Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
LuckyTemplates P&L Tabloları: Zorluklar ve Çözümler
Özellikle büyük veya karmaşık veri kümeleriyle çalışıyorsanız, LuckyTemplates'da Kâr ve Zarar Tabloları oluşturmak genellikle zordur. Bu eğitimde, LuckyTemplates Kâr ve Zarar (P&L) tablolarıyla uğraşırken karşılaşılan yaygın zorlukları öğreneceksiniz. Her zorluk için çözümler de ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
Diğer iş raporlarının aksine, P&L beyanları evrenseldir. Bu nedenle, P&L tabloları oluştururken karşılaşılan sorunlar büyük olasılıkla kuruluşlar arasında benzerdir.
Bu, başkalarından öğrenebileceğiniz ve önceden oluşturulmuş şablonlardan ve fikirlerden yararlanabileceğiniz anlamına gelir.
LuckyTemplates'daki P&L tablolarının ortak zorluklarını ve ilgili çözümlerini tartışmak için bu mali rapor örnek olarak kullanılacaktır. Rapor, arka planda 1,1 milyar satır çalıştırıyor. Bu dinamik rapor ayrıca Müşteri Adını, Ürün Adını ve Satış Zamanını seçmenize olanak tanır.
İçindekiler
- Bir LuckyTemplates P&L Beyanında Sık Karşılaşılan Zorluklar
- LuckyTemplates P&L Tablolarında Veri Modelleme
- BI P&L Beyanı Zorluklarını Güçlendiren Çözümler
- LuckyTemplates P&L Beyanları İçin Tablolu Düzenleyici
- Çözüm
Bir LuckyTemplates P&L Beyanında Sık Karşılaşılan Zorluklar
Bunlar, LuckyTemplates'da P&L ifadeleriyle uğraşırken karşılaşılan 10 yaygın zorluktur:
1. Ara toplamlar
Ara toplamlar, daha büyük bir veri kümesindeki belirli bir öğe grubunun toplamını veya toplamını gösteren ara toplamlardır. Ara toplamlar genellikle büyük bir veri kümesini daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölmek ve farklı veri grupları arasındaki ilişkiyi göstermek için kullanılır.
Ayrıca, P&L tablolarıyla uğraşırken karşılaşacağınız ilk zorluk da budur.
2. Yüzdeler
Yüzdeler genellikle kamu mali tablolarında görünmez. Ancak dahili raporlar yapılırken büyük olasılıkla bunlara ihtiyaç duyulacaktır.
3. Hisse Başına Kazanç (EPS)
Hisse Başına Kazanç veya EPS, adi hisse senedi başına kazanılan net gelir miktarını ölçen finansal bir orandır. Bir şirketin net gelirinin, ödenmemiş hisse sayısına bölünmesiyle hesaplanır.
Fortune 500 şirketlerinin mali tablolarına bakarsanız, büyük olasılıkla EPS'yi gösteren bir satır görürsünüz.
4. Açıklama
Çoğu zaman, kuruluşunuzdaki dahili yönetim ekibi, P&L beyannamelerinde belirli numaraların aranmasını talep eder.
Bu durumda, toplam işçilik maliyetlerinin Tam Zamanlı Eşdeğer yüzdesi (% FTE) için ek girişler vardır.
5. Biçimlendirme
LuckyTemplates'da P&L ekstrelerinde farklı biçimlendirme seçenekleri uygulayabilirsiniz.
LuckyTemplates, raporlarınızı dinamik finansal tablolara dönüştürmenize olanak tanıdığından, görünümü milyonlardan binlere çıkarabilen dilimleyiciler ekleyebilirsiniz.
Bunlar, hesaplama gruplarının kullanılmasıyla mümkün olmaktadır.
6. Tabela
Tabelalar da finansal tabloların ayrılmaz parçalarıdır.
10 kuruluştan yaklaşık 8'i, bir rakamdan bazıları çıkarılsa bile pozitif sayılar göstermek isteyecektir.
7. Boşluklar
Boşluklar, LuckyTemplates'da P&L ekstreleri oluştururken karşılaşacağınız başka bir küçük biçimlendirme sorunudur.
