LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Bugün size LuckyTemplates ile Power Automate platformunu nasıl bağlayacağınızı göstereceğiz . Bunun için basit bir kullanım örneği, müşterileri, müşterileri ve kendi ekibinizin üyelerini bir listede listeleyen bir LuckyTemplates raporunuz varsa ve her biri arasında geçiş yapıp her müşteri, istemci veya takım üyesi.

Örneğin, onlara bir e-posta göndermek istiyorsunuz. LuckyTemplates'ı Power Automate'e bağlayabilir ve bu eylemin gerçekleşmesini istediğiniz kayıtları vurgulayabilirsiniz. Bir düğmeyi tıklattığınızda, temel olarak her müşteri, müşteri veya ekip üyesi için bir e-posta gönderen veya bir dosya oluşturan bir Power Automate betiği tetiklenir.

Tim ve ben bununla ilk kez uğraşırken, bunu yapmak oldukça kolaydı. Ancak karşılaştığımız hata, iki belirli kaydı fiilen filtrelemeden önce düğmeyi tıklayan kullanıcılarınız olduğunda ortaya çıkıyor.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Diyelim ki 10.000 çalışanı olan bir şirketin parçasısınız ve organizasyonunuzdaki tüm ekip üyelerinizin bir listesine sahipsiniz. 10.000 kişiye e-posta göndermek istemezsiniz. Power Automate betiğinizde bir eşik veya filtre olması gerekir; aksi takdirde binlerce gereksiz e-posta gönderirsiniz ve bu da Outlook sisteminizi engeller.

İşte gerçekten basit bir tablonun güzel bir örneği. Benim örneğimde sadece altı isim gösteriyorum ama sizin raporunuzda bu tabloda yüzlerce hatta binlerce kayıt olabilir.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Power Automate ile ilgili harika olan şey, e-postaları manuel olarak göndermek yerine otomatik olarak göndermek için işlevselliği kullanmaktır.

Ancak, bazı olası sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Diyelim ki doğudaki satış temsilcilerimiz Melissa ve Sam'e bir e-posta göndermemiz gerekiyor. Raporumuza bağlı bir Power Automate düğmemiz var .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

E-postayı göndermek için onu tetikleyeceğiz. Bu durumda, sırf bunu gösterebilmek için e-postayı bana gönderdim. Gelen kutumda, Power Automate ve LuckyTemplates raporundan tetiklenen iki e-posta burada. Açıkçası, bunlar da kullanıcıya gidecekti.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

İçindekiler

Power Automate Platformundaki Bazı Olası Sorunlar

Size e-posta sürecini ayarlama ve koşullu durma boşluğu ölçüsünü yerleştirme adımlarını uygulamadan önce, karşılaştığım birkaç sorunu vurgulamak istiyorum .

Birincisi, yüzlerce veya binlerce kaydın olduğu bir tablonuz olduğunda, bu e-posta sisteminizi tıkayabilir.

İnsanların farkında olmayabileceği ikinci şey, tablonuzda Power Automate platform düğmenizdeki filtreyle aynı olmayan gizli bir filtre varsa, bazı öngörülemeyen sonuçlara sahip olabilirsiniz.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Power Automate Platformunu Kullanarak E-posta Gönderme

İlk olarak, e-postayı nasıl kuracağımı ve göndereceğimi anlatacağım, ardından çok sayıda e-postanın geçmesini önlemek için kullandığım tekniği açıklayacağım.

Görsel bölmesinde gösterilen standart bir görsel olması gereken Power Automate'teki tablom burada.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Power Automate'i her kenara çektiğinizde, isteyeceği ilk şey alanlar olacaktır . Artık görsellerinizde bulunan tüm alanlar değil, yalnızca akışınız için ihtiyaç duyduğunuz veriler olmalıdır. Benim durumumda, e-posta adresi , isim ve unvana ihtiyacım var .

Adımı ve unvanımı görselime ekleyeceğim. Elipslere ve ardından Edit'e tıklayacağım . Bu eylem beni Power Automate'e gönderecek.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Dikkat edilmesi gereken bir nokta da, buradaki alanlara erişmek için, ben akışı Power Automate uygulamasında kaydettikten sonra akışa erişmeniz gerektiğidir. LuckyTemplates'daki dinamik alanlara fiilen erişmek daha zordur, bu nedenle geliştirmelerimin çoğunu burada gerçekleştirme eğilimindeyim. Ama sadece bilgin olsun diye söylüyorum, ikisini de yapabilirsin.

