Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Power Apps Filtresi, Power Apps'teki en önemli işlevlerden biridir. Filtre işlevi, büyük hacimli verilerle çalışmanıza yardımcı olmada çok önemli bir rol oynar.
Tablolar arasında arama yapmanızı ve belirli kriterlere uyan kayıtları belirlemenizi sağlayarak, ihtiyaç duyduğunuz bilgileri hızlı ve verimli bir şekilde bulmanızı kolaylaştırır.
Şimdi, Microsft PowerApps filtre işlevini kullanmak basittir; kullanmak için MVP olmanıza gerek yok.
Hadi içine girelim ve öğrenmeye başlayalım!
Sözdizimi ekran görüntüsü
Filtre işlevi, bir tablodaki kayıtları inceleyerek ve ayarladığınız bir veya daha fazla formüle göre kontrol ederek çalışır. Kayıtlar belirtilen ölçütleri karşıladığında çıktıya dahil edilir, uymayanlar ise atılır. Bu şekilde, ihtiyaçlarınıza en uygun kayıtlara odaklanarak geniş veri kümelerinizi verimli bir şekilde kırpabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz filtre işleviyle Power Apps uygulamalarınız daha dinamik ve kullanıcı dostu hale gelebilir. Ayrıca, bu çok yönlü aracı kullanarak, verileriniz arasında gezinmeyi kolaylaştırarak kullanıcılarınızın ihtiyaç duyduklarını minimum çaba ve hayal kırıklığıyla bulmalarını sağlarsınız.
İçindekiler
Power Apps'te Filtre İşlevine Genel Bakış
Power Apps'teki Filtre işlevi, uygulamanızda görüntülenen verileri iyileştirmede ve daraltmada kritik bir rol oynar.
Kullanıcılara yalnızca ilgili bilgilerin gösterilmesini sağlayarak belirli ölçütleri karşılayan bir tablodaki kayıtları bulmanızı sağlar. Bu işlev, veri yönetimini kolaylaştırarak siz ve kullanıcılarınız için değerli olan zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.
Filtre işlevini kullanırken, her kaydın görüntülenmesi için karşılaması gereken koşulları tanımlayan bir tablo ve formül sağlarsınız.
İşlev daha sonra tablodaki her kaydı, yalnızca verilen ölçütleri karşılayanlar dahil olmak üzere değerlendirir, geri kalanını atar.
Sonuç, uygulamanızdaki galeriler veya formlar gibi diğer bileşenlerde kullanılabilen, filtrelenmiş verilere sahip yeni bir tablodur.
Filtre işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
Filter(Tablo, Formül1 [, Formül2, ...])
Bu sözdiziminde, "Tablo" veri kaynağını temsil eder ve "Formül1" ila "Formül2", bir kaydın dahil edilmesi için karşılanması gereken koşulları tanımlar. Filtreleme ölçütlerinize karmaşıklık ve özgünlük eklemek için virgülle ayrılmış birden çok formül kullanabilirsiniz.
Power Apps'te Filtre işlevi kullanımının bazı pratik örnekleri şunları içerir:
En iyi performansı ve delegasyon desteğini sağlamak için Filtre işlevini kullanırken veri kümelerinizin boyutuna dikkat edin.
Tüm kayıtları uygulamaya yüklemek yerine filtrelemenin veri kaynağında yürütülmesine izin verdiğinden, büyük veri kümeleriyle çalışırken temsilci ataması çok önemlidir.
Power Apps ile arama yapılan bir paylaşım noktası listesinden ekran görüntüsü.
Sözdizimi ve Parametreler
Sözdizimi
Power Apps'teki Filtre işlevi, bir tablodaki kayıtları bir formül tarafından belirtilen bir veya daha fazla ölçüte göre filtrelemenize olanak tanır. Filtre işlevinin genel sözdizimi şöyledir:
Filter(Table, Formula1 [, Formula2, ...])
Bu işlev, belirtilen tablodaki her kaydı değerlendirir ve yalnızca formüllerde belirtilen ölçütleri karşılayan kayıtları tutar.
parametreler
Filtre işlevi aşağıdaki parametrelere sahiptir:
Filtre işlevini kullanırken, son filtrelenmiş sonucu üretmek için çeşitli parametrelerin nasıl etkileşime girdiğini anlamak çok önemlidir. Ne kadar çok formül belirtirseniz, filtrelenmiş sonuç o kadar belirgin ve rafine olur.
