Sohbet İşlevleri Oluşturmak İçin Ekiplerle Otomatikleştirin

Ekipler içinde sohbet işlevleri ve robotlar oluşturmak için Power Automate'i kullanabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu öğreticide, her ileti gönderildiğinde tetiklenen iş akışları oluşturmak için Power Automate ile Teams'i nasıl karıştırabileceğinizi göstereceğim. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Çok güçlü bir otomasyon oluşturmak için Power Automate'i Teams ile entegre ettiğinizde, içinden geçeceğimiz şey, mümkün olanın yüzeyini çizecektir. Çözümün nasıl göründüğüne dair hızlı bir demo ile başlayalım.

İçindekiler

• Sohbet Otomasyonu İçin Ekiplerle Power Automate'i Kullanma
• Çözüm

Sohbet Otomasyonu İçin Ekiplerle Power Automate'i Kullanma

Kullanım durumumuzun üzerinden geçelim. Burada Ekiplerim açık ve kendim, Brad, Jamie ve Luke ile bir görüşme içindeyim. Bu görüşmede, Xander adlı belirli bir müşteriye, ofisine kişiselleştirilmiş bir mektup göndermelerini ve onun markasına göre özelleştirmelerini istedim. Brad Pitt, ofisini ve markasını sorarak yanıt verir.

Müşteri Listemize gidip o müşteri Xander'a gidip bu listeyi kullanarak ofisini ve markasını bulmaya çalışabiliriz ya da Brad Pitt gidip bunu yapabilir. Ancak bunu Teams için o kadar çok yapıyoruz ki bunu otomatikleştirilmiş bir işlevde yapmak istiyoruz.

Bu nedenle, Power Automate with Teams içinde bir işlev oluşturdum ; burada sadece ters eğik çizgi get ( /get ) ve ardından bu durumda Xander olan müşterinin adını yazabilirim . Arka planda Power Automate bunu alıyor. Bu listeyi arıyor ve sonra (burada görebildiğimiz gibi) adı, ofisi ve markayı veriyor.

Bunu herhangi bir müşteri için yapabilirim. Bunun güzel yanı, bunun Teams içindeki bir işlev olması, yani kiminle sohbet ettiğimin veya bir kanal sohbetinde olup olmadığımın hiçbir önemi yok. Dışarıdan kişilerle bir toplantıda olsam bile bu işlevi kullanabilirim.

Şimdi bunu Power Automate'te nasıl yapabileceğimize bakalım. Tüm akışı zaten oluşturdum ve her bir işlevin ne yaptığını size göstermek için her akışın üzerinden geçeceğim.

Bu Power Automate için tetikleyicimiz, yeni bir sohbet iletisinin eklenmesidir . Bu, ne olursa olsun her bir sohbet mesajını tetikler. Bu büyük bir sorun olabilir çünkü bunun her sohbet için her seferinde gönderilmesini veya otomatik olarak tetiklenmesini istemezsiniz. Belirli bir kullanım durumu istiyorsunuz. Dolayısıyla, bizim kullanım durumumuzda, Power Automate akışımızı etkinleştiren /get is'dir.

Ardından, değişkeni (daha sonra inceleyeceğiz) başlatıyoruz ve ardından mesaj ayrıntılarını alıyoruz. Mesaj ayrıntılarına ihtiyacımız var çünkü ilk adımda üretilen dinamik içerik, asıl mesaj içeriğini üretmez. Asıl mesajın kendisini üretmez.

Bu daha sonra büyük bir JSON nesnesi kümesi döndürür ve onu iki kez ayrıştırmanız gerekir. Mesaj detaylarını al'a gidersek , çıktıya bakabiliriz ve bunların o mesajla ilgili tüm detaylar olduğunu görebilirsiniz. Teams'in mesajınız için ne kadar yakaladığına bakın.

Vücudun gövdesinin içine ve ardından içeriğin içine bakarsak , ihtiyacımız olanı buluruz.

Önce JSON'u ayrıştırdığımız akışımıza geri dönelim. İşin güzel yanı, bu ilk aşamada dinamik bir içerik oluşturuyor. Ancak, ihtiyacımız olan iki seviye için dinamik içeriği oluşturmuyor.

Öyleyse, JSON'u tekrar ayrıştırmalıyız.

Ardından durumumuza geçiyoruz. Koşul ifademiz, bu akışı yalnızca mesaj /get ile başlıyorsa çalıştırın, aksi takdirde hiçbir şey yapmayın çünkü bu mesajın her seferinde çalışmasını istemiyoruz diyor.

Bundan sonra yapacağımız şey, eğer bu evet ise, o zaman firstname adında bir değişken belirleyeceğiz .

Bu çok karmaşık bir formül, ancak çok basit bir dize manipülasyonu veya bir dizenin bir dilimi. Dilim işlevini kullanıyoruz . dilim işlevi üç bağımsız değişken alır. Aldığı ilk bağımsız değişken bir dizedir. Alması gereken bir sonraki şey, başlangıç ​​karakterini temsil eden bir tam sayıdır ve ona 1 ekler. Son argüman, dizgenin bitmesi gereken yerdir, bu dizenin tam uzunluğu eksi 4'tür.

Bundan sonra işler çok basit. Daha sonra Power Automate'ten Müşteri Listesini aramasını isteriz. Alan 0, Müşteriler Listesindeki İlk Addır.

Döndürülen her öğe için, bunun eşleştiği yerde (örneğin, birden fazla analiz varsa, bu yine de işe yarayacaktır), sohbette veya kanalda ad, soyad, ofis ile bir mesaj göndermek istersiniz. , ofis değeri ve marka.

Power'da Çalıştırılacak Bir Masaüstü Akışı Zamanlayın
LuckyTemplates ve Power Automate Platformu ile E-postaları
Otomatikleştirin MS Teams'de LuckyTemplates Entegrasyonu

Çözüm

Tüm iş akışı budur. Power Automate ile bu Teams sohbet işlevlerini çok güçlü bir şekilde kullanabilirsiniz. Bunu yapmanızı gerçekten tavsiye ediyorum çünkü bu harika ve Power Automate with Teams yeteneklerinizi sergilemenin harika bir yolu. Onunla çok eğlenebilirsin.

Yine, bu yüzeyi çiziyor, ama umarım bunu alırsınız ve gerçekten ileriye yansıtırsınız. Bu eğitimde, Power Automate hakkında belirli bilgilere sahip olduğunuzu varsayıyorum. Ancak bunu yapmazsanız, bu web sitesinde Power Automate ile ilgili pek çok öğretici vardır ve eksiksiz bir kurs da mevcuttur. Daha fazla ilgili içerik için aşağıdaki bağlantılara göz atabilirsiniz.

Herşey gönlünce olsun!

Henry