SharePoint Platformu: Sosyal Ağ Özellikleri

Bu öğreticide, SharePoint platformunun farklı sosyal ağ özelliklerini tartışacağız . Buna yorumlar, uyarılar ve SharePoint başlangıç ​​sayfası dahildir.

Bu özellikler, kuruluşunuzdaki kişilerin önemli bilgileri ve son değişiklikleri fark etmelerine yardımcı olacaktır. Ek olarak, organizasyonun verimliliğinde herkes için bildirimlere tek bir yerden erişme olanağına sahip olacaklar.

İçindekiler

• SharePoint Platformu Üzerine Yorumlar
• SharePoint Platformunda Yorumlar Yoluyla Kişilerden Bahsetme
• SharePoint Platformunda Uyarılar
  • SharePoint Platformunda Belgeler İçin Uyarı Oluşturma
• SharePoint'te Başlangıç ​​Sayfası
• Çözüm

SharePoint Platformu Üzerine Yorumlar

SharePoint'in sosyal ağ özelliklerinden biri de yorumlardır. SharePoint'te neredeyse her şeye yorum ekleyebilirsiniz.

Örneğin Muhteşem Arabalar sayfasına gidelim .

Ardından, Yorumlar bölümünü göreceğimiz sayfanın alt kısmına gidin .

Yorumlar dışında , sosyal ağ sitelerinde yaygın olarak bulunan özellikleri de göreceğiz. Bu, daha sonra belirli bir gönderiyi okumak istiyorsanız, Beğen , Yorum , Görüntüleme ve Kaydet bırakmayı içerir.

Görüntülenme sayısına ek olarak , bu özelliğe tıklarsak Sayfa Analizlerini gösterecektir . Bu, zaman zaman sayfa görüntülemelerini izlemek açısından çok faydalıdır.

Yorumlar'a dönecek olursak , bu özellikle ilgili iyi olan şey, onu birinden bahsetmek için kullanabilmenizdir. Bunu yapmak için, bahsetmek istediğiniz kişinin adından önce “ @ ” kullanmamız gerekiyor .

SharePoint Platformunda Yorumlar Yoluyla Kişilerden Bahsetme

Örneğin, Luke Muhteşem Arabalar sayfasını bulmaya çalışıyor ama bulamıyor. Yorumumuzda ondan bahsederek, Muhteşem Arabalar sayfasını nerede bulacağını ona hızlıca bildirebiliriz .

Bazen, birinden bahsettikten sonra, bilgilendirmek istediğimiz kişinin bulunduğumuz siteye erişimi olmadığını veya erişimi olmadığını söyleyen bir hata çıkıyor. Aşağıda tartıştığımız hatanın bir örneği var.

Bundan kaçınmak için, bahsettiğimiz kişinin siteye erişim iznine sahip olduğundan emin olmamız yeterli . Yorumumuzu yazıp Luke'dan bahsettikten sonra, Yayınla'yı tıklamanız yeterlidir .

Ardından yorum yayınlanacak.

Yorum yayınlandıktan sonra, sitenin diğer üyeleri de herhangi bir sosyal medya sitesinde olduğu gibi bir Yanıtla veya Beğenerek yoruma tepki verebilir. Buradan, Yorumlar bölümünde sitenin diğer üyeleriyle farklı bir sohbet başlatabilirsiniz .

Üstelik bu özellik, özellikle sitenin ana sayfasında yayınlanan Haberler gibi şeyler için oldukça kullanışlıdır .

Örneğin, Haberler altındaki “ Şirket Çekilişi ” ni tıklarsak , bu bizi Şirket Çekilişi sayfasına götürür . Burası, sitenin diğer üyelerinden gelen güncellemeleri veya gönderileri görebildiğimiz yerdir.

Ardından aşağıdaki örnekteki gibi sitedeki diğer üyelerin gönderimize yorum yaptığını görselleştirelim.

Fark edebileceğiniz gibi, bu özelliği kullanmak herkes için birbirleriyle etkileşim kurabilecekleri harika bir ortam yaratabilir. Hatta başka sosyal medya uygulamalarını veya sitelerini kullanmadan, belirli bir konu hakkında farklı görüş veya fikirleri paylaşmak için bir forum bile başlatabiliriz.

SharePoint Platformunda Uyarılar

SharePoint'teki bir diğer harika sosyal ağ özelliği, Listeler , Belgeler ve daha pek çoğunda yapılan değişikliklere göre uyarılar almaktır .

SharePoint listelerinde uyarı oluşturmaya başlamak için Listeler açılır menüsünü tıklamanız ve istediğiniz listeyi seçmeniz yeterlidir. Bu örnek için Müşteriler listesini seçeceğiz .

