Excel Hücrelerini Metne Sığdırma: 4 Kolay Çözüm
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bu blog yazısı için rapor şeffaflığı serimin son bölümüne geçeceğim. Bu serinin ilk bölümü yerleşim tasarımından bahsederken, ikinci bölüm navigasyonla ilgilidir . DAX kullanarak raporunuzun şeffaflığını nasıl önemli ölçüde artırabileceğinize dair bir DAX LuckyTemplates öğreticisi olacak olan dizimizin bir sonraki bölümüne geçmek istiyorum.
İçindekiler
LuckyTemplates'da Dinamik Metin Uygulama
Belirli bir raporu kullanırken son kullanıcının yaptığı seçimler, esasen dinamik ek bilgilerin uygulanmasına ve bunların anlamlı, görünür konumlara yerleştirilmesine bağlıdır .
Dinamik metinler, geçerli tarih aralığı seçimi, en son fatura tarihi, belirli bir dönemdeki işlem veya geçerli metrik seçimi olabilir.
Dinamik metinlerin uygulanması oldukça basittir ve raporlanabilirlik açısından katma değeri muazzamdır.
Bu DAX ölçülerini oluşturduktan sonra bunları KPI kartları olarak kullanabilir veya boş bir düğmeye metin olarak ekleyebilirsiniz.
İkinci seçenek benim en sevdiğim yol. Bu yöntemin ana dezavantajı, metni kalınlaştıramamanızdır; ancak, bunu metin hizalama yoluyla kontrol edebilirsiniz. Bilgilerinizi sola hizalayabilir ve dilimleyici seçiminin bir etkisi olarak değişen metinlerin uzunluğu hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.
KPI kartları kullanılırken, metin her zaman görselleştirmenin merkezine hizalanır, bu da bu bilgilerin görsel yapılandırma açısından kontrol edilmesini zorlaştırır.
Koşullu biçimlendirilmiş metinle yeni düğmelerin nasıl ekleneceğini size göstereyim. Ekle sekmesine gidin , Düğmeler simgesini tıklayın ve Boş'u seçin .
Stil'e gidin ve Metin'i açın .
Ardından, koşullu biçimlendirme içeren alana gidin, belirli ölçümü seçin ve Tamam'ı tıklayın .
Artık dinamik metin içeren kullanıma hazır bir düğmemiz var.
LuckyTemplates'da Görsellere Dinamik Başlıklar Uygulama
Belirli görsellerin başlıklarına dinamik metinleri nasıl uygulayabileceğinizi size göstermek istiyorum. Bu örnekte, üstteki dilimleyici seçimine bağlı olarak alt görsele dinamik bir başlık ekleyeceğim.
Hareketli ortalama penceresi için başka bir dinamik dilimleyici olduğunu da fark edeceksiniz . Hem soldaki dilimleyici seçimini hem de sağdaki dilimleyici seçimini gösteren dinamik bir başlık uygulayacağız.
Format bölmesine gidelim , General'i seçin ve Title'ı açalım .
Biçimlendirme bölmesine gidin , belirli ölçüyü seçin ve Tamam'ı tıklayın .
Artık görselde bir başlık olduğunu görebilirsiniz. Başlık dinamiktir ve farklı metrikleri seçtiğiniz anda değişir.
Ayrıca hareketli ortalamalar için gün penceresini değiştirebilir ve değişiklikleri aşağıdaki alt görselde görebilirsiniz.
Alandan Tasarruf Etmek İçin DAX Tekniklerini Uygulama
Şimdi bir görsel içinde farklı metrikleri göstererek veya gizleyerek bize yer kazandırabilecek örnek DAX tekniklerine bir göz atalım.
Bu DAX LuckyTemplates eğitiminde, üç farklı türde dinamik ölçümüz var. Mavi çizgideki gibi hangi ölçünün gösterileceğini seçebiliriz.
Ardından hareketli ortalamadaki gün sayısı penceresini dinamik olarak değiştirebilen yeşil çizgi parametresine sahibiz.