Mali tabloları görüntülerken, öğeleri ayırmak ve okumayı kolaylaştırmak için doğru boşluklara sahip olmak önemlidir. Boşlukların eksik olması veya olması gereken yerde olmaması finansal verilerin yanlış yorumlanmasına yol açabilmektedir.
8. Hiyerarşi
Mali tablolarda kullanılan yaygın bir hiyerarşi düzensiz hiyerarşidir .
Hiyerarşi, bir öğenin farklı ayrıntı düzeylerine dökümünü gösterir. Örneğin, İşletme Giderleri, İşçilik, Seyahat ve Giderler, Pazarlama ve Yönetim gibi bileşen parçalarına ayrılır.
9. Sıralama
Finansal tablolarınız içindeki kalemleri sıralamak oldukça önemlidir. Öğelerin varsayılan olarak alfabetik olarak sıralanmadığını unutmayın. Ayrıca miktara göre artan veya azalan düzene göre sıralanabilirler.
10. Analitik
Bir P&L beyanındaki son kısım analitiktir. Veri görselleştirmeleri gibi analizler , işletmelerin finansal performanslarını daha iyi anlamalarına ve iyileştirme alanlarını belirlemelerine yardımcı olabilir.
Bu örnekte, raporun analitik bölümü, Toplam Brüt Gelirin detayına iniyor.
LuckyTemplates P&L Tablolarında Veri Modelleme
P&L'leri modellerken, Yıldız Şeması yaklaşımını kullanmak en iyi uygulamadır . Bir Yıldız Şeması, Olgu Tablonuzun birden çok Boyut Tablosu ile çevrili olduğu yerdir.
Ayrıca, LuckyTemplates'da bir veri modeli oluştururken VertiPaq Engine ve Kimball modelleme ilkeleri hakkında güçlü bir anlayışa sahip olmanız gerekir .
Bu P&L ekstresi veri modelinde, Genel Muhasebe Tablosu, her bir genel muhasebe anahtarı için farklı değerler hakkında bilgi içerir. Buna, diğerlerinin yanı sıra Müşteri, Öğe ve Zaman Anahtarları da dahildir.
Düzen Tablosu, LuckyTemplates'daki mali raporun sadeleştirilmiş düzenini içerir. Mali tablonun raporda nasıl görüneceğini tam olarak gösterir.
Bu arada Bağlantı Tablosu , Düzen Tablosu ile gerçek Defterler arasında bir köprü sağlar.
Veri modelinin en üstünde Hesaplama Mantığı Tablosu bulunur . Raporda ihtiyaç duyulan çeşitli ara toplamları üretmek için kullanılır.
BI P&L Beyanı Zorluklarını Güçlendiren Çözümler
LuckyTemplates P&L Çözümü #1: Toplam Hesaplama Adımları
Örnek P&L oluşturmak için temel bilgilerle başlamanız gerekir. Birincil amaç, Düzen Tablosu kullanılarak yapılan defteri kebirlerin toplamını almaktır.
Bu durumda, B2B ve B2C için Brüt Gelir, ilgili mali tablo anahtarlarıyla birlikte gösterilir.
LuckyTemplates içinde modelleme yaparken anahtarlar çok önemlidir. Bunlar, tabloları birleştirmek veya birbirine bağlamak için kullanılan önceki anahtarlar veya vekil anahtarlar olarak bilinir.
Ardından FSKey, Bağlantı Tablosuna bağlanır ve bir dizi defter alır. Bu defterler daha sonra Gerçekler Tablosundan geçirilir.
Bu örnekte LuckyTemplates, B2B girişine bakar ve FSKey'ini alır. Bu anahtar daha sonra 50001 ve 50002 defterlerini almak için Bağlantı Tablosundan geçirilir. Buradan, Bağlantı Tablosu defterlerden geçer ve karşılık gelen Değerlerini alır.
LuckyTemplates K&Z Çözümü #2: Ara Toplam Hesaplama Adımları
Ara toplamlar, Toplamlardan biraz daha karmaşıktır.
Bu örnekte, Toplam Brüt Gelir için ara toplamın FSKey'i 5'tir. Hesaplama Mantığı Tablosu daha sonra bu anahtarın altındaki tüm defterleri listeler. Bu, büyük miktarda esneklik sağlar çünkü tam olarak hangi defterleri özetlemek veya bir araya getirmek istediğinizi tanımlayabilirsiniz.
