Raporlar ve Görselleştirmelerde LuckyTemplates En İyi Uygulaması

Bu gönderide, raporları geliştirirken LuckyTemplates en iyi uygulamasını sunmaya devam etmek istiyorum. Geçen sefer bu dizinin birinci bölümünde bahsettiğim gibi , kendi yolculuğuma vesile olan birçok çevrimiçi kaynağı tükettim; ama hızla tüm içerikten bunaldım. Sonunda, sindirimi kolay PowerPoint dosyalarına dönüştürdüğüm kendi notlarımı oluşturdum. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu hiçbir şekilde kapsamlı bir liste veya hatta en iyi uygulamalar değildir, yalnızca kendi gelişimime dahil ettiğim uygulamalardır. Görüşlerini almak için bu konuyu diğer LuckyTemplates kullanıcılarıyla tartıştım, ancak yine bunlar benim çıkarımlarım. Ayrıca LuckyTemplates en iyi uygulamaları, hem LuckyTemplates uygulamasında hem de LuckyTemplates topluluğu tarafından yeni ve geliştirilmiş yetenekler sunuldukça zaman içinde gelişecektir.

Hedef kitle, geliştiricinin zihninde her zaman ilk ve en önemli unsur olmalıdır ve rapor tüketicilerinin rapor deneyimini daha iyi hale getirmek için attığınız her adım, harcanan çabaya değer.

İçindekiler

• Dilimleyiciyi Sıfırla Düğmesi Oluşturma
• Bir Dilimleyici Seçim Alanı Dahil Etme
• Düğmelere Etkileşim Ekleme
• Odak Modunu Kullanma
• Akıllı Anlatım Metin Kutusunu Kullanma
• Doğru Veri Türünü Kullanma
• Veri Kategorisini Belirleme
• Görsellerin Birbiriyle Etkileşime Geçmesini Sağlamak
• Daha Az Önemli Sütunları Gizleme
• Rapor Tanımlayıcılarını Kullanma
• Bir Rapor Sayfasındaki Görselleri Küçültme
• Filtre Bölmesini Daraltmak
• Çözüm

Dilimleyiciyi Sıfırla Düğmesi Oluşturma

Bir sayfada grafiklere ve çeşitli görsellere tıkladığımda kolayca kayboluyorum ve hangi filtreleri uyguladığımı bilmediğim zamanlar oluyor. Bu nedenle , bir raporun ilk durumuna ilişkin bir yer imi oluşturmayı ve ardından bir dilimleyiciyi sıfırla düğmesi oluşturmayı seviyorum , böylece benim için ilk rapor durumuna kolayca dönmenin bir yolu var.

Bir Dilimleyici Seçim Alanı Dahil Etme

Rapor alanı mevcutsa, mevcut tüm dilimleyici seçimlerini görüntülemek için dilimleyici seçimleri eklemek istiyorum. LuckyTemplates'ın "özelliklerinden" biri, açılır dilimleyiciden tek bir öğe seçtiğinizde bu değerin görüntülenmesidir.

Ancak birden fazla değer seçtiğinizde LuckyTemplates birden çok seçim görüntüler ve bu da kullanıcıya içgörüleri keşfederken güven vermez.

gönderimde kullandım ve bu tekniği gösteren bir YouTube videosu var .

Düğmelere Etkileşim Ekleme

Başka bir LuckyTemplates en iyi uygulaması, düğmelere etkileşim eklemektir. Bunu , düğmeler aracılığıyla Vurgulu Halinde davranışını değiştirerek yapabilirsiniz . Yazı tipi boyutu, yazı tipi ailesi, metin rengi, dolgu rengi veya çizgi genişliği gibi birçok özelliği değiştirebilirsiniz. Geçenlerde bu tekniklerden bazılarını başka bir LuckyTemplates YouTube videosunda sergiledim .

Örneğimde, bu düğmelerden herhangi birinin üzerine geldiğinizde, görsellerin davranışında küçük bir fark göreceksiniz.

Bir görsel seçtiğinizde, biçim bölmesine ve ardından Doldur'a gidin. Varsayılan durum beyazdır ve Üzerine gelindiğinde farklı bir renktedir.

Odak Modunu Kullanma

Raporunuzun kullanılabilirliğini artırmanın bir başka yolu da, görsellerinizin hem rapor sayfanızda hem de odak modu kullanılırken amaçlandığı gibi görünmesini sağlamaktır.

Örnek olarak, koyu bir arka plan ve beyaz metin kullanırken, odak modundayken görsel metnin görünmemesi alışılmadık bir durum değildir. Bunu halletmenin bir yolu, görsel düzeyde koyu bir arka plan rengi uygulamak ve arka plan saydamlığını sıfıra ayarlamaktır.