Son olarak, çevrimiçi grafikte yalnızca belirli ölçüleri göstermemizi sağlayan ek bir dilimleyicimiz var. Yalnızca ana ölçüyü (verilen ortalama olan) görmek isteyip istemediğimize veya yalnızca hareketli ortalamayı mı yoksa her ikisini de aynı anda mı göstermek istediğimize karar verebiliriz.
Formülün arkasındaki mantık aşağıdaki gibidir. Görsele eklenen iki ayrı metrik vardır ve iki seçimde senaryo doğrudur. Boş almak istiyoruz ve aynı mantık, dilimleyici seçimine bağlı olarak gizlenen veya gösterilen hareketli ortalamalara uygulanır.
Isı Haritasında DAX Kullanımı
Bu DAX LuckyTemplates öğreticisinde başka bir örnek göstereceğim, ancak bu kez görünür veya gizli metriklere değer vermek için bir ısı haritası görseli kullanacağız . Ek olarak, bir yüzde yapısı veya sayısal değerler görmek isteyip istemediğimizi seçebiliriz. Bu durumda, biri nominal değerler ve biri yüzdeler için olmak üzere önceden oluşturulmuş ölçüler vardır.
Nihai ölçü hepsini birleştirir ve son kullanıcı, ısı haritasında hangi tür verileri görüntülemek istediğini kontrol eder. Tam sayı gerektiren bir ölçüyü analiz ediyorsanız ölçünün kontrol edilmesi gerekir. Örneğin, satın almalar veya satılan birimlerin sayısı gibi hacme dayalı veriler veya gelirler veya satışlar gibi ondalık biçimdeki değerler.
Öte yandan, göreceli değer seçim ise, ölçü uygun hesaplamayı getirir ve yüzde biçiminde konur. Değerler gizlenecekse, yalnızca koşullu olarak biçimlendirilmiş arka planların gösterilmesiyle sonuçlanan, üçlü noktalı virgül içeren başka bir biçim olacaktır.
Etkileşimli bir raporda nasıl göründüğüne dair bir örnek göstereyim . İki çeşit dilimleyicimiz var. İlki belirli metrikleri seçmekten sorumluyken, ikincisi belirli biçimleri seçmekten sorumludur.
Bu özel senaryoda, gelirleri mutlak değere göre analiz ediyoruz, ancak ikinci dilimleyiciyi göreli olarak da değiştirebilirsiniz, bu da size yapıyı yüzde cinsinden analiz etme olanağı sağlar.
İlk seçenek, ısı haritasında yalnızca arka planın renklerini görebilmeniz için tüm değerleri gizlemektir.
Standart KPI Kartlarını Geliştirme
Bu DAX LuckyTemplates eğitimindeki bir sonraki teknik , standart KPI kartlarını , örneğin dönem dönem dinamikleri göstermek için özel ölçümlerle geliştirmektir .
Bu, ek tek kartlarla temel KPI'lara ekstra içerik yerleştirmenin harika bir yoludur. Aynı zamanda daha geliştirici dostudur, çünkü tek bir kart kullanırken ideal merkezi hizalamayı elde etmek, yan yana yerleştirilmiş üç farklı ölçümü dinamik olmaya devam ederken hizalamaya çalışmaktan daha kolaydır.
Bu formülün arkasındaki ana mantık, yıldan yıla karşılaştırmalı ölçümleri hem nominal fark olarak hem de yüzde biçiminde dinamik olarak oluşturduysak, varyansın daha yüksek, daha düşük veya sıfıra eşit olup olmadığını kontrol edebilmemizdir.
Eğer daha yüksekse, unichar'ı birleştirmemiz gerekir ki bu, bu durumda, nominal varyantları olan bir üst oktur.
Varyans sıfırdan düşük olduğunda, uygulanan unichar dışında mantık aynıdır. Varyans sıfıra eşitse, sıfır alabilirsiniz.
Ana metriğimizi oluşturduktan sonra, uygun koşullu biçimlendirmeyi etkinleştirmek için paralel bir ölçü yazmalıyız .
