SharePoint Arama İşlevselliği

Bu blogda, SharePoint Arama özelliği hakkında konuşacağız. Sitenizde arama yapmak için kullanılan çok güçlü bir Microsoft aracıdır. SharePoint sitenizdeki tüm kullanıcıların buna erişimi vardır. Bu araç, Google aramaya çok benzer ve aradığınız dosyaları veya bilgileri SharePoint sitenizde bulmanızı sağlayabilir.

En iyi özelliklerinden biri dizin aramasıdır . Microsoft, karşıya yüklediğiniz her şeyin meta verilerini toplar. Bu nedenle, bir dosya yüklediğinizde, gelecekte onu aradığınızda çok hızlı olacaktır.

Ücretli sürümün deneme sürümünden daha hızlı olduğunu unutmayın çünkü bunun için ayrılmış sunucuları vardır.

İçindekiler

• SharePoint Aramasına Genel Bakış
• Klasik Görünümde SharePoint Aramayı Kullanma
• Klasik Görünümde SharePoint Arama Ayarları
• Çözüm

SharePoint Aramasına Genel Bakış

Bu örnekte, " William " adında bir müşteri bulmak istiyoruz . Sitedeki her listede arama yapmak çok zaman alabilir. Bunun yerine SharePoint Arama aracını kullanabiliriz .

İlk olarak, arama çubuğunu kullanabilir ve " William " yazabiliriz.

Ardından, enter'a tıklayın . Bundan sonra, SharePoint sitesinde onunla ilgili herhangi bir veri aramaya başlayacaktır. Öğeyi bulduğunda, kaydı göreceğiz. Ardından, sadece tıklayabiliriz.

Bu bizi kaydın kendisine götürecektir. Bununla ilgili bilgileri göreceğiz.

Yalnızca “ William ”ın kendisini aramadığını unutmayın . SharePoint Search bunu anahtar sözcük olarak kullanır. Bu nedenle, tüm dosyaları da gözden geçirir ve " William " anahtar kelimesini arar.

Arama Sonuçları sayfasına gittiğinizde , üst kısımda filtreleme araçlarını bulacaksınız. Dosyalar, Siteler, Haberler ve Resimlerin sonuçlarını görüntülemek isterseniz , birini tıklamanız yeterli olacaktır. Bu, özellikle çok sayıda sonuç gösteriyorsa çok yararlıdır.

SharePoint Sitenizdeki sayfaları bulmak için SharePoint Arama aracını da kullanabilirsiniz . Bu örnekte, " Harika Arabalar " adında bir sayfamız var.

Tek yapmamız gereken " Harika " yazmak ve özellikle çokça erişilen öğeler veya veriler için ne aramak istediğinizi tahmin ettiği için bazı öneriler gösterecek.

Klasik Görünümde SharePoint Aramayı Kullanma

Blogun bu bölümü için, Klasik Görünümdeki SharePoint Aramasını kullanacağız . Arama aracını klasik görünümde kullanmanın en büyük avantajlarından biri daha yönetilebilir olmasıdır.

Daha önce klasik görünümde “ Project Apex ” adında bir sayfa yapmıştım. Öyleyse, bunu örnek olarak kullanalım.

Tıklandığında, bizi Klasik Görünüm'de ayarlanan sayfaya götürecektir .

Sağ üst köşede, arama aracını bulacağız.

Bu örnek için, " Pazarlama ayarlarını yapın " için arama yapacağız . O halde arama çubuğuna anahtar kelimemiz olarak “ Pazarlama ” yazalım ve enter'a basalım.

Bu bizi sonuç sayfasına götürecektir .

İmlecinizi sonucun üzerine getirdiğinizde, bize sonucu açmadan dosyayı açabileceğimiz veya gönderebileceğimiz bir seçenekler menüsü verecektir .

