Rapor Oluşturucu Grafiği Nasıl Oluşturulur ve Biçimlendirilir

Bu Rapor Oluşturucu eğitiminde, sayfalandırılmış raporlarınızda nasıl grafik oluşturacağınızı ve biçimlendireceğinizi öğreneceksiniz .

Rapor Oluşturucu, kullanabileceğiniz çok çeşitli grafik biçimleri içerir. Grafikler, raporunuzdaki verileri görselleştirmenizi sağlar. Görselleştirmeler, bilgilerin son kullanıcılar tarafından anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur.

İçindekiler

• Rapor Oluşturucu Grafiği Nasıl Eklenir?
• Rapor Oluşturucu Grafiği Nasıl Biçimlendirilir?
• Çözüm

Rapor Oluşturucu Grafiği Nasıl Eklenir?

Rapor sayfanızdaki yatay noktalı çizgiyi aşağı sürükleyerek tablo için yer açın.

Grafik eklemek için sayfaya sağ tıklayın. Ekle'yi ve ardından Grafik'i tıklayın .

Bu, raporunuza ne tür bir grafik eklemek istediğinizi soran bir pencere açacaktır. Diğer Microsoft ürünlerine bir grafik eklediğinizde buna benzediğini fark edeceksiniz .

İstediğiniz grafik türünü seçin ve Tamam'a basın.

Grafik daha sonra rapor sayfasına yerleştirilir. Kenarlarını sürükleyerek grafiği yeniden boyutlandırabilirsiniz. Ayrıca yeniden konumlandırabilirsiniz.

Grafiğin içinde veri varmış gibi göründüğünü fark edeceksiniz. Ama bu sadece bir örnek veya önizleme. Raporu çalıştırırsanız, raporun önizlemesinin başarısız olduğunu belirten bir hata mesajı görüntülenir.

Bu, grafiğin kendisine eklenmiş bir veri kümesi adı olmadığında gerçekleşir.

Grafiğe bir veri seti eklemek için üzerine çift tıklayın. Bu, Grafik Verilerini açar .

Değerler sekmesinde artı işaretini tıklayın . Ardından, grafiğinizde göstermek istediğiniz verileri seçin.

Kategori Grupları ve Seri Grupları için de aynısını yapın .

Bu durumda Kategori Grubu Şehir, Seri Grubu Yıl'dır.

İşiniz bittiğinde, raporu çalıştırın. Bir grafiği çalıştırdığınızda, Yılı seçmeniz gerektiğini unutmayın. Daha sonra, Raporu Görüntüle'yi tıklayın .

Raporun son sayfasında grafiği görebilirsiniz.

Rapor Oluşturucu Grafiği Nasıl Biçimlendirilir?

Grafiğinizi oluşturduktan sonra yapmanız gereken bir sonraki şey onu biçimlendirmektir. Grafiğinize sağ tıklayın. Grafik'i ve ardından Grafik Özellikleri'ni seçin .

Grafik Özellikleri penceresinde, grafiğinizi daha düzgün ve profesyonel görünümlü hale getirmek için özelleştirebileceğiniz farklı özellikler bulacaksınız.

Grafik adını değiştirdiğinizden emin olun. Bu, raporunuzda çok sayıda grafik oluşturmayı planladığınızda faydalı olacaktır. Bu, onları tanımlamayı kolaylaştırır.

Rapordaki öğeler arasına bir sayfa sonu eklemeniz de önerilir . Bu durumda, tablo ile grafik arasına bir sayfa sonu eklemeniz gerekir. Sayfa sonu eklemek, grafiği yeni bir sayfaya taşır.

Bunu yaparak grafiğin daha belirgin görünmesini sağladınız.

Özellikler bölmesini kullanarak grafiğin boyutunu da ayarlayabilirsiniz.

Raporu çalıştırdığınızda, grafiğin öncekinden çok daha iyi göründüğünü görebilirsiniz.

Bunun nedeni, önceki grafiğin verilerinin sıkıştırılmış olmasıdır. Grafiği raporun sayfasına sığacak şekilde genişleterek, grafikteki bilgiler daha net hale gelir.

Rapor Oluşturucu Eğitimi: Sayfalandırılmış Raporlardaki Verileri Sıralama ve Filtreleme
Grafikleri Çizelgeyi Kullanarak Koşullu Biçimlendirme

Çözüm

Raporlar, görselleştirmeler olmadan asla tamamlanmaz. Bilgiyi daha anlamlı hale getirmeye yardımcı olurlar. Grafikler gibi görselleştirmeler, doğrudan bir tabloya bakmak yerine, bir rapordaki farklı öğeler arasındaki eğilimleri belirlemeyi kolaylaştırır.

Özetlemek gerekirse, bir grafiğin nasıl oluşturulacağı ve biçimlendirileceği ile ilgili temel bilgileri öğrendiniz. Sonraki bir öğreticide, Rapor Oluşturucu'da bir grafikteki verileri nasıl sıralayacağınızı ve filtreleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Sue Bayes