Örnek olarak ortalama bekleme süresini ele alalım . Söz konusu metrikteki yıldan yıla artış aslında negatif bir değişikliktir . Metrik değerindeki azalma olumlu bir değişiklik iken, değişiklik olmaması nötr bir bilgi olarak ele alınabilir .
Metrik boş olduğunda sıfır ile biten her senaryo için belirli bir sayı koyan bir ölçü oluşturacağız: 1 (metrik sıfıra eşitse, çünkü hiçbir değişiklik olmadı), 2 (metrik daha yüksekse, bu negatif değişim ve kırmızı renk anlamına gelir) uygulanır) ve 3 (metrik daha düşükse, bu pozitif değişim anlamına gelir ve yeşil renk uygulanır).
Bu formülle, yıldan yıla dinamikler ve koşullu biçimlendirme ile tamamen işlevsel KPI kartlarımız var .
Ayar ve Biçimlendirme Seçenekleriyle Görselleri İyileştirme
Bu görsellerin görünüşünü büyük ölçüde iyileştirebilecek birkaç temel ayar ve biçim seçeneği göstermek istiyorum.
İlk öğe, optimal bir başlık konumudur . Bu açıdan satır kategorileri, başlık ve değer olmayan sütunlar sola hizalanmalıdır. Tüm değer ölçümleri sağa hizalanmalıdır.
Sonraki şey bir veri biçimidir . Sınırlandırıcılardan sonra tüm gereksiz sayıları keserken verilere göre ayarlanmalıdır.
Ardından , gerekçelendirildiğinde uygulanacak koşullu biçimlendirme seçeneklerimiz var .
Belirli metrikler için yinelenen ölçüler oluşturmanızı da tavsiye ederim . Bu, çubukları kaynak sütununun dışına koyar ve verileri daha şeffaf hale getirir.
Ardından başlık ve altyazı biçimlendirme seçeneklerimiz var. Görsel biçimlendirmedeki bazı örnekler, isteğe bağlı altı çizili kalın yazı tipini, yazı tipi rengini ve arka plan rengini içerir.
Sonra iç dolgumuz var. Belirli bir tablodaki mevcut rapor alanı ve kategori sayısına bağlı olarak 3 ila 10 puan arasında herhangi bir yer harika olmalıdır. Genellikle, dolguda hafif bir artış bile metriklerin bir tablodaki görsel görünümünü büyük ölçüde iyileştirir.
Metrik bölümleri oluşturmak ve benzer metrikleri ayırmak için ek satırlar da uygulayabiliriz . Bu, bir ölçü oluşturarak ve boş bir değer alarak yapılabilir.
Bazı durumlarda, boş değerlerle iki ayrı metrik eklemenizi ve yan yana yerleştirmenizi öneririm. Bu durumda, bir boş sütun, dikey çizgileri taklit eden açık renkli arka planlara sahip bölümlere sahip olacaktır. İkincisi, uygulanan biçimlendirme seçeneklerine sahip değildir ve sütunların genişliğini yapay olarak kontrol eder.
Normal bir tabloda aslında çok iyi çalışan şey, satırlara renk uygulamaktır. Ardışık satırlar arasındaki fark marjinal olmalıdır. İşte sıralar halinde beyaz ve açık renkli bir arka plan örneği.
Çoklu Grafiklerde Y Eksenini Dinamik Olarak Ayarlama
Bu DAX LuckyTemplates eğitiminde sunacağım son teknik, yerel işlevleri veya piyasadan görselleri fiilen kullanmadan küçük çoklu grafikleri taklit etmenize yardımcı olacaktır.
Benim bakış açıma göre bu, size her iki dünyanın da en iyisini sunan çok güçlü bir çözüm. Bu, dinamik olarak değiştirilen Y ekseni ve yerel küçük katlarda kullanılabilen tüm biçimlendirme seçenekleridir. Dahası, yapıyı şekillendirebilir ve taklit tablonuzu istediğiniz gibi yerleştirebilirsiniz.
