Power Query: Birden Fazla Klasördeki Dosyaları Birleştirin

Bu gönderi için, güç sorgusunda çalışacağız, ağımızdaki, masaüstümüzdeki, OneDrive'daki veya SharePoint'teki birden çok klasördeki dosyaları birleştireceğiz.

Bu örnekte, bir klasörde üç CSV dosyamız var ve veriler şöyle görünüyor:

LuckyTemplates'daki güç sorgusu ile tamamen aynı şekilde çalışan Excel'de güç sorgusu kullanacağız.

İçindekiler

• Ağdaki Bir Klasöre Bağlanma
• Verileri Temizleme
• SharePoint veya OneDrive'daki Bir Klasöre Bağlanma
• Çözüm

Ağdaki Bir Klasöre Bağlanma

Güç sorgusu hakkındaki eğitimimize başlayacağız, birden çok klasördeki dosyaları boş bir Excel dosyasıyla birleştireceğiz ve veri sekmesine gideceğiz, Get Data , From File ve ardından From Folder seçeneğine tıklayacağız .

C sürücünüzdeki veya ağınızdaki bir klasöre bu şekilde bağlanırsınız. SharePoint'teki bir dosyaya bağlanmak istiyorsanız bu bağlayıcıyı kullanın.

Klasörünüzü aramak için gözat kutusunu kullanın. Ardından Verileri Birleştir ve Dönüştür düğmesine tıklayın .

Sonra bize bunun ne tür bir CSV dosyası olduğu sorulacak. Tamam'ı tıklayın ve çalışmazsa geri dönün ve doğru CSV dosya türünü değiştirin.

Güç sorgusunda bu büyük adım bloğunu alıyoruz. Bu biraz yıldırıcı ve kafa karıştırıcı olabilir. Bu üç dosya üst üste istiflenmiş, bizim ulaşmak istediğimiz bu değil.

İlk dosyaya ve ardından Örnek Dosyayı Dönüştür'e tıklayacağız . Bu dosyada yaptığımız değişiklikler diğer dosyalara da uygulanacaktır.

Verileri Temizleme

Önce şunu bir düzene koyalım. Bu tarihin her kayda karşı doldurulmasını istiyoruz. Sütun 1 , tarih kelimesini içeriyorsa , tarihi diğer sütunlara koymak ve o tarihi doldurmak istiyoruz.

Sütun1, kelime tarihine eşitse Sütun2'den değer istediğimizi söyleyen bir koşullu sütun ekleyeceğiz . Aksi takdirde, boş bırakın.

Tarih ve boş değerler sütununu seçin, ardından sağ tıklayın ve doldurun.

Sonuç, tüm tarihleri ​​içeren bir sütun olacaktır.

Buradaki boşluklardan ve boş değerlerden kurtulmak için Boşluğu Kaldır'a tıklayın .

İlk satırı başlıklarımız olarak kullanmak istemiyoruz, ancak ilk satırı başlık olarak kullan düğmesini de kullanamayız çünkü tarihleri ​​başlık satırına itecektir.

Bunu yapmak, her dosyanın tarihini değiştirir. En basit çözüm, bu sütunları manuel olarak yeniden adlandırmamızdır.

Tüm sütunları seçin, sağ tıklayın, ardından diğer sütunları kaldır'a tıklayın .

Alt başlıkları düzenledikten sonra artık büyük ölçüde hazırız.

DemoFolder'a tıkladığımızda bir hata mesajı alıyoruz. Bunu çoğu zaman dönüşüm örnek dosyasında küçük bir değişiklik yaptığımızda alıyoruz.

Çoğu zaman hata, artık var olmayan orijinal Sütun1'i değiştirmek istediği için bu Değiştirilen Tür adımından kaynaklanır .

Basitçe bu adımı silmek hatayı düzeltir.

İlk dosyaya yaptığımız her şey şimdi her dosyaya uygulanacak. Gerçekten kaynak dosyalarımızın aynı şekilde yapılandırılmasına dayanıyor. Farklılarsa imkansız değil ama çok daha zor olacak.

Şimdi bu sorgulara bir göz atalım ve neler olup bittiğini çözelim. Örnek dosyanın kaynak adımına gidersek Parameter1 denen bu şeye gönderme yapıyor .

Ve sol tarafa bakarsak, Parametre1'e örnek dosya denir.

Ve örnek dosyanın kaynağına gidersek, 0 kaydına gideriz.

Güç sorgusu sıfır tabanlı bir dildir, bu da Kayıt1'in aslında Öğe 0 olduğu anlamına gelir. Yalnızca ilk dosyayı alır ve ardından diğer adımlar otomatik olarak dönüştürülür, bu harika. Eskiden bunu Dosyayı Dönüştür sekmesine manuel olarak yapmak zorundaydınız.

Bunu genişletirsek, bir dosya adı verecek ve ardından tüm adımların bir özetini verecektir.