Filtre İşlevi Nasıl Kullanılır?
Power Apps'te Filtre işlevi, belirli ölçütlerle eşleşen bir dizi kaydı aramak ve ayıklamak için kullanışlı bir araçtır. Burada, Filtre işlevini tek veya birden çok ölçüte dayalı olarak ve mantıksal işleçlerle etkin bir şekilde nasıl kullanacağınızı keşfedeceksiniz.
Tek Kritere Göre Filtreleme
SharePoint veya diğer kaynaklardan gelen verileri tek bir ölçüte göre filtrelerken, kontrol edilecek tabloyu ve koşulu sağlamanız yeterlidir. Örneğin, bir çalışan tablonuz varsa ve maaşı 10.000'den fazla olanları görmek istiyorsanız, şunu yazarsınız:
Filter(EmployeeTable, Salary > 10000)
Bu formül, Çalışan Tablosundan verilen koşulu karşılayan bir dizi kayıt döndürür (Maaş > 10000).
Çoklu Kriterlere Göre Filtreleme
Çoğu zaman, verileri birden çok kritere göre filtrelemeniz gerekir. Bu gibi durumlarda, Filtre işlevini ek koşullarla genişletebilirsiniz. Örneğin, maaşı 10.000 ile 30.000 arasında olan çalışanları aramak için şunu yazabilirsiniz:
Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Salary <>
Bu formül, belirtilen iki koşulu karşılayan Çalışan Tablosundan tüm kayıtları döndürür.
Mantıksal Operatörlerle Filtreleme
Power Apps Filtre işlevi, AND ve OR gibi mantıksal işleçleri kullanmanıza da olanak tanır. Filtre koşullarınızda bu işleçleri nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Filter(EmployeeTable, Salary > 10000, Department = "HR")
Bu formül, maaşı 10.000'den fazla olan ve İK departmanına ait çalışanları geri getirecektir.
Filter(EmployeeTable, (Salary > 10000) || (Department = "HR"))
Bu formül, maaşı 10.000'den fazla olan tüm çalışanları veya İK departmanına ait olanları iade edecektir.
Bu yönergelerle, artık çeşitli ölçütlere ve mantıksal işleçlere dayalı olarak Power Apps'te Filtre işlevini etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Yaygın Kullanım Durumları
Bir Galerideki Kayıtları Filtreleme
Power Apps'te galerilerle çalışırken, genellikle kullanıcılara bir kayıt alt kümesi görüntülemeniz gerekir. Bir galerideki kayıtları filtrelemek, Filtre işlevini uygulayabileceğiniz yaygın bir kullanım durumudur:
Filter(dataSource, searchCriteria)
Burada dataSource, kullanılan veri kaynağına atıfta bulunur ve searchCriteria, kayıtların galeride görüntülenmesi için karşılaması gereken koşulları belirtir.
Örneğin, bir galeride yalnızca durumu "Aktif" olan kayıtları görüntülemek istiyorsanız, şunu kullanırsınız:
Filter(Projects, Status = "Active")
Bir Açılır Menüde Kayıtları Filtreleme
Benzer şekilde, açılır menülerde belirli kayıtları görüntülemek için Filtre işlevini kullanabilirsiniz:
Filter(dataSource, searchCriteria)
Örneğin, çalışan listesini içeren bir açılır listeniz varsa ve yalnızca "Yönetici" unvanına sahip çalışanları göstermek istiyorsanız, filtre sözdizimi şöyle olur:
Filter(EmployeeList, Title = "Manager")
Kayıtları Kullanıcı Girişine Göre Filtreleme
Kayıtları kullanıcı girişine göre filtrelemek, kullanıcılarınıza özel bilgiler sağlamanın güçlü bir yoludur. Kullanıcılar bir metin kutusuna ölçütlerini girdiklerinde, ilgili kayıtları görüntülemek için Filtre işlevini kullanabilirsiniz:
Filter(dataSource, searchCriteria = UserInput.Text)
Örneğin, kullanıcıların bir anahtar kelimeye göre projeleri aramasına izin veren bir arama kutunuz varsa, Filtre işlevi şöyle olacaktır:
Filter(Projects, TextSearchBox1.Text in Title)
Bu kod, yalnızca proje başlığında kullanıcı tarafından girilen anahtar kelimeyi içeren kayıtları görüntüler.
