Sapmaları ve Öngörüleri Göstermek İçin LuckyTemplatesda Raporlar Oluşturun

Bu öğreticide, LuckyTemplates'da raporlarınızdaki sapmaları kullanarak etkileyici görselleştirmeleri nasıl ayarlayacağınızı göstermek istiyorum . Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bunlar, tarihsel olarak bir arada tamamlanması ve vurgulanması çok zor olan bazı gerçekten güçlü içgörülerdir.

Ayrıca bu spesifik sapmaları ve verilerimizdeki değişikliklere neyin sebep olduğunu vurgulamaya çalışacağım.

Hep birlikte bu, kendi modellerinizde kolayca kopyalanabilecek gerçekten yüksek kaliteli bir analizdir.

İçindekiler

• Bütçe Raporlarındaki Sapmalar
• Ölçü Dallanma Tekniğini Kullanarak Hesaplamalar Arasında Geçiş Yapma
• İki Bütçe Arasındaki Sapmayı Gösterme
• Raporlarda Görselleştirmelerin Önemi
• Çözüm

Bütçe Raporlarındaki Sapmalar

İlk olarak, farklılıkları ve bunları LuckyTemplates'daki modelleriniz ve raporlarınızda nasıl kullanabileceğinizi göstermek istiyorum. Bu, bu eğitimin sonunda elde etmek istediğimiz Ürün Bütçeleme içgörüsüdür.

Tahminler veya bütçeler arasındaki sapmaları vurgulamak, raporlarınıza eklemek için harika unsurlar olabilir.

Onları odak noktası yapmanıza gerek yok. Büyük sapmaları sergileyen küçük unsurlar olabilirler çünkü gerçekten önemli olan budur.

Şimdi örneğe dönecek olursak, burada odaklanmaya çalıştığım şey sol taraftaki şu 3 grafik:

Bu özel durumu vurguluyorum çünkü bu tamamen bütçeleme ve Gerçekleşenlere karşı Bütçelere bakmakla ilgili .

Ve görebileceğiniz gibi, üç farklı bakış açısı gösteriyorum:

• günlük bir bakış açısı
• kümülatif perspektiften bütçelere karşı gerçekleşenler ve,
• kümülatif perspektiften geçen yıla karşı gerçekleşenler.

Raporlarınızın içindeki bu çok küçük alanla bile aslında pek çok bilgi gösteriyorsunuz.

Diyelim ki birisi raporunuzda dinamik olarak hareket edecek ve zaman çerçevesi oranını çok hızlı bir şekilde değiştirmek veya bir bütçeleme performansından incelediğimiz ürünler açısından seçimi değiştirmek istiyor.

Önemli sapmaların olup olmadığına dair sonuçları göstermek kolay olacaktır.

Günlük perspektiften Gerçekleşenler ve Bütçeler grafiğine tıkladığımızda , grafiğin genişletilebildiğini ve önemli bir sapma olduğunu görebiliriz.

Başka bir grafikte, bu daha açık yeşil çizginin kümülatif sonuçtan hızla saptığını görebilirsiniz.

Ölçü Dallanma Tekniğini Kullanarak Hesaplamalar Arasında Geçiş Yapma

Bu görselleştirmelerin nasıl oluşturulacağına geçmeden önce bu örneğe bir göz atalım.

Burada, Kümülatif Satışlara karşı Kümülatif Bütçeleri gösteriyorum .

Şimdi, bu sonuçları gerçekten elde edebiliyorsanız, artık bu farklılıklara ve sapma sonuçlarına oldukça hızlı bir şekilde geçebilirsiniz.

Tek yapmanız gereken , kelimenin tam anlamıyla temel ölçümlerinizden ayrılan Ölçüm Dallanma tekniğini kullanmaktır .

Bu ölçüler, toplama veya yineleme formülleri kullanan çok basit hesaplamalardır. Ve "dallara ayrılma" terimi, daha gelişmiş hesaplamalara dallanmak için bu temel ölçüleri kullandığınız zamandır.

Yani, satışla başlayabilir, ancak daha sonra kümülatif toplamlar dalına geçebilirsiniz. Daha sonra, bu dallardan belirli öğeleri birleştirmeye başlayabilirsiniz.

