LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Bugün size LuckyTemplates ile Power Automate platformunu nasıl bağlayacağınızı göstereceğiz . Bunun için basit bir kullanım örneği, müşterileri, müşterileri ve kendi ekibinizin üyelerini bir listede listeleyen bir LuckyTemplates raporunuz varsa ve her biri arasında geçiş yapıp her müşteri, istemci veya takım üyesi.

Örneğin, onlara bir e-posta göndermek istiyorsunuz. LuckyTemplates'ı Power Automate'e bağlayabilir ve bu eylemin gerçekleşmesini istediğiniz kayıtları vurgulayabilirsiniz. Bir düğmeyi tıklattığınızda, temel olarak her müşteri, müşteri veya ekip üyesi için bir e-posta gönderen veya bir dosya oluşturan bir Power Automate betiği tetiklenir.

Tim ve ben bununla ilk kez uğraşırken, bunu yapmak oldukça kolaydı. Ancak karşılaştığımız hata, iki belirli kaydı fiilen filtrelemeden önce düğmeyi tıklayan kullanıcılarınız olduğunda ortaya çıkıyor.

Diyelim ki 10.000 çalışanı olan bir şirketin parçasısınız ve organizasyonunuzdaki tüm ekip üyelerinizin bir listesine sahipsiniz. 10.000 kişiye e-posta göndermek istemezsiniz. Power Automate betiğinizde bir eşik veya filtre olması gerekir; aksi takdirde binlerce gereksiz e-posta gönderirsiniz ve bu da Outlook sisteminizi engeller.

İşte gerçekten basit bir tablonun güzel bir örneği. Benim örneğimde sadece altı isim gösteriyorum ama sizin raporunuzda bu tabloda yüzlerce hatta binlerce kayıt olabilir.

Power Automate ile ilgili harika olan şey, e-postaları manuel olarak göndermek yerine otomatik olarak göndermek için işlevselliği kullanmaktır.

Ancak, bazı olası sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Diyelim ki doğudaki satış temsilcilerimiz Melissa ve Sam'e bir e-posta göndermemiz gerekiyor. Raporumuza bağlı bir Power Automate düğmemiz var .

E-postayı göndermek için onu tetikleyeceğiz. Bu durumda, sırf bunu gösterebilmek için e-postayı bana gönderdim. Gelen kutumda, Power Automate ve LuckyTemplates raporundan tetiklenen iki e-posta burada. Açıkçası, bunlar da kullanıcıya gidecekti.

İçindekiler

• Power Automate Platformundaki Bazı Olası Sorunlar
• Power Automate Platformunu Kullanarak E-posta Gönderme
• Değişkeni Başlatma
• Koşullu Bildirim Ekleme
• Power Automate Platformunda Akışı Test Etme
• Dilimleyici İle Kayıt Limiti Ekleme
• Çözüm

Power Automate Platformundaki Bazı Olası Sorunlar

Size e-posta sürecini ayarlama ve koşullu durma boşluğu ölçüsünü yerleştirme adımlarını uygulamadan önce, karşılaştığım birkaç sorunu vurgulamak istiyorum .

Birincisi, yüzlerce veya binlerce kaydın olduğu bir tablonuz olduğunda, bu e-posta sisteminizi tıkayabilir.

İnsanların farkında olmayabileceği ikinci şey, tablonuzda Power Automate platform düğmenizdeki filtreyle aynı olmayan gizli bir filtre varsa, bazı öngörülemeyen sonuçlara sahip olabilirsiniz.

Power Automate Platformunu Kullanarak E-posta Gönderme

İlk olarak, e-postayı nasıl kuracağımı ve göndereceğimi anlatacağım, ardından çok sayıda e-postanın geçmesini önlemek için kullandığım tekniği açıklayacağım.

Görsel bölmesinde gösterilen standart bir görsel olması gereken Power Automate'teki tablom burada.

