Microsoft Power Automatete Zamanlanmış İş Akışları

Geçmiş blog gönderilerimizin bazılarında, otomatik ve anlık akıştan zaten bahsetmiştik . Kısaca özetlemek gerekirse, otomatik akış olaylara dayalıdır , anlık akış ise manuel olarak tetiklenebilir . Bu öğretici için, Power Automate'te zamanlanmış iş akışlarını öğrenecek ve oluşturacağız . Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Akışlar zamana dayalı olabilir. Zamanlanmış bir akış, bir zaman kısıtlaması tarafından tetiklenir.

Örneğin, sabah 9:00'da veya her haftanın Pazartesi ve Salı günleri veya ayarlamak istediğimiz belirli bir saat, gün veya ayda tetiklenen bir akış oluşturabiliriz. Bu nedenle, buradaki tetikleyici, bir tweet veya bir düğmeye tıklama gibi otomatik bir olay değildir. Zaman tabanlıdır (sabah 9:00'u temel alır). 

Planlanan akışa tıklarsak , bu akışı çalıştırmak için başlangıç ​​tarihini ve saatini ayarlamamız gereken bu iletişim kutusunu görüntüler. Ayrıca tekrar etmesini istediğimiz sayıyı da ayarlamamız gerekiyor.

Planlanmış iş akışlarını test ederken, tetikleme eylemine kadar beklememiz gerekmediğini unutmayın. Bunu kendimiz tetikleyebiliriz - bu da testi çok daha kolaylaştırır.

Akışlar hakkında öğrendiğimiz diğer her şey bu akış türü için geçerlidir. Örneğin, akışı programlamak için koşulları kullanabilir veya birden çok eylem ekleyebiliriz. Tek fark, onu nasıl tetikleyeceğimizdir. 

İçindekiler

• Power Automate'te Zamanlanmış İş Akışları Oluşturma
• Yinelenen Bir Gevşek Akış Oluşturma
• Power Automate'te Zamanlanmış İş Akışlarını Test Etme
• Zamanlanmış İş Akışlarına Gecikme Ekleme
• Gecikme İşlemini Test Etme
• Çözüm

Power Automate'te Zamanlanmış İş Akışları Oluşturma

Temel bir zamanlanmış akış oluşturmaya başlayalım. Öncelikle yinelemeyi Minute yerine her Ay olarak değiştirelim .

Yine, planlanmış iş akışları yinelemeyi temel alır. Dolayısıyla bu akışı her dakika tetiklemek istemiyoruz. Bunu daha sonra da değiştirebiliriz. 

Sadece belirli bir tarihte veya iki hafta sonra başlayan bir akış da oluşturabiliriz. Bunu, Başlangıç ​​tarihi ve saatini ayarlayarak yapabiliriz .

Ardından, bu akışı oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın.

Sonuç olarak, bu akış şemasının tepesinin daha önce gördüğümüzden farklı göründüğünü göreceğiz. Bunun nedeni, bir düğmeye veya otomatik bir tetikleyiciye dayalı olmamasıdır. Bunun yerine, yinelemeye dayanır .

Bu Yinelenme tetikleyicisi, Schedule adlı bir bağlayıcıyı temel alır . Yeni bir adım eklerken bunu görebilirsiniz.

Schedule bağlayıcısına tıklarsak , Recurrence adlı Tetikleyiciyi görürüz . Ve bu akış şemasının ilk eylemi bu şekilde oluşturuldu.

Bu Yineleme tetikleyicisinin içinde, her ay, hafta, gün vb. gibi eylemin Aralığını ve Sıklığını belirtebiliriz . Bu örnek için, Month kullanacağız .

Bu akış için Saat dilimini ve Başlangıç ​​saatini ayarlayabileceğimiz Gelişmiş seçenekler içinde de bu alanlarımız var .

Planlanmış iş akışlarını daha iyi anlamak için her sabah 09:00'da ekibimize otomatik mesaj gönderen bir akış oluşturacağız. Bu nedenle, Power Automate'i Slack hesabımıza bağlayacağız.

Yinelenen Bir Gevşek Akış Oluşturma

Öncelikle yeni bir adım ekleyelim.

Slack konektörünü arayın ve üzerine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, burada kullanabileceğimiz başka uygun işlemler var. Ancak bu örnek için Mesaj gönder eylemine tıklayalım . 

Daha sonra Slack hesabımızda oturum açmamız gerekiyor. Bu nedenle, Oturum aç düğmesine tıklayın .

Giriş yaptıktan sonra mesajı atacağımız yere Kanal Adını , göndermek istediğimiz Mesaj Metni'ni belirlememiz gerekiyor .

Bu örnek için, Slack'imizde eğitim kanalına bir gönderi göndermek istiyoruz .

O halde Kanal Adı alanı için eğitim kanalını seçelim .

Gelişmiş seçeneklere tıklayarak , bu Slack eylemindeki diğer alanları da göreceğiz. Bir botun adını seçebilir, belirli bir kullanıcı olarak yayınlayabilir ve çok daha fazlasını yapabiliriz.

Şimdilik sadece bir mesaj göndermek istiyoruz. Öyleyse, “ Herkese Günaydın! ”

Bu akışın adını da “ Slack Scheduled Flow ” olarak değiştirelim . 

Ardından, Kaydet'i tıklayın .

Power Automate'te Zamanlanmış İş Akışlarını Test Etme

Şimdi akışı test edelim.

İlk kez test ediyoruz, bu yüzden yalnızca ilk seçeneği kullanabiliriz ( tetikleme eylemini gerçekleştireceğim ). Ardından Test düğmesine tıklayın .

