçin EĞERSAY İşlevini Nasıl Kullanırsınız?
  • C. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak için TAM İşlevini Nasıl Kullanırsınız?
• 2. Yinelenen Satırlar İçin Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?
  • Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi Nasıl Kullanılır?
• 3. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak için Power Query Nasıl Kullanılır?
• 4. Çalışma Sayfalarındaki Yinelenenleri Belirlemeye Yönelik Araçlar ve Eklentiler
• 5. İki Sayfadaki Kopyaları Görsel Olarak Kontrol Etme
• Excel Çalışma Sayfalarınızı Hazırlamak İçin 3 İpucu
• Hatalar ve Tutarsızlıklarla Nasıl Başa Çıkılır?
• Son düşünceler

Örnek Çalışma Sayfaları ve Veriler

Bu makaledeki örnekleri takip etmek için, ilk sayfanın A sütununda bu verilerle yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturun:

• Elma

• Turuncu

• Armut

• çilek

Bu verileri ikinci sayfanın A sütununa koyun:

• Armut

• çilek

• Elma

• Ananas

Çalışma sayfalarınız şöyle görünür:

Çalışma sayfalarınızı ayarladıktan sonra, şimdi DÜŞEYARA, EĞERSAY ve TAM işlevlerinden başlayarak iki sayfada yinelenenleri bulmanın farklı yollarını gözden geçirebiliriz.

Hadi gidelim!

1. Kopyaları Bulmak için DÜŞEYARA, EĞERSAY veya TAM İşlevlerini Kullanma

Excel'in yinelenenleri bulmayı çocuk oyuncağı haline getirebilecek üç yerleşik işlevi vardır: DÜŞEYARA , EĞERSAY ve TAM .

Bu işlevler, e-tablolarınızdaki verileri bulmanıza, saymanıza ve karşılaştırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır, bu da onları yinelenen girişleri bulmak için ideal araçlar haline getirir.

Her işlev benzersiz bir amaca hizmet eder ve bunların nasıl kullanılacağını anlamak, veri analizi sürecinizi önemli ölçüde kolaylaştırabilir.

Aşağıdaki bölümlerde, Excel çalışma sayfalarınızdaki kopyaları etkili bir şekilde tanımlamak için DÜŞEYARA, EĞERSAY ve TAM işlevlerinin nasıl kullanılacağını keşfedeceğiz.

A. İki Sayfadaki Kopyaları Bulmak için DÜŞEYARA İşlevini Nasıl Kullanırsınız?

DÜŞEYARA, Dikey Arama anlamına gelir. İki sütun arasında yinelenen değerleri bulmak için bu işlevi kullanırsınız. Bu sözdizimi:

=DÜŞEYARA(aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_dizin_sayısı, [aralık_bak])

• aranan_değer : tablo_dizisinin ilk sütununda aramak istediğiniz değer.

• tablo_dizisi : Aramak istediğiniz verileri içeren hücre aralığı.

• col_index_num : Değeri döndürmek istediğiniz tablo_dizisindeki sütun numarası.

• range_lookup : İsteğe bağlı. DOĞRU (yaklaşık eşleşme) veya YANLIŞ (tam eşleşme). Varsayılan DOĞRU'dur.

İşlevi bir Excel dosyasındaki iki çalışma sayfasında kullanmak için, bir formülde ayrı bir sayfaya nasıl başvuracağınızı bilmeniz gerekir. Bunu yapmak için, sayfa adını ve ardından ünlem işaretini (!) ve hücrenizi veya hücre aralığınızı yazın.

Örneğin, bu, aynı çalışma kitabının 2. sayfasındaki A2 ile A5 arasındaki hücrelere başvurur: Sayfa 2!$A$2:$A$5.

Örnek e-tablonuzda DÜŞEYARA işlevini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. İlk karşılaştırma sonucunu görüntülemek için B2 hücresini seçin.

2. Şu formülü yazın: =DÜŞEYARA(A2,Sayfa2!$A$2:$A$5, 1, YANLIŞ).

