SharePoint Belge Kitaplığında Sürüm Oluşturma

Bu öğreticide, SharePoint'te sürüm oluşturma ve sürüm geçmişi hakkında konuşalım . Sürüm oluşturma, SharePoint'te güçlü bir araçtır. Tüm dosyalarımız SharePoint'teyse, dosyaları masaüstü uygulamamızda veya çevrimiçi olarak düzenleyebiliriz. 

SharePoint'te belge sürüm oluşturma ile öğeler ve veriler üzerindeki değişiklikleri kolayca izleyebilir ve yönetebilirsiniz. 

Normal iş sürecini düşünürsek, birisi bir belge oluşturduğunda, süreç boyunca birçok düzenleme yapılabilir. SharePoint olmadan, insanların yaptığı sürüm 1, sürüm 2, sürüm-son vb. gibi dosyanın başlığına göre dosyalarını sürümlendirmek. 

Sorun şu ki, bazen 2 yöneticiye bir dosya gönderebiliyoruz ve her biri birbirinden bağımsız olarak düzenleme yapıyor. Yani, bize geri gönderecekleri zaman, bu düzenlemeleri birleştirmemiz gerekiyor. Bu nedenle birçok ekip, dosya yönetim sistemlerini doğrudan SharePoint'e taşıyor. Bunun nedeni, SharePoint sürüm oluşturmanın verimliliğidir.

İçindekiler

• SharePoint'te Belge Sürüm Oluşturma İçin Bir Dosyayı Düzenleme
• SharePoint'te Belge Sürüm Oluşturma
• SharePoint'te Sürümleri Geri Yükleme
• Çözüm

SharePoint'te Belge Sürüm Oluşturma İçin Bir Dosyayı Düzenleme

SharePoint'te bir dosya açalım. 

Bir düzenleme yapalım. Bu örnek için buraya “ Gelmiş geçmiş en iyi araba Tesla ” diyen bir cümle ekleyeceğim . Yine, SharePoint'teki güzel şeylerden biri, iki kişinin aynı ofis dosyası üzerinde aynı anda çalışabilmesidir.

Bundan sonra dosyayı kapatın.

SharePoint'te Belge Sürüm Oluşturma

Diyelim ki, örneğin, bu düzenlemeyi veya değişiklikleri gerçekten yapmak istemediğimizi fark ettik ve bu dosyayı önceki sürümüne geri döndürmek istiyoruz. Dosyanın yanındaki üç noktaya tıklayarak bunu kolayca yapabileceğiz. 

Sürüm geçmişi 'ni tıklayın .

Daha sonra, bu dosyanın farklı sürümlerini kaydedildiğinde ve onu değiştiren kişileri görebiliriz. Bu çok faydalıdır, çünkü dosyada her değişiklik yapmamız gerektiğinde kaydedip yeni bir sürümü başkalarına göndermemize gerek yoktur. Hepsi, SharePoint sitesi içinde düzenlediğimiz dosyada saklanır. 

Şimdi dosyada daha önce yaptığımız değişiklikleri geri alalım. Dosyada değişiklikleri yaptığımızda son sürümün olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, ondan önceki sürümü aramalıyız. Bu durumda sürüm 5'e tıklayalım.

Masaüstü Word uygulamamızda açmamızı isteyecek. Word Aç düğmesini tıklayalım .

Ardından oturum açmamızı isteyecek. Yine, SharePoint'te kullandığımız hesabı kullanmamız gerekiyor. 

Oturum açtıktan sonra, son zamanlarda yaptığımız düzenlemeler veya değişiklikler olmadan dosyanın sürümünü artık görebiliriz.

SharePoint'te Sürümleri Geri Yükleme

Ayrıca Restore butonuna basarak bu sürümü en son sürüm haline getirebileceğimizi de üst kısımda görebiliriz .

Şimdilik bu dosyayı kapatalım. 

Yanındaki küçük açılır oka tıklayarak da bu sürümü geri yükleyebiliriz.

Ardından, Geri Yükle'yi tıklayın .

Bundan sonra, açılan kutudaki Tamam düğmesini tıklayın.

Artık listeye 7 versiyonu eklendi . Yaptığımız şey, geri yüklemek istediğimiz  sürüm olan sürüm 5 ile tamamen aynı olan bir sürüm oluşturmaktı.

Şimdi Sürüm geçmişini kapatalım .

Ardından bu dosyayı tekrar açalım.

Şimdi, daha önce yaptığımız değişikliklerin gittiğini göreceğiz.

SharePoint Eğitimi: Yeni Bir Site Oluşturma SharePoint
Belge Kitaplığı | Yeni Başlayanlar Eğitimi
Microsoft SharePoint Siteleri: Kısa Bir Genel Bakış

Çözüm

Özetlemek gerekirse, birden fazla kişinin bir dosyayı aynı anda düzenleyebileceğini öğrendik. Ayrıca, SharePoint'te sürüm oluşturmanın, kullanıcıların Sürüm geçmişini kullanarak tek bir dosyada yaptıkları tüm değişiklikleri izlemelerine olanak tanıdığını da öğrendik . Bu, kullanıcıların belgeleri daha iyi yönetmesini sağlar. Bir sürüm oluşturup yöneticimize göndermeye ve her değişiklik yaptığımızda başka bir sürüme göndermeye gerek yoktur. 

Ayrıca, belge sürümlerini ve dosya değişikliklerini nasıl geri yükleyeceğimizi öğrenebiliyoruz. Bir proje üzerinde birkaç kişi birlikte çalıştığında veya bilgi birkaç geliştirme ve gözden geçirme aşamasından geçtiğinde özellikle yararlıdır.

Herşey gönlünce olsun,

Henry