Bu örnekte sol halka grafiğinde odak modunu görebiliriz . Ayrıca detay etiketlerinin hiçbirinin görünmediğini de görebiliriz.

Biçimlendirme bölmesine gidersek, Arka Plan altında rengin beyaz olduğunu ve şeffaflığın 100 olarak ayarlandığını görürüz.

Sağ halka grafiği için arka planla aynı rengi kullandık ve şeffaflığı sıfıra ayarladık. Bu senaryoda odak modunu kullandığımızda aslında detay etiketlerini görebiliriz.

Akıllı Anlatım Metin Kutusunu Kullanma

LuckyTemplates'daki akıllı anlatım metin kutusu görselinin de büyük bir hayranıyım . Bunları dinamik ölçülerle statik metin görüntülemek için sıklıkla kullanıyorum.

Doğru Veri Türünü Kullanma

Bir sütunun veri türü önemlidir. Çoğu zaman veriler bir LuckyTemplates dosyasına yüklenir. Veriler doğru görünse de en iyi uygulama, tarih verilerini içeren sütunları her zaman kontrol etmek ve bunların tarih verisi türünde olduğundan emin olmaktır. Değilse, doğru şekilde dönüştürüldüklerinden emin olun.

Örnek olarak aşağıdaki tabloyu inceleyelim. Burada üç sütun var ve görünüşe göre üçü de aynı verileri içeriyor. Yalnızca ilk sütun aslında tarih veri türüdür, bu nedenle herhangi bir tarih hesaplamasında kullanılmalıdır.

Veri görünümüne geçelim. İlk sütunun bir tarih veri türü olduğunu görebiliriz .

İkinci sütun, bir tarih/saat veri türüdür .

Ve üçüncü sütun bir metin veri tipidir .

Data type öğesinin yanındaki açılır listede bir sütunun türünü dönüştürebilirsiniz .

Bu, tamsayı veya ondalık veri tutan sütunlarda da sık sık olur. Sütun içe aktarılmış ve bir tam sayı veya ondalık sayı olarak doğru tanımlanmış olabilir veya bir metin veri türüne sahip olabilir ve tam sayı veya ondalık sayı gibi görünebilir. Veri modelinde sayıların aslında sayılar olmasını sağlamak önemlidir.

Veri Kategorisini Belirleme

Yapılması gereken bir diğer önemli şey de veri kategorisini belirlemektir . Bu, LuckyTemplates'daki eşleme hizmetlerinin sütunları doğru bir şekilde tanımlamasına izin verdiği için konum verileriyle özel bir öneme sahiptir. Şehir, eyalet, ülke, enlem, boylam vb. verileri tutan sütunlar bu şekilde tanımlanmalıdır.

Bölgeler tablosuna geçelim . City'nin bir veri kategorisi olmadığını görebiliriz .

Açılan listeye tıklayarak Şehir veri kategorisini bu sütuna uygulayabiliriz. Ardından City'nin yanındaki alanda bir küre simgesi göreceğiz.

Görsellerin Birbiriyle Etkileşime Geçmesini Sağlamak

Bir rapor sayfasındaki tüm görseller, LuckyTemplates'da varsayılan olarak birbiriyle etkileşim halindedir. Rapor geliştiricisi, birincil görseldeki seçimlerden hangi ikincil görsellerin etkilendiğini kontrol edebilir.

Bunu başarmak için, rapor sayfanızdaki birincil görseli seçin, ardından Biçim araç çubuğundaki Etkileşimleri düzenle düğmesini tıklayın. Her bir ikincil görsele gidin ve etkileşimleri istediğiniz gibi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için filtre vurgula veya hiçbiri simgesini kullanın.

Yukarıdaki örnekte birincil görselim soldaki satış tablosu. Etkileşimleri düzenle'yi açmak için Format'a gidiyorum .

Üst sıradaki üç çubuklu grafiklerin her biri için Filtre'yi seçiyorum . Ardından, alt satırdaki çubuk grafiklerin her biri için hiçbirini seçeceğim.

Bu sayede ana görselimde seçim yaptığımda üst sıralar değişiyor alt sıralar değişmiyor.

Sam McKay, görsellerinizin etkileşimlerini değiştirmeye yönelik bu tekniğin müthiş bir örneğine sahip.

Rapor sayfamdaki tüm görselleri adlandırmak için seçim bölmesini kullandığımda, ayarlama amacıyla görselleri seçebildiğim için yinelemeli geliştirme daha kolay oluyor. Seçim bölmesindeki sıralama, neyin diğerinin önünde veya üstünde olduğunu görmemi sağlıyor. Ve yine sıralama kolayca ayarlanabilir.