3. Karşılaştırma sonucunu görüntülemek için Enter tuşuna basın.

4. İlk sayfadaki diğer satırların değerlerini karşılaştırmak için formülü doldurun.

Sonuçlar aşağıdaki resim gibi görünecektir:

Bir kopya bulunamadığında hata yerine kullanıcı dostu bir mesaj göstererek ekranı düzene sokabilirsiniz.

Örneğin, bu formül bulunan ve bulunmayan değerler için sırasıyla "Evet" veya "Hayır" görüntüleyecektir:

=IF(ISNA(DÜŞEYARA(A2, Sayfa 2!$A$2:$A$5, 1, YANLIŞ)), "Hayır", "Evet")

İki sütunu karşılaştırmak için DÜŞEYARA kullanma hakkındaki makalemizde bu işlevin daha fazla örneğini bulabilirsiniz .

Ya Farklı Çalışma Kitaplarıyla Çalışıyorsanız?

Çalışma sayfalarınız ayrı çalışma kitaplarındaysa, işlev kullanımı iki Excel dosyasıyla aynıdır. Ancak, ikinci çalışma sayfasına başvurmak biraz daha karmaşıktır.

Gerek:

• Excel çalışma kitabının adını parantez içine alın

• Çalışma sayfasının adıyla izleyin

• Çalışma kitabını ve çalışma sayfasını tırnak içine alın.

Örneğin, hücreler "WB 2.xlsx" adlı bir çalışma kitabında Sayfa2 adlı bir sayfadaysa, biçim şöyle görünür:

'[WB 2.xlsx]Sayfa2'!$A$2:$A$5

Formülü girmeden önce ikinci çalışma kitabını kapatın. Aksi takdirde, bir hata alırsınız.

B. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak İçin EĞERSAY İşlevini Nasıl Kullanırsınız?

Excel'deki EĞERSAY işlevi, belirli bir aralıktaki belirli bir ölçütü karşılayan hücrelerin sayısını saymak için kullanılır.

Birden çok sayfayı karşılaştırmak için, ilk çalışma sayfasındaki bir hücreyle eşleşen ikinci çalışma sayfasındaki hücre sayısını sayabilirsiniz.

Bu, işlevin söz dizimidir:

=EĞERSAY(aralık; ölçüt)

• Aralık : belirtilen ölçüte göre saymak istediğiniz hücre aralığı.

• Kriter : Bir hücrenin sayılabilmesi için karşılanması gereken koşul.

İşlevi örnek verilerle kullanmak için şu adımları izleyin:

1. İlk karşılaştırma sonucunu görüntülemek için B2 hücresini seçin.

2. Bu formülü yazın: =EĞERSAY(Sayfa2!$A$2:$A$5, A2)

3. Karşılaştırma sonucunu görüntülemek için Enter tuşuna basın.

4. İlk sayfadaki diğer satırların değerlerini karşılaştırmak için formülü doldurun.

İşlev, bazı hücreler için bir eşleşme bulurken diğerleri için hiçbir eşleşme bulmayacaktır. Karşılaştırma hücresi sayımı görüntüler. İşte örnek verilerden elde edilen sonuç:

EĞERSAY işlevi, Excel'de boş olmayan hücreleri saymak gibi diğer yararlı görevler için kullanılabilir .

C. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak için TAM İşlevini Nasıl Kullanırsınız?

Excel'deki TAM işlevi, iki farklı Excel çalışma sayfasındaki aynı hücrelerdeki kopyaları aramak için de kullanılabilir. sözdizimi şöyledir:

=TAM(metin1, metin2)

• text1 , karşılaştırmak istediğiniz ilk metin dizesidir.

• text2 , karşılaştırmak istediğiniz ikinci metin dizesidir.

Bu adımları takip et:

1. B2 hücresini seçin.

2. Formülü yazın =TAM(A2, Sayfa2!A2)

3. Karşılaştırma sonucunu görüntülemek için Enter tuşuna basın. Formül, her iki değer de aynıysa DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ döndürür.