Bu, LuckyTemplates içindeki bir Power Automate kabuğudur ve akışı burada geliştirmek, bir Power Automate web tarayıcısı açıp orada yapmaktan çok daha kolaydır.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Halihazırda ayarlanmış birkaç akışım var, ancak devam edip yeni bir tane oluşturalım. Yeni'yi , ardından Bir şablondan başla'yı ve ardından Anında bulut akışı'nı tıklayın .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Tıklanan LuckyTemplates düğmesini otomatik olarak ekler . Sonra konektörüme gidip bir operatör seçeceğim. Bir e-posta gönder yazdığımda , V2 ve V3'ü gösterecek.

V3 ile ilgili bilgim ve deneyimim, bunun Power Automate hizmetinin kendisinden gönderileceği, V2'nin ise akışı oluşturan kullanıcıdan geleceği yönünde. E-posta gelen kutularından gelecek.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Dikkat edilmesi gereken bir nokta, Power Automate aracılığıyla bir e-posta bildirimi gönderdiğinizde , günde 100 e-posta ile sınırlı olduğunuzdur. Bununla birlikte, e-postanın sizden gelmesini istiyorsanız, e-posta gönderme yaklaşımını (V2) kullanmanız gerektiği açıktır.

Dinamik içeriğimden gelecek olan adı soruyor . İhtiyacım olan sadece iki e-posta adresi var: kullanıcı e-postası (daha sonra erişeceğim varsayılan adres) ve eklediğim veri alanı .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Açıklığa kavuşturmak için, ilk dinamik veri kullanıcının e-posta adresi veya düğmeyi fiilen tıklayan kişidir, ikincisi ise tablodaki ve kullanacağımız e-posta olan LuckyTemplates veri e-postasıdır. .

Ve LuckyTemplates raporundan gelen verilerin birden çok kaydı olduğundan, bunu otomatik olarak Apply to every denetimine dönüştürür .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Bu bir e-posta olan konumu ekledim ve gövdeye Sevgili yazdım . Ardından Kaydet ve uygula'ya tıklıyorum .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Buradaki temel ilke budur ve bir e-posta oluşturmak için bilmeniz gereken tek şey budur. Yani bunu kaydedip uygularsak, geri dönüp bu testleri çalıştırdığımızda e-postayı gönderecektir. Ancak, bin satırınız varsa, her işleve Uygula'da bin kez geçiş yapar.

Akışa, üç eşiğin üzerindeyse akışı durdurmayacağını ve kullanıcıya e-posta göndermeyeceğini söyleyebilmek istiyorum. Bunun için bir değişken oluşturacağız.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Değişkeni Başlatma

İlk adım, değişkeni başlatmaktır. Bunu RecordCount olarak adlandırmama izin verin , Integer türünü seçin ve 0 ile başlayın.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Artık değişkenimi başlattığıma göre, bir sonraki adım değişkeni artırmaktır. Bu, LuckyTemplates düğmesine tıkladığımda kaç kaydın seçildiğini belirlememe yardımcı olacak. Bunu yapmanın kolay yolu, bir eylem eklemektir .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Ve her biri arasında geçiş yapmak istediğim için, Her denetime uygula'yı kullanacağım .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Sonra bir eylem ekleyin ve değişkenimi artırın.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Değişkenim için, daha önce başlattığım RecordCount'u seçeceğim ve onu bir değerle artırmak istiyorum.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Bu, veri kümemdeki her bir kayıt arasında geçiş yapacak ve onu 1 artıracak. Sonunda, koşullu ifademde kullanabileceğim şey olan toplam kaç kayıt sayısına sahip olacağım .

Koşullu Bildirim Ekleme

Bir sonraki adım, bir koşul eklemektir. RecordCount değişkenimi çekeceğim , üçten küçük veya eşit olanı seçeceğim çünkü yalnızca altı kaydım var.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Üçten küçük veya eşitse, akış evet yolunda ilerleyecektir . E-postayı gönderecek ve her şey iyi olacak.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Değilse, akışı iptal ettiğim hiçbir yoldan aşağı inecek . Bu değişken üçten büyükse, iki şey yapacaktır. İlk olarak, akış kullanıcıyı bir e-posta yoluyla uyaracaktır. Tekrar V2'yi seçeceğim.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Şimdi, bu kullanışlı gelen alandır çünkü akışı tetikleyen bu alandır.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Buraya akışın iptal edildiğini yazıp değişkenimi yukarı çekeceğim. Ardından Kaydet ve uygula'yı tıklayacağım .