Power Automate'i her kenara çektiğinizde, isteyeceği ilk şey alanlar olacaktır . Artık görsellerinizde bulunan tüm alanlar değil, yalnızca akışınız için ihtiyaç duyduğunuz veriler olmalıdır. Benim durumumda, e-posta adresi , isim ve unvana ihtiyacım var .

Adımı ve unvanımı görselime ekleyeceğim. Elipslere ve ardından Edit'e tıklayacağım . Bu eylem beni Power Automate'e gönderecek.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta da, buradaki alanlara erişmek için, ben akışı Power Automate uygulamasında kaydettikten sonra akışa erişmeniz gerektiğidir. LuckyTemplates'daki dinamik alanlara fiilen erişmek daha zordur, bu nedenle geliştirmelerimin çoğunu burada gerçekleştirme eğilimindeyim. Ama sadece bilgin olsun diye söylüyorum, ikisini de yapabilirsin.

Bu, LuckyTemplates içindeki bir Power Automate kabuğudur ve akışı burada geliştirmek, bir Power Automate web tarayıcısı açıp orada yapmaktan çok daha kolaydır.

Halihazırda ayarlanmış birkaç akışım var, ancak devam edip yeni bir tane oluşturalım. Yeni'yi , ardından Bir şablondan başla'yı ve ardından Anında bulut akışı'nı tıklayın .

Tıklanan LuckyTemplates düğmesini otomatik olarak ekler . Sonra konektörüme gidip bir operatör seçeceğim. Bir e-posta gönder yazdığımda , V2 ve V3'ü gösterecek.

V3 ile ilgili bilgim ve deneyimim, bunun Power Automate hizmetinin kendisinden gönderileceği, V2'nin ise akışı oluşturan kullanıcıdan geleceği yönünde. E-posta gelen kutularından gelecek.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta, Power Automate aracılığıyla bir e-posta bildirimi gönderdiğinizde , günde 100 e-posta ile sınırlı olduğunuzdur. Bununla birlikte, e-postanın sizden gelmesini istiyorsanız, e-posta gönderme yaklaşımını (V2) kullanmanız gerektiği açıktır.

Dinamik içeriğimden gelecek olan adı soruyor . İhtiyacım olan sadece iki e-posta adresi var: kullanıcı e-postası (daha sonra erişeceğim varsayılan adres) ve eklediğim veri alanı .

Açıklığa kavuşturmak için, ilk dinamik veri kullanıcının e-posta adresi veya düğmeyi fiilen tıklayan kişidir, ikincisi ise tablodaki ve kullanacağımız e-posta olan LuckyTemplates veri e-postasıdır. .

Ve LuckyTemplates raporundan gelen verilerin birden çok kaydı olduğundan, bunu otomatik olarak Apply to every denetimine dönüştürür .

Bu bir e-posta olan konumu ekledim ve gövdeye Sevgili yazdım . Ardından Kaydet ve uygula'ya tıklıyorum .

Buradaki temel ilke budur ve bir e-posta oluşturmak için bilmeniz gereken tek şey budur. Yani bunu kaydedip uygularsak, geri dönüp bu testleri çalıştırdığımızda e-postayı gönderecektir. Ancak, bin satırınız varsa, her işleve Uygula'da bin kez geçiş yapar.

Akışa, üç eşiğin üzerindeyse akışı durdurmayacağını ve kullanıcıya e-posta göndermeyeceğini söyleyebilmek istiyorum. Bunun için bir değişken oluşturacağız.

Değişkeni Başlatma

İlk adım, değişkeni başlatmaktır. Bunu RecordCount olarak adlandırmama izin verin , Integer türünü seçin ve 0 ile başlayın.

Artık değişkenimi başlattığıma göre, bir sonraki adım değişkeni artırmaktır. Bu, LuckyTemplates düğmesine tıkladığımda kaç kaydın seçildiğini belirlememe yardımcı olacak. Bunu yapmanın kolay yolu, bir eylem eklemektir .