4. İlk sayfadaki diğer satırların değerlerini karşılaştırmak için formülü doldurun.

Bu yöntemin, bir hücre aralığında yinelenenleri aramadığını unutmayın. Bunun yerine, yalnızca farklı bir sayfadaki aynı hücreye dayalı eşleşmeler arıyorsunuz.

Bu, yalnızca birkaç istisna beklediğiniz sıralı verilerde yararlı olabilir.

DÜŞEYARA, EĞERSAY ve TAM işlevleri kopyaları bulmak için yararlıdır, ancak Excel çok yönlü bir programdır ve başka seçenekler de vardır. Bir sonraki bölümde, iki sayfadaki kopyaları belirlemek için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanabileceğinizi inceleyeceğiz.

2. Yinelenen Satırlar İçin Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?

Bu bölümde, iki Excel çalışma sayfasında yinelenen satırları bulmak ve vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Verileri içeren hücre aralığını seçin (bu durumda A2:A5).

2. Excel şeridindeki “Ana Sayfa” sekmesine tıklayın.

3. "Stiller" grubundaki "Koşullu Biçimlendirme" seçeneğine tıklayın.

4. Açılır menüden "Yeni Kural"ı seçin.

Sonraki görev, kuralınızın kullanması için bir formül sağlamaktır. Bu adımları takip et:

1. İletişim kutusunda "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan"ı seçin

2. Aşağıdaki formülü girin: =EĞERSAY(Sayfa2!$A$2:$A$5, A2) > 0

Son olarak, yinelenen hücreler için tercih ettiğiniz biçimlendirmeyi uygularsınız.

1. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Biçimlendir düğmesine tıklayın.

2. Bir biçim seçin, örneğin kopyaları sarı arka plan rengiyle doldurun.

3. Tamam'ı tıklayın.

Yinelenen verileriniz artık sarı renkle vurgulanmıştır.

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi Nasıl Kullanılır?

Koşullu biçimlendirme kuralını oluşturduktan sonra, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi'ni kullanarak kuralı yönetebilirsiniz.

Yöneticiye erişmek için:

1. Ana Sayfa sekmesine gidin.

2. Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

3. "Kuralları Yönet"i seçin.

Seçilen sayfaya uygulanan tüm koşullu biçimlendirme kurallarının bir listesini göreceksiniz. Kuralı seçip uygun düğmelere tıklayarak kuralları düzenleyebilir, silebilir veya sırasını değiştirebilirsiniz.

Aynı kuralı diğer sayfaya uygulamak için şu adımları izleyin:

1. İkinci sayfada karşılaştırmak istediğiniz aralığı seçin.

2. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisine gidin.

3. Kuralı seçin, Yinelenen Kural'a tıklayın ve ardından Kuralı Düzenle'ye tıklayın.

4. "Sayfa2"yi karşılaştırılacak ilk sayfanın adıyla değiştirin.

Artık koşullu biçimlendirme kuralını her iki sayfaya da uyguladığınıza göre, seçtiğiniz biçimlendirmeye göre kopyalar vurgulanacaktır.

Karşılaştırmak istediğiniz tüm verileri kapsayacak şekilde formüllerdeki aralığı ve hücre referanslarını gerektiği gibi ayarladığınızdan emin olun.

Koşullu biçimlendirme biraz ilkel görünebilir. Daha iyi kontrol istiyorsanız, cevap Power Query olabilir! Bir sonraki bölümde, yinelenenleri bulmak için Power Query'yi nasıl kullanabileceğinizi ele alıyoruz.

3. Çalışma Sayfalarında Yinelenenleri Bulmak için Power Query Nasıl Kullanılır?

Power Query, Microsoft Excel'de bir veri dönüştürme ve veri hazırlama aracıdır. Aynı değerleri belirlemek, araçla gerçekleştirebileceğiniz birçok analiz görevinden yalnızca biridir.

