LuckyTemplates Accelerator ile Veri Analitiği Zorluğunu Çözün

Bu gönderi için, bir paydaş tarafından sizden bir şey istendiğinde kendinizi benzer bir durumda bulabileceğiniz ve onların ne istediğine göre hızlı bir şekilde bir rapor oluşturmanız gereken gerçek hayat senaryosunda size yol göstereceğim. LuckyTemplates Accelerator veri analizi yarışmasının konusu tam olarak budur . Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu özel hızlandırıcıda Brian (LuckyTemplates'teki baş içerik sorumlumuz), analitik becerilerinizi kullanabileceğiniz bir senaryo yarattı.

LuckyTemplates ile, belirli teknikleri farklı ortamlara ve farklı senaryolara nasıl uygulayabileceğinizi anlama konusunda ustalık gelir. Hızlandırıcıyı başlatmak için problem üzerinde çalışacağım ve bunun nasıl sonuçlanacağını göreceğim.

İçindekiler

• Veri Analitiği Zorluğunun Özeti
• Veri Analitiği Zorluğu İçin Yeni Bir Ölçü Tablosu Oluşturma
• Veri Analitiği Zorluğu İçin Toplam Satış Ölçüsünü Oluşturma
• Satışlar Hangi Durumlarda Yüksek veya Düşük?
• İlk 5 Ürün Kaç Satış Yaptı?
• En İyi 10 Satış Temsilcisi Kimdir?
• Çözüm

Veri Analitiği Zorluğunun Özeti

İşte bu veri analitiği yarışmasının özeti:

Patronunuz Pazartesi sabahı ofisinize stresli bir şekilde geliyor. Ana rakiplerimizden birini satın alma fırsatımız olduğunu ve CEO'nun, satın alma hedefiyle ilgili aşağıdaki soruları yanıtlamak için COB'den bir brifing istediğini söylüyor:

1. Belirli bir yıldaki en yüksek ve en düşük satışları nelerdi?
2. Satışları hangi eyaletlerde yüksekti? Düşük?
3. İlk 5 ürününde her çeyrekte kaç satış yaptılar?
4. Belirli bir yılda en iyi 10 satış elemanı kimdi ve satışlarının $ değeri neydi?

Sadece bu özete bakarak, bir tür sıralama formülü kullanacağımızı zaten biliyorum. Sıralama formülü tüm bu gereksinimler için benzer olacak ve biz sadece içeriği değiştireceğiz.

Ayrıca paydaşın görmek istediği şeyin bir maketi de elimizde var.

Gördüğünüz gibi, bu, hızlı bir soru aldığınız ve bir model ve bir taslak kullanarak bir şeyi hızlı bir şekilde bir araya getirmeniz gereken, gerçek dünyada çok yaygın bir olaydır.

tam da bununla ilgili olmasını istiyoruz ; bu, herkesin kesinlikle devreye girip dahil olabileceği bir veri analitiği mücadelesidir.

Veri Analitiği Zorluğu İçin Yeni Bir Ölçü Tablosu Oluşturma

Yapacağım ilk şey yeni bir ölçü tablosu oluşturmak çünkü model zaten oluşturulmuş durumda.

Tek yapmam gereken ekleme mantığını düşünmek ve veya arasında hangi sıralama işlevini kullanacağıma karar vermek .

Veri kümemizde satışların nereden geldiğini hızlıca anlayalım. Satış satırı gelir sütunumuz gibi görünüyor.

Veri Analitiği Zorluğu İçin Toplam Satış Ölçüsünü Oluşturma

Yeni bir ölçü oluşturacağım.

Bu ölçümü Total Sales olarak adlandıracağım ve satış satırı sütununun basit bir toplamını yapacağım.

İhtiyacım olmayan sütundan kurtulabilir, ardından ölçüyü bir ölçü grubuna dönüştürdüğümden emin olabilirim. Ayrıca modelimde sıralanmış Tarih tablom var , bunu bir çizgi grafiğe dönüştüreceğim, ardından Toplam Satışlarımı alıp değerler alanına sürükleyeceğim.

Gördüğünüz gibi, bu grafik çok meşgul. Bunu daha net görebilmemiz için Ay ve Yıl'ı almamız gerekiyor . Burada bağlamı değiştireceğim.

