LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi: Satır ve Sütun Dönüşümleri

Bu öğreticide, LuckyTemplates Query Düzenleyicisi'nde satırlarınızı ve sütunlarınızı iyileştirmek için kullanılabilecek temel dönüşümleri ele alacağız . Sezgisel bir LuckyTemplates modeli geliştirirken tablonuzdaki satırları ve sütunları basitleştirmek en iyisidir.

Görselleştirmeler oluştururken tablonuzu optimize etmek çok önemlidir, böylece verilerinizi kolayca tanıyabilirsiniz.

Sorgu Düzenleyici'de yapılabilecek çok sayıda satır ve sütun dönüşümü vardır  . İlk önce sütun dönüşümlerini öğreneceğiz  .

Bir sütun için dönüşümlere erişmenin en hızlı yolu, üzerine sağ tıklamaktır. Ardından, o sütun için uygulayabileceğimiz tüm ana dönüşümler görüntülenecektir. 

İçindekiler

• Kanal Kodu Sütunu Oluşturma 
• Değerleri Değiştir Seçeneğini Kullanma
• Sayısal Sütunların Veri Türünü Düzeltme 
• LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'nde Satır Dönüşümleri
• LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'nde Transpose Seçeneğini Kullanma
• Satırları Ters Çevir ve Satırları Say Seçeneğini Kullanma 
• Üst Satırları Kaldır ve Dizin Sütunu Ekle Seçeneğini Kullanma 
• Çözüm

Kanal Kodu Sütunu Oluşturma 

Şimdi Kanal sütunu için bir kod veya kısaltılmış bir sütun ekleyerek bazı sütun dönüşümleri yapmaya başlayacağız   . Buna paralel olarak bu sütunun formatını değiştirmemiz gerekiyor çünkü değerlerinin sadece ilk dört harfini istiyoruz.  

İlk olarak, orijinal Kanal sütununu korumak için bu sütunu çoğaltacağız . Bu sütuna sağ tıklayın, ardından Sütunu Çoğalt'ı seçin.

Bundan sonra, çoğaltılan Kanal - Kopyala sütunumuza sağ tıklayın   ve  Sütunu Böl  seçeneğini seçin. Bölünmüş Sütun içinde  ,  Karakter Sayısına Göre'yi seçin .  

Ardından bir açılır pencere görünecektir. Bu sütunun sadece dört harfini tutmak istediğimiz için, Number of Characters girişinin değerini 4 olarak ayarlayacağız . Ardından, Bölme ayarlarını " Bir kez, olabildiğince sola " olarak ayarlayın. Güncellemeleri sonlandırmak için Tamam düğmesine tıklayın.

Şimdi, zaten iki sütuna ayrılmış durumda. Oluşturulan diğer sütunu kaldıracağız çünkü artık buna ihtiyacımız olmayacak. Kanal – Copy.2 sütununa sağ tıklayın , ardından Kaldır seçeneğine tıklayın.

Bu sütuna tekrar sağ tıklayarak burada bir dönüşüm daha yapalım ve ardından Dönüştür seçeneğini seçelim. Transform içinde küçük harf , BÜYÜK HARF vb. gibi daha fazla seçeneğimiz olduğunu göreceğiz . Bu senaryoda Kırp seçeneğini kullanacağız .

Kırp  seçeneği ,  belirli bir kelimenin her iki tarafındaki boşlukları kaldırır.  Öyleyse, bu sütundaki gereksiz boşlukları temizlemek için   Kırp seçeneğini tıklayalım  .

O kolonu kırptıktan sonra içeriği çevirelim ve büyük harfe çevirelim. Bu sütuna tekrar sağ tıklayın, ardından Dönüştür seçeneğinde BÜYÜK HARF'e tıklayın .

Şimdi bu sütunu “ Kanal Kodu ” olarak yeniden adlandıralım . Kuruluşumuzdaki herkes kısaltmalara veya kod adlarına daha fazla alışırsa, bu daha iyi bir ad olacaktır.   

Son olarak Kanal Kodu sütunumuzu Kanal sütununun sağ tarafına taşıyalım . Şimdi farklı bir kolon dönüşümü kullanarak Kanal Kodu kolonu oluşturduk .