Bunu yapmak için önce iki çalışma sayfasındaki verileri ayrı tablolara aktarmalısınız. Her sayfada şu adımları izleyin:

1. Hücre aralığını sağ tıklayın.

2. "Tablodan/Aralıktan Veri Al"ı seçin.

3. Tablo adını uygun bir şeyle değiştirin.

Her iki sayfayı da içe aktardıktan sonra, ilk görev verileri birleştirmek:

1. Veri sekmesine gidin.

2. "Veri Al" ı tıklayın.

3. "Sorguları Birleştir"i seçin.

4. "Birleştir"i seçin ve iki tabloyu seçin.

5. İki anahtar sütuna tıklayın.

6. "Join Kind" olarak "Inner" öğesini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Power Query Düzenleyicisi, Excel sayfanızdaki her iki tablodaki birleştirilmiş verilerle açılır. Her tablodan bir tane olmak üzere iki sütun göreceksiniz. Yalnızca yinelenen değerlerle ilgilendiğiniz için ikinci sütunu kaldırabilirsiniz.

Yinelenenleri yeni bir çalışma sayfasına yüklemek için Power Query Düzenleyicisi'nde "Kapat ve Yükle"yi tıklatabilirsiniz.

Bu güçlü özelliğin daha fazla yönünü keşfetmek için Excel'de Power Query'nin nasıl kullanılacağına ilişkin makalemizdeki örnekleri izleyin .

Excel ayrıca, yinelenenleri sorunsuz bir şekilde bulma yeteneği ekleyen üçüncü taraf araçlara ve eklentilere sahiptir, bu nedenle bir sonraki bölümde bu araçlardan bazılarına göz atalım.

4. Çalışma Sayfalarındaki Yinelenenleri Belirlemeye Yönelik Araçlar ve Eklentiler

Harici araçlar ve eklentiler, yerel Excel özelliklerinde bulunmayabilecek gelişmiş işlevler sunabilir. Bu araçlar, kopyalar için sayfaları karşılaştırma sürecini daha da kolaylaştırabilir.

Elektronik Tablo Karşılaştırma, iki çalışma kitabını yan yana karşılaştırmanıza, farklılıkları vurgulamanıza ve kopyaları kolayca belirlemenize olanak tanıyan bir Microsoft aracıdır. Microsoft web sitesinden indirebilirsiniz .

Yinelenenleri bulma sürecini otomatikleştirmek için yükleyebileceğiniz birkaç eklenti vardır. Bir örnek “ Duplicate Remover ”dır. Bir eklenti yüklemek için:

1. Ekle sekmesine gidin.

2. “Eklentiyi Al” seçeneğine tıklayın.

3. "Çoğalt" ifadesini arayın.

4. Seçtiğiniz araçta "Ekle" düğmesini tıklayın.

5. İki Sayfadaki Kopyaları Görsel Olarak Kontrol Etme

Her şey başarısız olursa, gözlerinizi kullanın! Excel'deki Pencereleri Düzenle iletişim kutusu, birden çok çalışma sayfasını veya çalışma kitabını yan yana görüntülemenizi sağlar.

Yinelenenleri doğrudan bulmasa da, yinelenenleri tespit etmek için çalışma sayfalarındaki veya çalışma kitaplarındaki verileri görsel olarak karşılaştırmanıza yardımcı olabilir. Bu adımları takip et:

1. Excel şeridindeki "Görünüm" sekmesine tıklayın.

2. “Pencere” grubunda “Tümünü Düzenle” seçeneğine tıklayın.

3. Bir düzenleme seçeneği seçin, örneğin "Dikey" veya "Yatay".

Bu, her iki sayfayı da yan yana veya üst üste görüntüler. Artık kopyaları belirlemek için her bir sayfadaki verileri manuel olarak karşılaştırabilirsiniz.

Eşleşmeleri bulmak için veriler arasında gezinmeniz ve her bir değeri görsel olarak incelemeniz gerekir.

