LuckyTemplatesda 6 Basit Adımda Pano Oluşturma

LuckyTemplates'da pano oluşturmayı öğrenmek aslında oldukça basittir; aslında 6 basit adımda yapılabilir . Bu makalede, ilk kontrol panelinizi oluşturmaya başlamanız için size kolay bir kurulum göstereceğiz!

Merak etme; bu eğitim için DAX veya bir SQL sunucusu hakkında herhangi bir şey bilmenize gerek yoktur; basit tutacağız.

Peki LuckyTemplates nedir? LuckyTemplates, Microsoft tarafından oluşturulan ve kullanıcıların çeşitli kaynaklardan gelen verileri görselleştirmesine ve analiz etmesine olanak sağlayan

güçlü bir iş zekası (BI) aracıdır .

İster işletme sahibi, ister veri analisti veya bir şirkette paydaş olun, LuckyTemplates gibi bir görselleştirme aracı kullanmak size net veri içgörüleri ve rekabet avantajı sağlayabilir.

Dürüst olursak, ham veriler ve rakamlar bize çok az bilgi verir. Veri analitiği, verileri görselleştirme, veri modelleri ve bilgi grafikleri oluşturma ve kullanıcılara bir bakışta içgörü sağlayan grafikler çizme yeteneği sağlar.

Çalışan temel performans göstergeleri (KPI'lar) ve diğer hayati veri noktaları, iş stratejinize rehberlik edebilir ve bir sonraki önemli kararınızı yönlendirebilir.

Bu nedenle, LuckyTemplates'ı öğrenmek için zaman ayırmanız size verilere ilişkin içgörüler kazandıracak ve karar verme sürecinizin ardındaki düşünce sürecine bağlam kazandıracaktır.

İstediğiniz veri kaynağına bağlanmaktan renkli raporlar ve görselleştirmeler oluşturmaya kadar, Microsoft LuckyTemplates ile kapsamlı bir pano başlatma ve oluşturmaya yönelik adım adım kılavuzu ele alıyoruz; hemen konuya girelim

"Veri bilimi üç şeyin birleşimidir: niceliksel analiz (verilerinizi anlamak için gereken titizlik için), programlama (verilerinizi işlemek ve içgörülerinize göre hareket etmek için) ve anlatı (insanların verilerin ne anlama geldiğini anlamalarına yardımcı olmak için). — Darshan Somashekar

İçindekiler

• 1. Microsoft LuckyTemplates'a Başlarken
  • Kaydolma ve Kurulum
  • Kullanıcı Arayüzünü Anlamak
• 2. Veri Kaynaklarını İçe Aktarma ve Bağlanma
  • Desteklenen Veri Türleri
  • Veri Bağlantılarını Bağlama ve Yapılandırma
• 3. Görselleştirmeleri Oluşturma ve Özelleştirme
  • Doğru Görselleştirme Türünü Seçme
  • Görünümü Özelleştirme ve Biçimlendirme
• 4. Panoyu Oluşturma
  • Rapor Sayfaları ve Görselleri Ekleme
  • Pano Bileşenlerini Düzenleme ve Düzenleme
    • Boşluk ve Kenar Boşluklarından Yararlanma
    • Nesne Aralığı
    • Boyutlandırma ve Görsel Öncelik
    • Zımni ve Açık Bölümler
    • Renk
• 5. Etkileşim ve Dinamik Davranış Uygulama
• 6. Paylaşma ve İşbirliği
  • Etkileşimli Gösterge Tabloları Yayınlama
  • Ekip Üyeleri ile Paylaşma
• Pano Tasarımı için En İyi Uygulamalar
  • Bağlam Sağlayın ve Veri Hikayenizi Tanımlayın
  • Doğru Görselleştirmeleri Seçin
  • Akışa Odaklanın
• LuckyTemplates Öğrenmeye ve Kariyerinizi Geliştirmeye Hazır mısınız?

1. Microsoft LuckyTemplates'a Başlarken

Futbol verilerini analiz eden bir LuckyTemplates Desktop panosu örneği

Her şeyden önce, Power Bi'yi indirip yüklemeli ve platforma aşina olmalısınız .

