Sharepoint W/ Power Automate Desktopta Excel Dosyasını Yenileyin

Bugünün öğreticisi için, Power Automate Desktop ile Sharepoint'te Excel dosyalarını nasıl yenileyebileceğinizi göstereceğim. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu konu, Power Automate'in bir SharePoint klasöründeki bir Excel sayfasını açmasının, Power Query'yi yenilemesinin ve ardından çalışma kitabını kaydetmesinin bir yolu olup olmadığını soran bir istekten geldi. İstek ayrıca, hiç kimse çalışma kitabını açmadan arka planda çevrimiçi olarak yapılıp yapılamayacağını da sordu.

Bu yüzden, SharePoint'te bir Excel dosyası kullanarak bir Power Automate Desktop akışı oluşturacağım. Tek sorun, bu akışı çalışacak şekilde planladığınızda veya bu akış her çalıştığında, bunu arka planda yapamazsınız. Bunu yaptığınız makine, akışı başlatmak için tetiklemek istediğiniz şekilde tetiklediğinizde akışı gerçekleştirebilmesi için uyanık olmalıdır.

İçindekiler

• SharePoint'te Excel dosyasını yenilemek için bir akış oluşturma
• Çözüm

SharePoint'te Excel dosyasını yenilemek için bir akış oluşturma

Power Automate Desktop'a atlayalım ve bunu ayarlayalım.

Ekranın sol üst kısmındaki New Flow'a tıklayacağım ; bu demo uğruna bu SharePoint Testini adlandıracağız . Ardından Create'e basacağım .

Bu çok sezgisel. Burada, Excel'de yapabileceğimiz, Power Automate Desktop'taki ekrandaki eylemler olan tüm farklı şeyleri gösteriyor .

Yapacağımız ilk şey bu Excel'i Başlat'a tıklamak . Bunu açtığımda, otomatik olarak boş bir belgeye gidiyor. Boş bir belge açacak olsaydınız, bunu yapabilirdiniz, ancak bugünün durumunda, SharePoint'te kaydettiğim bir dosyayı kullanacağım.

Dosyayı seçtikten sonra, Örneği görünür yap seçeneğinin açık olduğundan emin olmamız gerekir . Salt okunur olmasını istemiyoruz.

Ardından, bu listeyi aşağı kaydıracağız ve Gelişmiş sekmesine tıklayacağız. SharePoint'iniz varsa, dosyanın açılması için SharePoint klasörünüze parolayı girmeniz gerekecek.

Şimdi ilk örneğimizi aldık, bu yüzden bir Excel dosyası başlatacağız. Burada yapacağım bir sonraki şey, Power Automate Desktop'ta adımları gerçekten oluşturmadan önce ne yapacağımı açıklayabilmem için bu dosyayı açmak.

Excel dosyamı açacağım (Challenge 1 Data). Burada gördüğümüz gibi, LuckyTemplates Challenge 1'deki tüm verilere sahibiz. Şimdi, bu Sorgu sekmesine ve ardından Yenile'ye tıklayacağım . Ardından, üçüncü adım mevcut dosyayı kaydetmektir. Son olarak, son adım Excel örneğini kapatmaktır. Bunu tamamladığımda, çalışırken görebilmeniz için akışı çalıştıracağım.

Power Automate Desktop'a geri döndüğümde, UI otomasyonuna tıklayacağım . Tüm adımlar bunlar olmasa da, bir Word, bir Excel dosyası veya web tabanlı olmayan kullanıcı arabirimi olan herhangi bir şey içinde kullanabileceğiniz adımların çoğu bunlardır .

O menüyü açacağım, aşağı kaydıracağım ve Select tab in window öğesini tıklayacağım . Bunu yapmak için, o Excel dosyasını açık tutmalıyız .

Ardından, bizden bir UI öğesi seçmemizi isteyecek. Bu nedenle, UI öğesi ekle düğmesine tıklayacağız .

Ardından, Sorgu sekmesinin üzerine geleceğim , ardından kontrol-sol tıklama.

Ardından, Kaydet'i tıklayın .

Sorgu Düzenleyici'yi açmak için penceredeki sekmeyi seçmek istedik. Dolayısıyla, sürecimizdeki bir sonraki adım, şimdi tüm verileri yenilemek için Yenile düğmesine basacağız .

Bu seçimden kullanacağım şey, penceredeki Click UI öğesi ve UI öğesidir. Ardından, başka bir UI öğesi ekleyeceğiz.

Sadece Yenile düğmesinin üzerinden geçeceğim ve kontrol-sol tıklama yapacağım. Sonra kaydedin.

Artık bunu yaptığımıza ve yenilediğimize göre, son adım olan dosyayı kapatıp kaydetmemiz gerekiyor. UI otomasyonunda değil, bu yüzden tekrar Excel'e tıklayıp Excel'i Kapat'ı seçeceğim .

Bu, akışta orijinal dosyayı açarak oluşturduğumuz örnektir ve ardından bu zaten var olan bir belge olduğu için Belgeyi kaydet'i seçiyoruz.

Bir Masaüstü Akışını Power'da Çalıştırılacak Şekilde Zamanlayın
LuckyTemplates ve Power Automate Platform ile E-postaları Otomatikleştirin
Power Automate UI Akışları: Oluşturma ve Kurulum

Çözüm

Geçmiş derslerimde, bunu genellikle ya web'den veri çekerek ya da web işlevleriyle yaptım. Bunu sadece web üzerinden yapmanın yanı sıra Excel, Word veya herhangi bir belge ile yapıp yapamayacağımız sorusunu her zaman alıyorum.

Cevap Evet!

Demek bugün yaptığımız buydu. SharePoint'te Excel dosyalarını yenilemek için Power Automate Desktop akışını nasıl oluşturacağınızı size gösterdim.

Umarım bunu faydalı bulmuşsundur. Yapması çok kolay. Aşağıda bu eğitimin tam videosunu izleyebilir ve daha fazla ilgili içerik için aşağıdaki bağlantılara göz atabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun!

Jarrett