Bu, yeni dosyalar yükleyip onları Klasik Görünüm'de aramanıza da benzer . Bu örnekte, " Yemek Menüsü " adlı bir Excel dosyası yükledik . Daha sonra Klasik Görünümü kullanarak aratıp sonucun üzerine geldiğimizde , onu açmadan bize EDIT , FOLLOW , SEND , VIEW LIBRARY gibi seçenekler verecek .

Seçenekler menüsünün dosya türüne bağlı olarak değişeceğini unutmayın.

Klasik Görünümde SharePoint Arama Ayarları

Klasik Görünümde SharePoint Arama aracını kullanmanın bir başka harika özelliği de, arama çubuğunda seçeneklere sahip olabilmenizdir. Açılır menüyü tıklarsanız, size belirli arama türlerini gösterir.

Onu değiştirebilir ve hatta listeye bir şeyler ekleyebilirsiniz. Ayarlara gitmek için sağ üstteki dişli simgesine tıklayın .

Ardından, Site ayarları 'nı tıklayın .

Bizi Site Ayarları sayfasına götürecektir . Arama bölümünün altında , Sonuç Kaynakları 'nı tıklayın .

Buradan, arama aracının kullandığı kaynakların listesini göreceksiniz. Yalnızca gerektiğinde değiştirmeniz gerektiğini unutmayın. Örneğin resimler arasında arama yapmak istemiyorsanız buradan kaldırabilirsiniz.

Şimdi Site Ayarları sayfasına geri döneceğiz .

Bu sefer Result Types'a tıklayalım .

Burası, Excel dosya logosunu, yanındaki adı, nasıl göründüğünü ve daha fazlasını göreceğimiz yer. Kullanılmış bir şablonu değiştirmek istiyorsak, bunu yapabileceğimiz yer burasıdır.

Ardından, Site Ayarları sayfasından , Sorgu Kuralları 'nı tıklayacağız .

Burası, bir şey ararken belirli sonuçları tanıtabileceğimiz yerdir.

Ardından Site Settings kısmından Schema kısmına geçeceğiz .

Ayarların bu kısmı daha çok geliştirici tarafındadır. Bu aracı kullanarak, belirli şema listelerini arama dışında bırakabilirsiniz. Örneğin, kişilerin adlarının listede olmasını istemiyorsanız, buradan onları kaldırabilirsiniz.

Bundan sonra, Site Ayarlarına geri dönüp Arama Ayarlarına geçeceğiz .

Bu sayfa, arama çubuğundaki seçenekleri düzenleyebileceğimiz yerdir .

Burası aynı zamanda arananları düzenleyebileceğimiz yerdir.

Everything olarak ayarlandığından , URL'deki anahtar kelimeyi Seçilen öğeden arayacaktır .

Arama gezintisini Kişiler olarak değiştirirsek , URL de değişir. Arama bu URL'de olacaktır . Bu diğer seçenekler için de geçerli.

Bunların varsayılanlar olduğunu unutmayın, ancak kendinizinkini de ekleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların sitenizde arama yapabilecekleri ancak Google dikeyini kullanarak arama yapabilecekleri bir seçenek de ekleyebilirsiniz. Anahtar kelimenizi Google'a gönderir ve Google sonuçlarında görünür.

SharePoint Kullanıcı İzinleri: SharePoint Site Erişim İsteklerini Değiştirme ve İptal Etme Özelleştirme
Kullanıcılara Salt Okunur SharePoint Erişimi Verme

Çözüm

Özetle, SharePoint Arama aracının ne olduğunu ve onu nasıl kullanabileceğimizi tartıştık . Bu özelliğin iki versiyonu vardır: Modern ve Klasik Görünüm . Bu araç basit ama o kadar güçlü ki bize tam bir kolaylık sağlıyor.

İstediğimiz dosyayı aramak için her listeyi gözden geçirmemize gerek yok. Ayrıca Klasik Görünümde yaparsak dosyanın kendisini açmadan bize seçenekler sunduğu için daha yönetilebilir olacaktır. Bununla ilgili en iyi şey, ayarlarını tercihlerinize göre değiştirebilmenizdir.

Herşey gönlünce olsun,

Henry