Kaydolma ve Kurulum

LuckyTemplates, Microsoft'tan bir iş zekası aracıdır. Uygulamayı Microsoft LuckyTemplates web sitesinden indirebilirsiniz, ancak bundan önce bir hesaba kaydolmanız gerekir. Microsoft, LuckyTemplates hesabınız için size üç seçenek sunar: LuckyTemplates Ücretsiz, LuckyTemplates Pro ve LuckyTemplates Premium. 

Her bir lisanstan bekleyebileceğiniz şeyler şunlardır:

Kaynak: Microsoft

Kaydolduktan sonra, işletim sisteminiz için LuckyTemplates Desktop uygulamasını indirip yükleyin. Kurulumu tamamlamak için ekrandaki talimatları izleyin. Programın varsayılan kurulum ayarları, çoğu kullanım durumu için tüm beklentilerinizi karşılayacaktır.

Kullanıcı Arayüzünü Anlamak

LuckyTemplates uygulamasını ilk kez başlattıktan sonra panoya gidin. Ana ekran şöyle görünecektir:

LuckyTemplates kullanıcı arabiriminin ana bölümleri şunları içerir:

1. Şerit

Şerit, üstteki menü seçimidir; daha fazla görsel oluşturmak, daha fazla veri kaynağı eklemek, raporun estetiğini değiştirmek ve panoyu kaydetmek için gerekli işlevleri içerir.

1. Rapor Görünümü / Kanvas

Kanvas, veri kümelerinizin ve veri görselleştirmelerinizin depolandığı yerdir. Müşterilerinize ve paydaşlarınıza raporunuzun estetik yönünü gösterirsiniz. Tuvalin Veri Görünümü, raporunuzdaki tüm kullanılabilir verileri gösterirken Model Görünümü, oluşturduğunuz tablolar ve öğeler arasındaki ilişkiyi görsel olarak temsil eder. 

1. Sayfalar Sekmeler

Excel gibi diğer Microsoft uygulamaları gibi, sayfalar sekmesi de birden çok raporda gezinmenize ve bunları düzenlemenize olanak tanır. Bu görünüm aracılığıyla mevcut bir panoyu seçebilir veya yeni bir pano ekleyebilirsiniz.

1. Görselleştirme Bölmesi

Görselleştirme Bölmesi olası grafikleri sunar ve raporu düzenlemek için filtreler veya sürükleme alanları uygular.

1. Veri Bölmesi

Son olarak Veri Bölmesi, rapora yüklenen veri sütunlarını içerir. Grafikleri düzenlemek ve bir dilimleyici veya filtre uygulamak için seçili sütunları Görselleştirme Bölmesine sürükleyebilirsiniz.

2. Veri Kaynaklarını İçe Aktarma ve Bağlanma

Bu bölümde, LuckyTemplates'da pano oluştururken çeşitli veri kaynaklarının nasıl içe aktarılacağı ve bu kaynaklara nasıl bağlanılacağı ele alınacaktır. Bu süreç, panonuzdaki verileri etkin bir şekilde kullanmak için gereklidir.

Desteklenen Veri Türleri

Veri kaynağınızı içeri aktarmadan önce LuckyTemplates'ın veri modunuzu desteklediğinden emin olun. Tanıdık veri kaynakları şunları içerir:

• Excel dosyaları
• CSV dosyaları
• LuckyTemplates veri kümeleri ve veri akışları
• SQL veritabanları
• Ağ hizmetleri
• SharePoint listeleri
• Diğer bulut tabanlı veri kaynakları veya bağlayıcılar

Kabul edilen veri kümelerinin tam listesi için Şerit Panele gidin ve "Ana Sayfa" sayfasını seçin; veri kümenizin içinde bulunduğu veri biçimini seçmek için “Veri Al” altındaki açılır oku tıklayın. Açılan menüde veri kümenizin biçimini görmüyorsanız, “Diğer”i tıklayın ve kabul edilenlerin tümü açılır veri setleri görünecektir.

