Microsoft Rapor Oluşturucu: Liste Oluşturma Adımları

Bu öğreticide, Microsoft Rapor Oluşturucu'da bir liste ve sayfa sonu oluşturmayı öğreneceksiniz . Liste, temel olarak gruplandırılmış verilerle uğraşırken kullanılan basit, serbest biçimli bir rapor düzenidir . Verilerinizi bir Excel elektronik tablosuna benzer şekilde tablo biçiminde görüntüler.

Yazı tipini, rengi ve diğer biçimlendirme seçeneklerini değiştirerek listenizin görünümünü özelleştirebilirsiniz. Ayrıca belirli bilgileri vurgulamak için filtreler uygulayabilir ve verilerinizi sıralayabilirsiniz.

İçindekiler

• Raporu Ayarlama
• Microsoft Report Builder'da Liste Oluşturma
• Microsoft Rapor Oluşturucu'da Sayfa Sonları Ekleme
• Listeye Eleman Ekleme
• Çözüm

Raporu Ayarlama

Yapmanız gereken ilk şey, raporunuzun temel yapısını oluşturmaktır. Bu örnekte rapor sayfası 21 cm genişliğinde ve 29,7 cm uzunluğundadır.

Ardından, tercih ettiğiniz dili ayarlayın. Bu durumda, en-GB'dir , bu da raporun İngilizce (İngiltere) dilini kullanacağı anlamına gelir. Bu adım, raporun tamamı için dil özelliklerini ayarlar.

Özellik Sayfaları düğmesine de tıklayabilirsiniz . Bu, sayfalandırılmış raporunuzda ek biçimlendirme değişiklikleri yapabileceğiniz Rapor Özellikleri penceresini açar.

Raporunuzdaki kenar boşlukları, konum ve kenarlıklar gibi öğelerde tercihinize göre daha fazla değişiklik yapabilirsiniz.

Microsoft Report Builder'da Liste Oluşturma

Sayfalandırılmış raporunuza bir liste eklemek için Ekle sekmesine gidin ve Liste 'yi seçin .

Listenin boyutunu ve konumunu kontrol etmek için fare işaretçinizi sürükleyin.

Özellikler bölmesini kullanarak daha fazla değişiklik yapabilirsiniz.

Eklediğiniz öğenin boyutuna bağlı olarak sayfadaki diğer biçimlendirme öğeleri etkilenebilir. Bu nedenle, gözden geçirdiğinizden ve gerektiğinde değişiklik yaptığınızdan emin olun.

Raporunuza eklediğiniz her öğeye farklı adlar vermek en iyi uygulamadır. Öğeleri tanımlamak ve bulmak daha kolay olacağından, bu özellikle gelecekte değişiklik yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Listenizde olmasını istediğiniz veri kümesine DataSetName seçeneğini atayın . Bu durumda, Bülten veri kümesidir.

Microsoft Rapor Oluşturucu'da Sayfa Sonları Ekleme

Bu örnek bölgesel bir haber bülteni kullandığından, bölgeye göre gruplandırabilmeniz gerekir. Verileri bölgeye göre gruplandırmak için bir sayfa sonu eklemeniz gerekir .

Bunu yapmak için tuvalinize sağ tıklayın ve Dikdörtgen Özellikleri'ni seçin.

Dikdörtgen Özellikleri penceresinde , raporunuza uygulamak istediğiniz sayfa sonunu seçin.

Bu durumda, sayfa sonları her gruptan sonra eklenir. Bu, otomatik olarak her bölge bölgesi için ayrı bir sayfa oluşturacaktır.

Listenize grup eklemek için Rapor Oluşturucu'nun alt kısmına gidin . Satır Grupları ve Sütun Grupları için başlıklar göreceksiniz. Satır Grupları altında, açılır oka tıklayın, Grup Ekle'yi ve ardından Üst Grup öğesini seçin .

Listeyi zaten veri kümesine bağladığınız için, seçebileceğiniz farklı alanları gruplar halinde görebilirsiniz.

Bu durumda liste, Bölge'ye göre gruplandırılır . Tamam'ı tıkladığınızda tuvalinizde bir Bölge sütununun göründüğünü göreceksiniz.

Bunu kaldırmak için üzerine sağ tıklayın ve Sütunları Sil öğesini seçin . Açılır pencere göründüğünde Yalnızca sütunları sil öğesini seçin . Bu, grubu biçimlendirerek korurken sütunu siler.

Sıralar için de aynısını yapın. Satır Gruplarında Ayrıntılar için açılır oka tıklayın ve Grubu Sil öğesini seçin . Açılır pencere göründüğünde Yalnızca grubu sil öğesini seçin .

Listeye Eleman Ekleme

Listenize öğe eklemek için üzerine sağ tıklayın ve Ekle'yi seçin . Ardından, ne eklemek istediğinizi seçin. Bu durumda, bir Dikdörtgen eklenir. Bu, Bölge grubunuzdaki metin öğelerini kümeleyecektir.

Yine, her öğeyi yeniden adlandırdığınızdan ve ihtiyacınız olan biçimlendirme değişikliklerini yaptığınızdan emin olun.

Sayfalandırılmış Rapor Oluşturma:
LuckyTemplates'da Metinler ve Görüntüler Sayfalandırılmış Rapor Ekleme:
Rapor Oluşturucuya Giriş Eğitimi: Tablo Nasıl Eklenir

Çözüm

Sonuç olarak, Microsoft Report Builder'da bir liste oluşturmak, verileri açık ve öz bir şekilde düzenlemek ve görüntülemek için yararlı bir araçtır. İster küçük ister büyük bir veri kümesiyle çalışıyor olun, bir liste, bilgilerinizi anlaşılması ve analiz edilmesi kolay bir şekilde sunmanıza yardımcı olabilir.

Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, raporunuzun özel ihtiyaçlarını karşılamak üzere özelleştirilebilen bir listeyi kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Sue Bayes