Gelişmiş düzenleyiciyi kullanacaksanız bu uyarıyı alırsınız. Bunları daha sonra yeniden kuramayacağınız için bunu yapmaktan kaçınmanızı öneririz. Genel olarak, tüm ince ayarlarınızı örnek dosyada yapmanız yeterlidir.

Bu konsolidasyon adımında olan şey, klasöre gitmesi ve gizli dosyaları veya sistem dosyalarını filtrelemesidir. Ardından, çağrılan özel işlevi ekledi, birkaç sütunu yeniden adlandırdı ve ardından geri kalan her şeyi kaldırdı.

Fark edeceğiniz tek şey, sütun türlerini kaybetmesidir. Dolayısıyla, dönüşüm örnek dosyasında seçtiğiniz sütun türleri, birleştirme dosyası tarafından miras alınmayacaktır.

Kapat ve yükle'ye tıklayacağız . Yenile'yi her tıklattığımızda, o klasörü tarar.

SharePoint veya OneDrive'daki Bir Klasöre Bağlanma

Dosyalarınız bir OneDrive veya bir SharePoint klasöründeyse, işlem hemen hemen aynıdır, ancak çok az farklıdır. Adınıza kadar olan URL olan OneDrive için doğru yola ihtiyacınız var. Get Data'ya ve ardından SharePoint klasörüne tıklayacağız.

Bağlantıyı yapıştırabileceğimiz bir URL isteyecektir. Ardından, OneDrive'da sahip olduğunuz hemen hemen her dosyayı listeler. Verileri Dönüştür'e girdiğimizde , birkaç farklı adım uygulamamız gerekecek. Öncelikle DemoOneDriveFolder olan doğru klasörü bulmamız gerekiyor .

Metin Filtresi'ni , ardından İçerir'i ve ardından DemoOneDrive'ı yazacağız . Bunu yapmazsak, asırlardır geziniyor ve aradığımızı bulamıyor olabiliriz.

Bu işlem daha sonra onu doğru klasöre doğru filtreleyecektir. Gördüğünüz gibi üç dosyamız var. Harika.

Klasör Yolu sütununa gideceğiz , sağ tıklayıp Metin Filtresi'ne gideceğiz ve Equals'ı seçeceğiz .

Bu şekilde, içerme kısmı yerine uygun yolu yakalayabiliriz. İkinci adımdan kurtulabiliriz çünkü ona ihtiyacımız yok.

Başka bir tavsiye de, metin filtresinin CSV dosyalarına eşit olduğu bir filtre oluşturmak olabilir - diğer bazı dosyaların buraya düşmesi ihtimaline karşı.

Son öneri, bu sorguyu OneDriveFolder olarak adlandırmak ve ardından ona başvuruda bulunmaktır. Daha sonra hata ayıklamaya çalıştığınızda ve geri dönmeniz gerektiğinde veya hatta klasörü değiştirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Bu, üzerinde çalıştığımız önceki örnekten daha karmaşık olacaktır. Bunun için tek ihtiyacımız olan İçerik ve Ad sütunları.

Diğer sütunları kaldırmak için sağ tıklayacağız.

Dosyaları birleştirecek olan küçük çift başlı oka tıklayın.

Bu noktadan itibaren süreç, yardımcı sorguların da oluşturulduğu önceki örnekle aynı olacaktır.

Kısa bir not: Excel dosyalarını birleştiriyorsanız, açılan ara ekranlardan biri hangi sayfayı birleştirmek istediğinizi soracaktır. Sayfaların gerçekten aynı ada sahip olması gerekir çünkü birden çok Excel dosyasını birleştiriyorsanız dağınık olabilir.

İşte dönüştürülmüş örnek dosyamız, tıpkı önceki örnekte yaptığımız gibi düzgün bir şekilde bağladı.

Ve son olarak, veri modeline gönderilecek ve yüklenecek olan konsolidasyon dosyası burada .

Ayrıca OneDriveFolder adlı bu fazladan bir klasörümüz var . Son olarak, adımlarınızı yararlı ve anlamlı bir adla yeniden adlandırmayı unutmayın.

Veri Modeliniz İçin Power Query En İyi Uygulamaları
Sorgularınızı LuckyTemplates'da Gruplar Halinde Düzenleme

Çözüm

Bu öğretici için, güç sorgusu üzerinde çalıştık, ağımızdaki, masaüstümüzdeki, OneDrive veya SharePoint'teki birden çok klasördeki dosyaları birleştirdik.

Bu özel eğitimde ele alınan içeriği beğendiyseniz, lütfen LuckyTemplates TV kanalına abone olun. LuckyTemplates ve Power Platform'u kullanma şeklinizi geliştirmeye adanmış, kendimden ve çeşitli içerik oluşturuculardan sürekli olarak gelen çok miktarda içeriğimiz var.