Veri Bağlantılarını Bağlama ve Yapılandırma

Veri kümenizi LuckyTemplates'a şu şekilde bağlayabilirsiniz:

1. LuckyTemplates şerit sekmesindeki "Giriş" sayfasının altında "Veri Al"ı seçin.

LuckyTemplates Desktop tarafından desteklenen bazı veri kaynaklarının bir örneği

1. Veri kümelerinizin dosya türünü seçin.
2. İstediğiniz veri setini seçin. Seçilen veri kaynağını "Veri Al" iletişim kutusundaki istemleri izleyerek de yapılandırabilirsiniz.
3. Bazen, verilerinizin kullanıma hazır olduğundan emin olmak için "Sorguları Düzenle" işleviyle veri kümenizi dönüştürmeniz ve "temizlemeniz" gerekebilir. 

Veri temizleme, gereksiz satırları kaldırmayı, sütunları veya öznitelikleri yeniden adlandırmayı ve veri kümesinden çıkarabileceğiniz içgörüleri etkileyebilecek boş değerleri temizlemeyi içerir. 

3. Görselleştirmeleri Oluşturma ve Özelleştirme

Psikologlar, ortalama insan dikkat süresinin 8,25 saniyeye düştüğünü ortaya çıkardı, bu bir akvaryum balığınınkinden daha az.

Veri raporlarınız, okuyucunuzun dikkatini daha uzun süre tutacak kadar ilgi çekici ve estetik olmalıdır. Bunu, bir hikaye anlatmak için birbirine bağlanan çeşitli grafik türlerini kullanarak başarabilirsiniz . 

Temel veri analizi için bir excel çalışma kitabı veya Tableau raporu yeterli olabilir, ancak görselleştirmenizi gerçekten bir üst düzeye taşımak için LuckyTemplates hizmetini kullanıyor olmanız gerekir.

Görselleştirmeleri seçelim.

Doğru Görselleştirme Türünü Seçme

LuckyTemplates'da kullanılabilen bazı görsel seçenekler

LuckyTemplates raporunuza pek çok görselleştirme türü eklenebilse de bu, hepsini eklemeniz gerektiği anlamına gelmez . 

Doğru görselleştirmeyi seçmek, onları kullanmak kadar önemlidir. Şekilleri temsil eden resimler, istediğiniz grafiği sürükleyip bırakmak için kullanabileceğiniz raptiye simgeleri olarak işlev görür. 

Aşağıda, yaygın görselleştirme türlerinin ve bunların ne zaman kullanılacağına ilişkin en iyi durumun bir listesi verilmiştir:

• Çizgi grafikler – Çizgi grafikler genellikle zaman içinde sürekli verileri görselleştirmek için kullanılır. Amaçlanan amacı, iki veya daha fazla değişken arasındaki eğilimleri göstermektir.
• Çubuk grafikler – Çubuk grafikler, iki kategoriyi veya değeri karşılaştırmak için kullanılır. Yatay veya dikey olarak çizilebilirler. 
• Tablolar – Tablolar en iyi şekilde kesin miktarları görüntülemek için kullanılır. Analiz edilmesi zor olduğundan, bu veri tablosundan genellikle kaçınılır. 
• Isı Haritaları – Çoğunlukla verilerin coğrafi gösterimi için kullanılmasına rağmen, ısı haritaları genellikle iki değişken arasındaki ilişkiyi göstermek için kullanılır. Analist, kalıpları ve eğilimleri bulmak için hücre renklerinin her eksende nasıl değiştiğini gözlemleyebilir.
• Dağılım Grafiği – Bir veri kümesinden iki değişken için değerleri görüntülemek ve bunların kapsayıcı ilişkisini gözlemlemek için en iyisidir. Bu, eğilimleri ve korelasyonları hızlı bir şekilde belirlemek için genellikle çizgi grafiklerle birlikte kullanılır.

Sütun grafik, pasta grafik ve benzerleri gibi idareli kullanılsa da yine de alakalı kalan birçok başka görsel de vardır. Yine de, tek sayfalık raporunuzu olabildiğince minimalist ve anlaşılır tutmak için dağınıklıktan kaçındığınızdan emin olun. 