Değerleri Değiştir Seçeneğini Kullanma

Sütunlarımızda kullanabileceğimiz başka bir güçlü dönüşüm de  Değerleri Değiştir  seçeneğidir. Bu dönüşümü daha iyi anlamak için bir örnek verelim.  

Kanal sütunumuzda  , İhracat  kelimesini değer kümemizden   beğenmezsek  , bunun yerine Uluslararası olarak adlandırmak isteyebiliriz . Öyleyse, o sütuna sağ tıklayıp ardından  Değerleri Değiştir  seçeneğine tıklayalım. 

Ardından bir açılır pencere görünecektir. Value  To  Find  girişine  ' Export ' kelimesini yazalım  , ardından şununla değiştir girişine ' International '  yazalım  .  Ayarları uygulamak için  Tamam düğmesine tıklayın  .

Bunu yaptıktan sonra, tüm  İhracat değerlerimiz Uluslararası  olarak değiştirilecektir  .  

Bunun Kanal Kodu sütunumuzu etkilemediğini unutmayın   . 

UYGULANAN ADIMLAR bölmesindeki sıralı dönüşümlerin gerçek gücü budur . Renamed Columns1 seçerek önceki adımlara geri dönelim . Gördüğümüz gibi, Kanal sütunu ilk başlangıç ​​değerini korudu.

Ardından en son Reordered Columns1 adımına tıklayalım   ve başka bir kolonda kısaltılmış bir değere çevirdiğimizi görelim.  

Şimdi, Değeri Değiştir olan son adımımıza tıklayalım . Bundan sonra başka bir dönüşüm yapabileceğimizi göreceğiz, ancak daha önce hiçbir şeyi etkilemiyor. Bunun nedeni, sorgunun her seferinde bir adım değişmesidir. Bu nedenle, herhangi bir tablonun içinde birçok şeyi değiştirebiliriz.

Sayısal Sütunların Veri Türünü Düzeltme 

Sorgu düzenleyicide başka bir dönüşüm örneğine bakalım. Birim Fiyat sütunumuza bakacak olursak burada Change Type dönüşümü yapmak isteyebiliriz . Bu durumda, veri tipini düzelteceğiz çünkü veri tipi simgesine bağlı olarak ondalık sayı olarak görüntüleniyor.

Bu sütunun veri tipini sağ tıklayarak düzeltelim. Ardından,  Türü Değiştir'e tıklayın  ve  Sabit ondalık sayı  seçeneğini seçin.  

Ondalık yerine, veri türü simgesi artık bir dolar işaretidir. Bu, Birim Fiyatı temsil ettiği için çok daha iyidir .  

Birim Fiyatı sütununda yaptığımız işlemin aynısını yaparak Toplam Gelir ve Toplam Birim Maliyet sütununun veri türünü de düzeltelim .

Sütun dönüşümü yapmak için yapabileceğimiz başka bir seçenek de sütunların veri türü simgelerine sağ tıklamak. 

Bu dönüşümün güzel tarafı, bunun bizim soframıza taşınacak olması. Bu veriyi başka bir formdayken taahhüt ettikten sonra, Toplam Gelirimizi gerçek bir dolara çevirmemiz ve bunu modelimizin içinde yapmamız gerekiyor.

Group By , Unpivot Columns , Rename ve daha fazlasını kullanarak çeşitli dönüşümler yapabiliriz . Bu dönüştürmelerin bazılarına buradan Dönüştür şeridinden de erişebilirsiniz  . Ancak, tüm dönüşümlere kolayca erişmek için sütunlara sağ tıklamayı tercih ediyorum. 

Bu, LuckyTemplates'da yapabileceğimiz tüm farklı şeyleri daha yakından tanımamız için iyi bir fırsat. 

Verilerimizi temizlemek için Excel veya diğer araçları kullanmak çok zaman alıyor. LuckyTemplates kullanırken, kullanacağımız tüm farklı sütun dönüştürme tekniklerini birleştirerek çok sayıda veri kümesi temizliği yapabiliriz. Bunun için karmaşık bir formül yazmamıza gerek yok.