Bu rapor sayfası örneğinde dört tane görselim var. Başlık raporda görüntülenmese bile her şey adlandırılır.

Daha Az Önemli Sütunları Gizleme

Genel olarak, veri kümeniz için gerekli olan ancak rapor tüketicileriniz için yararlı olmayabilecek birkaç sütun vardır. Özel olarak talep edilmedikçe tüm sütunları gizlemek iyi bir uygulama olarak kabul edilir.

Genellikle, anahtar sütunlar (yalnızca ilişkiler için kullanıldıkları için), sıralama sütunları (yalnızca görüntüleme sütunlarının türünü ayarlamak için kullanılırlar) ve yalnızca ölçüler için kullanılan tüm sütunlar (önlemler) dahil olmak üzere belirli türlerdeki sütunları gizlerim. kullanıcıların “çıplak sütunları” ve görselleri kullanmasını engeller).

Sütunları görmek için alanlar bölmesini değiştirebilirsiniz. Alanlar bölmesinde herhangi bir yeri sağ tıklayın ve Gizli görüntüle'yi seçin .

Rapor Tanımlayıcılarını Kullanma

Tüm raporlarıma dahil ettiğim belirli öğeler var. Doğru raporun ve doğru sürümün test edildiğinden, dağıtıldığından ve kullanıldığından emin olmak istiyorum. Bu nedenle, herhangi bir rapor tüketicisine bir sorunu bildirirken sorduğum ilk sorulardan biri, Rapor Kimliği , Sürüm ve Sürüm Tarihi nedir ?

Bu ayrıntılar verildikten ve raporun doğru tekrarı olduğunu onayladıktan sonra, ancak o zaman sorunun analizine devam edeceğim. Örneğin, kullanıcı raporun eski bir sürümünü kullanıyorsa, mevcut sürümü denemelerini ve sorunlarının devam edip etmediğini görmelerini söylerim.

Bu LuckyTemplates en iyi uygulaması, iş kuralları değiştiğinde ayarlanması gereken raporları belirlemeyi kolaylaştırır. Ayrıca, rapor tüketicilerine iş kuralı değişikliklerinin uygulandığına dair güven verir. Bu, hem rapor yazarlarına hem de rapor tüketicilerine muazzam fayda sağlar.

Bir Rapor Sayfasındaki Görselleri Küçültme

Bir filtre veya dilimleyici seçimi yaptıktan sonra bir rapor sayfası oluşturmak için gereken süreyi azaltmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Bir rapor sayfasındaki görsel sayısını en aza indirmeyi deneyebilirsiniz.

Bunu, görselleri birleştirerek ve farklı kart görsellerini çok sıralı tek bir kartla değiştirerek yapabilirsiniz. Satırlarda gösterilecek değerleri seçmek için bir matris görseli de kullanabilirsiniz. Küçük katları kullanarak birçok farklı çizgi grafiğini tek bir çizgi grafiğiyle değiştirebilirsiniz.

Bir saniyeliğine LuckyTemplates'a geçelim. Performans sayfasına gidersek, normal matrisin (solda) tüm değerler için sütunları olduğunu görebiliriz. Satırlardaki değerleri gösteren sütunları da kullanabilirsiniz (sağda).

Görsel sayısını azaltmak için başka bir LuckyTemplates en iyi uygulaması, yeni sayfalar eklemek ve görselleri bu yeni sayfalara taşımaktır. Açılır tipteki dilimleyicileri de kullanabilirsiniz.

Liste tipi dilimleyicilerin bir rapor sayfasının her açılışında bir sorgu yayınlaması gerekirken, açılan tipe sahip dilimleyiciler yalnızca gerçekten bir seçim yapıldığında sorgular yayınlar.

Filtre Bölmesini Daraltmak

Ayrıca, LuckyTemplates raporunuzu kaydetmeden önce filtre bölmesini daralttığınızdan emin olun. Genişletilmiş bir filtre bölmesi, bir sayfa her açıldığında bir sorgu yayınlarken, daraltılmış bir filtre bölmesi yalnızca genişletildiğinde sorgular yayınlar.

Çözüm

Bu fikirlerden bazılarını LuckyTemplates araç kutunuza ekleyebileceğinizi ve bunların gelecekte faydalı olacağını umuyoruz.

Bu gönderide, dördüncü sütun olan rapor geliştirme, raporlar ve görselleştirmeler için LuckyTemplates en iyi uygulamasını tartıştık .

Herkese LuckyTemplates yolculuğunda en iyisini diliyorum.

Greg