Sorun Giderme ve En İyi Uygulamalar
Genel hatalar
Power Apps'te filtre işlevini kullanırken bazı yaygın hatalarla karşılaşabilirsiniz. Bu hatalar genellikle en iyi uygulamaları takip ederek ve altta yatan sorunları anlayarak çözülebilir.
Performans İpuçları
Filtre işlevini kullanarak Power Apps'inizin performansını artırmak için aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:
Çözüm
Özetle, Power Apps'teki Filtre işlevini kullanmak, uygulamalarınızda kullanıcılara sunulan verileri iyileştirmenize ve daraltmanıza olanak tanıyarak deneyimlerini ve verimliliklerini artırır. Belirli formüller ve ölçütler uygulayarak, yalnızca kullanıcılarınızın ihtiyaçları ile ilgili gerekli bilgileri veya kayıtları görüntüleyebilirsiniz.
Unutmayın, bu işlev bir veri kaynağının her satırını belirli bir koşulla karşılaştırarak çalışır. Bir kayıt ayarlanan ölçütleri karşılıyorsa, çıktıya dahil edilir, uymayanlar ise atılır. Filtre işlevinin sözdizimi aşağıdaki gibidir:
Filtre (Tablo, Formül1 [, Formül2, ... ] ) Şimdi gerçek dünyadan bir örneğe geçelim..
Filtre işlevi, özellikle uğraşmanız gereken çok fazla veriniz varsa, platformdaki en kullanışlı işlevlerden biridir. Önceki bir öğreticide tartıştığımız arama işlevine çok benzer . Ancak en iyi sonuçları, uygulamamızda el ele çalışmalarını sağlarsak elde ederiz.
Filtre İşlevi Nasıl Çalışır - Gerçek Dünya Örneği
Filtreleme fonksiyonunun nasıl çalıştığını görmek için önce arama fonksiyonunun nasıl çalıştığına geri dönelim.
Arama işlevi temel olarak bir tablo, bir arama dizesi ve aramak istediğiniz sütunları alır.
Bir filtre işlevi de aynı şeyi yapar ve onu bir sonraki düzeye yükseltir.
Filtre işlevinin neyle ilgili olduğunu ayrıntılarıyla açıklayan Microsoft belgesinde , Filtre'nin arama yapacağı bir tabloyu aldığını ve ayrıca bu tablodaki her kaydı değerlendiren formülleri aldığını söylüyor.
Bunun ne anlama geldiğini anlamak için veri kaynağımıza bir göz atalım.
Dolayısıyla, arama işlevini kullanırsanız, tek yaptığı o belirli arama terimini almak ve bu tablodaki verilen sütunlarda bir eşleşme olup olmadığını kontrol etmektir. Yani Sonya'yı ararsanız tam bir eşleşme bulur ve bunu galeride görüntüler. Bu durumda, bu kaydı döndürür.
Filtre işlevi söz konusu olduğunda, koşullu mantığı alır ve tablodaki her satıra göre kontrol eder. Belirtilen koşullara uyan bir kayıt bulursa, o kaydı döndürür.
Filtre işlevini kullanmanın en iyi yollarından biri, veri kaynağında birkaç eşleşmenin mümkün olduğu koşulları ayarlamaktır. Bunu yapmak için, bunu yapmamıza izin veren bir açılır menü (sütun adının olduğu yer) oluşturmalıyız.
Açılır Filtre Ekleme
Bu örnek için, uygulama kullanıcılarının kayıtları VIP düzeyine göre filtrelemesine izin verelim. Sahip olduğumuz VIP seviyeleri 1, 2, 3, 4 ve 5'tir.
Insert şeridinin altındaki Input seçeneğine tıklayarak bir açılır menü ekleyebiliriz.
Varsayılan açılır menü, sahip olduğumuz alan için çok büyük görünüyor. İyi haber şu ki, diğer tüm Microsoft platformlarında olduğu gibi, bunun gibi öğeler köşelerdeki noktalara tıklanarak kolayca yeniden boyutlandırılabilir.