Daha sonra LuckyTemplates, bu defterlerden Bağlantı Tablosuna kadar sanal bir ilişki oluşturur. Ve oradan, tüm defter verilerini ve değerlerini Gerçekler Tablosundan alır.
LuckyTemplates P&L Beyanları İçin Tablolu Düzenleyici
ara toplam hesaplaması için DAX kodunu görebilirsiniz.
işlevini kullanarak filtreleri kaldırmaktır . Ardından Düzen ve Bağlantı tabloları arasındaki ilişki kaldırılır ve bunun yerine işlevi kullanılarak Hesaplama Mantığı ve Bağlantı Tabloları arasındaki ilişki konur.
Sonuç daha sonra hesaplama mali tablolar tablosu bağlamında
Bunu yapmanın avantajı, DAX kodunu yalnızca bir kez yazmanızın gerekmesidir. Ardından, kodu yeniden yazmak zorunda kalmadan düzenleri değiştirebilir veya dosyadaki girdileri değiştirebilirsiniz.
Örnek olarak, P&L ekstresinin girdi dosyasını kullanalım.
Dosyada, Toplam Brüt Gelir için FSKey'lerin 1, 2 ve 3 olduğunu görebilirsiniz. Ara toplam hesaplamasında değişiklik yapmak istiyorsanız, dosyadan bir FSKey eklemeniz veya silmeniz yeterlidir.
Bu yaklaşım, DAX kodunu yeniden yazmak zorunda kalmadan öğeleri hızlı bir şekilde taşıyabildiği, değiştirebildiği ve yineleyebildiği için size büyük miktarda esneklik sağlar.
LuckyTemplates P&L Tablolarında Esneklik
Çözümün temelleri için çaba sarf ederek, her değişiklik yapmak istediğinizde yeniden çalışmak zorunda kalmazsınız.
Finansal tabloların oluşturulması söz konusu olduğunda esneklik önemlidir. Gittikçe değişikliklerle karşılaşma olasılığınız oldukça yüksektir. Şirketler defteri kebirlerinde yıldan yıla hareket etmek isterler. Ayrıca farklı düzenler oluşturmak istiyorlar.
Ayrıca farklı muhasebe standartlarına sahip olacaklar. Örneğin, bir IASS muhasebe standardı, bir IFRS muhasebe standardına geçebilir.
Şeyler sürekli değişiyor ve sürekli gelişiyor. Bu nedenle, finansal tablolar söz konusu olduğunda esnekliği en üst düzeye çıkaran bir çözüme sahip olmak amaçtır.
Çözüm
LuckyTemplates'da P&L beyanları oluşturmak zor olabilir. Veri kalitesi, biçimlendirme, görselleştirme ve güvenlik, Kâr ve Zarar beyanı oluştururken göz önünde bulundurulması gereken önemli konulardır ve bu alanlardaki herhangi bir sorun, mali raporun doğruluğunu ve kullanışlılığını etkileyebilir.
Ancak, en iyi uygulamaları takip ederek ve bu eğitimde sunulan çözümleri kullanarak bu zorlukların üstesinden gelebilir ve doğru, net ve anlaşılması kolay P&L beyanları oluşturabilirsiniz. Bunlar, bilgiye dayalı, verilere dayalı kararlar almak isteyen tüm işletmeler için paha biçilmez olacaktır.
Herşey gönlünce olsun,
Chris Kuaför
Bir Excel Dosyasının Boyutu Nasıl Küçültülür – 6 Etkili Yöntem
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Pythonda Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
Rde Bir RDS Dosyası Nasıl Kaydedilir ve Yüklenir
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
İlk N İş Günü Tekrar Ziyaret Edildi – Bir DAX Kodlama Dili Çözümü
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
LuckyTemplatesda Çok İş Parçacıklı Dinamik Görsel Tekniği Kullanarak Öngörüleri Sergileyin
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
LuckyTemplatesda İçeriği Filtrelemeye Giriş
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Çevrimiçi Hizmetindeki Uygulamaları Kullanmak İçin En İyi İpuçları
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
Fazla Mesai Kâr Marjı Değişikliklerini Analiz Edin - LuckyTemplates ve DAX ile Analitik
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
DAX Studioda Veri Önbellekleri İçin Materyalleştirme Fikirleri
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.