Masaüstü Akışları: Power Automate ile Yorum Ekleme

Bugünkü blogda, Power Automate masaüstü akışlarına nasıl yorum ekleyeceğinizi öğreneceksiniz . Geçerli kurulumunda, Power Automate masaüstünün akış adımları hakkında yorum yapma özelliği yoktur , bu nedenle bu zorluğun üstesinden nasıl gelineceğini öğrenmek kullanışlı olacaktır. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmında izleyebilirsiniz .

Temelde amacımız, Power Automate masaüstü akışımızı, akışımıza bakan veya devralan diğer kişilere açıklamaya yardımcı olan bir denetim izi araması bırakmaktır.

Bu, kullanıcıya kod boyunca yol göstermenin ve onlara süreçleri, işlerin nasıl kurulduğunu ve akışın nasıl çalıştığını göstermenin iyi bir yoludur.

İçindekiler

• Masaüstü Akışları İçin Örnek Yorumlar
• Akış Kontrolünü ve Yorumu Kullanma
• Çözüm

Masaüstü Akışları İçin Örnek Yorumlar

Bu örneğe bakalım. Süreç boyunca bu akışın adımları için bıraktığım yorumlardan bazılarını burada görebilirsiniz. Bu yorumlar, başka bir potansiyel kullanıcıya ve hatta kendime yol göstermeyi amaçlamaktadır.

Bunun nedeni, QuickBooks Online'da gezinirken, ekranın x ve y eksenlerini kullanan ve kaydeden çok sayıda Gönder fare tıklaması yapmamdır.

Ancak, eksenler kendi başlarına pek bir anlam ifade etmiyor, bu yüzden geri dönüp koduma bakarsam, yorum eklemeden ne yaptıklarını anlayamayacağım.

Fare tıklaması gönder adımını açarsanız maalesef LuckyTemplates Desktop, DAX veya Power Query'de yapabildiğimiz gibi kodumuzda yorum ekleyebileceğimiz bir yer yok .

Orada, ölçümlerimizi veya sorgu düzenleyicinin içinde ne yaptığımızı açıklamaya yardımcı olacak yorumlar ekleyebiliriz, ancak Power Automate Desktop'ta bu, mevcut adımlarda mümkün değildir.

Ancak aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi, 5, 8, 11 ve 16. adımları kullanarak onlardan önce gelen Fare tıklaması gönder adımlarını açıklayabildim .

Örneğin, Adım 5'te bir yorum açtım ve Adım 4 = Oturum Aç Düğmesine Tıklayın yazdım . Bu şekilde, bu fare tıklamasının ne işe yaradığını bileceğim çünkü ona bir yorum eklenmedikçe hiçbir açıklama sunmuyor.

Akış Kontrolünü ve Yorumu Kullanma

Flow Control'de Yorumlar'ı kullanarak gördüğümüz yorumları ekleyebildik . Eylemler altında, Power Automate Desktop içinde yapabileceklerimizin bir listesini görebiliriz. Bunun harika yanı, mevcut eylemlerin çoğunun Power Automate Online'da da yapılabilmesidir. 

Bu nedenle hangi programı kullanacağımız konusunda doğru ya da yanlış bir cevap olmadığı için ikisinden birini seçebiliriz. Bir bilimden çok bir sanattır.

Power Automate Desktop, son güncellemelerinde Eylemlerini genişletti, böylece artık arama çubuğuna yorum yazabiliriz ve Yorum , Akış kontrolü altında görünecektir .

Alternatif olarak, Akış kontrolüne manuel olarak gidebilir , açılır menüyü açabilir ve isterseniz akışınıza eklenebilecek diğer tüm eylemleri görebiliriz. Gördüğünüz gibi Yorum bunlardan biri ve en üstte listeleniyor.

Yorum'a çift tıklayın ve ardından bir yorum açılır penceresi görünür. Sahip olduğumuz adımları açıklamak için yorumumuzu eklediğimiz yer burasıdır.

MS Güç Otomatikleştirme Vs. SharePoint
Microsoft Power'da Otomatik Akışı Otomatikleştirin Otomatikleştirin
Power Otomatikleştirin Sıfırdan Akış Oluşturma

Çözüm

Power Automate Desktop akışlarınıza yorum eklemek, otomasyonunuzun okunabilirliğini ve anlaşılabilirliğini büyük ölçüde artırabilir.

Akışınız boyunca kısa ve öz notlar ekleyerek, her adımın amacını ve işlevini hem kendinize hem de diğer kullanıcılara daha iyi iletebilirsiniz. 

İster karmaşık bir iş akışı ister basit tek adımlı bir süreç oluşturuyor olun, yorum eklemek için zaman ayırmak size ve ekibinize uzun vadede değerli olan zamandan ve emekten tasarruf sağlayabilir.

Bu nedenle, Power Automate Desktop'ta bir sonraki akış oluşturduğunuzda, otomasyonunuzu açık ve düzenli tutmak için en iyi uygulama olarak yorumları eklemeyi unutmayın.

Herşey gönlünce olsun,

Jarrett Moore