LuckyTemplates Raporu Paylaşmanın 4 Yolu: Çok Kolay

Kendinizi, hepsi bir LuckyTemplates raporunda özenle paketlenmiş bir içgörü hazinesi üzerinde otururken, bunu ekibinizle nasıl paylaşacağınız konusunda kafa yorarken buldunuz mu? Endişelenme, yalnız değilsin! En deneyimli veri araştırmacıları bile bazen ayrıntılara karışabilir.

Bir LuckyTemplates raporunu paylaşmak için öncelikle raporu LuckyTemplates Desktop'tan LuckyTemplates hizmetinde yayımlamanız gerekir. Yayınlandıktan sonra, çalışma alanınızda rapora gidin ve ardından ekranın üst kısmındaki "Paylaş" düğmesini seçin. Paylaşım bölmesinde, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve ardından tekrar "Paylaş" düğmesine basın. İşte! Raporunuz yolda.

Bu makaledeki bilgilerle, LuckyTemplates raporlarınızı güvenle paylaşabilecek ve kuruluşunuz içinde veriye dayalı bir işbirliği kültürünü geliştirebileceksiniz . Bir LuckyTemplates raporunu paylaşmanın farklı yöntemlerini ve her bir yaklaşımın avantajlarını öğreneceksiniz.

Başlayalım!

İçindekiler

• LuckyTemplates Raporunu Paylaşmanın En İyi 4 Yolu
  • 1. Bir LuckyTemplates Uygulaması Çalışma Alanı kullanın
  • 2. LuckyTemplates Raporunuzu Web'de Yayımlayın
  • 3. LuckyTemplates Raporunuzu SharePoint'e Ekleyin
  • 4. LuckyTemplates Raporunuzu Dosya Biçimlerine Aktarın
• LuckyTemplates Raporları Harici Kullanıcılarla Nasıl Paylaşılır?
• LuckyTemplates'da Rapor İzinlerini Ayarlama
  • LuckyTemplates Raporlarına Görüntüleyici, Katkıda Bulunan veya Üye Erişimi Atama
• LuckyTemplates'da Veri Güvenliğini Yapılandırma
  • 1. Veri Kümesi İzinlerini Yönetin
  • 2. Erişimi rollere göre kısıtlayın
  • 3. Kullanıcılara veya gruplara roller atayın
• LuckyTemplates'da Paylaşılan Raporları İzleme ve Denetleme
• LuckyTemplates'da Paylaşırken En İyi Uygulamalarda Sorun Giderme
  • LuckyTemplates Raporlarını Paylaşmak İçin En İyi Uygulamalar
• Son düşünceler

LuckyTemplates Raporunu Paylaşmanın En İyi 4 Yolu

LuckyTemplates, dahili kullanıcılarla işbirliği yapmak ve raporları dağıtmak için çeşitli paylaşım seçenekleri sunar. Kullanabileceğiniz önemli paylaşım seçeneklerinden bazıları şunlardır:

1. Bir LuckyTemplates Uygulaması Çalışma Alanı kullanın

Uygulama Çalışma Alanları, LuckyTemplates raporları ve panoları oluşturabileceğiniz, düzenleyebileceğiniz ve bir grup insanla paylaşabileceğiniz işbirliğine dayalı bir ortam sağlar.

Bir raporu ekibinizle paylaşmak için izlenecek adımlar aşağıdadır:

1. LuckyTemplates Desktop'ta yeni bir uygulama çalışma alanı oluşturun veya mevcut bir tanesini seçin.

2. İstenen üyeleri uygun izinlerle çalışma alanına ekleyin.

3. Artık ekip üyeleriniz, çalışma alanı içinde aynı verilere erişebilecek.

   

Bu paylaşım yöntemi, raporların ve panoların geliştirilmesinde işbirliği yapması gereken ekipler için idealdir. Ancak bazı işlevler LuckyTemplates Pro lisansı olmadan sınırlı olabilir.

2. LuckyTemplates Raporunuzu Web'de Yayımlayın

Web'de Yayınla, LuckyTemplates raporlarını herkesin erişebileceği genel bir URL aracılığıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu seçeneği kullanmak için:

1. Raporunuzu LuckyTemplates hizmetinde açın.

2. 'Paylaş' seçeneğini seçin.

3. 'Web'de Yayınla'yı seçin ve bir URL oluşturun.

Bu yöntemin LuckyTemplates raporunuzu internetteki herkes tarafından erişilebilir hale getirdiğini unutmayın; bu nedenle, hassas bilgileri paylaşmak için bu seçeneği kullanıyorsanız dikkatli olun.