Zamanlanmış iş akışları zaman kısıtlamalarına dayalı olduğundan, bu manuel testten farklıdır. Bu nedenle, sadece çalıştırmamız gerekiyor. Akışı çalıştır butonuna tıklayalım .

Bunu takiben, başarılı bir şekilde çalışıp çalışmadığını görmek için Slack'imizi kontrol edebiliriz. Gördüğümüz gibi, “ Herkese Günaydın! ” Bu, akışımızın başarıyla yürütüldüğü anlamına gelir.

Bu adımları uygulayarak çok basit bir Slack botu yapabildik. Power Automate kullanımıyla görsel olarak yapabildiğimiz için bizim için kolay oldu.

Şimdi bu akışı biraz daha karmaşık ve gerçekçi hale getirelim. Öncelikle frekansı Day olarak değiştirelim .

Ardından, Gelişmiş seçenekler'i tıklayın . Mesaj gönder eylemimizde , Kullanıcı Olarak Yayınla'yı Evet olarak değiştirin .

Bu, Slack'teki otomatik mesajımızdaki kullanıcı adını değiştirecek . Burada görebileceğimiz gibi, artık uygulama adı ( Microsoft Power Platform ) yerine kullanıcı adımı kullanıyor .

Zamanlanmış İş Akışlarına Gecikme Ekleme

Ardından, mesajımızın gönderi zamanını değiştirelim. Burada saati 9 olarak ayarlayacağız . Bununla, mesajımız her zaman her gün saat 9:00'da yayınlanacak .

Ancak, mesajımız her gün tam olarak sabah 9:00'da yayınlanırsa, insanlar şüphelenecek ve gönderenin gerçek bir insan değil de bot olduğunu düşünebilirler. Öyleyse, sabah 9:00'dan önceki veya sonraki dakikalar arasında çalışmasını sağlayalım . Bunu yapmak için bir adım daha ekleyelim.

Zamanlama bağlayıcısını kullanın .

Gecikme Kadar eylemi belirli bir olayı temel alır. Bu eylemi kullandığınızda, akış birinden onay alana kadar veya bir olay meydana gelene kadar devam etmeyecektir. Ama şimdilik bunu kullanmayacağız.

Bunun yerine, Geciktirme eylemini kullanacağız . Bu, akışın çalışmasına izin verir, ancak eylem içinde ayarlayacağımız saniye, dakika veya süre kadar bekler.

Bu eylemi, Yinelenme tetikleyicisi ile Mesaj gönder eylemimiz arasına sürükleyin .

Birim alanı için Dakika'yı seçelim .

Count alanında gecikme sayısını belirleyebiliriz . Ancak 2 gibi sabit bir sayı eklersek yine aynı sorunla karşılaşırız çünkü mesajımız yine her gün tam olarak 09:02'de yayınlanacaktır.

Bunun yerine bir ifade kullanacağız. 1'den 5'e kadar rastgele bir sayı belirleyeceğiz. İfade sekmesi altında rand adlı ifadeyi arayalım . Bu, bir minimum ve maksimum sayı veya tamsayı alır ve aralarında bir sayı oluşturur.

Bu rand() ifadesinde minimum sayı olarak 1, maksimum sayı olarak 5 kullanalım . Ardından, Tamam düğmesine tıklayın. Bu, akışımızı 1 ila 5 dakika aralığında geciktirecektir .

Ardından bu akışı kaydedip test edelim.

Gecikme İşlemini Test Etme

İlk seçeneği seçin, ardından Test düğmesine tıklayın.

Son olarak, Akışı çalıştır düğmesine tıklayın.

Gördüğümüz gibi, rastgele sayı olarak 1 kullandı. Mesajı tam olarak sabah 9:00'da göndermek yerine, mesajı göndermek için sabah 9:00'dan sonra 1 dakika bekleyecektir . Geciktirme eyleminin sağ üst kısmında gecikmenin geri sayımını da görebiliriz .

Bir dakika sonra mesajımız Slack kanalımızda yayınlanacak.

Rastgele sayının değişip değişmeyeceğini görmek için tekrar test etmeye çalışalım.

Bu sonuç için rastgele sayı olarak 4'ü kullandı . Bu, akışın mesajımızı göndermeden önce 4 dakika bekleyeceği anlamına gelir.

İşte Rand() ifadesiyle Gecikme eylemi bu şekilde çalışır.

Power Automate Tetikleme Koşulları – Giriş
Power Automate İfadeleri – Giriş
Power Automate Eylemleri | Derinlemesine Bir Eğitim

Çözüm

Özetle, günlük faaliyetlerimizde kullanabileceğimiz bazı örnek planlanmış iş akışları oluşturabildik. Bu akışla, her sabah gönderilecek ipuçlarının bir listesini eklemek gibi başka harika şeyler de yapabiliriz.

Yine, planlanmış iş akışlarının anlık akışlar veya otomatikleştirilmiş akışlarla aynı şey olduğunu unutmayın. Ancak, bir düğme veya olay tarafından tetiklenmek yerine belirli bir zamana dayalıdırlar. Bununla, yinelenen görevleri veya eylemleri de yapabilirsiniz. 

Her ikisi de iş akışlarımız için yararlı entegrasyonlar olan bir yineleme tetikleyicisi ve bir gecikme eylemi oluşturmak için Schedule bağlayıcısını kullanabiliriz . Umarız bu, planlanmış iş akışları ve nasıl çalıştıkları hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur.

Herşey gönlünce olsun,

Henry