SharePoint Listeleri: Genel Bakış

Bu blogda SharePoint listelerinin önemi ve kullanımından bahsedeceğiz. Ayrıca SharePoint'te liste oluşturmanın farklı yollarını da tartışacağız.

SharePoint'in tablo veya veritabanı gibi bir veri koleksiyonunu yönetme yöntemi, SharePoint listeleridir. Veritabanı, bilgileri depolamanın bir yoludur. İster okulunuz ister işiniz için olsun, saklamak istediğiniz her türlü bilgi mümkündür. 

Size daha fazla fikir vermesi için, daha önce yaptığımız bir örneği kullanarak SharePoint listelerinin nasıl görünebileceğini aşağıda bulabilirsiniz.

Resimden de görebileceğiniz gibi bunlar bir şirketin giderleri için dosyalardır.

İçindekiler

• Excel Dosyasını SharePoint Listeniz İçin Hazırlama
• Excel Dosyasından SharePoint Listeleri Oluşturma
• SharePoint Listenizi Özelleştirme
• SharePoint'te Liste Yapılandırma
• SharePoint Listeleri Oluşturmanın Diğer Yolları
• Çözüm

Excel Dosyasını SharePoint Listeniz İçin Hazırlama

Bu bloga, kullandığımız bu örnek dosyayı indirebileceğiniz bir kaynak bağlantısı ekledik. Varsa kendi Excel dosyanızı kesinlikle kullanabilirsiniz. 

Öncelikle Excel dosyasını açalım.

Ancak, dosyayı SharePoint'inize aktarmadan önce Excel dosyanıza bunun bir bilgi tablosu olduğunu söylemeniz gerekir. Bu nedenle, Excel dosyanızda içe aktardığınız bilgileri vurgulayın.

Ardından, Tablo Olarak Biçimlendir'i tıklayın .

İstediğiniz tablo stilini seçebilirsiniz. Ancak örneğimizde, Light altındaki ilk seçeneği kullanacağız .

Bundan sonra, bir İletişim Kutusu görünecektir. Verilerin tabloda nerede olduğunu soracaktır. 

Ancak, daha önce vurguladığımız için, satır aralığı zaten oradadır. Yani herhangi bir şey koymaya gerek yok.

Ardından, Excel dosyasına tablonuzun başlıkları olduğunu bildiren onay kutusunu işaretleyin.

Ardından, Tamam'ı tıklayın .

Bu, Excel'e bunun Excel içindeki bir tablo olduğunu söyler.

Bu nedenle, tablonun dışındaki diğer sütunlara bilgi koyduğunuzda, Excel bunu yok sayar. SharePoint listenize aktardığınızda, tablonun dışındaki bilgiler dahil edilmeyecektir.

Dosyayı kaydettiğinizden emin olun.

Excel Dosyasından SharePoint Listeleri Oluşturma

Öncelikle, ana sayfada veya ana sayfada olduğunuzdan emin olmalısınız. Yeni'yi tıklayın , ardından Liste'yi seçin.

Yeni bir pencere açılacaktır. Burası, listeyi nasıl oluşturmak istediğinizi seçebileceğiniz yerdir. Liste oluşturmanın üç yolu vardır. Bu blogda, Excel'den bir liste oluşturmaya odaklanacağız. 

Bir Excel dosyasından içe aktaracaksanız, Excel'den öğesini seçin . Örnek dosyamızda Excel'e bunun bir tablo olduğunu söyledik. 

Dosyaya gidelim ve Aç'ı tıklatalım .

Daha sonra yeni bir pencere görünecektir. Burası, oluşturduğunuz SharePoint listesini özelleştirebileceğiniz yerdir. Ayrıca tablodaki verileri Excel dosyasında göreceksiniz.

SharePoint Listenizi Özelleştirme

Pencerenin sağ üst kısmında bir açılır menü göreceksiniz. Burada, içe aktarmak istediğiniz tabloyu seçebilirsiniz. Excel'imizde yalnızca 1 tablo olduğundan, yalnızca Tablo1'i göreceksiniz . Ancak birden çok tablonuz varsa, bunların seçeneklere eklendiğini görürsünüz.

