Microsoft Power Automatete İş Akışı Girişleri

Power Automate, akış tasarımcılarının kullanıcılardan girdi almasına olanak tanır. Bu öğreticide, Power Automate'te kullanabileceğimiz farklı türde iş akışı girişleri hakkında konuşacağız.

Power Automate'te 6 tür iş akışı girişi vardır. Her tür, akış için önceden tanımlanmış bir dizi eylemi çalıştırır.

Bu eğitim için bir biletleme sistemi oluşturacağız. Kuruluşumuzdan birinin bir sorunu varsa, bu akışa SharePoint'lerinden erişebilir ve onu tıklayabilirler. Ardından, biletleriyle ilgili tüm bilgileri alabiliriz. Trello veya Slack'e de eklenebilir. Bunu, farklı girdi türleri ile anlık bir akış kullanarak yapacağız.

İçindekiler

• Örnek Akış Oluşturma
• Power Automate'te İş Akışı Girişleri Ekleme
• İş Akışı Eylemini Ekleme ve Yapılandırma
• İş Akışı Girdilerini Test Etme
• Çözüm

Örnek Akış Oluşturma

Girdilerin nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için örnek bir iş akışı oluşturacağız. İlk olarak, Oluştur sayfasına gidin ve Anında akış seçeneğine tıklayın .

Bir akışı manuel olarak tetikle seçeneğini belirleyin , ardından Oluştur düğmesine tıklayın.

Ardından, akış şemamıza yönlendirileceğiz . Oradan tetikleyicimize tıklayalım.

Bundan sonra, Giriş ekle düğmesini tıklayın.

Ardından, tetikleyicimizde kullanabileceğimiz farklı giriş türlerini gösterecektir. Metin, evet veya hayır seçenekleri, dosya eki, e-posta, numara ve tarih için bir giriş kullanabiliriz. Bunlar standart girdilerdir.

Bu örnek için, çalışanlar akışı manuel olarak tetiklemeli ve bir sorunla ilgili gerekli tüm bilgileri girmelidir. Sorunlar daha sonra bize manuel olarak e-posta göndermek yerine bilet olarak Trello'muza eklenecektir. 

Power Automate'te İş Akışı Girişleri Ekleme

Şimdi biletleme sistemlerimiz için ihtiyacımız olan girdileri ekleyelim. Önce, Metin girişlerini tıklayın .

Çalışanların Adlarını ve Soyadlarını girebilmeleri için iki metin girişi ekleyeceğiz .

Sonraki, bir Sayı girişi eklemektir . 

Bu onların Çalışan numaralarını girmeleri içindir .

Ayrıca bir E-posta girişi ekleyelim . Geçerli e-posta adreslerini gireceklerinden emin olmak için E-posta girişini kullanmamız gerekiyor .

Ardından, " Lütfen iş e-posta adresinizi girin " yazalım .

Bundan sonra, bir Tarih girişi ekleyeceğiz .

Bu girdi için onlardan hatanın/sorunun olduğu tarihi girmelerini isteyeceğiz.

Şu anda, sorun türünü sormak için başka bir Metin girişi ekleyerek işi daha karmaşık hale getireceğiz .

Ardından, buradaki 3 noktayı tıklayın.

Ardından, Ekle açılan seçenekler listesini tıklayın .

Ardından, aralarından seçim yapabilecekleri farklı sorun türlerini ekleyebiliriz. Seçenekler olarak Yazılım hatası , Donanım hatası ve Diğer hatayı ekleyelim .

Ayrıca sorunun acil olup olmadığını belirtmeleri için bir seçenek ekleyeceğiz . Evet/Hayır girişine tıklayın .

Ardından, “ Bu acil bir sorun mu? ” Bu, sorunları nasıl önceliklendireceğimizi bilmemiz içindir.

Bir de Dosya girişi ekleyelim .

Ardından, karşılaştıkları sorunun veya hatanın bir resmini yüklemelerini isteyelim.

Son olarak akışımıza bir action ekleyelim. Yeni adım düğmesine tıklayın .

Şimdilik örnek bir eylem olarak  Gecikme Çizelgesini kullanalım .

Bunu 1 dakika olarak ayarlayalım ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

Şimdi bu akışı test edelim. Bu anlık bir akış olduğundan manuel olarak tetiklenmesi gerekir.

Sonuç olarak, bu akışta belirlediğimiz bilgileri isteyecektir.

İş Akışı Eylemini Ekleme ve Yapılandırma

Bir sonraki adıma geçmeden önce Acil sorun ile Görsel yükleme giriş alanları arasına bir Metin girişi daha ekleyelim . Bu, karşılaşılan sorunun açıklaması içindir.

Şimdi Trello'muza bir bilet veya kart eklemek için bu akışa bir eylem ekleyelim. İlk önce + simgesine tıklayın ve Eylem ekle seçeneğine tıklayın.

Ardından, bunu Trello konektörüne bağlayalım .

Pano Kimliği için Görevler'i seçin .

Bundan sonra, Ana Liste Kimliği olarak Sorunları seçin . Yine Trello kartı, Trello panomuzun bu bölümüne eklenecektir.

Kart Adı için concat ifadesini kullanın . Ardından, çalışanın adını ve soyadını birleştirelim.

Bunu yapmak için Ad değişkenini seçin.

Resimde gösterildiği gibi arasına boşluk ekleyin.

Ardından, Soyadı değişkenini ekleyin.

Son olarak, Tamam düğmesine tıklayın .

Kart Açıklaması için Sorun türü , Sorun açıklaması , Çalışan numarası ve E-posta bölümlerini birleştirelim . Değişkenler arasına boşluk eklemeyi unutmayın.

İş Akışı Girdilerini Test Etme

Şimdi akışımızı test edelim.

Test düğmesine tıkladığınızda , bu görünecektir. Devam düğmesine tıklamanız yeterlidir .

Ad, soyad, çalışan numarası, e-posta, sorun tarihi, sorun türü, resim ve sorun açıklaması gibi gerekli bilgileri ekleyin. Ardından Akışı çalıştır düğmesine tıklayın. 

Akışı başarıyla çalıştırdıktan sonra artık Trello panosuna bir kart eklenip eklenmediğini kontrol edebiliriz. Gördüğümüz gibi Sorunlar bölümünün altına yeni bir kart eklendi. O karta tıklayalım..

Bu bizim çıkış biletimiz olarak hizmet ediyor. Gördüğümüz gibi Açıklama , sorun türünü, sorun açıklamasını, çalışan numarasını ve e-posta adresini içerir.

Microsoft Power Automate: İş Akışı Otomasyonu
Microsoft Power Automate'te Zamanlanmış İş Akışları
Microsoft Flows: Power Automate'te Düzenleme ve İzleme

Çözüm

Özetle, çalışanlarımızla paylaşabileceğimiz bir sorun bilet sistemi için bir iş akışı oluşturduk. Çalışanlar, yaşadıkları bazı sorunları bize bildirmek için bu akışı manuel olarak tetikleyebilir. 

Bu öğreticideki kilit nokta, manuel olarak tetiklenen bir akış oluşturmak istediğimizde farklı türde girdilere sahip olabilmemizdir. Umarım bu, Power Automate iş akışlarındaki girdilerin kullanımını ve önemini anlamanıza yardımcı olur .

Herşey gönlünce olsun,

Henry