SharePoint Kullanıcı İzinleri: Değiştirme ve İptal Etme

Bu blogda, SharePoint kullanıcı izinlerinin nasıl değiştirileceğini ve iptal edileceğini açıklayacağız . Bu, özellikle bir kullanıcının farklı erişimlere sahip olmasını istediğinizde veya belki de kişi kuruluştan ayrıldığında çok yararlı bir özelliktir.

İzni değiştirmek, kullanıcının farklı bir erişim kümesine sahip olabileceği veya ek erişimlere sahip olabileceği anlamına gelir. Öte yandan, bir kullanıcının izninin iptal edilmesi, o kişinin SharePoint sitesine erişmesine izin vermez.

İçindekiler

• SharePoint Kullanıcı İzinlerini Değiştirme ve Ekleme
• SharePoint Kullanıcı İzinlerini Kaldırma veya İptal Etme
• Çözüm

SharePoint Kullanıcı İzinlerini Değiştirme ve Ekleme

İlk olarak, izin ayarlarına gideceğiz . Bunu yapmak için sağ üstteki dişli simgesine tıklayacağız .

Bundan sonra, Site izinleri 'ni tıklayın .

Ardından, Gelişmiş izin ayarları 'nı tıklayın .

Üye ekleyebileceğiniz ve erişim veya izin ayarlarını düzenleyebileceğiniz sayfaya yönlendirileceksiniz .

Ardından, bir grubu tıklayacağız. Bu örnekte, TestSite Ziyaretçilerini kullanacağız .

Zaten adı “ Brad Pitt ” olan bir üyemiz olduğunu göreceksiniz . 

Ardından, Gruplar panelinde TestSite Üyeleri'ne tıklayarak bu kullanıcıya izin ekleyeceğiz .

Ardından, Yeni'yi tıklayın .

Ardından, Bu gruba kullanıcı ekle 'yi tıklayın .

Bundan sonra 'TestSite' Paylaş iletişim kutusu görünecektir.

İlk metin alanına Brad Pitt'i ekleyeceğiz .

İkinci metin alanına kişiselleştirilmiş bir mesaj ekleyebileceğimizi unutmayın . Ancak bu örnek için onu boş bırakacağız. 

Ardından SEÇENEKLERİ GÖSTER'e tıklayın.

Bundan sonra, bu blog için bir e-posta daveti gönder onay kutusunun işaretini kaldıracağız . İsterseniz bir e-posta gönderebilirsiniz, ancak bu blogda bunu yapmayacağız.

Son olarak Paylaş'a tıklayalım .

Sonuç olarak, Brad Pitt artık TestSite Üyeleri grubuna dahil edilmiştir .

Bu, düzenleme erişim izinlerine sahip olacağı anlamına gelir. Brad Pitt , SharePoint sitesine erişirse , belge veya veri ekleyip düzenleyebilecek. Gördüğünüz gibi, Brad Pitt artık navigasyonda Yeni ve Izgara görünümünde düzenle düğmelerine sahip .

Ek olarak, site içeriğini yükleyebilir ve düzenleyebilir.

İzni doğrudan düzenlemediğimizi unutmayın. Bunun yerine, izin düzeylerini değiştirmek için kullanıcıları bir gruptan diğerine taşıdık .

SharePoint Kullanıcı İzinlerini Kaldırma veya İptal Etme

Bu blogda Brad Pitt 2 grupta olduğu için onu diğer gruptan çıkarmak isteyebiliriz. Bunu yapmak için onu çıkarmak istediğimiz grubu tıklayacağız. Bu örnek için, izin ayarlarından TestSite Üyeleri'ne tıklayacağız .

Ardından, kaldıracağımız kullanıcının yanındaki onay kutusunu işaretleyeceğiz .

Bundan sonra, Eylemler açılır menüsünü tıklayın.

Ardından, Kullanıcıları Gruptan Kaldır'ı tıklayın .

Kullanıcıyı kaldırmak isteyip istemediğinizi soran bir uyarı kutusu alacaksınız. 

Son olarak, Tamam'ı tıklayın .

Sonuç olarak, Brad Pitt'in artık TestSite Üyeleri grubunun bir parçası olmadığını göreceksiniz .

Bu, Brad Pitt'e verdiğimiz düzenleme erişimini artık vermeyecek . Bu sefer Brad Pitt'in izinlerini iptal edeceğiz . SharePoint sitemize erişimini kaldıracağız ve onu ayrıca TestSite Ziyaretçileri grubundan da çıkaracağız .

Bittiğinde, Brad Pitt artık SharePoint sitemizdeki hiçbir grubun üyesi değildir. Siteye erişmeye çalışırsa, izin istemesi istenir.

SharePoint Sitesi İzin Kalıtımı
SharePoint Listeleri: Genel Bakış
SharePoint Site Kitaplığı Ayarlarına Genel Bakış

Çözüm

Özetlemek gerekirse, bir kullanıcı için izinleri nasıl ekleyebileceğimizi ve değiştirebileceğimizi tartıştık. Bu, özellikle birisi terfi alırsa, oldukça faydalıdır. Benzer şekilde, bir grup veya departmana taşınacak olan birinin iznini değiştirmek isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir kullanıcının bir gruba erişiminin nasıl kaldırılacağını veya iptal edileceğini ve aynı zamanda onun SharePoint sitemize erişiminin nasıl tamamen reddedileceğini öğrendik. 

Bu basit şeyler, SharePoint sitenizin daha güvenli ve yönetilebilir olmasına yardımcı olabilir. Bir kullanıcının bir hafta boyunca farklı erişimlere sahip olmasını istemiyorsanız bunu değiştirebilirsiniz. Öyleyse devam edin ve daha iyi, daha yönetilebilir bir SharePoint sitesi için bu özelliği kullanın.

Herşey gönlünce olsun,

Henry