LuckyTemplatesda Dinamik Üst Bilgi ve Alt Bilgi

Bu eğitimde, sayfalandırılmış raporlarınızda dinamik bir üst bilgi ve alt bilgi oluşturmayı öğreneceksiniz . Bu, gelecekte oluşturacağınız raporlar için şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.

Dinamik, raporda kullanılan veri kümesinden bağımsız olarak üstbilgi ve altbilginin gereksinimlere uyacak şekilde otomatik olarak değişeceği anlamına gelir. Bu, özellikle her gün çeşitli raporlar oluşturan işletmeler için kullanışlıdır.

İçindekiler

• Dinamik Altbilgi Oluşturun
  • Sayfa Numaraları Ekle
• Dinamik Bir Başlık Oluşturun
• Dinamik Üstbilgi ve Altbilgiyi Şablon Olarak Kaydetme
• Çözüm

Dinamik Altbilgi Oluşturun

Bu örnekte, geçerli alt bilgi yürütme zamanıdır . Raporun üretildiği zaman için bir zaman damgası gösterir.

Özellikler bölmesini kullanarak konumunu ve konumunu ayarlayın. Yazı tipini, yazı tipi stilini ve rengini de değiştirebilirsiniz.

Sayfalandırılmış raporlarda, değişiklik yaptıktan sonra raporunuzu çalıştırmak en iyi uygulamadır . Üst bilgiler ve alt bilgiler söz konusu olduğunda, raporunuzda nasıl göründüklerini görebilir ve gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.

Yer Tutucu Özelliklerini açmak için alt bilgiye çift tıklayın . Ardından, Değer altındaki fx düğmesine tıklayın .

Bu sizi İfade Oluşturucu'ya götürür . Raporun çalışmaya başladığı tarih ve saati gösteren Globals!ExecutionTime ifadesinin kullanıldığını görebilirsiniz .

Sayfa Numaraları Ekle

Altbilgiye başka öğeler eklemek isterseniz, Expression Builder'daki kategorilerden seçim yapabilirsiniz.

Bu durumda sayfa numaralarını ekleyelim. Altbilgiye başka bir öğe eklemek için işareti kullanın . Ardından, İfade metin kutusuna yerleştirmek için bir öğeye çift tıklayın.

Bu örnek için, yürütme süresinin yanı sıra, toplam sayfa sayısına göre sayfa numarasını da gösterecektir.

Bir sonraki adım, altbilgiyi biçimlendirmektir . Altbilginin biçimini iyileştirmek için arasına metinler ve boşluklar ekleyebilirsiniz. Yürütme saatinin tarihini ve saatini de biçimlendirebilirsiniz.

Köşeli parantezlere ve tırnak işaretlerine ( “ ) dikkat etmeyi unutmayın . Düzgün çalıştığından emin olmak için ifadeyi iki kez kontrol edin.

Bir ifade oluşturmak yinelemeli bir süreçtir.

İfade Oluşturucu'dan Çalıştır görünümüne gidip istediğiniz biçimi aldığınızdan emin olmanız normaldir.

Raporunuzu çalıştırdığınızda, altbilginin ilk biçimlendirme stiline kıyasla daha iyi göründüğünü göreceksiniz.

Ekleyebileceğiniz başka yerleşik alanlar vardır. Temel bilgileri öğrendikten sonra, kendi başınıza keşfetmeye devam etmeniz önerilir. İhtiyaçlarınıza en uygun diğer özellikleri keşfedeceksiniz.

Dinamik Bir Başlık Oluşturun

Raporunuz için dinamik bir başlık veya başlık oluşturmak üzere bir yer tutucu oluşturun.

Yer Tutucu Özellikleri penceresinde, İfade Oluşturucu'ya gitmek için Değer altındaki fx düğmesine tıklayın.

Yerleşik Alanlar kategorisinde , RaporAdı öğesini çift tıklayın . Ardından, Tamam'ı tıklayın .

Tasarım görünümünde , raporun başlığının artık &RaporAdı içerdiğini görebilirsiniz .

Çalıştır'ı tıklattığınızda , henüz yayınlama kaynağından bilgi çekmediği için Rapor Adı'nı görmezsiniz. Ancak, bunu kaydedebilir ve şablon olarak kullanabilirsiniz.

Dinamik Üstbilgi ve Altbilgiyi Şablon Olarak Kaydetme

Şablonun yalnızca üst bilgi, alt bilgi ve logo olması için tabloyu ve grafiği silebilirsiniz.

Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklayın . Ardından, raporu Şablon olarak kaydedin.

Bir sonraki sefer sayfalandırılmış bir rapor oluşturduğunuzda, yalnızca Şablonu açmanız ve tablolar veya grafikler gibi alanlar eklemeniz gerekir. Üst bilgi ve alt bilgi dinamiktir, bu nedenle raporda kullandığınız veri kümesine göre otomatik olarak ayarlanırlar.

Çözüm

Bu öğreticide, sayfalandırılmış raporlarınızda dinamik bir üst bilgi ve alt bilgi oluşturmayı öğrendiniz. Sürecin anlaşılması ve yürütülmesi genel olarak kolaydır. Ancak, değiştirebileceğiniz farklı seçeneklere aşina olmanız gerekir.

Dinamik üst bilgiler ve alt bilgiler, bir iş ortamında çok kullanışlı özelliklerdir. Bir şablona sahip olmak, tüm raporların tutarlı bir biçimlendirme stili izlemesini sağlar. Bu, işletme tarafından üretilen tüm raporlarda tekdüzelik sağlar.

Herşey gönlünce olsun,

Sue Bayes