MS SharePoint Görünümleri | Oluşturma ve Kaydetme

Bu öğreticide, SharePoint'te görünüm oluşturma ve kaydetme hakkında konuşacağız. Filtreleme ve sıralama, özellikle verilerimizi SharePoint Listesinde veya Kitaplıklarda görüntülerken görünümleri kullanışlı hale getirir. SharePoint görünümleri oluştururken, gerçek dosyaları veya verilerin kendisini değiştirmeden yalnızca verilerimizin veya dosyalarımızın temsil edilme biçimini değiştiriyoruz. Bu öğreticide de tartışılacak olan bir görünüm oluşturmanın iki yolu vardır.

SharePoint görünümleri, verilerimizin basit bir temsilidir. 

Belge kitaplıklarımızda, tüm dosyalarımız varsayılan olarak görüntülenir. Ancak kuruluştaki bazı kişiler, her seferinde dosyaları filtrelemek veya gruplandırmak zorunda kalmadan belirli görünümleri veya veri sunumunu hemen görmek ister. 

Örneğin, CEO bu belge kitaplığını her ziyaret ettiğinde, departmanlara göre gruplanmış dosyaları zaten görüntüleyen bir görünüme sahip olmak ister.

İçindekiler

• SharePoint Görünümleri Oluşturmanın İlk Yöntemi
• SharePoint Görünümlerini Kaydetme
• SharePoint Görünümleri Oluşturmanın İkinci Yöntemi
• Görünümleri Değiştirme
• Çözüm

SharePoint Görünümleri Oluşturmanın İlk Yöntemi

Diyelim ki bir İK, Muhasebe departmanı ile ilgili dosyaları da görebilecekleri bir görünüme sahip olmak istiyor. Bunu yapmak için Departman sütununa tıklamamız ve Filtreleme ölçütü'ne tıklamamız yeterlidir .

Ardından, Muhasebe seçeneğini seçin ve Uygula düğmesine tıklayın.

Daha sonra bize sadece Muhasebe departmanı altındaki dosyaları görebileceğimiz bir görünüm verecektir . Bu görünümü her istediğimizde bu adımı uygulayabiliriz. Ancak, istediğimiz bu görünümü kaydetmek, böylece ihtiyaç duyduğumuzda onu ziyaret edebilmek. 

SharePoint Görünümlerini Kaydetme

Geçerli görünümümüzü kaydetmek için, Tüm Belgeler'i ve Görünümü farklı kaydet'i tıklamanız yeterlidir .

Artık bu görünümü adlandırabiliriz. Bu örnek için, bunu Accounting olarak adlandıracağız .

Burada izleyici açısından iki tür görüş oluşturabiliriz. Ne istediğimize bağlı olarak bu görünümü herkese açık veya özel yapabiliriz. Bunu herkese açık hale getirerek, kuruluştaki herkes bu görünümü kullanabilirken, özel hale getirerek bu görünümü yalnızca onu oluşturan kişinin kullanımına sunar.

Kaydet butonuna basmayı unutmayınız .

Sadece muhasebe dosyalarının görüntülendiği bir görünüme sahip olmak istediğimizde, sadece Tüm Belgeler'e tıklayıp Muhasebe görünümüne tıklayabiliriz .

Ayrıca sadece muhasebe giderleri ile ilgili dosyaları görebileceğimiz bir görüntüye rahatlıkla sahip olabiliyoruz. İşte bu şekilde görünümler oluşturabilir ve kaydedebiliriz. 

SharePoint Görünümleri Oluşturmanın İkinci Yöntemi

Bir görünüm oluşturmanın başka bir yolu, Tüm Belgeler'i tıklatıp ardından Yeni görünüm oluştur seçeneğini seçmektir. 

Bu örnek için buna TestView adını vereceğiz . Bu görünümü liste, takvim veya galeri olarak gösterebiliriz. Şimdilik List'i kullanalım . Ayrıca bu görünümün görünürlüğünü istersek private veya public olarak değiştirebiliriz. Ardından, bu görünümü oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.

Herhangi bir filtreleme, sıralama veya gruplama yapmadığımız için bu görünüm tüm dosyaları görüntülemeye devam ediyor.

Bu görünümü düzenlemek için, Tüm Belgeler'e yeniden tıklayın ve Geçerli görünümü düzenle'ye tıklayın .

Daha sonra bizi bu sayfaya götürecek. Bu, yaptığımız görünümün daha gelişmiş bir versiyonudur.

Görünümleri Değiştirme

Görüşümüzün bu kısmı daha gelişmiş değişiklikler yapmamızı sağlıyor. Bu örnek için, bu görünümün adını CEO olarak değiştirelim .

Bu Columns bölümünde, görüntülemek istediğimiz sütunları seçip diğer sütunları gizleyebiliriz. Bu örnek için, CEO için yalnızca Tür , Ad , Departman , Gider Türü ve Gider Tutarı sütunlarını görüntülemek istiyoruz .

Bir sonraki bölüm sütunlarımızı sıralamak içindir. Bu örnek için sütunlarımızı Harcama Tutarı'na göre sıralamak ve azalan sırada görüntülemek istiyoruz .

Ayrıca, tüm öğeleri gösterme veya basit bir koşullu filtreleme oluşturma arasında seçim yapabileceğimiz bir filtre bölümümüz var. Bu örnek için, yalnızca departman sütunu HR'ye eşit değilse öğeleri göstereceği bir filtre oluşturacağız. 

Burada yapabileceğimiz birkaç değişiklik daha var. Bu örnek için Group By seçeneklerinde de bazı değişiklikler yapabiliriz . Yapabileceğimiz seçenekleri görüntülemek için üzerine tıklamanız yeterli.

Bu örnek için, dosyalarımızı yalnızca departmana göre gruplandırmak istiyoruz. 

Totals'i de ekleyelim . Harcama Tutarı sütununun altında bir toplam olmasını istiyoruz . Öyleyse Sum'u seçelim .

Ve bunlar, bir görünüm oluşturma ve kaydetme yöntemini kullanırken yapabileceğimiz şeylerdir. Bu görünümü düzenlemeyi bitirirsek, kaydetmek için Tamam düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Sonuç olarak, artık buna benzeyen bir CEO görüşümüz var. Gördüğümüz gibi departmanlara göre gruplanmış ve Harcama Tutarı sütununun altında bir toplam var. Bu görünümde sahip olduğumuz sütunlar, yalnızca daha önce eklediğimiz sütunlardır. 

SharePoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüleyin
Microsoft SharePoint | Sütunları Kullanarak SharePoint'te Meta Veri Eklemeye Genel Bakış

Çözüm

Sonuç olarak, SharePoint görünümlerini nasıl oluşturacağımızı ve kaydedeceğimizi öğrendik. Kuruluşumuzun ihtiyaçlarına göre görünümler oluşturabileceğimizi tartıştık. Ayrıca bir görünüm oluşturmanın iki yolundan ve bir görünümü herkese açık mı yoksa özel mi yapmak istediğimizden bahsettik. Yine, görünüm oluşturmak yalnızca verilerimizin temsili içindir.

Bu öğreticide, örnek SharePoint belge kitaplığımızda 3 farklı görünüm oluşturabiliyoruz . Varsayılan olarak tüm dosyalarımızı görüntüleyen Tüm Belgeler görünümü, İK tarafından kullanılabilen, dosyaların yalnızca muhasebe departmanıyla ilgili olduğu Muhasebe görünümü ve dosyaların departmana göre gruplandırıldığı CEO görünümü ve diğer birkaç değişiklik . 

Herşey gönlünce olsun,

Henry