LuckyTemplatesda Sayfalandırılmış Raporlar: Nasıl Yayınlanır ve Dışa Aktarılır

Bu öğreticide, çalışmanızı bir PDF dosyası olarak dışa aktarmayı ve LuckyTemplates'da sayfalandırılmış raporları yayınlamayı öğreneceksiniz .

Çalışmanızı PDF olarak dışa aktarmak, raporun bir kopyasını iş arkadaşlarınızla veya Rapor Oluşturucuya veya LuckyTemplates'a erişimi olmayan son kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır . Ancak, PDF düzenlenemez bir dosya olduğundan, kullanıcılar verileri filtreleyemez. Bunun yerine çalışmanızı yayınlamayı seçebilirsiniz.

LuckyTemplates'da sayfalandırılmış bir rapor yayınladığınızda, parametreleri koruyabilecek ve bunlara erişebileceksiniz . Ancak bu seçenek, premium LuckyTemplates lisansına sahip olanlar için özeldir .

Bu iki yöntem aşağıda ayrıca ele alınmıştır.

İçindekiler

• Sayfalandırılmış Bir Raporu PDF Olarak Dışa Aktarma
• LuckyTemplates'da Sayfalandırılmış Raporlar Yayımlayın
• Çözüm

Sayfalandırılmış Bir Raporu PDF Olarak Dışa Aktarma

Bitmiş raporunuzu PDF olarak dışa aktarmak için Çalıştır görünümüne gidin. Menü bölmesinde Dışa Aktar'ı tıklayın ve ardından PDF'yi seçin .

Farklı Kaydet penceresi göründüğünde , raporunuz için bir dosya konumu ve dosya adı seçin . Ardından, Kaydet'i tıklayın .

PDF'yi cihazınızda açtığınızda, güzel bir şekilde biçimlendirildiğini görebilirsiniz.

Daha sonra kuruluşunuzdaki herhangi birine gönderebilirsiniz. Raporun PDF sürümünün kullanılması, herhangi bir son kullanıcının LuckyTemplates premium'a sahip olmasa bile rapora erişmesine olanak tanır.

Ancak rapor PDF formatında olduğu için kullanıcılar rapordaki verileri filtreleyemez. Bu durumda, raporu PDF dosyası olarak dışa aktarmak yerine yayınlamanız gerekir.

LuckyTemplates'da Sayfalandırılmış Raporlar Yayımlayın

LuckyTemplates'da sayfalandırılmış bir rapor yayımlamak için kullanıcı başına premium veya premium lisansınızın olması gerekir. Satın aldıktan sonra, LuckyTemplates masaüstü bilgisayarınızın Ayarlar bölümüne giderek premium lisansınızı etkinleştirebilirsiniz .

Yayınlanan rapora erişmek isteyenlerin ayrıca premium veya kullanıcı başına premium lisansa sahip olmaları gerekir.

Yayınlanan raporunuzu basit veya ücretsiz bir hesapta kaydetmeye çalışırsanız, bir hata mesajı açılır.

Ancak, bunun bir yolu var. İsterseniz, raporunuzu iki kez yayınlayabilirsiniz: birincisi premium kullanıcı başına lisans kullanan ve ikincisi pro lisans kullanan. Ardından, alıcının hesabına karşılık gelen çalışma alanını paylaşabilirsiniz.

Sayfalandırılmış bir raporu yayınlamak için, Tasarım görünümünde Ana Sayfa sekmesinin altında bulunan Yayınla düğmesine tıklayın.

Premium hesap kullanarak oluşturduğunuz bir çalışma alanı seçin, Dosya adını değiştirin ve Yayınla'yı tıklayın . Bir çalışma alanının premium hesap kullanılarak oluşturulduğunu, adının yanındaki elmas simgesinden anlayabilirsiniz.

Yayınla'yı tıklattıktan sonra, LuckyTemplates'da yayımlamanın başarılı olduğunu belirten küçük bir açılır mesaj görüntülenir. Ardından, Tamam'ı tıklayın .

Görüntülemek için LuckyTemplates masaüstünü açın ve yeni yayınlanan rapora tıklayın.

PDF sürümünün aksine bu, raporu ayarlanan parametrelere göre filtrelemenize olanak tanır.

Ayrıca raporu dışa aktarabilirsiniz.

PowerPoint'te böyle görünüyor.

İş gereksinimlerinize bağlı olarak farklı dışa aktarma seçeneklerini deneyebilirsiniz. Ancak bir PDF dosyası, herhangi bir hassas bilgiyi ifşa etmeden müşterilere tablolar ve çizelgeler yazdırabildiğinden en yaygın dışa aktarma seçeneğidir.

Ayrıca raporlar için standart bir iş uygulaması olan üzerine tarih damgaları yerleştirebilirsiniz.

Rapor Oluşturucu Eğitimi: Sayfalandırılmış Raporlarda Verileri Sıralama ve Filtreleme
PowerApps Uygulamalarını Yayınlama ve Ekran Sırasını Değiştirme
SharePoint Listelerini Excel'e veya CSV Dosyasına Aktarma

Çözüm

Sayfalandırılmış raporunuz üzerinde çalışmayı bitirdikten sonraki adım, raporu ihtiyacı olan son kullanıcılarla paylaşmaktır. Çalışmanızı paylaşmanın iki yolu vardır: dışa aktararak veya yayınlayarak.

Bu öğreticide, dosyanızı PDF olarak dışa aktarmayı ve ayrıca LuckyTemplates'da yayımlamayı öğrendiniz. Dışa aktardığınızda, iş gereksinimlerinize uygun dosya biçimini seçmekte özgürsünüz. Yayınlama seçeneği ücretsiz olmasa da raporları daha çok yönlü ve dinamik hale getirdiği için her şirket için değerli bir yatırımdır.

Herşey gönlünce olsun,

Sue Bayes