3. LuckyTemplates Raporunuzu SharePoint'e Ekleyin

SharePoint Online kullanıyorsanız , LuckyTemplates raporlarını kolayca SharePoint sayfalarınıza katıştırabilirsiniz. Bunu yapmak için:

1. Bir SharePoint sayfasını düzenleyin ve 'LuckyTemplates' web bölümünü ekleyin.

2. Raporun URL'sini sağlayarak web bölümünü raporunuzu gösterecek şekilde yapılandırın.

3. Değişikliklerinizi kaydedin ve sayfayı yayınlayın.

Bu yöntemi kullanarak, LuckyTemplates raporlarınızı SharePoint sitesine erişimi olan kullanıcılarla paylaşabilirsiniz .

4. LuckyTemplates Raporunuzu Dosya Biçimlerine Aktarın

LuckyTemplates raporlarını paylaşmanın başka bir yolu da bunları PDF, PowerPoint veya CSV gibi çeşitli dosya biçimlerine vermektir. Bir raporu dışa aktarmak için:

1. Raporunuzu LuckyTemplates hizmetinde veya LuckyTemplates Desktop'ta açın.

2. Menüden 'Dışa Aktar' veya 'Farklı Kaydet' seçeneğini seçin.

3. Dosya biçimini seçin ve raporu istediğiniz konuma kaydedin.

Dışa aktarıldıktan sonra, dosyayı e-posta veya diğer dosya paylaşım hizmetleri aracılığıyla başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bu seçenek, kullanıcılara LuckyTemplates hizmetindeki etkileşimli sürüme erişim izni vermeden raporunuzun statik bir anlık görüntüsünü sağlamanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Ardından, LuckyTemplates raporlarınızı kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla nasıl paylaşabileceğinize bakalım.

LuckyTemplates Raporları Harici Kullanıcılarla Nasıl Paylaşılır?

Bir LuckyTemplates raporunu harici kullanıcılarla paylaşmanız gerektiğinde uygulayabileceğiniz birkaç yaklaşım vardır:

1. Azure AD B2B ile konuk kullanıcıları davet edin : Azure AD B2B ile konuk kullanıcıları davet etmek için , içeriği Microsoft'un harici paylaşım çözümü aracılığıyla harici konuk kullanıcılara dağıtmanız gerekir. Bu yöntem, harici kullanıcının bir LuckyTemplates Pro lisansına sahip olmasını gerektirir.

2. LuckyTemplates Premium'u kullanın : LuckyTemplates Premium'u kullanarak , LuckyTemplates raporlarını yayınlayabilir ve her bir kullanıcı için bir LuckyTemplates Pro lisansı gerektirmeden hem dahili hem de harici olarak paylaşabilirsiniz. Kuruluşunuzda paylaşılan raporlara erişmesi gereken çok sayıda kullanıcı varsa bu mükemmel bir seçenektir.

3. Microsoft AppSource'ta bir şablon uygulaması aracılığıyla paylaşın : Bir LuckyTemplates şablon uygulaması oluşturmak, raporlarınızı ve panolarınızı Microsoft AppSource aracılığıyla harici LuckyTemplates kullanıcılarına dağıtmanıza olanak tanır . Bu yöntemle, kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla kolayca paylaşılabilecek içerikleri gruplandırabilirsiniz.

4. Güvenli portallara veya genel web sitelerine katıştırın : LuckyTemplates raporlarını güvenli portallara veya genel web sitelerine katıştırabilirsiniz. Bu yöntemi kullandığınızda, harici kullanıcılar LuckyTemplates müşterisi olmanıza gerek kalmadan raporlarınızı görüntüleyebilir. Ancak, raporların halka açık web sitelerine yerleştirilmesi veri güvenliğinizi tehlikeye atabileceğinden, hassas verileri paylaşırken dikkatli olun.

LuckyTemplates'daki paylaşım seçeneklerini ele aldığımıza göre, sonraki bölümde LuckyTemplates'da rapor izinlerinin nasıl ayarlanacağını açıklayacağız.

LuckyTemplates'da Rapor İzinlerini Ayarlama

LuckyTemplates'da rapor izinlerinin ayarlanması, veri güvenliğini, gizliliği, mahremiyeti, işbirliğini, uyumluluğu ve yönetişimi sürdürmek için çok önemlidir.

Raporun erişilebilirliği ve bütünlüğü üzerindeki denetimi sürdürürken doğru kişilerin doğru bilgilere erişmesini sağlamaya yardımcı olur, bu nedenle izinleri nasıl ayarlayabileceğinize geçelim!

LuckyTemplates Raporlarına Görüntüleyici, Katkıda Bulunan veya Üye Erişimi Atama

Bir LuckyTemplates raporunu başkalarıyla paylaşmak için, raporla gerekli etkileşim düzeylerine bağlı olarak uygun erişim düzeyleri atamanız gerekir.

