Power Automate Eylemleri | Derinlemesine Bir Eğitim

Bu öğreticide, Power Automate Eylemleri hakkında daha fazlasını keşfedeceğiz. Ayrıca akışlarımıza birden fazla eylem ekleyip yapılandıracağız. Belirli bir akışı tamamlamak için neyin gerekli olduğuna bağlı olarak akışların bir veya daha fazla eylemi olabilir. 

Eylemler, bir tetikleyici çağrıldığında başlayan görevlerdir. Eylemler ile Oluştur, Güncelle, Sil veya Ata gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

İçindekiler

• Power Automate'te Eylemler Ekleme
• Power Automate Eylemleri İçin Bağımsız Değişkenler Ayarlama
• Akışı Test Etme
• Power Automate Eylemlerini Değiştirme
• Power Automate'teki Eylemler İçin Gelişmiş Seçenekler
• Dinamik İfadeleri Ayarlama
• Çözüm

Power Automate'te Eylemler Ekleme

Bu, daha önce oluşturduğum bir Twitter akışının akış şemasıdır. Bu akışta, bir kullanıcı “ Power Automate ” sözcüklerini içeren bir tweet gönderdiğinde bir e-posta bildirimi alacağım . Birisi konumuz hakkında tweet attığında e-postamıza bildirim almanın yanı sıra, bir Trello kartı da oluşturmak isteriz. Bunun için + Yeni adıma tıklayarak akış diyagramımıza yeni bir işlem ekleyelim .

O zaman bir bağlayıcı seçelim. Bu örnek için Trello'yu kullanacağız. Trello'yu aratıp ekleyelim. Trello, farklı bölümlerde kolayca yapılacaklar oluşturabileceğiniz bir görev yönetimi yazılımıdır.

Bunlar, Trello bağlayıcısı için kullanılabilen eylemlerdir.

Bu örnekte, bir Trello kartı oluşturacağız. “ Kart oluştur ” eylemine tıklayalım .

Trello'da bir kart buna benziyor.

Daha sonra Trello'da oturum açmamız gerekiyor.

Oturum açtıktan sonra, bu giriş alanlarına Trello'dan erişebileceğiz.

Power Automate Eylemleri İçin Bağımsız Değişkenler Ayarlama

Şimdi Trello eylemimiz için argümanları ayarlayalım. Pano Kimliği için Görevler panosunu kullanalım . Trello'nuzda birden fazla pano varsa, burada birden fazla seçeneğiniz olacaktır.

Ana Liste Kimliği seçenekleri, Trello panomuzdaki bu bölümlerdir.

Bu örnek için, onu Twitter listemize koyacağız .

Ardından asıl tweet'in kullanıcı adını Card Name olarak belirleyelim . Dinamik içerik'e tıklayın ve Ad değişkenini seçin.

Kart Açıklaması isteğe bağlıdır, şimdilik boş bırakalım.

Herhangi bir hatamız olmadığından emin olmak için Akış denetleyicisine tıklayın .

Gördüğünüz gibi şu anda sıfır hata ve uyarımız var.

Artık kurtarabiliriz.

Akışı Test Etme

İşe yarayıp yaramadığını görmek için akışımızı test edelim. 

" Önceki çalıştırmalardan elde edilen verileri kullanma "yı seçin, ardından Test Et'i tıklayın .

Test, başka birinin tweet'indeki verileri kullandı.

Alanların düzgün bir şekilde doldurulup doldurulmadığını görmek için meta verileri kontrol edelim. 

Aksiyonun gerçekten işe yarayıp yaramadığını görmek için Trello panomuzu kontrol edelim. Kontrol edildiğinde Twitter listesine yeni bir kart eklendi ve kart adı, onu tweetleyen kişinin adıydı. Bu nedenle, düzgün çalışıyor.

Power Automate Eylemlerini Değiştirme

Daha fazla bilgi ekleyerek Trello kartını daha kullanışlı hale getirelim. Bunu tweetleyen kişinin adına yanıt vermemizi isteyen bir metni görüntülemek için Kart Adı alanımızdaki concat ifadesini kullanacağız . Concat ifadesinin içine 'Reply to' yazalım .

Daha sonra virgül ( , ) ve onu tweetleyen kişinin adını almak için Name değişkenini ekleyelim .

Son olarak en son string olarak 'on Twitter' yazısını ekleyelim .

Bu, ifadeyi Kart Adı alanına ekleyecektir . 

Şimdi zaten ifademizde olduğu için  Name değişkenini kaldıralım .

Açıklama alanına da detay ekleyelim çünkü Trello'da her kartın bir açıklaması var.

Açıklamaya Tweet metni , Kullanıcı adı ve Oluşturma yeri değişkenlerini ekleyelim. Bu değişkenler, tweet'in içeriğini, tweet'i atan kişinin kullanıcı adını ve tweet'in atıldığı tarih ve saati görüntüler.