Ayrıca bu pencerede üstte sütunlar göreceksiniz. İçe aktardığınız veriler için sütun türünü ayarlamak için bunu kullanabilirsiniz.

İhtiyaçlarınıza göre ayarlayabileceğinizi unutmayın. Örneğimizde, iletişim verilerini kullanıyoruz. Bu nedenle, başlığı benzersiz bir şey olarak seçmek en iyisidir. Başlık için İlk Adı kullanmak yerine , E-postayı seçeceğiz . E-postanın üst kısmındaki açılır menüyü tıklayalım . 

Ardından, listeden Başlık'ı seçin.

Sütun türü için birden fazla başlığınız olamayacağını unutmayın. Başlık ayarını yaptıktan sonra listemiz için diğer kolonların kolon tipini belirleyeceğiz. Sütun türü için birden çok seçenek olduğunu fark edeceksiniz. 

Ad ve Soyad için Tek satırlık metin kullanacağız . DOB için bir tarih kullanmak istiyoruz ancak bunu henüz kullanamıyoruz, bu nedenle Tek satırlık metin de kullanacağız. 

Ardından, Office ve Current Brand için , daha sonra bir dizi seçenek belirleyebilmek için Seçim'i seçeceğiz .

Telefon Numarası için de Tek satırlık metin kullanacağız .

Bundan sonra, İleri'yi tıklayın .

SharePoint'te Liste Yapılandırma

Örneğimizde, Ad olarak “ Müşteriler ”i kullanacağız .

Ardından, listenin ne hakkında olduğunu belirlememize yardımcı olması için az önce oluşturduğumuz listenin açıklamasını yazacağız. Örneğimiz için, açıklama alanına " Bu, mevcut müşterilerimizin listesidir " yazacağız .

Ardından, soldaki site gezinti panelinde görünmemesi için Site gezintisinin işaretini kaldıracağız .

Son olarak, Oluştur'a tıklayın.

SharePoint listenizi oluştururken bizi yükleme sayfasına götürecektir.

Ve bittiğinde, sizi otomatik olarak az önce oluşturduğumuz listeye yönlendirecektir.

Başlığı otomatik olarak başa taşıdığını fark edeceksiniz . Bu, verilerin ne hakkında olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, içe aktardığımız tüm veriler artık tamamlandı.

SharePoint Listeleri Oluşturmanın Diğer Yolları

Bu bölümde, size diğer seçeneklerin nasıl görüneceğini göstereceğiz. Yine, Boş liste , Excel'den ve Mevcut listeden arasında seçim yapabilirsiniz .

Yeni veri oluşturmak istiyorsanız, Boş liste'yi seçeceksiniz . Ardından, liste adını, açıklamasını ve site gezintimize eklemek isteyip istemediğimizi soran bir iletişim kutusu görünecektir.

Halihazırda bir liste oluşturduysanız ve bu listeyi yeniden yapmak istiyorsanız Mevcut listeden öğesini seçin . Ardından, kullanabileceğimiz mevcut listeye sahip siteleri seçebileceğimiz bir iletişim kutusu görünecektir.

Mevcut bir listeyi seçtikten sonra, liste adını, açıklamasını ayarlayabileceğimiz ve site gezintimize eklemek isteyip istemediğimizi belirleyebileceğimiz başka bir iletişim kutusu görünecektir. 

Aralarından seçim yapabileceğiniz bazı mevcut şablonlar da vardır. Şablonlarla ilgili en iyi şeylerden biri, kendi görünümlerine ve iş akışlarına sahip olmalarıdır.

SharePoint Proje Sitesi: Oluşturma ve Yapılandırma
Microsoft SharePoint | Genel Bakış
MS SharePoint Eğitimi: Hesap Oluşturma

Çözüm

Özetle, Excel dosyanızı SharePoint'e aktarmadan önce nasıl hazırlayacağınızı öğrendik. Daha da önemlisi, bir Excel dosyasından nasıl liste oluşturulacağını ve liste oluşturmanın diğer yollarını öğrendik.

Bu adımları izlediğiniz sürece, Excel dosyalarınızdan tablo almaya kesinlikle alışabileceksiniz. Umarız bu eğitim, SharePoint listelerinin önemini ve kullanımını da anlamanıza yardımcı olmuştur.

Herşey gönlünce olsun,

Henry