Kümülatif Bütçe eksi Kümülatif Satış yapabilirsiniz . Sonra birdenbire, bütçelere karşı gerçekleşenleri gösterebileceğiniz bir sapma sonucunuz olur.

İki Bütçe Arasındaki Sapmayı Gösterme

Şimdi bunu nasıl gösterebileceğimize hızlıca bir göz atalım.

Öncelikle zaman dilimini daraltalım ve grafiği tablo haline getirelim:

Kümülatif satışlarım ile kümülatif bütçeleri karşılaştırdım .

Şimdi, sapmak ve bu iki unsur arasındaki farka dalmak istiyorum. Bunu yapmanın aslında ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

Actual to Budgets adında bir ölçü oluşturdum . Gerçekleşen Bütçelere formülü, Toplam Satış eksi Ürün Bütçeleri şeklindedir .

Ancak, Bütçedeki Kümülatif Farkı bilmek istiyorsak , aynı formülü kullanabiliriz.

Tüm yaptığım, Kümülatif Satış eksi Kümülatif Bütçeler formülünü kullanmak . Bu bana sapma sonucunu verecek.

Ölçü dallandırmanın harika yanı, sonucu LuckyTemplates'daki raporlarda göstermek için ölçülerin bir görselleştirme içinde gösterilmesine gerçekten ihtiyacınız olmamasıdır.

Tabloyu kopyalayıp yapıştırabilir ve ardından Tarihe Göre Bütçede Kümülatif Farkı gösteren bir tabloya değiştirebilirsiniz .

Bunun olayları gerçekten etkili bir şekilde vurguladığını düşünüyorum.

Raporlarda Görselleştirmelerin Önemi

Bilgilerin nasıl gösterildiğine bakarsanız, grafiğin içindeki birçok öğenin kaldırıldığını görebilirsiniz.

X ekseni veya başlık olmadığını göreceksiniz. Sadece sapmayı gösteren basit bir grafik.

Raporunuzda az miktarda yer kaplar, ancak yalnızca bir bakışta büyük miktarda bilgi gösterebilir.

Tüketiciler kolayca bakabilir ve bir seçim yapabilir.

Ardından, çok hızlı bir şekilde, dikkat edilmesi gereken herhangi bir şey olup olmadığını veya seçime bağlı olarak yaklaşık beş saniye içinde anlaşılabilecek önemli bir şey olup olmadığını görebilecekler.

Bu, ele aldığım diğer şeylerden biraz daha basit olabilir, ancak bu unsurlar raporunuzda ne kadar küçük olursa olsun not almanız gerekir.

Farkları ve sapmaları sergilemek, LuckyTemplates'da raporlarınıza koyduğunuz bağlama veya filtrelere bağlı olarak çok hızlı bir şekilde fark etmek veya almak istediğiniz şeylerdir.

Bunları raporunuzda bir gayrimenkul parçasında etkili bir şekilde göstermek gerçekten ona hayat verebilir.

Tek gereken, sadece biraz etkili önlem dallanmasıdır.

LuckyTemplates Veri Kümeleri: DAX Kullanarak Anormal Davranışları Tespit Etmeyi Öğrenin
LuckyTemplates'da Aykırı Değer Sonuçlarını Tespit Etme ve Gösterme Gelişmiş
DAX Kullanarak LuckyTemplates'da Birden Fazla Metrik Kümülatif Olarak Karşılaştırın

Çözüm

Temel olarak, sıfırdan başladık ve ardından bu bütçe raporunun tamamının nasıl oluşturulacağına ilişkin adımları yavaş yavaş oluşturduk.

Bu, özellikle bütçelemeye odaklanırsanız öğrenilmesi gereken çok büyük bir miktardır.

Öğrenilecek çok sayıda farklı görselleştirme, ölçü dallandırma ve modelleme teknikleri vardır. Her zaman bu raporla oynayabilir ve diğer tekniklerin nasıl oluşturulabileceğine bir göz atabilirsiniz.

Raporlarınızda bu teknikleri kullanırken, bunu temelde herhangi bir şekilde yapmanın pek çok harika yolu vardır.

Umarız bu eğitimden çok şey öğrenmişsinizdir.

Herşey gönlünce olsun,