Müşteriler listesi seçildikten sonra bir müşteri listesi görüntülenecektir. Buradan, üst menüde 3 nokta ile gösterilen ek seçenekler düğmesine tıklayarak uyarıları ayarlamaya başlayabilirsiniz. Ardından Beni Uyar seçeneğini seçin .

Beni Uyar seçeneğine tıkladığınızda , bir iletişim kutusu görünecektir.

Müşteriler listesinde değişiklik yapıldıysa, uyarıları buradan kurabiliriz. Bu iletişim kutusunda, uyarıların e-posta veya metin mesajı yoluyla gönderilip gönderilmeyeceğine karar verebilir ve ne tür değişikliklerin bizi uyaracağını ayarlayabiliriz.

Son olarak, örneğin bu liste çoğu zaman güncelleniyorsa, o zaman ne sıklıkta uyarı alacağımızı belirleyebiliriz: zamanla birlikte günlük ve haftalık olarak.

SharePoint Platformunda Belgeler İçin Uyarı Oluşturma

Ardından, SharePoint belgeleri için nasıl uyarı oluşturabileceğimizi tartışalım . Öncelikle sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayarak Site içeriğine gidin ve Site içeriği öğesini seçin .

Bundan sonra, belge kitaplıklarımızdan birine erişeceğiz. Örnek olarak Giderler belge kitaplığını kullanacağım. 

Harcamalar belge kitaplığını açtıktan sonra, listelerde yaptığımız gibi uyarıları değiştirmeye başlayabiliriz.

Burada değiştirebileceğimiz ayarlar, listeler için uyarıları değiştirirken tartıştığımız ayarlarla aynıdır. 

Belgeler için, yalnızca dosyanın kendisinde yapılan değişiklikleri değil, sitenin diğer üyeleri yeni bir dosya yüklediğinde de uyarılar alacağımızı lütfen unutmayın.

Belirli bir dosya için uyarıları , yalnızca bir dosyanın üzerine geldiğimizde görünen daha fazla seçenek düğmesine tıklayarak da değiştirebiliriz .

Ardından, aynı iletişim kutusunu açmak ve o dosyadan almak istediğiniz uyarıları değiştirmek için Beni uyar seçeneğini belirleyebilirsiniz.

SharePoint'te Başlangıç ​​Sayfası

SharePoint başlangıç ​​sayfası, takip ettiğiniz tüm sitelerdeki son haberlerin çoğunu bulabileceğiniz ve bunlara erişebileceğiniz bir yerdir.

Şu an takip ettiğim birden fazla site var ama TestSite adında sadece 1 site haber içeriyor . Sol üst köşedeki ana sayfa düğmesine tıklayarak başlangıç ​​sayfasına erişebilirsiniz.

Bahsettiğim gibi, SharePoint Başlangıç ​​Sayfası'nda farklı sitelerden en son haberleri görüntüleyebiliriz. Bu örnekte, bir kullanıcının TestSite'larımızda bir şeyler paylaştığını görebiliriz .

Haberler bölümünün altında , genellikle ziyaret ettiğimiz siteleri içeren Sık kullanılan siteler bölümünü de kontrol edebiliriz . Bunun dışında, her site için son etkinlikleri de görüntüleyebiliriz.

Sol kenar çubuğunda, Sitelerim menüsüne tıklarsak , sitelerinizden herhangi birine hızlı bir şekilde erişmek istiyorsanız kullanabileceğiniz kategorize edilmiş bir site listesi gösterir.

Ayrıca sitelerinizdeki tüm haberleri derleyen Haberlerim menüsüne sahibiz . Genişletmek ve sitelerinizdeki mevcut tüm haberleri görüntülemek için Daha fazlasını gör'e de tıklayabilirsiniz .

Haberlerim menüsünden Daha fazlasını gör'e tıklarsak olacağı budur . Ve buradan, bizi belirli bir siteye yönlendirmek ve haber sayfasını görüntülemek için bu haberlerden herhangi birine tıklayabiliriz. Bu örnek için FirstSite'ı tıklayalım .

SharePoint Liste Öğesi: Tek ve Birden Çok Öğeyi Düzenleme
MS SharePoint Yorumları: Kullanımı ve Önemi
Bir Listeye SharePoint Seçim Alanı Ekleme

Çözüm

Yorumlar , Uyarılar ve Başlangıç ​​Sayfası olan SharePoint'in farklı sosyal ağ özelliklerini tartıştık . Bu özellikler, diğer sosyal medya uygulamalarını veya sitelerini kullanmak zorunda kalmadan önemli bilgileri kolaylıkla yaymanıza veya tartışmanıza yardımcı olacaktır.

Bunları SharePoint platformunda kullanmak, kuruluşunuzla çalışırken verimlilik sağlayacaktır.

Herşey gönlünce olsun,

Henry