Manuel karşılaştırma gerektirdiğinden, bu yöntemin büyük veri kümeleri için verimli olmadığını unutmayın. Bu makaledeki diğer yöntemleri kullanmak, daha büyük veri kümelerinde kopyaları bulmak için daha etkili olacaktır.

Ve bu, Excel sayfalarında yinelenen değerleri bulmak için kullandığımız yaygın yöntemlerin sonuncusu! Bir sonraki bölümde, çalışma sayfalarınızı hazırlamanız için size bazı ipuçları vereceğiz.

Excel Çalışma Sayfalarınızı Hazırlamak İçin 3 İpucu

Birden çok sayfayı karşılaştırmaya başlamadan önce, veri kümelerinizin sütunlarının ve satırlarının düzgün şekilde sıralandığından emin olun.

Her iki Excel sayfasının da aynı yapıya ve aynı başlık adlarına sahip olduğundan emin olun. Gerekirse, her iki sayfadaki sütunları birbiriyle eşleşecek şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.

Doğru karşılaştırmalar yapmak için üç öneri:

1. Verilerinizi her iki sayfada da aynı sırada düzenleyin. Bu, Excel işlevlerinin etkin bir şekilde çalışmasını kolaylaştırır.

2. Tutarlı biçimlendirme, büyük harf kullanımı ve veri türleri kullanarak verilerinizi normalleştirin . Bu, küçük farklılıklar nedeniyle uyumsuz girişleri önleyecektir.

3. Karşılaştırma sürecini engelleyebileceklerinden gereksiz boş satırları veya sütunları kaldırın.

Benzersiz değerleri sayarak bir veri kümesinde ne kadar yineleme olduğunu değerlendirebilirsiniz. Bu videoda birkaç yöntem anlatılmaktadır:

Hatalar ve Tutarsızlıklarla Nasıl Başa Çıkılır?

Verilerinizdeki tutarsızlıklar karşılaştırma sürecini etkileyebilir. Tutarsızlıkları çözmek için dört ipucu:

1. Aynı sütunda metin ve sayısal değerlerin karıştırılması gibi veri türlerindeki tutarsızlıkları kontrol edin.

2. Tarihler, sayılar ve diğer veri türleri için tutarlı biçimlendirmenin kullanıldığından emin olun.

3. Verilerinizi eksik veya yanlış girişler için inceleyin ve gerekirse güncelleyin.

4. Veri kümelerinizde kısaltmaları veya tutarsız adlandırma kurallarını standartlaştırın.

Son düşünceler

İki Excel çalışma sayfasında yinelenenleri bulmak, veri bütünlüğü ve doğruluğunu sağlamak için veri yönetimi ve analizi için temel bir görevdir. Excel, kopyaları belirlemek için her birinin kendi avantajları ve sınırlamaları olan birden çok teknik sunar.

Yöntem seçimi, kullanıcının gereksinimlerine, veri kümesinin boyutuna ve karmaşıklığına ve istenen sonuca bağlıdır. Daha küçük veri kümeleri ve doğrudan karşılaştırmalar için DÜŞEYARA , EĞERSAY veya koşullu biçimlendirme kullanmak yeterli olabilir.

Daha büyük veri kümeleri veya daha karmaşık veri dönüşümleri için Power Query, yinelenenleri bulma da dahil olmak üzere çok çeşitli veri hazırlama görevlerinin üstesinden gelebilen güçlü ve esnek bir araçtır.

Özetlemek gerekirse, Excel sayfalarını kopyalar için karşılaştırmak, araç kutunuzda olması gereken çok kullanışlı bir beceridir. Bu makaledeki hilelerle, sinir bozucu kopyaları tespit edebilir ve verilerinizi gıcır gıcır temiz tutabilirsiniz.

Bize güvenin, bu konuda daha iyi oldukça, veri görevlerinizi kolayca halledecek ve çevrenizdeki herkesi etkileyeceksiniz!