Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bu eğitimde, LuckyTemplates tablonuzu iyileştirmeye yönelik bazı gelişmiş ipuçları gösteriliyor. Size büyük masanızı birden çok tabloya nasıl ayıracağınızı göstereceğim. Bu endişe, büyük düz bilgi dosyaları içeren yasal veri tabanı sistemlerinde oldukça yaygındır. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.
Kolay bilgi yönetimi için devasa tabloların daha basit tablolara bölünmesi gerekir.
En önemlisi, LuckyTemplates içinde bu devasa tabloların da yapılandırılmış bir model oluşturmak için optimize edilmesi gerekir. LuckyTemplates tabloları, büyük düz dosyaları yumuşatmak için tasarlanmıştır.
belirli bir istekten alınmıştır . Bir üye , SQL sunucusundan büyük bir veritabanı tablosunu parçalamak istedi . Bir LuckyTemplates uzmanı, söz konusu durum için harika bir çözüm sağladı.
Bu örneğe derinlemesine girmek ve muhtemelen kendi modellerinize uygulayabileceğiniz şeyler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olmak istiyorum.
İçindekiler
LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'ni Kullanarak Verileri Dönüştürme
İlk Satış tablosu böyle görünür. Çok basit bir satış senaryosundan geldi ama yine de devasa bir tablo.
LuckyTemplates tablolarını yönetmeye yönelik en iyi uygulama ipuçlarını kullanarak bu tabloyu temizlemeniz gerekir . Kendi tablonuzu oluşturmak istediğinizde bu tablolar yararlı olabileceğinden, birbiriyle ilişkili bazı anahtar arama sütunlarını da çıkarabilirsiniz.
Ancak, bu tür bir LuckyTemplates tablosunu optimize etmek genellikle ön uçta çözülemez. Bu verileri dönüştürmek için LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'ni kullanmanız gerekir.
Bunu yapmak için Verileri Dönüştür'e gidin ve değişiklikleri orada yapın.
Bir Sütunu Arama Tablosuna Dönüştürme
Üzerinde çalışmak ve size göstermek istediğim örnek, modelde Kanal sütununu bir arama tablosuna dönüştürmeyi içeriyor.
Kanal sütununun altında yinelenen tüm adlara sahip olmak yerine , onu ayırabilir ve başka ayrıntılar ekleyebilirsiniz.
Farklı kısaltmalar ve kombinasyonlar kullanarak verileri gruplandırmanın birçok yolu vardır. Hesaplamaları başka bir arama tablosuyla filtrelemenin çeşitli yolları da vardır.
İlk olarak, olgu tablosu sorgusunu almanız gerekir. Bu sadece bir sorgu, bu nedenle modele getirilen hiçbir gerçek veri yok.
Mevcut büyük tabloya sağ tıklayın. Bu durumda, Satış tablosudur. Bundan sonra Referans'ı seçin.
Kopyalanan sorgunun adını Channels olarak değiştirin .
Tabloda Kanal sütununu vurgulayın , sağ tıklayın ve ardından Diğer Sütunları Kaldır öğesini seçin .
Bundan sonra, yalnızca Kanal sütununu içeren yepyeni bir tablo oluşturabilirsiniz .
Ardından, sağ tıklayın ve Kopyaları Kaldır'ı seçin .
Son olarak, yeni tablonun Kanal sütunu altında yalnızca üç girişi olacaktır .
Kısaltmalar ve Dizin Oluşturma
LuckyTemplates tablonuzu iyileştirmek için yapabileceğiniz diğer bir şey de adları değiştirmek ve kısaltmalar oluşturmaktır.
Bunu yapmak için Sütun Ekle'ye gidin ve ardından Örneklerden Sütun'u seçin .
Sütundaki mevcut verileri yeniden adlandırabilir ve farklı kısaltmalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, yeni bir sütun oluşturursunuz ve bunu Kanal Kodu olarak adlandırırsınız . Söz konusu sütunun altına WHOL, DIST, EXPO gibi kısaltmalar ekleyebilirsiniz .
LuckyTemplates tablolarını derinlemesine iyileştirmek istiyorsanız, ayrıca bir dizin sütunu oluşturabilir ve ana tabloda başka bir sütun oluşturabilirsiniz.
Örneğin, Müşteri Adı Dizini sütununda 123 veya ABC gibi sadece rakam veya harf kullanabilirsiniz.
Bu biraz tekniktir, ancak bu tekniği uygulamak çok fazla metinden kurtulmanızı sağlar ve bu verileri LuckyTemplates tablonuza aktardığınızda bellekten tasarruf sağlar. Bunu yaparsanız, tablo daha küçük bir bayta kaydedilebilir, böylece model çok büyük olmaz.
LuckyTemplates Tablosunu Optimize Etmek İçin Sütunları Kaldırma
LuckyTemplates tablonuzdaki sütunları düzenleyerek bunu daha da ileri götürebilirsiniz. Daha uzun bir listeniz varsa, bunları adlarına göre biraz farklı bir şekilde gruplandırabilir ve bir deyimi kullanabilirsiniz. Tek bir tabloya dayalı bütün bir model oluşturmanın birçok yolu vardır.
Özellikle çok sayıda para biriminiz olduğunda bir tabloyu da bozabilirsiniz. Tekrar sağ tıklayın ve ardından Reference öğesini seçin .
İlişkili birden çok sütununuz varsa, hızla yeni bir tablo oluşturmak için diğer sütunları kaldırmanız yeterlidir.
Bilgileri büyük tablodan çıkardığınızda hatırlamanız gereken en önemli şey, sütunları da serbestçe kaldırmaktır. Olgu tablonuzdaki tüm verilere ve arama tablonuzdaki diğer her şeye sahip olmanıza gerek yoktur. Olgu tablosu olabildiğince ince olmalı ve verilerinizi mümkün olduğunca birleştirmek için birçok arama tablosu oluşturmalısınız.
LuckyTemplates'da RANKX Kullanarak Dinamik Sıralama Tabloları Oluşturma
DAX Kullanarak LuckyTemplates'da Ana Sanal Tablolar
UNION & ROW İşlevini Kullanarak LuckyTemplates Tabloları Oluşturma
Çözüm
Burada, LuckyTemplates tablolarınızı iyileştirmeye yönelik faydalı teknikleri paylaştım. Bu endişeler, özellikle bir Excel geçmişinden geldiğinizde oldukça yaygındır. Başından itibaren binlerce satır veri olabileceğinden, genellikle büyük düz dosyalarla ilgili pek çok endişe görüyorum.
Asıl yapmanız gereken, bunun etrafında bir model oluşturmak ve ince bir tabloya sahip olmak. Buna göre filtreleme yaptığınızda, bölge, müşteri ürünleri ve daha fazlası gibi gerekli tüm bilgileri içeren daha yoğun bir tabloya sahip olabilirsiniz .
Bunun tadını çıkarın!
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.