Kullandığımız temaya karşılık gelmesi için renkleri de değiştirebiliriz.
Artık her açılır listede bir öğe listesi var.
Açılır listedeki öğeleri değiştirmek için tek yapmanız gereken, Öğeler özelliğine gidip tüm öğeleri köşeli parantez içine yazmaktır. Örneğin merhaba, merhaba ve hoşçakal kelimelerini kullanabilirsiniz.
Enter'a tıkladığınızda, bu kelimeleri açılır listede göreceksiniz.
Bu kez, uygulamamızda görünmesini istediğimiz asıl öğelere geçelim. 1, 2, 3, 4 ve 5. seviyelerin yanı sıra, tüm öğeleri seçme seçeneği de istiyoruz. Öyleyse Hepsi ile başlayalım ve VIP seviyelerini ondan sonra koyalım.
Enter'a bastığımızda, açılır menüdeki öğeler artık eklediğimiz öğeleri gösterecektir.
Filtre İşlevini Kullanma
Açılır listemizden bir giriş seçersek, bunun henüz bir şey yapmadığını göreceksiniz.
Bunun nedeni, Filtre işlevini uygulamamıza henüz uygulamamış olmamızdır.
Yani açılır menüden 1'i seçersek, galerimizdeki öğelerin yalnızca VIP seviyesi 1'in altındaki öğeleri göstermesini istiyoruz. Bu, bu eylemi gerçekleştirmesi için bu formülü değiştirmemiz gerektiği anlamına gelir.
Microsoft Power Apps ile ilgili harika olan şey , işlevlerin üzerine katmanlar ekleyebilmenizdir. Bu, burada mevcut Arama formülünden kurtulmamız gerekmediği anlamına gelir. Bunun yerine, filtre işlevimizi bu mevcut formüle dahil edebiliriz.
Arama fonksiyonumuz, arama alanına yazılan arama terimini ararken zaten Tablo1 üzerinden çalışır. Bu, TextInput1.Text tarafından temsil edilir. Ardından, o arama terimini FirstName, LastName ve AgentName sütunlarında arar.
Daha önce Excel ile çalıştıysanız, Power Apps'te Filtre kullanmanın aynı şekilde yapıldığını fark edeceksiniz.
Formülün başına Filtre ekliyoruz, ardından ilk argüman olarak Arama formülünü kullanacağız.
Filter'in normalde aradığı ilk bağımsız değişken bir kaynak veya bir tablodur; bu, bu durumda anlamlıdır çünkü belirli arama terimini aramayı bitirdikten sonra arama filtremiz için kullandığımız aynı tabloyu filtreleyecektir.
Kaynağa sahip olduğumuzda, koşullu mantığı veya formülü ekleme zamanı. Koşul olarak, açılır menüden seçilenle eşleşen VIP seviyesini istiyoruz. Sol bölmedeki öğeleri kontrol edersek, Dropdown2 kullandığımızı gösterir.
VIPLevel = Dropdown2.Selected.Value kullanacağız. Temel olarak, bu formül arama çıktısına bakar ve VIP Düzeyi açılır menüsünde seçilen değere göre filtreler.
Dolayısıyla, açılır menüden 2'yi seçersek, tüm galeriyi filtreler ve yalnızca VIP seviyesi 2'nin altındaki girişleri gösterir.
Veri kaynağımızı kontrol ederek gerçekten çalışıp çalışmadığını görelim. Galerimizdeki ilk isim Daine Zamora. Bunu tabloya göre kontrol edersek, Daine Zamora'nın gerçekten VIP seviye 2'nin bir parçası olduğunu göreceğiz.
Tümünü Filtre İşlevine Ekleme
Açılır listemiz 1'den 5'e kadar VIP seviyeleri için çalışsa da, Tümü'nü seçersek hiçbir sonuç döndürmez.
Bunun nedeni, oluşturduğumuz mantığa göre, yalnızca 1 ila 5 arası VIP seviyelerini arıyor. Bu sütunun altında Tümü yazan bir VIP seviyesi yok.
Bu sorunu çözmek için, kullanıcı açılır listeden Tümü'nü seçerse bu mantığı uygulamaya gerek olmadığını söyleyen bir IF ifadesi ekleyeceğiz. Kullanıcı Tümü dışında bir şey seçerse, bu mantık yine geçerli olacaktır.
