SharePoint Listelerindeki Sürüm Geçmişi

SharePoint listesindeki sürüm geçmişi, SharePoint Belge Kitaplığı'ndaki sürüm geçmişine çok benzer. Kullanıcıların, verileri yaptıkları belirli değişikliklere kolayca geri döndürmelerine olanak tanır. SharePoint Belge Kitaplığı'nda birden çok sürümü depolayabilirken, Excel'in durumunda bu mümkün değildir.

SharePoint'teki sürüm geçmişi, sürümleri saklayabilir ve bunun en iyi yanı, kaç sürüm tutmak istediğinize bağlı olarak bunu ayarlayabilmenizdir.

SharePoint listesindeki Sürüm geçmişi ile belirli bir verinin gelişimini ve kaç değişiklikten geçtiğini görebileceksiniz.

İçindekiler

• SharePoint'te Sürüm Oluşturma Ayarları
• SharePoint'te Sürüm Geçmişine Erişme
• SharePoint'te Bir Sürümü Geri Döndürme
• Çözüm

SharePoint'te Sürüm Oluşturma Ayarları

Öncelikle ayarlara erişmek için sağ üstteki dişli simgesine tıklayın.

Ardından, Liste ayarları'nı tıklayın.

Bundan sonra, listenin Ayarlar sayfasına yönlendirileceksiniz .

Ardından, Sürüm oluşturma ayarları 'nı tıklayın .

Ardından, SharePoint sürüm geçmişinizin ayarlarını değiştirebileceksiniz.

İlk bölüm, değişikliklerin onaylanması gerekip gerekmediğini sorar. Örneğimizde Hayır'ı seçeceğiz.

Ve ikinci bölüm, listedeki bir öğeyi her düzenlediğinizde bir sürüm oluşturmak isteyip istemediğinizi soracaktır.

Evet'i seçerseniz , geçmişte yaptığınız değişiklikleri geri alabilirsiniz. Ayrıca, saklamak istediğiniz sürüm sayısını da sınırlayabilirsiniz. Ancak Hayır'ı seçerseniz , yalnızca son değişiklikleri koruyacaktır.

Son olarak, Tamam'ı tıklayın .

SharePoint'te Sürüm Geçmişine Erişme

Sürüm geçmişini bir SharePoint öğesinde görüntülemek için, SharePoint listesinden bir öğe seçmeniz gerekir. Örneğimizde “ Cora Wood ” seçeceğiz.

Ardından, Başlığın yanındaki üç noktayı tıklayın .

Ardından, Sürüm geçmişi 'ni tıklayın .

Sonuç olarak, mevcut sürümü de dahil olmak üzere öğenin önceki tüm sürümlerini size gösterecektir.

Soldaki sayılar, gerçekleşen değişikliklerin sürümünü gösterir.

Ayrıca ne zaman içe aktarıldığını da göreceksiniz.

Versiyonu geri almadan görmek isterseniz hangi versiyon numarasını tercih ettiğinize tıklayabilirsiniz. Örneğimizde Sürüm 5'i kullanacağız .

Ardından, Görüntüle'yi tıklayın.

Bundan sonra size Sürüm 5'in ayrıntılarını gösterecektir .

Son olarak, kapatmak için Kapat'a tıklayın .

SharePoint'te Bir Sürümü Geri Döndürme

Eski haline dönmek veya eski halinize dönmek istiyorsanız fazla bir çaba harcamanıza gerek yok. Bu özelliği kullanmanın en iyi nedenlerinden biri, verileri en baştan yeniden oluşturmanıza gerek olmamasıdır. Bunun nedeni, yapılan belirli değişikliklerde belirli olanları geri alabilmenizdir.

Sürüm Geçmişine eriştiğinizde , öğeyi geri döndürmek istediğiniz Sürüm numarasını seçin. Örneğimizde Sürüm 5'i kullanacağız . Bu yüzden Versiyon 5'i tıklayın .

Ardından, Geri Yükle'yi tıklayın .

Bundan sonra, bir Pop-up Uyarısı çıkacaktır. Tamam'ı tıklamanız yeterlidir .

Ardından, az önce değiştirdiğimiz şeyi temsil eden başka bir versiyonun olduğunu göreceksiniz.

Ardından, Sürüm geçmişinin sağ üst kısmındaki X'e tıklayarak bunu kapatalım .

Sayfayı yenilediğinizde , değişikliklerin uygulandığını göreceksiniz. Sonuç olarak, “ Cora Wood ” üzerindeki verileri geri aldığımızı göreceksiniz . Adı " Cora Smith " oldu çünkü bu onun elimizdeki önceki versiyonuydu.

SharePoint Liste Öğesi: Tek ve Birden Çok Öğeyi Düzenleme
MS SharePoint Yorumları: Kullanımı ve Önemi
SharePoint Listeleri: Genel Bir Bakış

Çözüm

Her şeyi özetlemek için, SharePoint listenizdeki önceki sürümlere nasıl erişeceğinizi tartıştık. Orada olmaması gereken değişiklikler olduğunu fark ederseniz, başka bir veri oluşturmak yerine onu geri alabilirsiniz.

Ek olarak, değişiklikler yapıldıkça verilerin nasıl geliştiğini görmenizi sağlar. Bu nedenle, SharePoint liste öğelerinizdeki bilgilere erişirken ve bu bilgileri değiştirirken daha verimli olmanıza yardımcı olabileceğinden, bu basit özelliği kullandığınızdan emin olun.

Herşey gönlünce olsun,

Henry