Aralarından seçim yapabileceğiniz üç ana rol vardır:

• Görüntüleyici – Raporu görüntüleyebilir ancak üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

• Katkıda Bulunan – Raporu görüntüleyebilir ve üzerinde değişiklik yapabilir, ancak izinleri yönetemez.

• Üye – Rapordaki izinleri görüntüleyebilir, değişiklik yapabilir ve yönetebilir.

Erişim düzeyleri atamak için şu adımları izleyin:

1. Bir LuckyTemplates panosu, raporu veya uygulamasında Paylaş simgesini seçin.

2. Paylaşım iletişim kutusunda erişim vermek istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girin.

3. Her kullanıcı için istenen erişim düzeyini (İzleyici, Katkıda Bulunan veya Üye) seçin.

4. Erişim düzeyi atamasını onaylamak için Paylaş düğmesine tıklayın.

Ve bu kadar! Artık izinlerin nasıl atanacağını ele aldığımıza göre, bir sonraki bölümde LuckyTemplates'da veri güvenliğini ele alacağız.

LuckyTemplates'da Veri Güvenliğini Yapılandırma

Bir LuckyTemplates raporunu başkalarıyla paylaşırken yetkisiz erişimi önlemek için uygun veri güvenliğini de ayarlamanız gerekir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Veri Kümesi İzinlerini Yönetin

LuckyTemplates hizmetinde, izinlerini yönetmek istediğiniz veri kümesine gidin. Diğer seçenekler (…) menüsüne tıklayın ve İzinleri yönet'i seçin.

2. Erişimi rollere göre kısıtlayın

Veri kümesine belirli erişim seviyelerine sahip rolleri tanımlayın. Bu, farklı veri erişim gereksinimleri olan Satış Yöneticisi ve İK Yöneticisi gibi rolleri içerebilir. Bir rol oluşturmak için:

1. Veri kümesini LuckyTemplates Desktop'ta açın .

2. Modelleme sekmesine tıklayın ve ardından Rolleri Yönet'e tıklayın.

3. DAX ifadelerini kullanarak yeni bir rol oluşturun, rol adını girin ve veri erişim kısıtlamalarını tanımlayın.

4. Veri kümesini LuckyTemplates hizmetinde yayımlayın.

3. Kullanıcılara veya gruplara roller atayın

LuckyTemplates hizmetinde, izinlerini yönetmek istediğiniz veri kümesine gidin. Diğer seçenekler (…) menüsüne tıklayın ve Güvenlik'i seçin.

Güvenlik iletişim kutusunda, uygun rollere kullanıcı veya grup ekleyin.

Bu adımların izlenmesi, LuckyTemplates raporunuzun doğru kişilerle paylaşılmasını ve içindeki verilerin uygun şekilde korunmasını sağlayacaktır.

Ardından, LuckyTemplates'da paylaşılan raporları izlemeyi ve denetlemeyi ele alacağız

LuckyTemplates'da Paylaşılan Raporları İzleme ve Denetleme

Paylaşılan raporları izlemek ve denetlemek, veri güvenliğini sağlamak ve ortak çalışanlarınız arasında rapor kullanımını anlamak için çok önemlidir; bu nedenle, paylaşılan LuckyTemplates raporlarınızla bunu etkili bir şekilde nasıl yapacağınıza bakalım.

İlk olarak, paylaşılan raporların kimler tarafından erişilebilir olduğunun farkında olun. Bir raporu veya gösterge tablosunu paylaştığınızda, paylaşıldığı kişi veya grupları not ettiğinizden emin olun.

Raporun yanındaki üç noktaya (üç nokta) tıklayıp, "İzinleri Yönet"i seçip "Doğrudan Erişim" sekmesine giderek her raporun izinlerini kontrol edebilir ve yönetebilirsiniz.

Rapor kullanımını da takip edebilirsiniz. LuckyTemplates'da, paylaşılan raporlarınızla görünümleri ve etkileşimleri izlemek için kullanım ölçümleri raporları oluşturabilirsiniz.

Bir kullanım ölçümleri raporuna erişmek için, raporun yanındaki üç noktayı seçip "Kullanım ölçümleri"ni tıklamanız yeterlidir. Bu size, paylaşılan raporunuzun ne sıklıkta görüntülendiği, benzersiz görüntüleyenlerin sayısı ve daha fazlası hakkında fikir verecektir.

Rapor paylaşım etkinliklerini denetlemek için LuckyTemplates denetleme günlüklerini kullanabilirsiniz. Denetim günlükleri, ilgili kullanıcılar, zaman ve gerçekleştirilen belirli eylem dahil olmak üzere paylaşım etkinlikleri hakkında ayrıntılı bilgiler sağlar.