 Oluşturduğumuz tüm dönüşümleri yenilemek için   Önizlemeyi Yenile seçeneğine tıklayın  .

Artık Home  sekmesinde  Close & Apply seçeneğine tıklayarak sorgumuzu yayınlayabiliriz   . 

Daha sonra temiz ve optimize edilmiş durumda olan fiziksel tabloları yayınlayacaktır. Sütun dönüşümleri için hepsi bu kadar. Tartışacağımız bir sonraki şey satır dönüşümleri.

LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'nde Satır Dönüşümleri

Satır dönüşümü bize sütun dönüşümündeki kadar seçenek sunmaz. Ancak, satır dönüşümünün yararlı olabileceği bazı özel amaçlar veya benzersiz durumlar vardır.  

Satır dönüşümlerinin çoğuna erişeceğimiz yer, her bir satırın içinde değildir. Bunun nedeni, belirli bir satıra sağ tıklamanın bize dönüşüm seçeneklerini vermemesidir.

Yapabileceğimiz şey, bu belirli sorgunun sol üst kısmına gitmek. Ardından, bize seçenekler verecek olan açılır simgeye tıklayın. Burası satır dönüşümlerimizin çoğunu yapabileceğimiz yer.

Bu dönüşümlerin bazılarına Dönüştür sekmesinden de erişebiliriz   .  

Şimdi satır dönüşümünü kullanarak birkaç örnek deneyelim. Genellikle, bir e-tabloyu sorguladığımızda, başlıklarımız büyük olasılıkla ilk satırdadır. Örnek olarak, geçici olarak başlıklarımızı ilk satır olarak ayarlayalım.

İlk Satırı Başlık Olarak Kullan seçeneğine tıklayın , ardından Başlıkları İlk Satır Olarak Kullan seçeneğini seçin .

Bazen, sütun başlıklarımızın ilk satırda bulunduğu yere benzeyen bir sorgu türü alabiliriz.  

İlk Satırı Başlık Olarak Kullan seçeneğine tıklayarak bunu değiştirebilir veya düzeltebiliriz . Ardından, ilk satırdaki bu başlıkları gerçek sütun başlıklarımız olarak ayarlayacaktır. Ve bu yapabileceğimiz çeşitli satır dönüşümlerinden biri.

Geçerli oldukları durumlarda kullanabileceğimiz  Transpose ,  Reverse Rows ve  Count Rows seçenekleri gibi başka şeyler de vardır  . 

LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'nde Transpose Seçeneğini Kullanma

Ürünler tablosu gibi daha küçük bir tabloya gidelim böylece Transpose seçeneğini deneyebiliriz.

Ardından,  Transpose  seçeneğini tıklayın. Bu seçenek, resimden gösterildiği gibi bir tablonun satırını ve sütunlarını değiştirir.  

 İlk satırı sütun başlıklarımız olarak ayarlamak için İlk  Satırı Başlık Olarak Kullan seçeneğini kullanalım  .

Bu örnek burada geçerli değildir, ancak  Transpose  seçeneğini bilmek, özellikle gelecekte belirli bir tablonun sütun ve satırlarını değiştirmemiz gereken zıt bir senaryo ile karşılaşırsak yararlı olabilir.  

Şimdi sadece örnek olarak yaptığımız için bu tabloda yaptığımız dönüşümleri kaldıralım. UYGULANAN ADIMLAR'da ,   Sorgu Ayarları   bölmesinde , Change Type1 ,  Promoted Headers ve  Transpose Table dönüşümlerini  yanlarındaki  x simgesine  tıklayarak  kaldırın  .

Ürünler tablomuz   şimdi orijinal durumuna dönmelidir. Deneysel amaçlı denediğimiz dönüşümleri kolaylıkla kaldırabiliriz. Bu nedenle, istediğimiz kadar dönüşüm yapabilir ve deneyebiliriz. 

Satırları Ters Çevir ve Satırları Say Seçeneğini Kullanma 

Satırları Ters Çevir seçeneğini de kullanabiliriz   . Bu, bir sıralama yönü yapmak istediğimizde veya verilerimiz ters yönde yapılandırılmışsa faydalı olabilir. 