Yani IF deyimimiz If(Dropdown2.Selected.Value – “All”, true olacaktır. Bu, koşullu mantığın All seçiliyse true döndürmesini istediğimiz anlamına gelir. Ardından, VIPLevel = Dropdown2.Selected.The değerini ekleyeceğiz Böylece, Tümü dışında herhangi bir şey seçilirse olağan filtreleme sürecinden geçer.
Bunu denersek ve açılır listemizde Tümü'nü seçersek, galerimizdeki tüm öğeleri gösterdiğini göreceksiniz.
Ancak açılır listeden 1'i seçersek, otomatik olarak tüm galeriyi filtreler ve artık yalnızca VIP seviyesi 1 altındaki girişleri gösterir.
Şimdi hem arama hem de filtreleme fonksiyonlarının aynı anda çalışıp çalışmayacağını kontrol edelim.
Açılır listeden 1 seçilerek arama çubuğuna Zamora yazalım. Gördüğünüz gibi herhangi bir sonuç döndürmüyor.
Bunun nedeni, Zamora'nın 1. VIP düzeyine düşüp düşmediğinden bile emin olmamızdır. Öyleyse aynı arama terimini Tümü altında deneyelim.
Şimdi Daine Zamora'yı gösteriyor, bu da hem filtrenin hem de arama fonksiyonlarının mükemmel çalıştığı anlamına geliyor.
Power Apps Giriş: Tanım, Özellikler, İşlevler ve Önem
Power Apps Ortamları: Uygulama Öğelerini Düzgün Şekilde Ayarlama
Power Apps Canvas: Sıfırdan Uygulama Oluşturma
Çözüm
Filtre işlevi, özellikle kullanım kolaylığı açısından uygulamamızı kesinlikle yepyeni bir düzeye taşıyor. Artık kullanıcılar galerimizdeki tüm isimleri kaydırmak zorunda kalmayacak. Tek yapmaları gereken bir arama terimi yazıp buna göre filtrelemek.
Burada gördüklerimiz sadece başlangıç. Tek bir ekranda birden çok filtrenin yanı sıra birden çok arama çubuğuna sahip olmak mümkündür. Her şey, sahip olduğunuz veri miktarına ve kayıtları birlikte gruplama yollarınıza bağlıdır.
Herşey gönlünce olsun,
Henry
SSS
Arama İşlevi nedir?
Arama işlevi, Excel'deki vlookup veya hlookup işlevine çok benzer, temel olarak diğer veri kaynaklarından bilgi aramak için kullanılır.
Güç Platformu nedir?
Power platformu, Microsoft'un düşük kodlu veya kodsuz araç koleksiyonudur. Üç ana araç; LuckyTemplates, Power Apps ve Power Automate'i içerir. Toplu olarak, kullanıcıların verilerini dönüştürmeleri için bir güç merkezi sunarlar.
Canvas Uygulamaları nedir?
Canvas uygulamaları, Microsoft'un düşük kod kodlu bir platformudur ve kullanıcıların sürükle ve bırak arayüzünde uygulamalar oluşturmasına olanak tanır. Elbette, gelişmiş ayarlar var, ancak genel olarak kullanımı basit ve sezgisel.
Power Apps'teki ClearCollect işlevi nedir?
ClearCollect işlevi, bir koleksiyondaki tüm kayıtları siler; bu kadar basit. Daha sonra aynı koleksiyona farklı bir kayıt kümesi ekler. Bir işlevde, Temizleyebilir ve ardından Toplayabilir, bu nedenle adı ve hem küçük hem de büyük veri kümeleriyle uğraşırken çok kullanışlıdır.
PowerApps Galerileri nedir?
Bu makaledeki mevcut bir kullanıcıdan onlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz .
Yetkilendirme Uyarısı nedir?
Bir yetkilendirme uyarısı, temel olarak, devredilemeyen bir formül oluşturduğunuzda çıkan bir uyarıdır.
StartsWith İşlevi nedir?
StartsWith işlevi, tek bir metin dizesinin diğeriyle başlayıp başlamadığını test eder. Her iki işlev için de testler büyük/küçük harf duyarlı değildir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi buradan okuyabilirsiniz .
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.