Görünümü Özelleştirme ve Biçimlendirme

Görselleri sabitlemeyi öğrendikten sonra, görselleştirmenizin görünümünü ve formatını özelleştirdiğinizden emin olun. Bunu yapmak, gösterge tablonuzu yalnızca estetik açıdan daha hoş hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda okuyucularınızın içerikle ilgilenmesini sağlayacak, yani genel raporu daha bilgilendirici hale getirecektir.

LuckyTemplates'da sunulan görselleştirme seçenekleri

LuckyTemplates'da bulunan genel görselleştirme seçenekleri

Bu ayarları gerektiği kadar düzenleyin (istediğiniz gibi değil). Büyük olasılıkla kullanacağınız ilgili biçimlendirme ayarlarına genel bir bakış:

• Başlık: Başlığınız kısa ve tatlı olmalıdır. Görselleştirmenizin ana mesajını kısaca paylaştığından emin olun. 
• Renk: Veri noktalarını temsil etmek için uygun renkleri seçmek, grafikleri ve çizelgeleri okumayı kolaylaştırır. İdeal olarak, renk körü kullanıcıları hesaba katmak için mavi ve kırmızı tonları kullanmayı deneyin.
• Efsaneler: Efsaneler, okuyucuların renkleri veya çizgileri bir değişken veya veri kategorisiyle ilişkilendirmeyi öğrenmelerine yardımcı olur.
• Eksen: X ve Y ekseni, kullanıcıların ilgili ekseni hızlı bir şekilde tanımlayabilmesi için açıkça etiketlenmelidir.

Ekleyebileceğiniz başka ayarlar ve özellikler olsa da bunların hepsi gerekli olmayabilir. Karmaşık bir pano yerine minimalist bir pano, bir hikayeyi paylaşma ve eve götürme konusunda daha iyidir. 

Bir veri panosu oluştururken her zaman "bağlamı" unutmayın. Hangi veri özniteliklerini ve bunların veri türlerini göstermek istediğinizi vurgulayın ve oradan bunları grafiksel olarak temsil etmek için ideal olanı belirleyin. 

4. Panoyu Oluşturma

Rapor Sayfaları ve Görselleri Ekleme

Veri kümesini yüklediğinizi varsayarak, şu şekilde yeni bir rapor oluşturun:

1. Çalışma alanınıza gitmek
2. Farenizi en üste getirin ve "Oluştur"a tıklayın. Sağ üst köşedeki "Rapor" 
3. Görselleştirmeler bölmesinden eklemek için bir görseli sabitleyin
4. Veri Bölmesinden grafiğe sürükleyip bırakan alanlarla görselleştirmeye veri ekleyin
5. Estetik ve tutarlı bir pano oluşturmak için görünümü düzenleyin

Görselleştirmenin nasıl seçileceğini bir önceki bölümde açıklamıştık. Canlandırmaya çalıştığınız büyük veri "hikayesini" doğru bir şekilde temsil eden bir seçenek belirleyin.

Pano Bileşenlerini Düzenleme ve Düzenleme

Tasarımın estetik değeri ve çekiciliği, doğru verilere sahip olmak ve doğru görselleştirmeyi seçmek kadar önemlidir. İşte bunu nasıl başarabileceğiniz.

Boşluk ve Kenar Boşluklarından Yararlanma

Boşluk, rapor sayfası kenar boşluklarına ve iki görselleştirme arasındaki beyaz alana uygulanır. Kenar boşlukları, teorik olarak, sol ve sağda eşit olmalıdır, ancak üst ve alt kenar boşluklarının farklı olması için boşluk sağlanmıştır. 

Dağınıklığı azalttığı ve son kullanıcı için okunabilirliği iyileştirdiği için boşluk ve kenar boşlukları önemli kavramlardır . Bu alanlar, kullanıcılara sayfa boyunca rehberlik edebilir ve tasarımın belirli bölümlerine dikkat çekebilir. 

