Rapor Oluşturucuda Grafiği Sıralama ve Filtreleme

Bu öğreticide, Rapor Oluşturucu'da bir grafikteki verileri nasıl sıralayacağınızı ve filtreleyeceğinizi öğreneceksiniz . Bu eğitim size yıla ve performansa göre nasıl filtre uygulayacağınızı gösterecektir. Ek olarak, Özellikler bölmesini kullanarak bir grafiğin nasıl biçimlendirileceğine ilişkin hızlı bir tartışma da dahildir.

İçindekiler

• Rapor Oluşturucu'da Grafik Verilerini Filtrele
  • Yıla Göre Filtre Grafiği
  • Grafiği Üst ve Alt N'ye Göre Filtrele
• Rapor Oluşturucuda Grafiği Biçimlendir
• Rapor Oluşturucuda Grafiği Sıralama
• Çözüm

Rapor Oluşturucu'da Grafik Verilerini Filtrele

Yıla Göre Filtre Grafiği

Rapor Oluşturucu'da bir grafiği sıralamak için Grafik Özellikleri penceresine gidin. Bunu, grafiğe sağ tıklayıp ardından Grafik Özellikleri öğesini seçerek yapabilirsiniz .

Filtreler sekmesine gidin ve Ekle'yi tıklayın .

Ardından, grafiğin filtrelenmesini istediğiniz ifadeyi ve değeri seçin. Bu örnekte, rapor yalnızca 2016 yılındaki verileri gösterecek şekilde filtrelenmiştir.

Tamam'ı tıklattıktan sonra , içindeki bilgileri en iyi temsil eden grafik başlığını düzenleyin. Bu durumda, 2016 için İllere Göre Satış Karlılığıdır .

Raporu çalıştırdığınızda, grafiğin yalnızca 2016 Yılı'na ait verileri gösterdiğini göreceksiniz.

Grafiği Üst ve Alt N'ye Göre Filtrele

Öğeye göre filtrelemenin dışında, verilerinizin Üst ve Alt N'sini gösterme seçeneğiniz de vardır . Bu örnek, en iyi performans gösteren şehirlerin karlılığa göre nasıl filtreleneceğini gösterecektir.

Grafik Özellikleri'ne gidin ve başka bir filtre ekleyin.

Bu durumda, tablo yalnızca karlılık değerleri %40'a eşit veya daha yüksek olan En İyi Şehirleri göstermelidir. Bu nedenle, İfade için Kar Marjını ve Operatör için büyük veya eşittir işaretini ( > = ) seçin.

Kâr Marjının bir tamsayı olarak belirlendiğini unutmayın. Bu nedenle kendisine atanan değer de bir tamsayı olmalıdır. Herhangi bir değer yazarsanız, bir hata mesajı alırsınız.

Bu nedenle, Değer'in yanındaki fx düğmesini tıklayın . Bu, İfade Oluşturucu'yu açar . Ortak İşlevler kategorisine gidin ve Dönüştürme öğesini seçin .

Val'e çift tıklayın . Bu, İfade metin kutusunda gösterilecektir. Ardından, bir tamsayıya dönüştürmek istediğiniz değeri yazın.

Val, bir sayıyı uygun değer türüne dönüştürür. Bu durumda, girdiğiniz değeri bir tamsayıya dönüştürür.

Tamam'ı tıklattığınızda , ikinci filtrede değer olarak ifadeyi belirttiğinizi göreceksiniz.

Raporu çalıştırdığınızda, grafiğin yalnızca %40 veya daha fazla kar marjına sahip şehirleri gösterdiğini göreceksiniz.

Rapor Oluşturucuda Grafiği Biçimlendir

Grafik, ihtiyacınız olan bilgileri içerdiğinde, onu temizlemenin zamanı geldi.

Öncelikle, grafiğin başlığını, içerdiği bilgileri uygun şekilde temsil eden bir adla değiştirdiğinizden emin olun. Ardından, başlığın biçimini, öne çıkacak ve daha belirgin hale gelecek şekilde değiştirin.

Seçmek için başlığa tıklayın. Ardından, Özellikler bölmesinde yazı tipi stilini, boyutunu, rengini ve konumunu tercih ettiğiniz şekilde değiştirin.

Özelleştirebileceğiniz başka seçenekler de var. Özellikler bölmesini keşfetmekten ve değiştirmekten çekinmeyin.

Rapor Oluşturucuda Grafiği Sıralama

Grafik verilerinizi filtreledikten sonraki adım, onu nasıl düzenleyeceğinizi öğrenmektir. Öncelikle kategori gruplarını sıralayalım. Grafik Verileri'ne gidin ve grafiğin kategori grubunun açılır okuna tıklayın. Ardından, Kategori Grubu Özellikleri'ni seçin .

Bu örnekte, şu anda şehre göre gruplandırılmışlardır. Kâr marjına göre alfabetik olarak veya büyükten küçüğe sıralayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın.

Ardından, kategori gruplarının eksenini ayarlamanız gerekir. Bir kategori grubuna sağ tıklayın ve Vertical Axis Properties seçeneğine tıklayın .

Excel'de bir grafik eksenini düzenlemeye benzer göründüğünü fark edeceksiniz.

Her seçeneği tercihinize göre ayarlayın. Sahip olduğunuz veri miktarına bağlı olarak, bu seçenekleri değiştirmenin grafiğiniz üzerinde farklı etkileri olacaktır.

Beklediğinizden farklı bir sonuç alabilirsiniz. Bu nedenle, grafiğinizin nasıl göründüğünden memnun kalana kadar geçiş yapmaktan ve ayarlamaya devam etmekten korkmayın.

Çalıştır'ı tıkladığınızda , grafiğin artık çok daha iyi göründüğünü göreceksiniz. Şehir kategorisi grubu da artık A'dan Z'ye aşağıdan yukarıya doğru düzenlenmiştir.

Rapor Oluşturucu Eğitimi: Sayfalandırılmış Raporlarda Verileri Sıralama ve Filtreleme
Rapor Oluşturucu Grafik
Görselleştirme Tekniği – LuckyTemplates Sütun Grafikleri ve Filtreleri

Çözüm

Görselleştirmeler söz konusu olduğunda, bunların düzenli ve prezantabl görünmesini sağlamak önemlidir. Çoğu durumda, herhangi bir raporun en önemli noktalarıdır, bu nedenle son kullanıcılar tarafından kolayca anlaşılabilmelerini sağlamak önemlidir. Rapor Oluşturucu'da bir grafiği nasıl filtreleyeceğinizi ve sıralayacağınızı öğrenmek, bunu başarmanızı sağlar.

Grafiğin diğer kısımlarını da dikkate almanız gerekir. Bu sadece bilgi ile ilgili değil; detayların da düşünülmesi gerekir. Bu nedenle, birkaç isim vermek gerekirse, grafik başlığınızı, ekseninizi ve açıklamalarınızı nasıl biçimlendireceğinizi de anlamanız gerekir. Grafiği en ince ayrıntısına kadar biçimlendirmek, raporunuzda kusursuz bir görselleştirme oluşturmanıza olanak tanır.

Herşey gönlünce olsun,

Sue Bayes