Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Son birkaç ayda, LuckyTemplates'ın dört sütununun her biri için LuckyTemplates rapor geliştirmeye yönelik en iyi uygulamaları sergileyen birkaç öğretici sundum. Bu blogda, kişisel ilk 10 listemi sunmak için bu fırsatı değerlendirmek istedim. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.
Bu, geleneksel bir ilk 10'dan biraz farklı olacak. İlk 10 sıralaması yerine, favorilerimden 10 tanesini seçtim. Harika bir LuckyTemplates raporunun pek çok bileşeni vardır ve yalnızca 10 tanesini seçmek gerçekten zordu. Ancak buna gelmeden önce, bence herhangi bir LuckyTemplates raporu için gerekli olan isteğe bağlı üç ayarı vurgulamak istiyorum. .
İlki, Otomatik Tarih/Saati Devre Dışı Bırak . Bu, geçerli dosya için her seferinde veya tüm yeni dosyalar için genel olarak yapılabilir. Küresel olarak tavsiye edilir.
Sonraki, Otomatik Algılama İlişkilerini Devre Dışı Bırakmaktır . Ne yazık ki, bu seçenek genel olarak ayarlanamaz, bu nedenle her dosya için ayarlanması gerekir.
Son olarak, Çapraz Filtrelemeyi Etkinleştir seçeneğine sahibiz . Bu, küresel olarak da ayarlanamaz, ancak daha çok hedef kitleye bağlıdır ve tüketicilerin verilerini nasıl görüntülemek istediklerine bağlı olarak rapor bazında ayarlanmalıdır. Benim tercihim her zaman Çapraz Filtrelemeden yanadır.
İçindekiler
LuckyTemplates Rapor Geliştirme İçin En İyi 10 Uygulama
1 – Özel ve İşaretli Tarihler Tablosu
Bu üç seçenek ayarlandıktan sonra, bir numaralı favorim, özel bir Dates tablosu kullanmak ve onu bu şekilde işaretlemektir . Bu, bir LuckyTemplates raporu geliştirirken veya incelerken tam anlamıyla emin olduğum ilk şeydir ve bunu yeterince tavsiye edemem.
Tarihler tablonuz tam yıllara ve her gün için bir satıra sahip olmalıdır. Yıl, çeyrek, ay, hafta ve gün denkleştirmelerini son derece yararlı buluyorum ve bunlar olmadan nadiren gelişiyor.
2 – Verileri Hazırlama ve Referanslama
Sırada , birden fazla nedenden dolayı verileri Hazırlama ve Referanslama var . Verilerinizi dönüştürülmemiş bir tablo olarak yüklemek veya hazırlamak, yükleme performansını en üst düzeye çıkaracak ve veri kaynağınız üzerindeki baskıyı en aza indirecektir. Aşama verilerinizden istenildiği gibi olgu ve boyut tablolarınızı oluşturmak veya bunlara başvurmak, eksik ilişkileri en aza indirecek veya hafifletecektir. Ve bir bonus olarak, bu, tablolar arasındaki ilişkileri kendiniz oluşturmanız ve düzenlemeniz gerekeceğini garanti eder, bu da yalnızca veri modelinin zihinsel resmini geliştirebilir.
Bu nedenle, Power Query'ye girersem düz tablonun Hazırlama sorgusu olarak içe aktarıldığını göreceğiz. Üzerine sağ tıklarsam, Etkin Yükü devre dışı bıraktığımı göreceğiz.
Başka bir tablo için bunun bir referansını oluşturalım, böylece üzerine sağ tıklayıp bir referans oluşturacağım ve onu Yol Tarifi olarak yeniden adlandıracağım. Daha sonra Yol Tarifi sütununa gelip sadece onu seçip sağ tıklayıp Diğer Sütunları Kaldıracağım.
Ardından buradan sağ tıklayıp kopyaları kaldırıyorum. Sonra sütunu sıralayacağım.
3 – Veri Hacmini Azaltın
Bir sonraki en iyi uygulama Veri Hacmini Azaltmadır . Raporunuzun amacı olan belirli soruları yanıtlamak için gerekli olmayan veri satırlarını veya sütunlarını yüklemekten bile kaçınmak için verilerinizi ideal olarak kaynağında filtreleyebilirsiniz.
Kaynağı ayarlayamıyorsanız gereksiz satırları kaldırmak için satır filtresi açılır listelerini ve veri modelinizden gereksiz sütunları kaldırmak için Power Query'deki sütunları seç düğmesini kullanabilirsiniz.
4 – Veri Modeli İçin Yıldız Şeması Veya Şelale Düzeni
Sıradaki , veri modelinizin ideal yapısı olan Star Schema'dır . Olgu tablosunun üstünde veya çevresinde boyut veya arama tablolarıyla her zaman mümkün olan en basit veri modeli için çabalamalısınız. Bu şelalenin veya yıldız düzeninin önemi, yalnızca veri modeliyle ilgili zihinsel resminizi iyileştirdiğinden, ne kadar vurgulansa azdır. Ayrıca genellikle mümkün olan en iyi DAX ve görsel performansa izin verir.