LuckyTemplates Dashboard'da boşluk kullanmanın harika bir örneği.

Nesne Aralığı

Özellikle grafik gösterimler için boşluk bırakırken, her grafiğin içinde ve etrafında yeterli boşluk bıraktığınızdan emin olun. İki bölüm arasındaki ilişkiyi göstermek için farklı bölümlerin etrafında boşluk derinliği ve geniş dolgu kullanmayı da düşünün. 

Raporunuzun tamamının baştan sona tutarlı olmasını aramalısınız. Pano genelinde aynı boşluk, kenar boşlukları, görselleştirme boyutu (hiyerarşiye göre) ve yazı tipi seçeneklerine sahip olun.

Tutarlılığın sağlanması, bir rapor teması aracılığıyla yapılabilir. Bu, raporun tamamı için geçerlidir ve renklerin, yazı tiplerinin, sayfaların ve görsel biçimlendirmenin tutarlı şekilde uygulanmasını sağlar. 

Boyutlandırma ve Görsel Öncelik

Genel kural, görselleştirme ne kadar kritik olursa, boyutunun da o kadar büyük olacağıdır. Gözleriniz doğal olarak raporunuzdaki daha büyük, daha belirgin temsillere yönlendirildiğinden, bu, kullanıcılara görsel öncelik verir. Bunları büyütün ve daha önemli görseller için yakınlardaki daha küçük grafiklerdeki veriler ve sayılarla destekleyin.

Zımni ve Açık Bölümler

Raporunuzda örtülü ve açık bölümler diye bir şey var. Beyniniz, her şeyi daha iyi anlamak için panoları doğal olarak bölümlere ayırır. Örtülü bölümler, birbirine yakın temsil gruplarıdır. Bu, birbirleriyle ilişkili oldukları anlamına gelir. 

Müstehcen bölümler, renklerine ve arka plan temalarına veya şekillerine göre bölünür. Vurgulanan bölümlerin birbirinden farklı olduğu varsayılır. Örtülü bölümlerin kullanılması normalde nesneler arasında açık bölümlere göre daha yakın bir ilişki olduğunu gösterir. 

Renk

Son olarak, okuyucunuzun dikkatini belirli bir bölüme çekmek ve ilgisini canlı tutmak için renkleri kullanın. Yeterince zıt olduklarından emin olun; bu, az gören okuyucular için erişilebilir raporlar oluştururken özellikle önemlidir.

Temiz ve sezgisel olmasına rağmen, daha fazla renk eklenmesi gösterge tablosunu geliştirir.

Daha koyu arka planlar, LuckyTemplates'da ölçümleri "pop" yapmak için daha popüler hale geldi, aşağıdaki pano buna harika bir örnek veriyor.

5. Etkileşim ve Dinamik Davranış Uygulama

Daha iyi bir kullanıcı deneyimi oluşturmak için, kullanıcıların etkileşime girmesi için görsel etkileşimler eklenebilir. Bir sunumun ortasında olduğunuzu ve "En çok satış yapan ülkeler hangileri?", "Hangi ürünler büyümeyi sağlıyor?", "Ürünümüzü kullanan müşterilerin en önemli özellikleri nelerdir?" sorularının sorulduğunu hayal edin.

Dilimleyicileri ve filtreleri gerçek zamanlı olarak düzenleme ve uygulama yeteneği, veri hikayenizi daha iyi anlatmak için güçlü bir araçtır.

Bunu yapmak için aşağıdaki kuralları takip edebilirsiniz:

1. Aktif hale getirmek için bir görselleştirme seçin
2. Görsel Etkileşim seçeneklerini görüntüleyin

1. Ne yapmak istediğinize bağlı olarak, seçilen görselleştirmenin sağ üst köşesindeki Filtrele ve Simgeleri Vurgula'ya tıklayın. 

Örneğin, bir ekranın belirli bölümlerini vurgulamak istiyorsanız, vurgulama simgesini kullanın . Bu, başka bir grafik oluşturmadan belirli bir veri noktasını vurgulamak istediğinizde çok yardımcı olur.