Reverse Rows'a tıklayalım   ve artık satırlarımızın değerlerinin tersine döndüğünü görelim. Bu dönüşümü kullanmak istememizin veya buna ihtiyaç duymamızın belirli nedenleri olabilir.  

Masamızı tekrar eski haline getirelim. UYGULANAN ADIMLAR'daki  Ters  Satırlar dönüşümünü  , yanındaki   x simgesine  tıklayarak  kaldırmanız yeterlidir  .

Kullanabileceğimiz diğer seçenek  Satırları Say  seçeneğidir. Satırları Say seçeneğini  denemek için  Satış tablomuza gidelim   . Örneğin sahip olduğumuz işlem sayısını göstermek istiyorsak bu seçeneği kullanabiliriz.  

Şimdi Satırları Say seçeneğini tıklayalım   . 

Ardından, bize 8.000  satırımız veya işlemimiz  olduğunu gösterecek  .

Tablomuzun kalıcı olarak böyle görünmesini istemediğimiz için bu dönüşümü tekrar kaldıralım. UYGULANAN ADIMLAR'a gidin , ardından Sayaç Satırları dönüşümünü kaldırın.

Üst Satırları Kaldır ve Dizin Sütunu Ekle Seçeneğini Kullanma 

Şimdi elimizdeki diğer kullanılabilir satır dönüşümlerini deneyelim. Veri tablomuzun üst kısmında bazı gereksiz satırlar olduğunu biliyorsak, Satır Dönüşümü simgesine tıklayarak bunları kolayca kaldırabiliriz. Ardından, Üst Satırları Kaldır… seçeneğini seçin .

Ardından bir açılır pencere görünecektir. Artık Number of rows girişine 50 yazıp OK butonuna basarak data tablomuzun ilk 50 satırını kaldırabiliriz . Bu da kullanabileceğimiz başka bir iyi satır dönüşümü.

Bir sonraki dönüşümü denemeden önce, yaptığımız örnek Remove Top Rows dönüşümünü kaldırmayı unutmayalım .

Kullanabileceğimiz bir diğer güzel dönüşüm  Add Index Column . Tablolarımızda zaten dizin sütunlarımız var. Ancak, sadece örnek olarak denemek için, Müşteriler tablomuza gidelim   ve  Dizin Sütunu Ekle  seçeneğini kullanalım. 

Customers tablosunun içine girdikten sonra Row Transformation ikonuna tıklayın , Add Index Column seçeneğini seçin ve ardından From 1 seçeneğini seçin.

Daha sonra bir Dizin sütununun eklendiğini göreceğiz . Müşteriler tablomuzda buna gerçekten ihtiyacımız olmadığı için bu dönüşümü tekrar kaldırmayı unutmayalım . Biz sadece örnek olarak denedik.

Ayrıca , Alt Satırları Koru ,  Yinelenenleri Koru ,  Hataları Koru vb.  gibi kullanabileceğimiz başka satır dönüştürme seçeneklerimiz de var  .

Dediğim gibi,  satır dönüşümleri sütun dönüşümleri kadar gelişmiş değildir . Ancak, bunların gerçekten yararlı olabileceği bazı benzersiz durumlar vardır.  

Çözüm

LuckyTemplates ile ilgili bir başka ilginç şey de belirli bir hücre veya satırdaki hiçbir şeyi tek tek değiştiremememizdir. Bunun nedeni, LuckyTemplates'ın tamamen sütunlar ve tablolarla ilgili olmasıdır. Sütun dönüşümlerinin herhangi bir satır dönüşümünden daha ayrıntılı olmasının nedeni de budur.

Muhtemelen bazı makalelerimizde bu dönüşümlerden bazılarını göreceksiniz. Bunları diğer tüm farklı dönüşümlerle birlikte doğru bir şekilde kullanmak çok önemlidir. Umarız bu eğitim, LuckyTemplates'da veri dönüştürmenin önemi hakkında düşünmenize yardımcı olmuştur.

Herşey gönlünce olsun,