5 – 1-to-Many İlişkilerini Kullanın
İlişkiler söz konusu olduğunda, tüm ilişkileri bire-çok yapmaya çalışın , boyutta Bir uç ve olgu tablosunda Çok son olacak şekilde. Yapabiliyorsanız, modelinizin bunlara gerçekten ihtiyacı olduğunu ve kullanımlarını da gerçekten anladığınızı belirlemedikçe, çift yönlü ilişkilerden kaçının.
Herhangi iki tablo arasında yalnızca bir etkin ilişkiniz olabileceğini, ancak çok sayıda etkin olmayan ilişkiniz olamayacağını unutmayın.
6 – Ayrıntılı Değişken Adlandırma Kullanın
Ayrıntılı Değişken Adlandırma ile ilgili olarak , her zaman netlik için kodlamaya çalıştım ve ayrıntılı değişken adları kullanmanın kodumun net olmasına gerçekten yardımcı olduğunu görüyorum. Ayrıntılı değişken adları kullandığımda, nadiren açıklayıcı yorumlar eklemeye ihtiyaç duyarım ve yanlış değişkeni seçtiğimde kodumdaki basit hataları büyük ölçüde azaltır.
Ayrıca değişken isimlerimde alt çizgi ön ekini kullanıyorum. Okunabilirliği artırır ve IntelliSense tarafından sağlanan başsız türünü geliştirir.
7- İç İçe IF İfadeleri Yerine SWITCH TRUE Kullanın
kullanılmasıdır . deyimlerini kullanmaktan kaçınmak olduğunu görüyorum .
Burada iç içe bir IF ifadesi kullanan bir örneğe bakalım.
Özellikle üstündeki değişkenlerin kullanımı yerine SWITCH TRUE mantığını kullanmayı tercih ediyorum. SWITCH TRUE ifadesi ve RETURN Result yapısı, iç içe geçmiş IF ifadesi kullanıldığında olduğundan daha nettir.
SWITCH TRUE kullanan formülde okumayı çok daha kolay buluyorum.
8 – Measure Branching Tekniğini Kullanın
LuckyTemplates raporlamasında İlk 10 En İyi Uygulama listemin bir kısmı ölçüm dallandırmadır . DAX hesaplamaları geliştirmenin en iyi yollarından biridir. Basit veya temel ölçümlerinizle başlar ve karmaşık hesaplamalar oluşturursunuz.
Bu ölçü dallanmayı açık kod yazmak için en iyi tekniklerden biri olarak görüyorum. Tek tek bileşenler bir çalışma sayfasındaki bir doğrulama tablosuna kolayca eklenebildiğinden, karmaşık hesaplamalarda hata ayıklamayı çok daha kolaylaştırır.
Aşağıdaki bu örneğe hızlıca bir göz atalım. Buradaki temel ölçüm, basit bir COUNTROWS olan Toplam Gönderilerdir. Toplam Gönderiye dayalı ölçüyü kullanarak basit bir HESAPLAMA olan Standart Hizmet Düzeyi Gönderilerine ayrılabilirim.
9 – Görsel Boyutlandırma veya Aralık için FORMAT/GENEL kullanın
Tutarlılığa büyük bir inancım var ve çoğu zaman rapor tüketicilerinin verilerden ziyade boyut hizalama veya aralıktaki küçük farklılıklar hakkında yorum yaptığını görüyorum. Bu nedenle, bunu başarmanın en iyi yollarından biri, X, Y, genişlik ve yükseklik için belirli piksel değerlerini 10'un katlarına ayarlamak için Biçim bölmesinin Genel bölümünü kullanmaktır. Bu tutarlılığı sağlar ve bence daha iyi görünür.
Örnek olarak bu Deniz Sevkiyatları kartını ele alalım . Açıkçası, Hava Gönderileri kartından farklı bir boyutlandırma ayarına sahip.
Görselleştirmeler bölmesini Biçim bölmesine genişletir ve Genel bölümünü açarsam, X, Y, genişlik ve yüksekliğin 10'un katlarına ayarlandığını göreceğiz.
10 – Tablo İlk Geliştirme
Son olarak, Table-First Development'a sahibiz . LuckyTemplates'daki birçok görselle ilgili en sık gözden kaçan gerçeklerden biri, bunların aslında farklı şekillerde oluşturulmuş tablolar olduğudur.
Sam, öğreticilerinde birçok kez bir görselin istediğiniz verileri sunmasını sağlamanın en iyi yollarından birinin önce tabloyu doğru görüntüleyen bir tablo oluşturmak olduğundan bahsetmiştir. Ardından, tablonun bir kopyasını oluşturun ve kopyanın görsel türünü çubuk grafik veya alan grafiği gibi istenen türle değiştirin.
LuckyTemplates Design – Panolar İçin En İyi Uygulama İpuçları
LuckyTemplates Rapor Tasarımı İçin İpuçları – En İyi
Uygulamalar LuckyTemplates Modellerinizi Düzenlemek İçin İlk 3 En İyi Uygulama
Çözüm
LuckyTemplates rapor geliştirmedeki en sevdiğim 10 en iyi uygulama ve en sevdiğim üç seçenek bu kadar. Kendi raporlarınızı oluştururken tüm bu teknikleri denemenizi ve uygulamanızı tavsiye ederim.
Bunun LuckyTemplates yolculuğunuz için yararlı olacağını umuyorum. İlgili daha fazla içerik için aşağıdaki bağlantılara göz atın
Herşey gönlünce olsun!
Greg
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.