Rapor Oluşturucu Eğitimi: Sayfalandırılmış Raporlarda Verileri Sıralama ve Filtreleme

Bu Rapor Oluşturucu eğitiminde, sayfalandırılmış raporlarınızdaki verileri nasıl sıralayacağınızı ve filtreleyeceğinizi öğreneceksiniz .

Bu eğitim iki bölüme ayrılmıştır. İlk bölüm, verilerinize sıralama düzeninin nasıl uygulanacağını tartışır. Verileri sıralamanın iki yolu vardır. Tablix Özelliklerini veya Satır Gruplarını kullanabilirsiniz.

İkinci bölüm, verilerinizi nasıl filtreleyeceğinizi tartışır. Rapor Oluşturucu'da, verilerinizi Veri kümesi düzeyinde veya Tablix Düzeyinde filtreleyebilirsiniz.

İçindekiler

• Rapor Oluşturucu Eğitimi #1: Verileri Sıralama
  • Tablix Özellikleri: Yöntem 1
  • Satır Grupları: Yöntem 2
• Rapor Oluşturucu Eğitimi #2: Verileri Filtreleme
  • Veri Kümesi Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi: Yöntem 1
  • Veri Kümesi Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi: Yöntem 2
  • Tablix Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi
• Çözüm

Rapor Oluşturucu Eğitimi #1: Verileri Sıralama

Rapor Oluşturucu'da verilerinizi sıralamanın farklı yolları vardır.

Tablix Özellikleri: Yöntem 1

İlk yöntem, Tablix Özellikleri seçeneğini kullanmaktır . Bir Tablix'e sağ tıklayarak ve ardından Tablix Özellikleri'ni seçerek buna erişin.

Tablix Özellikleri penceresinde Sıralama sekmesine gidin.

Ekle düğmesine tıklayın . Ardından, açılır oka tıklayarak sıralamak istediğiniz sütunu veya verileri seçin. Daha sonra, bunun olmasını istediğiniz sıralama düzenini seçin.

Daha fazla sütun sıralamak istiyorsanız, tatmin olana kadar bu adımları tekrarlayın. Ardından, Tamam'ı tıklayın.

Raporu çalıştırdığınızda, artık sıralandığını göreceksiniz.

Bir sıralama düzenini silmek istiyorsanız, Tablix Özelliklerine geri dönün. Kaldırmak istediğiniz sıralama düzenini seçin ve ardından Sil'i tıklayın .

Satır Grupları: Yöntem 2

Verilerinizi sıralamanın başka bir yolu da , Rapor Oluşturucu'nun altında bulunan Satır Grupları seçeneğini kullanmaktır .

Satır Grupları, belirli bir Tablix içindeki her satırı ifade eder. Bu yöntemi kullanarak sıralamak için, Ayrıntılar'ın açılır okunu ve ardından Grup Özellikleri'ni tıklayın .

Grup Özellikleri penceresinde, Sıralama bölmesine gidin. Sıralama işlemi Tablix Özelliklerine benzer.

Ekle düğmesine tıklayın . Açılır oka tıklayarak sıralamak istediğiniz sütunu veya verileri seçin ve ardından bunun olmasını istediğiniz sıralama düzenini seçin.

Rapor Oluşturucu Eğitimi #2: Verileri Filtreleme

Veri Kümesi Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi: Yöntem 1

Sıralama dışında, verileri istediğiniz koşullara göre de filtreleyebilirsiniz. Filtrelemek istediğiniz veri kümesine sağ tıklayın. Bu durumda, Satış'tır. Ardından, Sorgula'yı tıklayın .

Bu, Sorgu Tasarımcısı'nı açar .

Üst bölümde bir Boyutlar sekmesi var. Verileri filtrelemek için Ölçü Grubu bölmesinden bir boyutu sürükleyin ve bunu Boyutlar sekmesine yerleştirin. Ardından Operatör ve Filtre İfadesini ayarlayın .

Raporunuzda istediğiniz tüm filtreleri ayarlayana kadar bunu yapmaya devam edin.

Ardından, sayfanın ortasında bulunan Sorguyu yürütmek için tıklayın seçeneğini seçin.

Bu, uygulanan filtrelerle raporunuzun veya tablonuzun nasıl göründüğünü gösterecektir.

Bu durumda, boş olmayan Şehir değerleri ile yalnızca 2014 yılına ait verileri gösteriyor.

Sorguyu kopyalayıp DAX Studio'da çalıştırırsanız , raporun sorguyu veri kaynağından filtrelediğini görebilirsiniz.

Rapor Oluşturucu'ya geri dönün ve raporu çalıştırın. Oluşturduğunuz filtreler ile uygulandığını görebilirsiniz.

Üstelik bu, önceden ayarladığınız koşulları veya seçenekleri etkilemez. Rapor Oluşturucu filtreleri uygulandığında bile sıralama düzeni ve koşullu biçimlendirme aynı kalır.

Bir filtreyi kaldırmak için Sorgu Tasarımcısı'na gidin. Kaldırmak istediğiniz filtreyi seçin ve ardından Sorgu Tasarımcısı menü bölmesinde bulunan X düğmesine tıklayın.

Veri Kümesi Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi: Yöntem 2

Filtreleri uygulamanın başka bir yolu da Veri Kümesi Özelliklerini kullanmaktır . Buna erişmek için, filtrelemek istediğiniz veri kümesine sağ tıklayın ve ardından Veri Kümesi Özellikleri'ni seçin.

Filtreler sekmesine gidin . Ekle düğmesine tıklayın ve ardından filtrelemek istediğiniz ifadeyi veya verileri seçin. Ardından, Operatörü ve Değeri ayarlayın .

Rapor Oluşturucu'da Sorgu Tasarımcısı seçeneğini kullanamıyorsanız, bu yöntemi kullanmak mükemmeldir.

Tablix Düzeyinde Rapor Oluşturucu Filtresi

Raporunuza bir Tablix düzeyi filtresi de uygulayabilirsiniz. Tablix'inizi seçin, ardından üzerine sağ tıklayın ve Tablix Özellikleri'ni seçin .

Tablix Özellikleri penceresinde, Filtreler sekmesine gidin ve Ekle düğmesini tıklayın. Filtrelemek istediğiniz İfadeyi veya verileri seçin. Ardından, Operatörü ve Değeri ayarlayın .

Tablix Properties'i kullandığınızda yalnızca bir veri kümesini filtrelemediğinizi unutmayın. Görselin kendisini filtreliyorsunuz.

Çözüm

Sıralama ve filtreleme, herhangi bir raporda çok temel işlemlerdir. Ancak, özellikle geniş bir veri kümesiyle uğraşırken en kullanışlı olanlardan biridir.

Verilerinizi sıralayarak ve belirli bir sistematik düzende düzenleyerek, raporunuzdaki bilgilerin okunması ve anlaşılması daha kolay hale gelir.

Ayrıca, bir veri kümesi veya tablix düzeyinde filtreleme yeteneğine sahip olmak, birkaç farklı tablo, çizelge, grafik ve listeyle uğraşırken özellikle yararlıdır. Verilerinizi ve görsellerinizi farklı ayrıntı düzeylerinde sunmanıza olanak tanır .

Dava açmak