SharePointte Biçimlendirmeyi Görüntüle

Sharepoint'teki Biçimlendirmeyi Görüntüle özelliği, kullanıcıların SharePoint listelerindeki ve kitaplıklarındaki öğelerin nasıl görüntüleneceğini özelleştirmesine olanak tanır. Bu eğitimde, SharePoint'te görünümlerin görüntülenmesini iyileştirmek için kendi biçimlendirme görünüm kuralımızı oluşturma hakkında konuşacağız. 

Bir görünümü biçimlendirirken, belirli bir koşula bağlı olarak belirli satırları veya sütunları vurgulayabilir veya vurgulayabiliriz.

İçindekiler

• SharePoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüle: Satırlar
  • 1. Alternatif Satır Stilleri
  • Koşulları Kullanarak Sharepoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüleyin
  • Sütun Türünü Değiştirme
  • SharePoint'te Koşullu Biçimlendirme
  • 2. Görünüm Biçimlendirmesi İçin Birden Çok Koşul Ekleme
• SharePoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüle: Sütunlar
• Çözüm

SharePoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüle: Satırlar

Satırlarımızı biçimlendirmekle başlayalım. Bunu yapmak için Tüm Belgeler'i tıklayın .

Ardından Geçerli görünümü biçimlendir'i tıklayın .

Satırımız için görünümleri biçimlendirmek için iki seçeneğimiz var. 

1. Alternatif Satır Stilleri

İlk seçenek Alternatif satır stilleridir . Bu, tek satırların çift satırlardan farklı bir renge sahip olduğu ortak görünüm biçimlendirmesidir. 

Varsayılan olarak, diğer her satırın rengini gri olarak değiştirir.  

Ek olarak, Satır stillerini düzenle seçeneğine tıklayarak bu görünümün varsayılan rengini değiştirebiliriz .

Daha sonra Tek ve Çift satırları için istediğimiz rengi ayarlayabiliriz. Aralarındaki renk simgesine tıklayın ve bir renk seçin.

Koşulları Kullanarak Sharepoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüleyin

Görünümümüzü biçimlendirmek için kullanabileceğimiz ikinci seçenek koşullu biçimlendirme kullanmaktır . Belli bir duruma bağlı olarak sıralarımız için bir stil belirleyebileceğimiz yer burasıdır. Şimdi kullanmayı deneyelim. 

Her koşullu biçimlendirme için bir if deyimi koşuluna ve bir sonuca ihtiyacımız var. Varsayılan olarak, " Tüm değerleri şu şekilde göster " koşuluna sahip bir koşullu biçimlendirmeye sahibiz . Bunun altında, arka plan rengini gri olarak ayarlayan bir sonuca da sahibiz.

Kural ekle butonuna tıklayarak kendi kuralımız ile kendi koşullu biçimlendirme görünümümüzü oluşturabiliriz .

Daha sonra bize bir if ifadesi sağlayacaktır. İlk alan, bu koşullu görünüm için kullanmak istediğimiz sütunu seçmek içindir. Bu örnek için, Harcama Tutarı sütununu temel alan bir koşullu biçimlendirme oluşturacağız . 

Ancak Harcama Tutarı sütunu buradaki listede yer almamaktadır. Bunun nedeni, bir Para Birimi sütunu kullanıyor olmamızdır . Bu sütun türü , Koşullu biçimlendirme seçeneği tarafından henüz desteklenmemektedir . 

Bir Para Birimi türü sütunu kullanıyorsanız ve buna Koşullu biçimlendirme oluşturup uygulamak istiyorsanız, bunun yerine o sütunu Sayı sütununa dönüştürebilirsiniz . 

Sütun Türünü Değiştirme

Sütunlarımızın sütun türünü değiştirmek için, açılır oka tıklayın, Sütun ayarları 'na tıklayın ve Düzenle'yi seçin . 

Daha sonra sütun türünü değiştirebilir ve Number öğesini seçebiliriz .

Artık bir Sayı sütunu kullanıyor olsak da , yine de bir para birimi işareti kullanabiliriz. Bu örnek için dolar işaretini kullanacağım. 

Diğer seçenekler altında , " Bu sütunun bilgi içermesini zorunlu tut " seçeneğinin etkinleştirildiğinden emin olun . Bu, tüm dosyaları bir Harcama Tutarı değerine sahip olmaya zorlamak içindir.

Son olarak, Kaydet'i tıklayın .

Gördüğümüz gibi, Harcama Tutarı sütununu Sayı sütunu olarak değiştirmiş olmama rağmen hala aynı görünüyor . Para birimi simgeniz görünmüyorsa, sayfayı yenileyin.

SharePoint'te Koşullu Biçimlendirme

Şimdi Koşullu biçimlendirme görünümümüze devam edelim. Yine, Tüm Belgeler'e tıklayın ve Geçerli görünümü biçimlendir'e tıklayın .

Ardından Kural ekle'yi tıklayın . 

İstediğiniz sütunu seçin. Bu örnek için Gider Tutarı sütununu kullanacağız .

