Microsoft Power Automatete PowerApps Entegrasyonu

Bu öğreticide, Power Automate'i PowerApps ile tümleştirme hakkında konuşacağız. PowerApps'e aşina değilseniz, çok az kod kullanarak veya hiç kod kullanmadan sorunsuz iş uygulamaları oluşturmak için Microsoft ortamını kullanmanın bir yoludur. Örneğin, elektronik tablolar oluşturmak istiyorsanız Excel'i kullanırsınız. Uygulama oluşturmak istiyorsanız, PowerApps kullanırsınız.

PowerApps entegrasyonu, kod yazmayı bile bilmeden basitten karmaşığa iş uygulamaları oluşturmanın bir yolu olduğu için öğrenilmesi gereken en iyi becerilerden biridir.

Bu eğitim için, Power Automate'i yalnızca PowerApps ile entegre edeceğiz . PowerApps hesabının nasıl kurulacağından, metin kutusunun veya düğmenin ne olduğundan bahsetmeyeceğiz. kursumuzu denemenizi veya bazı YouTube eğitimlerini izlemenizi öneririm . Aksi takdirde, bu sizin için pek bir anlam ifade etmeyecektir.

Diyelim ki iş uygulamamız, acentelerin müşterilerini görebildiği, önceki seyahat geçmişini görebildiği ve seyahatle ilgili diğer görevleri yapabildiği bir seyahat acentesi uygulaması olsun. Temsilcilerin herhangi bir sorun bildirmek istediklerinde gidebilecekleri bir sayfa da oluşturacağız. Sorunu gönderdikten sonra, bu, arka planda bir Trello bileti, bir Slack mesajı ve diğer bildirimler oluşturan bir akışı tetikler.

İçindekiler

• Power Automate Akışı Oluşturma
• PowerApps'te Tetikleyici Oluşturma
• PowerApps İçinde Power Automate Flow'u Test Etme
• PowerApps'te Sor Eylemini Ekleme
• PowerApps ile Hataları İşleme
• Çözüm

Power Automate Akışı Oluşturma

Bu nedenle, yapmamız gereken ilk şey, tam olarak daha önce bahsettiğimiz şeyi yapan bir iş akışı oluşturmaktır. Power Apps ana menüsüne gidersek , Akışlar'a tıklayıp oluşturduğumuz tüm akışları görebiliriz. 

Maalesef bu akışlar Power Apps ile çalışmaz. Onunla çalışacak olanlar, gerçekte PowerApps tarafından başlatılan akışlardır. Şimdi yeni bir Power Automate akışı oluşturalım. İlk önce Yeni'yi tıklayın .

Ardından, Boştan Anında seçeneğine tıklayın .

Tetikleyici için PowerApps'i seçip Oluştur'a tıklayacağız .

Bu muhtemelen en basit girdilerden biridir çünkü üzerine tıklarsanız, yalnızca ek bilgi gerekli olmadığını söyler.

Bunun nedeni, bu akış boyunca ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgilerin Power Apps aracılığıyla girileceğinin varsayılmasıdır. Şimdi adım adım üzerinden geçelim.

Bu örnek akış için, kullanıcılar adlarını ve soyadlarını girdikten sonra basit bir Trello bileti oluşturulmalıdır. Bunu yapmak için Yeni adım düğmesine tıklayın.

O zaman Trello ile entegre edelim.

Kart oluştur'u tıklayın .

Pano Kimliği Görevler olacak ve Üst Liste Kimliği Sorunlar olacaktır .

Şu anda, kullanıcılardan kart adı ve kart açıklaması için herhangi bir şey girmelerini istemedik. Ancak, PowerApps'te Kart Adı alanını kullanıcı tarafından doldurulacak şekilde ayarlayabiliriz . Bunu yapmak için PowerApps'te Sor'u tıklamanız yeterlidir . 

Aynı şeyi Kart Açıklaması için de yapabiliriz .

Ardından, Kaydet'i tıklayın .

Kısaca özetlemek gerekirse, tüm giriş değişkenlerimiz, Power Apps aracılığıyla onu tetikleyen kişi tarafından sağlanacaktır.

Power Apps uygulamamıza geri dönelim ve bunu deneyelim.

PowerApps'te Tetikleyici Oluşturma

Öncelikle bir buton oluşturalım.

Bu butonun adı olarak Create a ticket yazalım .

Giriş'i tıklayın ve ardından Metin Girişi'ni seçin .

İki metin kutusuna koyalım.

Varsayılan metni Sayı türü olarak ayarlayalım .
 

Ardından, ikinci metin kutusu Sorun Açıklaması olabilir .
 

 Bu butona tıkladığımızda akış başlamalıdır.

Bunu yapmak için Eylem'i tıklayın .

Ardından Power Automate'e tıklayın.

Oluşturduğumuz Power Automate akışına tıklayın .

Butona tıkladığımızda PowerApps çalışacaktır. Ancak formül çubuğunda nasıl bazı bağımsız değişkenler gerektirdiğine dikkat edin. İki bağımsız değişken gerektirdiğini belirtir. 