Bu doğru sıralanmadı, bu yüzden Date tabloma gitmem , Month & Year sütunumu bulmam ve ardından Month & Year adlı destekleyici bir sütun kullanmam gerekiyor . forumumuzdan veya Analyst Hub'dan alabilirsiniz .

Grafik şimdi çok daha iyi görünüyor ve modelde ihtiyacımız olana daha çok benziyor.

Bundan sonra yapılacak şey, yıl için bir filtre oluşturmak çünkü onu yıllara göre kırmak istiyoruz. Bu yüzden yatay bir dilimleyici oluşturacağım ve bunu sağ üst köşeye koyacağım.

Satışlar Hangi Durumlarda Yüksek veya Düşük?

Özetteki bir sonraki soru, satışların yüksek veya düşük olduğu durumlar nelerdir ? Durumlarımızı bir tablo haline getirmemiz gerekecek, böylece Konumlar sütununa gidip Eyalet'i seçip bir tabloya dönüştüreceğiz.

Gerçekte elde ettiğim sonuçları görebilmek için her zaman bir şeyleri bir tabloya dönüştürürüm. Ayrıca Toplam Satışlarımı da gireceğim ve ardından para birimini biçimlendireceğim.

Bir sıralama işlevi kullanmama bile gerek olmadığını fark ettim çünkü zaten burada sıralama yapabiliyorum. Bunu bir şekil haritasına dönüştürebilir ve bu şekilde inişleri ve çıkışları görebilirim.

İstersem bir halka grafiği de kullanabilirim . Verileri vurgulamanın pek çok yolu var ve bir sıralama formülü kullanmama bile gerek yok.

İlk 5 Ürün Kaç Satış Yaptı?

Özetten sonraki soru, her çeyrekte ilk beş ürününden kaç satış yaptıklarıdır. Maketin bizden ne istediğine bir göz atalım.

Temel olarak ilk beş ürünümüzün ne olduğunu bulmamız ve her çeyrekte kaç satış yaptıklarını görmemiz gerekiyor. Bu biraz zor ama kesinlikle yapılabilir.

Quarter & Year'ı alıp masamıza getirelim.

Ardından , her üç aylık dönem için Toplam Satışlarımızı getirin .

Ayrıca ürünlerimize bir göz atmamız ve en üst sıralarda yer alan ürünlerimizin neler olduğunu görmemiz gerekiyor. Ürünlerin boyutunu bulalım.

İlk beş ürünümüz 63, 28, 51, 67 ve 34'tür.

Bu ilk beş ürünü izole etmem ve ardından TOPN adlı bir işlevi kullanarak yalnızca bu beş ürünün Toplam Satışını almam gerekiyor. Bir formül ekleyeceğim ve kullanacağım , bu da bağlamı değiştirmemi sağlıyor.

Burası biraz daha karmaşık ve belirsiz hale geldiği yer çünkü yıllık bazda ilk beş ürüne mi bakıyoruz yoksa her çeyrek için ilk beş ürüne mi bakıyoruz?

Benim için bu soru, her çeyrek için ilk beş ürünün ne olduğunu soruyor. Bu soruyu cevaplamak için tüm ürünlerime bakmam gerekecek, bu yüzden hesaplamaya ürünler tablomu koyacağım ve en yüksekten en düşüğe doğru azalan bir sıraya koyacağım.

Her farklı çeyrek için, ürünleri yukarıdan aşağıya sıralayacak, ardından Toplam Satışlara göre ilk beş ürünü getirecek ve ardından her bir ürünün satışlarını döndürecektir.

Bunu tabloma getirirsem, 1. Çeyrek satışlarının 450.482 dolarının ilk beş üründen geldiğini görebiliriz.

Tekrar kontrol etmek için, sadece bir çeyreğe tıklayıp listeyi tarayabiliriz. Bir yıl boyunca ilk beş ürüne bakmadığımızı unutmayın. Her çeyrekte ilk beş ürüne bakıyoruz ve bu ürünler değişebilir.

Bunu bir sonraki seviyeye taşıyabilir ve tüm satışlara karşı ilk beşimizi bulabiliriz. İlk Beş'i Toplam Satışlara bölmeniz yeterlidir.

İşte tüm satışlara kıyasla ilk beş ürün satışımız.