Şimdi bu değişiklikleri akışımıza kaydedelim.

Bu akış zaten arka planda çalışıyor. Trello'yu kontrol ettikten sonra yeni eklenen kartları göreceğiz. Gördüğünüz gibi, kart adı zaten “ Twitter'da “kullanıcı adını” yanıtla ” gösterdiğinden, yaptığımız değişiklikler zaten çalışıyor . 

Bu karta tıkladığımızda artık açıklamanın tweetin içeriğini, tweeti atan kişinin kullanıcı adını, tweetin atıldığı tarih ve saati de içerdiğini görebiliyoruz.

Power Automate'teki Eylemler İçin Gelişmiş Seçenekler

“ Gelişmiş seçenekleri göster ” seçeneğine tıklayarak gelişmiş seçenekleri açalım .

Trello bağlayıcı için , ilk seçenek kartın konumunu ayarlamak içindir (kartın kart listesinin en üstüne mi yoksa en altına mı ekleneceği).

Bu örnek için alt seçeneği seçelim .

Bu kısım, kartı birine atamak içindir. Trello bir görev yönetimi yazılımı olduğundan, farklı kişilerden oluşan ekipler ekleyebiliriz. Şimdilik, bu akışa bağladığım Trello hesabındaki tek kullanıcı benim. 

Tweet'in içeriğine göre kime atamanız gerektiğini önermek için ifadeler de kullanabiliriz. Örneğin, tweet'in içeriği Microsoft Power Automate ile ilgili sorunlarla ilgiliyse, atama öğesini bu sorunları düzeltmesi için teknoloji departmanımızdan birine değiştirebiliriz. 

Etiketler, kartlarımıza koymak istediğimiz renkleri atamak içindir. Bu örnek için, Twitter'ın mavi olan rengini kullanalım.

Kullanacağımız sonuncusu Son Tarih alanıdır. Bunu, bitiş tarihi olan bir görev ayarlamak için kullanabiliriz. Örneğin, biri Power Automate hakkında tweet atarsa, bu Trello'muza eklenir ve tweet'in oluşturulmasından itibaren beş gün içinde o kişiye yanıt vermemiz için bir görev ayarlayabiliriz.

Dinamik İfadeleri Ayarlama

İfadeleri kullanarak teslim tarihini ayarlamaya başlayalım. Tarih ve gün sayısını kabul eden bir formül kullanmamız gerekiyor. Öyleyse, addDays formülünü kullanalım .

Ardından, bu formül için gerekli bağımsız değişkenleri kontrol etmek için bir açık parantez ekleyelim . Gördüğümüz gibi, bir zaman damgası, gün sayısı ve format gerektiriyor.

Zaman damgası için tweet'in gönderildiği tarih olmasını istiyoruz. Öyleyse, Dynamic content'ten Created at değişkenini kullanalım .

Ardından virgül ( , ) ekleyip istediğimiz gün sayısını ekleyelim. Bu örnek için 5 gün yapalım.

Format isteğe bağlıdır, bu yüzden ona gerçekten ihtiyacımız yok. Bu örnek için herhangi bir format belirlemeyelim. 

Şimdi yeni ifademizi kullanmak için OK butonuna basalım .

Ardından artık Due Date alanına ifademiz eklenmelidir .

Akışımızda bir hata olup olmadığını kontrol etmek için Akış denetleyicisine tıklayalım .

Herhangi bir hatamız yok, dolayısıyla bu akışı Kaydet'e tıklayarak kaydedebiliriz .

Yine, önceki çalıştırmalarımızdan elde edilen verileri kullanalım ve Test Başarılı oldu seçeneğini belirleyelim. 

Testi çalıştırdıktan sonra, meta verileri kontrol edelim.

Daha fazla göster seçeneğine tıklayın .

6 Eylül olan Son Tarih verilerini görebiliriz . Bu, düzgün çalıştığı anlamına gelir çünkü bu blogun oluşturulma tarihi 1 Eylül'dür .

Trello panosuna bakarsak, son ödeme tarihi 6 Eylül olan bu yeni eklenen kartları da görebiliriz .

Çözüm

Sonuç olarak, mevcut gelişmiş seçenekleri kullanarak Power Automate eylemleriyle çok daha fazlasını yapabiliriz. Bunun dışında, argümanları dinamik olarak ayarlayabilmek için girdiler almamızı ve bunları değiştirmemizi sağlayan ifadeler de kullanabiliriz. 

Power Automate işte bu kadar avantajlıdır, özellikle bunu kişisel hayatınıza, işinize ve kariyerinize entegre ederseniz.

Herşey gönlünce olsun,

Henry

Power Automate İfadeleri – Giriş
Microsoft Power Automate: İş Akışı Otomasyonu
Microsoft Power Automate'te Otomatik Akış