6. Paylaşma ve İşbirliği

LuckyTemplates ile nasıl paylaşımda bulunabileceğinizi ve işbirliği yapabileceğinizi gösterme yeteneği, kullanıcıların diğer kişilerin çalışmalarını görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanıyan güçlü bir özelliktir. 

Etkileşimli Gösterge Tabloları Yayınlama

LuckyTemplates panonuzu tamamladıktan sonra, tamamlanan raporu ekibinizin veya kuruluşunuzun erişmesi için yayınlayabilir ve paylaşabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Panolar listenizde paylaşmak istediğiniz panoyu bulun veya açın.
2. "Paylaş" düğmesini tıklayın.
3. "Kontrol panelini paylaş" iletişim kutusunda, kontrol paneline erişim vermek istediğiniz kullanıcıların veya grupların adlarını veya e-posta adreslerini girin.
4. İsteğe bağlı olarak onlar için bir mesaj ekleyin ve ardından "Erişim izni ver"i tıklayın.

Ekip Üyeleri ile Paylaşma

Ekip üyeleriyle paylaşım aşağıdaki adımlarla yapılabilir:

1. "Çalışma Alanları" sekmesine gidin. Diğer paylaşılan projeleri ve mevcut projelerinizi barındırması gereken "çalışma alanım" adlı bir klasör bulacaksınız.
2. Yeni bir çalışma alanı oluşturun.
3. E-posta adreslerini girerek üye ekleyin. Özellikle güvenli verilerle uğraşıyorsanız, uygun izin düzeylerini atayın.

LuckyTemplates'daki çalışma alanlarından yararlanan üyeler, etkili ve verimli bir şekilde işbirliği yapabilir. Paydaşlara gerçekten ilgili bilgiler verilir. 

Pano Tasarımı için En İyi Uygulamalar

Madde kötüye kullanımı verilerini analiz eden iyi tasarlanmış bir LuckyTemplates panosu örneği

Pano tasarımıyla uğraşırken hatırlanması gereken bazı önemli noktalar şunlardır. 

Bağlam Sağlayın ve Veri Hikayenizi Tanımlayın

Her panonun net bir nihai hedefi olmalıdır. Amaçlarını bilmeden asla grafik veya tablo eklemeyin. Kendinize aşağıdaki gibi sorular sorarak görselleştirmeye bağlam sağlayın:

• Bu görselleştirme ile hangi hedefe ulaşmak istiyorsunuz?
• Veri kümesinin hangi davranışını göstermek istiyorsunuz?
• Kitleniz kim?

Sonuç olarak, veri panonuz her zaman hedef kitleye bir şeyler söylemelidir. 

Doğru Görselleştirmeleri Seçin

Doğru görselleştirmeler, gerekli bilgilerin iletilmesini kolaylaştırır. Veri kümeleri arasında dört tür davranış gösterilecektir: karşılaştırma, orantı, ilişkiler ve hiyerarşi. Sahip olduğunuz veri kümesinin türünü belirlemek, uygun görselleştirmeyi seçmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, kategorik verilere sahip veri kümeleri karşılaştırılabilir ve bu nedenle bir çubuk grafik kullanmalıdır. İki değişken arasındaki ilişkiyi göstermek istediğinizde çizgi grafiği kullanın.

Akışa Odaklanın

Son ipucumuz, panonuzun genel akışına odaklanmaktır. Yine, tüm veri setinizin bir hikaye anlattığından emin olmak istiyorsunuz. Bilgilerinizi mantıklı bir şekilde düzenleyin ve önemli ölçümleri belirgin bir şekilde sunun. Panoya doğal bir akış, raporun tamamını okumayı kolaylaştıracaktır. 

Yeni mi başlıyorsunuz, aşağıdaki klibe göz atın.

LuckyTemplates Öğrenmeye ve Kariyerinizi Geliştirmeye Hazır mısınız?

Öğrenmeye başlamak için en iyi yer, ; bu, LuckyTemplates'da uzmanlaşma yolunda size yardımcı olacaktır.

Dünya genelinde 150.000'den fazla kişiye eğitim verdik,