Burada görebileceğiniz basit senaryo, aylık gelirlerin ve aylık giderlerin ayrı sütun grafiklerde karşılaştırılmasıdır. Görsellerde dinamik ve birleşik bir Y ekseni vardır.
Bu özel tekniğin arkasındaki mantık aşağıdaki gibidir. İlk olarak, belirli bir senaryodaki her kategori için minimum değeri ve maksimum değeri alırsınız.
Bu durumda, seçilen dönemde aylık gelirler veya aylık giderler için minimum ve maksimum değeri ararız.
Bu sayıları belirlersek, maksimum değerin üzerinde ek alan elde etmek için maksimum hacmi bazı marjinal seviyelerle çarparak elde ederiz.
Ortalama değer 0'dan büyükse, Y eksenimin alttan başlaması için her iki şekilde de 0'ı almak isterim. Ardından, verilen grafikte dinamik bir Y ekseni olarak uygulanan bir ölçü oluşturuyoruz.
LuckyTemplates Raporları İçin Araç İpuçlarını Kullanma
Araç ipuçları , vurgulamak istediğim ek bir şey. Formula 1 raporumda pistlerle ilgili ayrıntıları göstermek için araç ipuçlarını kullandım .
Bu raporda hem ana başlık hem de en hızlı tur sürelerine sahip metrik standart KPI kartlarıdır. Açıklama kısmı sadece metriklerdir, bayrak ve devre resmi ise web URL adreslerini temel alır.
Marketten ücretsiz olarak indirilebilen Simple Image adlı ek bir görsel de kullandım . Sütun için veri kategorisini resim URL'si olarak belirledim, ardından resim ayarı bölümünde normal ölçeklendirmeyi seçtim.
Çözüm
Rapor şeffaflığı hakkındaki serim bu kadar. Umarız mizanpaj tasarlamayı, gezinmeyi iyileştirmeyi ve LuckyTemplates raporlarınız ve panolarınız için DAX ölçümlerini kullanmayı öğrenmişsinizdir.
En iyi dileklerimle,
Gustaw Dudek
Excel hücrelerini metne sığdırmak için güncel bilgileri ve 4 kolay çözümü keşfedin.
Bir Excel Dosyasının Boyutunu Küçültmek için 6 Etkili Yöntem. Hızlı ve kolay yöntemler ile verilerinizi kaybetmeden yer açın.
Python'da Self Nedir: Gerçek Dünyadan Örnekler
R'de bir .rds dosyasındaki nesneleri nasıl kaydedeceğinizi ve yükleyeceğinizi öğreneceksiniz. Bu blog aynı zamanda R'den LuckyTemplates'a nesnelerin nasıl içe aktarılacağını da ele alacaktır.
Bu DAX kodlama dili eğitiminde, GENERATE işlevinin nasıl kullanılacağını ve bir ölçü başlığının dinamik olarak nasıl değiştirileceğini öğrenin.
Bu eğitici, raporlarınızdaki dinamik veri görselleştirmelerinden içgörüler oluşturmak için Çok Kanallı Dinamik Görseller tekniğinin nasıl kullanılacağını kapsayacaktır.
Bu yazıda, filtre bağlamından geçeceğim. Filtre bağlamı, herhangi bir LuckyTemplates kullanıcısının başlangıçta öğrenmesi gereken en önemli konulardan biridir.
LuckyTemplates Apps çevrimiçi hizmetinin çeşitli kaynaklardan oluşturulan farklı raporların ve içgörülerin yönetilmesine nasıl yardımcı olabileceğini göstermek istiyorum.
LuckyTemplates'da ölçü dallandırma ve DAX formüllerini birleştirme gibi teknikleri kullanarak kâr marjı değişikliklerinizi nasıl hesaplayacağınızı öğrenin.
Bu öğreticide, veri önbelleklerini gerçekleştirme fikirleri ve bunların DAX'ın sonuç sağlama performansını nasıl etkilediği tartışılacaktır.