İkinci alan karşılaştırma içindir. Bu örnek için, miktarın 500'den büyük olup olmadığını doğrulayacağız . Öyleyse, “ büyüktür ” ü seçelim .

Üçüncü alan 500 olarak ayarlayacağımız değer içindir .

Ayrıca istersek Koşul ekle'ye tıklayarak birden fazla koşul ekleyebiliriz .

Sonuç için, artık yukarıdaki koşulumuzu karşılayan satırlar için bir renk belirleyebiliriz. Bu örnek için, bu satırların kırmızı renkte olmasını istiyorum. 

Son olarak Kaydet butonuna basmayı unutmayınız .

Ardından, görüntümüz şimdi böyle görünecek.

Varsayılan koşullu biçimlendirme bu olduğundan diğer satırlar gri renktedir. 

Bunu kaldırmak için Koşullu biçimlendirme seçeneğine geri dönmeniz yeterlidir. Sağ taraftaki üç noktaya tıklayın ve Kuralı sil seçeneğine tıklayın .

Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın.

Diğer satırlardaki gri arka plan artık ortadan kalktı ve satırlarımızı Name'e göre sıralarsak gider tutarı 500'ün üzerinde olan dosyaları artık rahatlıkla görebiliriz .

2. Görünüm Biçimlendirmesi İçin Birden Çok Koşul Ekleme

Ayrıca, SharePoint'te görünümleri biçimlendirirken birden çok farklı koşula sahip olabiliriz. Örneğimizde, şu anda, gider türü 500'ün üzerindeyse satırların rengini kırmızıya çeviren bir koşullu biçimlendirmeye sahibiz . Başka bir koşullu biçimlendirme eklemek için Kural ekle'yi tıklamanız yeterlidir .

Bu örnek için, gider tutarı 200 ile 499,99 arasındaysa satırın rengini sarıya çeviren yeni bir kural oluşturdum . 

Bu koşullu biçimlendirme görünümünü kaldırmak istiyorsak, Geçerli görünümü biçimlendir bölmesine geri dönün ve Koşullu biçimlendirme seçeneğinin işaretini kaldırın. Ardından Kaydet düğmesine tıklayın.

Böylece satırlarımız için görünümleri biçimlendirebiliriz.

SharePoint'te Biçimlendirmeyi Görüntüle: Sütunlar

Diğer biçimlendirme türü sütun biçimlendirmesidir. Biçimlendirmek istediğiniz sütundaki açılır oku tıklamanız yeterlidir. Bu örnek için Gider Tutarı sütununu yeniden biçimlendireceğiz . 

Sütun ayarlarına gidin ve Bu sütunu biçimlendir'i tıklayın . 

Ayrıca bu sütunu biçimlendirmek için iki seçeneğimiz var. Bu seçenekler aslında kolon tipine göre değişmektedir. 

Örneğin, Harcama Türü'nün biçimlendirme seçeneklerini kontrol edersek , üç biçimlendirme seçeneği gösterecektir. 

Bu nedenle, Harcama Tutarı sütunu için , sayısal değerler içeren sütunlar için kullanışlı olan Veri çubukları seçeneğine sahibiz . Bu örnekte, daha büyük ve daha küçük sayıları bir grafik aracılığıyla göstermek için kullanabiliriz. Data bars seçeneğini kullanarak en yüksek ve en düşük gider tutarına sahip dosyayı rahatlıkla görebiliriz.

Şimdi sütunlar için Koşullu biçimlendirmeyi deneyelim. 

Bu, satırlarımız için koşullu biçimlendirme ile aynı seçeneklere sahiptir. Yeni bir kural eklemek için Kural ekle'yi tıklamanız yeterlidir .

Bu örnek için Gider Tutarı sütununu seçip değeri 500'den büyük olan satırları aramak ve renklerini red yapmak istiyorum . Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın. 

Değişiklikler uygulanmadıysa, sayfayı yenileyin.

Sonuç olarak, yalnızca Harcama Tutarı sütununun altındaki satırların vurgulandığını veya biçimlendirildiğini göreceğiz . Diğer satırların rengini griye çeviren varsayılan koşullu biçimlendirmeye sahip olduğumuz için diğer satırlar gridir.

SharePoint Meta Verileri | Giriş
SharePoint Dosyalarında Meta Veri Filtreleme
Belge Kitaplıkları İçin SharePoint Şablonları

Çözüm

Özetlemek gerekirse, SharePoint'te görünümleri biçimlendirebiliyoruz. Koşullu biçimlendirmeyi hem satırlara hem de sütunlara nasıl uygulayacağımızı öğrendik.

Belirli koşullara bağlı olarak tüm satırın veya yalnızca belirli bir sütunun altındaki satırların rengini değiştirebileceğimizi unutmayın. Bu, Windows'taki geleneksel klasör yapısını kullanmak yerine belge yönetim sistemimiz için SharePoint Online kullanmanın bir başka avantajıdır.

Herşey gönlünce olsun,

Henry