En İyi 10 Satış Temsilcisi Kimdir?

Ele alacağımız bir sonraki soru, herhangi bir yılda en iyi 10 satış görevlisi kimdir ve satışlarının dolar değeri nedir? Bu da bir başka ilginç. Gelelim satış elemanlarına.

Satış Görevlileri ile Toplam Satışlarımızı bir araya getirelim . En iyi performans gösteren 10 satış elemanımızın kimler olduğunu görebiliriz.

Ama sadece ilk 10'a geri dönmek istersem, bir sıralama oluşturmam gerekecek. Ölçümü İlk 10 Satış Görevlisi olarak adlandıracağım ve RANKX kullanacağım . Buradaki püf nokta, TÜM Satış Görevlilerini kullanmaktır, böylece satış görevlileri sütunundaki tüm bağlamı kaldırabilir ve satışları her satış görevlisine göre sıralayabilirim.

RANKX 10'dan küçük veya eşitse Toplam Satışları döndüren bir yazabilirim ; değilse, boşluğa eşit olmalıdır.

Şimdi sadece en iyi 10 satış elemanını alacağım ve diğer her şey için boş olacak.

Sonra Toplam Satıştan kurtulacağım ve şu şekilde görselleştirme kullanacağım:

Burada işleri biraz temizleyelim ve koyu ve beyaz bir kontrast kullanalım. Eksendeki başlıklar için kaydırma kelimesinden de kurtulacağım ve değişiklik yapmak için format ressamını kullanacağım.

Burada hala geliştirebileceğimiz şeyler var. Çizgi grafiği zamanın en iyi temsili olmadığı için sol üstteki görseli bir çubuk grafiğe dönüştüreceğim, veri etiketlerini ekleyeceğim ve görseli daha temiz hale getirmek için ekseni kaldıracağım.

Yapabileceğim başka bir şey de, en yüksek satışları ve en düşük satışları gerçekten vurgulamak için bir mantık yaratmak. İlk 10 Satış Elemanı görseline veri etiketleri ekleyebilir, çubukların içine yerleştirebilir ve farklı bir mavi tonu ekleyebiliriz.

Bunun bizim renk şemamızla uyumlu olduğundan emin olmak için renkleri biraz değiştirmem gerekiyor. Sonra bir metin kutusu oluşturacağım ve şöyle bir şey yazacağım:

Bu metin kutusu, yıl dilimleyiciyi görmeyi kolaylaştıracaktır.

Eyalete Göre Toplam Satış görseli için ne yapabiliriz? Harita harika bir görsel değil - dürüst olmak gerekirse onu sevmiyorum.

Raporun geri kalanına uyması için harita için daha koyu bir tema kullanabiliriz.

Potansiyel olarak, harita balonlarını da kullanabilir ve onları biraz büyütebiliriz.

Eyalete Göre Toplam Satışlarımızı sola koyabilir ve diğer tabloları yeniden işleyebiliriz. Sol görselde eyalet olarak New York'u seçebiliriz ve bu diğer görsellerin bağlamını değiştirecektir.

Peki bu verileri biraz farklı nasıl temsil edebiliriz? Belki Quarter & Year için iki tablomuz olabilir ve ardından ikinci tablonun içindeki içgörüyü değiştirebiliriz.

Rapor artık brifingdeki tüm soruları yanıtlayabiliyor ve oldukça iyi görünmeye başlıyor.

Çözüm

Umarız bu veri analitiği mücadelesinde benimle çalışmaktan keyif almışsınızdır. Hızlandırıcıda üretilen içeriğe dayalı çok dinamik bir raporumuz var.

Bu, hafıza bankanızdan doğru teknikleri çekme meselesidir ve tüm farklı seçeneklere aşina olduğunuzda, şeyleri ne kadar çabuk bir araya getirebildiğinize oldukça şaşıracaksınız.

Bir sonraki Hızlandırıcıya dikkat edin. benzersiz bir girişimidir . Ayrıca her iki haftada bir herkesin katılabileceği ve işbirliği içinde tartışabileceği bir eğitim atölyemiz var. Ayrıca, yeni başlayanların kendi veri sorunlarını çözmek için farklı şekillerde bilgili olmalarını sağlıyoruz.