Bu nedenle, burada oluşturduğumuz argümanları doldurmamız gerekiyor.

Ve bu bağımsız değişkenlerin, kullanıcının iki metin kutusuna yazdıklarından dinamik olarak oluşturulmasını istiyoruz. Bu metin kutularındaki metne başvurmak istiyorsak, TextInput1.Text yazmamız yeterlidir . Bu, karşılık gelen metin kutusunu yeşil renkle vurgulayacaktır.

Ardından ikinci argüman TextInput2.Text olur.

Açıkçası, artık kırmızı kısım yok, bu da artık hata olmadığı anlamına geliyor. Bağımsız değişkenleri yazdıktan sonra Enter tuşuna basın .

Power Apps Uygulamamızda, Power Automate'te bir akışı tetikleyen bir tetikleyiciyi bu şekilde oluşturduk.

PowerApps İçinde Power Automate Flow'u Test Etme

Şimdi PowerApps içindeki Power Automate akışımızı test edelim. İlk önce Oynat düğmesini tıklayın .

Sorun Türü için “ Yazılım Hatası ” ve açıklama için “ Ajan 007 için pasaport numarasını göremiyorum ” yazın . Ardından, Bilet Oluştur düğmesini tıklayın .

Bundan sonra Power Apps'e geri dönelim ve geri ( <> ) düğmesine basalım.

Düzgün çalışıp çalışmadığını görmek için oluşturduğumuz akışa tıklayın. Bu, dokuz saniye önce başladığını ve başarılı olduğunu gösterir.

Trello'muza gidersek, otomatik olarak oluşturulan yeni bileti görürüz ( Yazılım hatası ). 

PowerApps'te Sor Eylemini Ekleme

Şimdi akışımızda PowerApps kullanırken çok yaygın bir hatadan bahsedelim. Öncelikle yeni bir adım ekleyelim.

Ardından, bir Slack bağlayıcısı ekleyin ve Mesaj gönder eylemini kullanın.

Ardından, Kanal Adı için öğreticiyi seçin .

Mesaj Metni için PowerApps'te Sor dinamik içeriğini kullanın .

Test etmeden önce akışı kaydettiğinizden emin olun.

Şimdi Power Apps'e geri dönelim ve yeniden çalıştıralım.

Bilet Oluştur düğmesini tıklayın .

O zaman bir şeylerin ters gittiğini anlarız. Akışımızın problemini kontrol etmek için Flows sayfasında kontrol edelim ve oluşturduğumuz PowerApps akışına tıklayalım.

Gördüğümüz gibi, akışın tetikleyicisinde bir sorun olduğunu gösteriyor. Bunun nedeni, bu tetikleyicinin yalnızca iki argüman girmesidir. Ancak, PowerApps'te Sor eylemini eklediğimiz için artık üç girdiye ihtiyacı var.

PowerApps ile Hataları İşleme

Bu hata hakkında daha ayrıntılı bilgiyi burada görebiliriz. Bu, Slack için ihtiyaç duyduğu değişkenin mevcut olmadığını söylemenin karmaşık bir yolu.

Eylem sekmesine gidip Power Automate'e tıklayarak bunu düzeltebiliriz .

Daha önce oluşturduğumuz ilk uygulamayı kaldırın.

Ardından üzerine tıklayarak tekrar ekleyelim.

Kart eklendikten sonra TextInput1.Text , TextInput2.Text ve TextInput1.Text değişkenlerimizi tekrar girelim .

Bu uygulamayı tekrar çalıştırın ve Bilet Oluştur düğmesini tıklayın.

Ardından Akışlar sayfamıza geri dönelim ve PowerApps akışına tıklayalım. Gördüğümüz gibi, akışımız başarıyla çalıştı. 

Trello'muzu kontrol ettiğimizde Software Bug ile ilgili yeni bir kartın da eklendiğini göreceğiz .

Slack'imizde yeni bir “ Yazılım Hatası ” mesajı da yayınlanacak.

Buradaki kilit nokta, bir akışı her düzenlediğimizde, özellikle tetik değişkenine birden çok argüman eklerse, onu PowerApps'te de yeniden eklememiz gerektiğidir. 

Microsoft Power Automate'teki İş Akışı Girişleri
Power Apps Temel Bilgileri: Geliştirme Ortamı ve Uygulamanızı Çalıştırma
Power Automate Ortamı: Kurulum ve Genel Bakış

Çözüm

Sonuç olarak, bu gerçekten güçlü bir entegrasyondur. Power Automate'te bir akış oluşturduğumuzda, onu çeşitli şekillerde tetikleyebiliriz. Halihazırda bir PowerApps uygulamanız varsa, Power Automate akışınızı uygulamaya sorunsuz bir şekilde yerleştirebilirsiniz.

Bu, iş akışınızı Power Automate dışında tetiklemenin yalnızca bir yoludur. Bu durumda PowerApps kullandık. Özellikle artık yalnızca kendiniz için değil, kuruluşunuz için de iş akışları oluştururken bunu yararlı bulacağınızı umuyorum.

Herşey gönlünce olsun,

Henry