Ve her biri arasında geçiş yapmak istediğim için, Her denetime uygula'yı kullanacağım .

Sonra bir eylem ekleyin ve değişkenimi artırın.

Değişkenim için, daha önce başlattığım RecordCount'u seçeceğim ve onu bir değerle artırmak istiyorum.

Bu, veri kümemdeki her bir kayıt arasında geçiş yapacak ve onu 1 artıracak. Sonunda, koşullu ifademde kullanabileceğim şey olan toplam kaç kayıt sayısına sahip olacağım .

Koşullu Bildirim Ekleme

Bir sonraki adım, bir koşul eklemektir. RecordCount değişkenimi çekeceğim , üçten küçük veya eşit olanı seçeceğim çünkü yalnızca altı kaydım var.

Üçten küçük veya eşitse, akış evet yolunda ilerleyecektir . E-postayı gönderecek ve her şey iyi olacak.

Değilse, akışı iptal ettiğim hiçbir yoldan aşağı inecek . Bu değişken üçten büyükse, iki şey yapacaktır. İlk olarak, akış kullanıcıyı bir e-posta yoluyla uyaracaktır. Tekrar V2'yi seçeceğim.

Şimdi, bu kullanışlı gelen alandır çünkü akışı tetikleyen bu alandır.

Buraya akışın iptal edildiğini yazıp değişkenimi yukarı çekeceğim. Ardından Kaydet ve uygula'yı tıklayacağım .

Power Automate Platformunda Akışı Test Etme

Bu akışın çalıştığından emin olalım, böylece rapora geri dönüp burada iki kayıt seçip akışı çalıştıracağız.

Akışın tetiklendiğini söylediği için gelen kutuma geçelim. Akış tarafından gönderilen iki e-postayı görebiliriz.

Şimdi all'ı seçtiğimizde bu benim akışımı iptal edecek koşulu tetikleyecek. Gördüğünüz gibi, akışın iptal edildiğini bildiren bir e-posta var.

Dilimleyici İle Kayıt Limiti Ekleme

Diyelim ki kullanıcılarınızın akışa erişimi yok ama siz onlara kayıt sınırını seçme olanağı vermek istiyorsunuz. Bu örnekte, bir dilimleyicimiz var.

Bunu akışa nasıl yerleştirdiğimi ve bu dilimleyiciyi yapmak için başka bir değişken oluşturduğumu size göstereceğim. Bu basit tabloyu oluşturdum ve dilimleyicim için kullandığım Max Selection Count adını verdim.

Ardından, Selected Max Records adlı bir ölçü oluşturdum ve kullandım . Bir kullanıcının seçebilmesi için bunun bir radyo düğmesine dönüştürüldüğünden emin olmanız yeterlidir. Bir sonraki adım, bu ölçüyü akışa eklemektir.

İşte başlattığım ilk değişken ve bir tamsayıya dönüştürdüğüm ikinci değişken.

Ve şimdi başka bir döngü yapıyorum ama artırmak yerine sadece set değişkenini yapıyorum . Yaptığım tek şey bu değişkeni ayarlamak ve her seferinde aynı şeyi tekrarlıyor. Artık Max Records değişkenim az önce oluşturduğum ölçü ile ayarlandı.

Koşula gelince, sabit kodlamak yerine, dinamik hale getirmek için Max Records değişkenimi ekliyorum ve ardından e-postama ekliyorum.

Çözüm

Bugünlük, Power Automate platformunu kullanarak LuckyTemplates raporlarımızı bir sonraki seviyeye nasıl taşıyacağımızı öğrendik. Spesifik olarak, bir tablonuz olabilir ve temel olarak bu örnekte her bir kayda e-posta gönderen bir işlemi yürüten bir düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu, uygulamaya başlayabileceğimiz yeni bir tekniktir ve umarız insanlar kendi raporlarını oluştururken bunu yararlı bulacaktır.

Henry