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Power Automate Platformunda Akışı Test Etme

Bu akışın çalıştığından emin olalım, böylece rapora geri dönüp burada iki kayıt seçip akışı çalıştıracağız.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Akışın tetiklendiğini söylediği için gelen kutuma geçelim. Akış tarafından gönderilen iki e-postayı görebiliriz.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Şimdi all'ı seçtiğimizde bu benim akışımı iptal edecek koşulu tetikleyecek. Gördüğünüz gibi, akışın iptal edildiğini bildiren bir e-posta var.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Dilimleyici İle Kayıt Limiti Ekleme

Diyelim ki kullanıcılarınızın akışa erişimi yok ama siz onlara kayıt sınırını seçme olanağı vermek istiyorsunuz. Bu örnekte, bir dilimleyicimiz var.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Bunu akışa nasıl yerleştirdiğimi ve bu dilimleyiciyi yapmak için başka bir değişken oluşturduğumu size göstereceğim. Bu basit tabloyu oluşturdum ve dilimleyicim için kullandığım Max Selection Count adını verdim.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Ardından, Selected Max Records adlı bir ölçü oluşturdum ve kullandım . Bir kullanıcının seçebilmesi için bunun bir radyo düğmesine dönüştürüldüğünden emin olmanız yeterlidir. Bir sonraki adım, bu ölçüyü akışa eklemektir.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

İşte başlattığım ilk değişken ve bir tamsayıya dönüştürdüğüm ikinci değişken.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Ve şimdi başka bir döngü yapıyorum ama artırmak yerine sadece set değişkenini yapıyorum . Yaptığım tek şey bu değişkeni ayarlamak ve her seferinde aynı şeyi tekrarlıyor. Artık Max Records değişkenim az önce oluşturduğum ölçü ile ayarlandı.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Koşula gelince, sabit kodlamak yerine, dinamik hale getirmek için Max Records değişkenimi ekliyorum ve ardından e-postama ekliyorum.

LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-posta Gönderin

Çözüm

Bugünlük, Power Automate platformunu kullanarak LuckyTemplates raporlarımızı bir sonraki seviyeye nasıl taşıyacağımızı öğrendik. Spesifik olarak, bir tablonuz olabilir ve temel olarak bu örnekte her bir kayda e-posta gönderen bir işlemi yürüten bir düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu, uygulamaya başlayabileceğimiz yeni bir tekniktir ve umarız insanlar kendi raporlarını oluştururken bunu yararlı bulacaktır.

Henry

Leave a Comment

Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm

Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm

Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.

Bir Excel Dosyasının Boyutu Nasıl Küçültülür – 6 Etkili Yöntem

Bir Excel Dosyasının Boyutu Nasıl Küçültülür – 6 Etkili Yöntem

Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.

Pythonda Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler

Pythonda Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler

Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler

Rde Bir RDS Dosyası Nasıl Kaydedilir ve Yüklenir

Rde Bir RDS Dosyası Nasıl Kaydedilir ve Yüklenir

R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.

İlk N İş Günü Tekrar Ziyaret Edildi – Bir DAX Kodlama Dili Çözümü

İlk N İş Günü Tekrar Ziyaret Edildi – Bir DAX Kodlama Dili Çözümü

Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.

LuckyTemplatesda Çok İş Parçacıklı Dinamik Görsel Tekniği Kullanarak Öngörüleri Sergileyin

LuckyTemplatesda Çok İş Parçacıklı Dinamik Görsel Tekniği Kullanarak Öngörüleri Sergileyin

Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.

LuckyTemplatesda İçeriği Filtrelemeye Giriş

LuckyTemplatesda İçeriği Filtrelemeye Giriş

Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.

LuckyTemplates Çevrimiçi Hizmetindeki Uygulamaları Kullanmak İçin En İyi İpuçları

LuckyTemplates Çevrimiçi Hizmetindeki Uygulamaları Kullanmak İçin En İyi İpuçları

LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.

Fazla Mesai Kâr Marjı Değişikliklerini Analiz Edin - LuckyTemplates ve DAX ile Analitik

Fazla Mesai Kâr Marjı Değişikliklerini Analiz Edin - LuckyTemplates ve DAX ile Analitik

LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.

DAX Studioda Veri Önbellekleri İçin Materyalleştirme Fikirleri

DAX Studioda Veri Önbellekleri İçin Materyalleştirme Fikirleri

Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.