Denetim günlüklerine erişmek için Office 365 genel yöneticisi veya LuckyTemplates hizmet yöneticisi olmak gibi uygun izinlere sahip olmanız gerekir.

Bu izinlere sahipseniz Microsoft 365 yönetim merkezine gidin ve "Güvenlik ve Uyumluluk" bölümüne erişin. Buradan, LuckyTemplates paylaşım etkinliklerinizi analiz etmeye başlamak için "Denetim günlüğü araması" seçeneğini bulabilirsiniz.

Paylaşılan rapor etkinliklerine ve kullanımına göz kulak olmanın, veri güvenliğini sağlamaya yardımcı olduğunu ve paylaşım sürecini optimize etmenizi sağladığını unutmayın.

Bir sonraki bölümde, LuckyTemplates'da raporları paylaşırken sorun giderme en iyi uygulamalarını ele alacağız.

LuckyTemplates'da Paylaşırken En İyi Uygulamalarda Sorun Giderme

Bir LuckyTemplates raporunu paylaşırken sorunlarla veya engellerle karşılaşabilirsiniz. Bu bölümde, LuckyTemplates raporlarını etkili bir şekilde paylaşmak için yaygın sorun giderme ipuçlarını ve en iyi uygulamaları keşfedeceğiz.

Bir pano veya raporu paylaşırken sorun yaşıyorsanız gerekli izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. İçerik listenizdeki "Tümü" veya "Veri kümeleri + veri akışları" sekmesine giderek izinleri yönetebilirsiniz.

Bir veri kümesinin yanındaki Diğer seçenekler'i (…) seçin, ardından "İzinleri yönet"i seçin. Eklemek istediğiniz kişilerin, dağıtım gruplarının veya güvenlik gruplarının tam e-posta adreslerini girin. Gösterge tablolarını veya raporları dinamik dağıtım listeleriyle paylaşamayacağınızı unutmayın.

LuckyTemplates Raporlarını Paylaşmak İçin En İyi Uygulamalar

LuckyTemplates raporlarını iş arkadaşlarınızla ve diğer kişilerle paylaşırken aşağıdaki en iyi uygulamaları göz önünde bulundurun:

• Başkalarının verilerinizi anlamasını kolaylaştırmak için raporlarınızı temiz ve iyi yapılandırılmış tutun.

• Kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgileri bulmalarına ve anlamalarına yardımcı olmak için raporlarınız ve panolarınız için açıklayıcı adlar kullanın.

• En güncel bilgileri içerdiklerinden emin olmak için raporlarınızı düzenli olarak güncelleyin ve önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcıları bilgilendirin.

• Paylaşım deneyimini geliştirmek için mevcut işbirliği özelliklerinden yararlanın

• LuckyTemplates panolarına, raporlara veya bir rapor veya panodaki belirli görsellere yorumlar ekleyerek konuşmalar başlatın. Bu, ekibiniz arasında tartışma ve işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

• Hareket halindeyken raporlarınızı görüntülemek, açıklama eklemek veya paylaşmak için mobil uygulamalardan yararlanın.

• Gelişmiş entegrasyon için, daha geniş bir hedef kitleye ulaşmak için LuckyTemplates raporlarını güvenli portallara veya genel web sitelerine yerleştirmeyi düşünün.

Bu sorun giderme ipuçlarını ve en iyi uygulamaları izleyerek LuckyTemplates raporlarınızı etkili bir şekilde paylaşabilir ve kuruluşunuz içinde işbirliğini geliştirebilirsiniz.

Son düşünceler

Bir LuckyTemplates raporunu paylaşmak, birkaç basit adımı içeren basit bir işlemdir. Yukarıda bahsettiğimiz adımları izleyerek, bir raporu dahili ve harici kullanıcılarla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabilir, onlara uygun şekilde görüntüleme veya düzenleme erişimi verebilirsiniz.

Artık çalışma alanınızda saklanan veri içgörüleri yok, ekip üyeleri karanlıkta kalmıyor. Bu basit adımlarla artık LuckyTemplates raporlarınızı dünyanın dört bir yanından paylaşarak kuruluşunuzda daha bilgili, veriye dayalı bir kültüre katkıda bulunmak için iyi bir donanıma sahipsiniz.

Ancak unutmayın, paylaşım süreci sadece son dokunuştur. Gerçek sihir, gerçekten fark yaratabilecek anlayışlı, etkili LuckyTemplates raporları oluşturmakta yatar .

Bu nedenle, bu sayıları ezmeye devam edin, bu zor soruları sormaya devam edin ve en önemlisi bulgularınızı paylaşmaya devam edin. Çünkü veri dünyasında, paylaşmak gerçekten de önemsemektir!

LuckyTemplates'ın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki videoyu izleyin: