LuckyTemplates Veri Geliştirme Öncesi Kurulum Kontrol Listesi

LuckyTemplates geliştirmenin ilk ayağı, veri yükleme ve veri dönüşümleridir. Bu öğreticide, raporunuzu oluşturmadan önce ayarlamanız ve hatırlamanız gereken 12 LuckyTemplates veri geliştirme öncesi öğesi hakkında bilgi edineceksiniz.

Sorunsuz bir rapor geliştirme sağladığından, bu kontrol listesinin her şeyden önce yapılması önemlidir . Bu en iyi uygulamaları gözlemlediğinizden emin olun.

İçindekiler

• 1. Belirli Özellikleri Devre Dışı Bırakın
• 2. Çapraz Filtrelemeye Karşı Çapraz Vurgulama
• 3. LuckyTemplates Veri Kümelerini Rapordan Ayırma
• 4. Özel Tarihler Tablosu
• 5. Oluşturmadan Önce Kontrol Etme
• 6. LuckyTemplates Verilerini Hazırlama ve Referans Verme
• 7. Rapor Performansı
• 8. LuckyTemplates Verileri İçin Sorgu Katlama
• 9. Bağlantı Modu
• 10. Veri Dönüşümleri İçin Konum
• 11. Adlandırma ve Veri Türleri
• 12. LuckyTemplates Verilerinin Parça Düzeyi
• Çözüm

1. Belirli Özellikleri Devre Dışı Bırakın

Öncelikle, LuckyTemplates'da otomatik tarih/saat özelliğini devre dışı bırakmanız önerilir. Bunu yapmanın iki yolu vardır: bu özelliği genel olarak devre dışı bırakabilir veya geçerli dosya için devre dışı bırakabilirsiniz.

Genel olarak devre dışı bırakmak, mevcut ve gelecekteki tüm dosyaların bu özelliğe sahip olmayacağı anlamına gelir. Bunu Dosya'ya ve ardından Seçenekler ve ayarlar'a giderek yapın . Küresel ve Veri Yükleme altında , Zaman Zekası altındaki Yeni dosyalar için otomatik gün/saat kutusunun işaretini kaldırın.

Yalnızca geçerli dosyayı devre dışı bırakmak için, aynı Seçenekler sekmesine erişin ve Geçerli Dosya öğesini arayın . Veri Yükleme sekmesinde, Otomatik tarih/saat kutusunun işaretini kaldırın.

Devre dışı bırakılacak başka bir özellik de yeni ilişkileri otomatik algılama özelliğidir . Ayrıca, Geçerli Dosya'da, İlişkiler altında da bulunur.

2. Çapraz Filtrelemeye Karşı Çapraz Vurgulama

LuckyTemplates raporlarında görsellerle etkileşim kurmanın iki yolu vardır . Bu etkileşimler çapraz filtrelenebilir veya çapraz vurgulanabilir. Çapraz vurgulama, LuckyTemplates'da varsayılan olarak etkindir.

Bu seçeneği değiştirmek için tekrar Dosya'ya ve ardından Seçenekler ve ayarlar'a gidin. Rapor ayarları bölümündeki Geçerli Dosya altında , varsayılan görsel etkileşimi çapraz vurgulamadan çapraz filtrelemeye değiştirebilirsiniz .     

İşte bunun nasıl görüneceği. Çapraz vurgulama için , ilk çubuk grafikte bir kanala tıkladığınızda, ikinci çubuk grafiğin her çubuk için seçilen bir kısmı vurguladığını görebilirsiniz.

Vurgulanan kısım koyu renkte kalırken seçilmeyen kısım açık renkte kalır.

Farklı bir kanalı tıklarsanız, ikinci çubuk grafikteki her bir açık renkli çubuğun uzunluğunun değişmediğini göreceksiniz. Seçilen kanala bağlı olarak yalnızca vurgulanan kısımlar değişir.

Öte yandan, çapraz filtreleme için , bir kanaldan diğerine geçtiğinizde her bir çubuğun uzunluğu değişir.

Bu, LuckyTemplates'da rapor oluştururken kullanılması önerilen seçenektir.

3. LuckyTemplates Veri Kümelerini Rapordan Ayırma

Bağımsız bir PBIX dosyasında veri kümeleri geliştirmeniz ve yayınlamanız gerekir.

Veri kümelerini ayrı olarak yayımlamanın avantajlarından biri, veri kümelerini yükseltmek ve onaylamak için LuckyTemplates Hizmeti'ndeki onay sürecini kullanabilmenizdir.

Yeni bir rapor geliştirirken tercihen sertifikalı bir veri kümesi seçmek ve onaylamak ideal bir uygulamadır.

4. Özel Tarihler Tablosu

Yapmanız gereken bir sonraki geliştirme öncesi kurulum, raporunuzun özel Tarihler tablosuna sahip olduğundan emin olmaktır .

kullanarak erişebileceğiniz LuckyTemplates forumunda bulunan genişletilmiş Tarihler tablosunu kullanabilirsiniz . Eriştikten sonra, M kodunu kopyalayıp boş bir sorguya yapıştırın.

LuckyTemplates'da zaman zekası hesaplamalarının kullanılmasını sağlamak için Tarihler tablosunu tarih tablosu olarak işaretlemek de başka bir işlemdir .

Ayrıca Tarihler tablonuzun bitişik olduğundan (günde bir satır) ve Bilgi tablonuzun kenarlarını tamamen kapladığından emin olmanız gerekir.

Tarihler tablosuna her zaman tam yılları eklemeyi unutmayın. Zaman zekası hesaplamalarını kullanarak tahminde bulunmak için Tarihler tablosuna ek bir gelecek yıl eklemek de en iyi uygulamadır.

Tarihler tablonuzda, raporunuzda gösterilmesini istediğinizden daha fazla gün varsa, dilimleyicileri kullanarak görselleri kontrol edebilirsiniz. Filtre bölmesinde IsAfterToday sütununu veya Offset sütununu kullanabilirsiniz .

5. Oluşturmadan Önce Kontrol Etme

Başlamadan ve bir rapor oluşturmadan önce, bir rapor hazırlamanız gerekip gerekmediğini kontrol etmeniz gerekir. Kendinize şu soruları sorun:

• Mevcut bir rapor var mı?
• Mevcut bir veri modeli var mı?
• Mevcut bir sertifikalı veri seti var mı?
• Tanıtılan mevcut bir veri kümesi var mı?
• Mevcut bir veri seti var mı?

Ve en önemlisi, gerçekten sıfırdan başlamanız gerekiyor mu?

6. LuckyTemplates Verilerini Hazırlama ve Referans Verme

Bir düz veri tablosu yüklerken, bir Excel dosyası gibi başka bir tabloda gerçekleriniz ve boyutlarınız olabilir. Durum buysa, onu Hazırlama Sorgusu bölümüne taşıyın ve yeniden adlandırın. Bittiğinde, Enable load öğesinin işaretini kaldırabilirsiniz .

Ardından, her Bilgi ve Arama tablosu için bir referans oluşturun ve bunları uygun şekilde yeniden adlandırın.

Her referansı düzenleyin ve yalnızca gerekli sütunları saklayın. Kopyaları kaldırdığınızdan emin olun.

Ve son olarak, veri modelinizi düzenleyin. Benzer verileri kendi gruplarına koyun.

7. Rapor Performansı

Performansı etkileyen en büyük faktörlerden biri veri hacmidir.

Yüklenecek veri miktarını mümkün olduğunca azaltın. Her zaman şu aksiyomu takip edin: ihtiyacınız yoksa geri almayın . Bir rapora yeni şeyler eklemek, bazı şeyleri çıkarmaktan daha kolaydır.

Bir rapora çok fazla şey koyduğunuzda, performans için bir ceza ödüyorsunuz. Bu nedenle filtrelemenizi kaynağında yapmanız önerilir.

Bunu kaynakta yapamıyorsanız, Power Query kullanabilirsiniz . Gerekli satırları yüklemek için otomatik filtre seçeneğini kullanın . Ve gerekli sütunları yüklemek için Sütunları Seç veya Sütunları Kaldır seçeneklerini kullanın.

Sütunları Seç ve Sütunları Kaldır arasında, ilkini kullanmak en iyisidir. Sütunları Seçin, gelecekte ihtiyaç duymanız durumunda LuckyTemplates içinde ek sütunlar almanızı kolaylaştırır.

8. LuckyTemplates Verileri İçin Sorgu Katlama

Sorgu katlama, LuckyTemplates'ın çeşitli veri seçimi ve dönüştürme adımlarını tek bir veri kaynağı sorgusunda birleştirme girişimidir.

Bir sorgunun katlanıp katlanmadığını belirlemek için, Uygulanan Adımlar bölmesine sağ tıklamanız ve ardından Yerel Sorguyu Görüntüle seçeneğine bakmanız gerekir.

Bir Power Query adımına sağ tıklandığında bu seçenek devre dışı değilse, sorgu katlama kullanılıyor demektir. Griyse, sorgu katlanmıyor demektir.

İşte bunun nasıl göründüğüne dair bir örnek. Bu demodaki Gezinme adımında Yerel Sorguyu Görüntüle seçeneği gri değildir. Böylece, sorgu katlama kullanılıyor.

Bu seçilirse, basit bir SQL seçim ifadesi gösterecektir.

Bu örnek için, Filtrelenmiş Satırlar ve Değiştirilen Değer adımlarının verileri zaten filtrelenmiş durumda. Bu nedenle, Filtrelenmiş Satırların Yerel Sorgusu ve Değiştirilen Değer adımlarını görüntülerken, ifadeler üç sorgunun bire daha büyük bir çöküşünü gösterecektir.

LuckyTemplates, verileri modelinize almanın en iyi yolunun işi sizin yerinize kaynağın yapmasını sağlamak olduğunu söylüyor.

Sorgu katlama hakkında hatırlanması gereken diğer önemli noktalar şunlardır:

9. Bağlantı Modu

Raporunuza başlamadan önce doğru bağlantı modunu seçin. İçe aktarma modu varsayılan ayardır ve en iyi rapor performansını sunduğu için mümkün olduğunda kullanılmalıdır. Güncel veriler isteniyorsa Doğrudan Sorgu modu kullanılabilir, ancak performansı olumsuz etkileyebilir.

Canlı Bağlantı moduna mevcut Veri Ambarı modelleriyle (örn. SSAS çok boyutlu küpler) erişilebilir.

10. Veri Dönüşümleri İçin Konum

Veri dönüşümleri için uygun konumu bilmek de önemlidir.

Bunları yapmak için en iyi yer kaynaktır. Bunları kaynakta yapamıyorsanız, Power Query'de yapın . Bunları Power Query'de yapamıyorsanız DAX'ta yapın.

Veri dönüşümlerinizi mümkün olduğu kadar yukarı ve gerektiği kadar aşağı yönde gerçekleştirin.

Power Query'de ayarlamalar yapabiliyorsanız, bu DAX'tan daha iyi olur. Bir rapor oturumu bağlamında dinamik değilse DAX'inizi basitleştirmek ve rapor performansını artırmak için bunu Power Query'de yapmayı düşünün .

Ve tablolarınızın şekli söz konusu olduğunda, Olgu tablolarını uzun ve ince, Dimension tablolarını ise kısa ve geniş yapmaya çalışın.

11. Adlandırma ve Veri Türleri

Adlandırma için en iyi uygulamalardan birkaçı, anlaşılması kolay tutarlı adlandırma şemaları kullanmaktır. Tutarlı bir adlandırma standardına uymak için tüm rapor öğelerinizi gerektiği gibi yeniden adlandırın. Bu öğeler, diğerleri arasında tablolar, sorgular, sütunlar ve Power Query adımlarını içerir.

Rapor geliştirme sürecinde yer almayan kullanıcıların raporda neler olup bittiğini kolayca anlamalarına olanak tanıdığı için bunu yapmak önemlidir.

LuckyTemplates, doğru veri türlerini atama konusunda mükemmel bir iş çıkarsa da bazı ayarlamalar gerekebilir. Veri Türleri için hatırlanması gereken önemli noktalar şunlardır:

12. LuckyTemplates Verilerinin Parça Düzeyi

Bu geliştirme öncesi kurulum kontrol listesindeki son öğe ayrıntı düzeyidir .

Verilerinizi tutarlı bir ayrıntı düzeyinde sağlamaya çalışmalısınız. Çözümünüzde farklı ayrıntı düzeylerini birleştirirken , referans verilerini uygun şekilde ayırmak için Power Query veya DAX kullanın.

İşte bir örnek:

Ana Satış verileri günlük düzeydedir; bu, ayrıntı düzeyinin gün olduğu anlamına gelir. Bütçe referans verileri aylık düzeydedir, bu nedenle ayrıntı düzeyi aylıktır. Bunu tutarlı hale getirmeniz gerekiyor. Her iki veri de gün veya ay cinsinden olmalıdır.

Çözüm

Bu ayrıntılı kontrol listesi, rapor geliştirmeye en başından başlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Raporunuza hemen başlamak isteyeceğiniz zamanlar olacaktır.

Ancak aceleyle geçmek büyük olasılıkla daha fazla zaman alabilir. Tümsekler ve tuzaklarla karşılaşma olasılığı daha yüksektir. Her öğeyi önceden gözden geçirmek, uzun vadede size çok zaman kazandıracaktır.

Greg