MS Güç Otomatikleştirme Vs. SharePoint Otomatikleştirme

Bu eğitimde, MS Power Automate ile SharePoint Automate özellikleri arasındaki farkı tartışacağız . İlk olarak, SharePoint Automate'in ne olduğunu bulalım.

SharePoint Automate mükemmel bir özelliktir; ancak, her çözüm neredeyse aynı olduğu için çok sınırlıdır.

İçindekiler

• SharePoint Automate'i Anlamak
• Power Automate ile SharePoint Automate Arasındaki Temel Fark
• MS Power Automate'te Görevleri Anlama
• Power Automate'in Avantajları
• Çözüm

SharePoint Automate'i Anlamak

Nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için Otomatikleştir'i tıklamayı deneyelim .

Ardından, Kural oluştur'u tıklayın .

Seçtiğinizde Bir sütun değişir …

… sonunda e-posta gönder'i göreceksiniz .

Ayrıca seçtiğinizde A sütun değeri değişir …

adresine de e-posta gönderebilirsiniz .

SharePoint Automation'ın sahip olduğu diğer bir sınırlama, diğer listeler veya uygulamalarla etkileşime girememenizdir.

Örneğin, yeni bir müşteri oluşturulduğunda onlara bir e-posta gönderildiği ve müşteri veritabanınızda bir kayıt oluşturulduğu bir iş akışımız olabilir . Aynı zamanda, Salesforce veri tabanınızda onlar için başka bir kayıt oluşturulur.

Başka bir örnek senaryo, bu alandan yeni bir müşteri kazandığınızı tweetleyip, puanladığınız zamandır. Birisi yeni bir müşteri eklediğinde bir SharePoint sayfası oluşturması bir çözüm sunmuyor.

Her iki durumda da Power Automate kullanmak daha verimlidir.

Power Automate ile SharePoint Automate Arasındaki Temel Fark

Otomatikleştirme , SharePoint içindeki bir işlevdir . Bunu , ızgara görünümünde Dışa Aktar , Paylaş veya Düzenle'ye benzer bir düzey olarak düşünün . Öte yandan Integrate , SharePoint listelerini Power Automate dahil Microsoft tarafından sunulan diğer uygulamalarla karıştırmanıza olanak tanır .

MS Power Automate, SharePoint listelerini ve SharePoint belgelerini bağlayabileceğiniz iş akışları oluşturmak için kullanılan bir uygulamadır .

Kullanıcıların basitten karmaşığa herhangi bir görevi otomatikleştirmesine olanak tanır. Herhangi bir iş akışını kodlama gerektirmeden düzene sokmak için yararlı bir araçtır.

MS Power Automate'te Görevleri Anlama

Bunun nasıl çalıştığını tam olarak anlamak için, görevleri nasıl tanımladığımız konusunda daha derine inmemiz gerekiyor. 

1. Görevler basit veya karmaşık olabilir.

Çok basit bir göreve örnek olarak e-posta göndermek verilebilir. Öte yandan, daha karmaşık bir görev, bir kullanıcı bir gider raporu gönderdiğinde görevin tetiklendiği ve ardından görevin bir onay sisteminden geçtiği gider raporlaması olabilir.

Tutarı kontrol edecek, ardından onaylayıp onaylamadıklarını görmek için yöneticilerinden geçecek. Daha sonra ödeme sistemine geçer ve çalışana ödenir.

Bu çok uzun bir iş akışı, ancak yapısal olarak tetikleyicisi ve eylemi olan ilk örnekle aynı. 

1. Görevler herhangi bir uygulamayı kullanabilir.

Power Automate üzerinde kullandığımız bu uygulamalara bağlayıcılar denir . Birkaç farklı bağlayıcıdan geçen görevlerimiz de olabilir.

En güçlü entegrasyonlardan biri, bir ödeme uygulama sisteminden geçen bir görevdir. Power Automate, ödeme uygulama sistemini kontrol eder ve çalışana ödeme yapar.

Kullanılabilir bağlayıcı yoksa, genellikle ekleyebileceğiniz bir komut dosyası bulacaksınız. Bağlayıcıyı da ekleyebileceğiniz üçüncü taraf barındırma da yapabilirsiniz.

1. Görevler kişisel veya ticari olabilir.

Kişisel veya işle ilgili görevlerinizi otomatikleştirebilirsiniz. Bu aracı nasıl kullanmak istediğiniz gerçekten size kalmış.

1. Görevler insanlardan etkileşim alabilir.

İlk adımdan sonra iki ila üç ila dördüncü adımlara geçeceğiniz sürekli bir otomatik görevler dizisi zorunlu değildir. İlk adımdan sonra, bir kullanıcının girdiye bağlı olarak üçüncü adıma, A veya B'ye gitmeden önce bir girdi gerektirdiği zamanlar vardır.

1. Görevler masaüstünüzde veya web sitenizde olabilir.

Kullanıcı arabirimi akışları veya masaüstü akışları, masaüstü işlemlerinizi de otomatikleştirmenize olanak tanır.

Power Automate'in Avantajları

İşte Power Automate'in avantajlı özelliklerinden bazıları .

1. Kod içermediğinden kullanımı kolaydır ve basit bir iş akışı tasarımına sahiptir. İş akışı çok görseldir ve kolayca takip edilebilir.
2. Çok kapsamlı . Çok sayıda bağlayıcıya sahiptir ve çeşitli üçüncü taraf uygulamalarını destekler.
3. Power Automate çok güçlüdür . Koşullar, döngüler, onay sistemleri ve diğer pek çok yararlı araçla karmaşık iş akışlarına sahip olabilirsiniz.
4. En önemlisi, bir ölçek faktörüne sahiptir . Bir akış oluşturduğunuzda, onu genişletebilir ve kuruluşunuzdaki herkesle paylaşarak onların da bu akışa erişmesini sağlayabilirsiniz.

Power Automate Sıfırdan Akış Oluşturma
Microsoft Power Automate: İş Akışı Otomasyonu
UI Microsoft Power Automate'te Akış Girişleri

Çözüm

Bu blogda, SharePoint Automate ile Power Automate arasındaki farkı öğrendiniz . SharePoint'teki Otomatikleştirme özelliği yalnızca, çoğunlukla e-postalardan oluşan basit görev otomasyonu sağlar.

Öte yandan, MS Power Automate, basitten karmaşık görev otomasyonuna kadar iş akışlarını yönetebilecek çeşitli özelliklere sahiptir. Bu iki özellik arasındaki farkı anlayarak, bunları nasıl ve ne zaman kullanabileceğinizi bileceksiniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry Habib