Sorgu Düzenleyici LuckyTemplatesda Nasıl Çalışır?

Bu öğretici için size Sorgu Düzenleyicisi üzerinde çalışırken en iyi uygulamalarımı öğreteceğim. Bu, bence yeterince kullanılmayan LuckyTemplates'ın önemli bir özelliğidir.

Bugünlerde, sorgu düzenleyicisine , başlangıçta adlandırdıklarından çok daha iyi bir ad olan Power Query Düzenleyicisi diyorlar  .

Sorgu düzenleyicisi aracılığıyla birden fazla kaynaktan veri alabiliriz. 

Sorgu Düzenleyici'ye erişmek için Giriş şeridinden Sorguları Düzenle sekmesine tıklayın .

Her zaman önce Sorgu Düzenleyici'ye gitmenizi öneririm. LuckyTemplates'da herhangi bir şey yapmadan önce ham verilerinizi optimize edilmiş bir forma dönüştürmeniz gerekir. Burası, verilerinizi LuckyTemplates'a fiilen yüklemeden önce dönüştürebileceğiniz ve arka uç yapılandırmaları yapabileceğiniz yerdir.

İçindekiler

• LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'ni Başlatma
• Yeni Kaynak Kullanarak Veri Alma
• Verilerinizi Dönüştürme
• Çözüm

LuckyTemplates Sorgu Düzenleyicisi'ni Başlatma

LuckyTemplates'da verileriniz üzerinde çalışabilmeniz için önce ham verilerinizi getirmeniz gerektiği açıktır. LuckyTemplates'a veri getirmenin iki yolu vardır.  

Çoğu kullanıcı, verilerini Excel gibi en yaygın konumlardan almak için Veri Al'ı tıklar.

Yeni kullanıcılar , çeşitli veri kaynağı konumlarından veri almak için  Daha Fazla'yı tıklayabilir .

Ancak verilerinizi sağlamanın en önemli yolu Sorgu Düzenleyicisidir , Get Data değil .

Verilerinizi Sorguları Düzenle'ye tıklayarak ve Sorgu Düzenleyici'yi başlatarak almanızı her zaman tavsiye ederim . Bu teknik sayesinde başka bir şey yapmadan önce verilerinizi sorgulayabilirsiniz.

Sorgu Düzenleyici'de yapabileceğiniz ve yalnızca Get Data kullanıyorsanız mümkün olmayan başka şeyler olduğu için her zaman önerdiğim şey budur .

Bu seçenek, sütun adını değiştirmek, sütunları yeniden sıralamak veya sütunları silmek gibi veri tablolarınızda bazı optimizasyon ve temizlik işlemleri yapmanıza olanak tanır.

Verilerinizi Get Data kullanarak sağlamamamın ana nedeni budur . Veri Al ile verileri fiziksel olarak doğrudan LuckyTemplates modelinize alıyor ve bilgi almanın sorgulama yönünü atlıyorsunuz.

Yeni Kaynak Kullanarak Veri Alma

Sorgu Düzenleyici'yi başlattıktan sonra, artık verilerinizi almanız gerekir. Bu kez, Yeni Kaynak'ı tıklamanız gerekiyor .

Bu, Get Data kullanırken verilerinizi çeşitli kaynaklardan almaya bir şekilde benzer .

Diğer 'e tıkladığınızda açılan listede Azure, SAP veya Dynamics 365 gibi diğer veritabanı konumlarını da görebilirsiniz .

Yeni Kaynak'ı kullanarak farklı kaynaklardan veri getirebilirsiniz . Bu tekniği göstermek için Excel dosyamı kullanacağım ve size bu adımı nasıl yapacağınızı göstereceğim. Yeni Kaynak'a tıkladıktan sonra , Excel'i seçin ve ardından uygun dosyaya çift tıklayın.

Bundan sonra, modelinizde görüntülemek istediğiniz seçenekleri seçebileceğiniz Gezgin penceresini görebilirsiniz .

İlk yedi öğenin farklı bir simgesi vardır çünkü bunlar tablodur, diğer öğeler ise gerçek çalışma sayfalarıdır. Excel'de verileriniz üzerinde çalışırken önerdiğim şey, tümünün bir tablo biçiminde olduğundan emin olmanızdır. Bu, LuckyTemplates'ın verilerinizi almasını kolaylaştırır.

Veri tablolarını seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın .

Sorgu Düzenleyici şimdi verilerinizin ekran görüntüsünü alacaktır. LuckyTemplates'da çok fazla bellek kullanmak zorunda kalmadan verilerinizi temizlemek ve iyileştirmek için bunu kullanabilirsiniz.

Verilerinizi Dönüştürme

Artık kaynak dosyanızdaki tüm sorguları görebileceğinize göre, tüm bilgileri görmek için herhangi bir öğeye tıklayabilirsiniz.

Şimdi Dönüştür şeridinin altındaki farklı seçenekleri kullanarak verilerinizi dönüştürmenin zamanı geldi .

Belirli bir sütuna sağ tıkladığınızda, aşağıdaki seçenekleri görebilirsiniz:

Veri tablolarınızı temizleyebilir, yinelenen sütunları ekleyebilir veya kaldırabilir, sütunları yeniden sıralayabilir, tabloları yeniden adlandırabilir, sütunları özetleyebilir veya özetini kaldırabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Farklı teknikleri birbiri üzerine katmanlayabilir ve daha fazla otomatik dönüştürme işi yapabilirsiniz.

Son olarak, bu verileri LuckyTemplates modelinize aktarmak için  Kapat ve Uygula'ya tıklayın.

Çözüm

Sorgu Düzenleyici'yi kullanmak, verileriniz üzerinde daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir. Umarım bu teknikleri ileride uygularsınız.

Modelinizin temellerini oluşturmak çok önemlidir, bu yüzden Sorgu Düzenleyici'yi kullanmanızı istiyorum. Bunda ustalaştığınızda her şey sizin için daha kolay olacak.

Daha fazla eğitici içerik için takipte kalın.