Takvim Düzenlerini Power Query Kullanarak Tablo Biçimine Dönüştürme

Bu öğreticide, LuckyTemplates'da Power Query kullanarak birden çok takvim türü düzenini tablo biçimine dönüştürmeyi öğreneceksiniz. Bir klasörden tek bir dosya yerine birden çok dosyayı dönüştürmeyi öğreneceksiniz. Bu eğitimin tam videosunu bu blogun alt kısmından izleyebilirsiniz.

Bu öğretici ayrıca verilerinizdeki boşlukları nasıl dolduracağınızı ve bunları LuckyTemplates'da nasıl toplayacağınızı da öğretecektir.

İçindekiler

• Dosyaları ve Düzenleri Power Query'de Hazırlama
• Power Query'de Hesaplamaları Formüle Etme
• Tarihlerdeki Boşlukları Doldurmak
• Ayrılmış Tabloları Gruplama
• Çözüm

Dosyaları ve Düzenleri Power Query'de Hazırlama

Bu, yatay ve dikey olarak belirlenen dosyaların ve haftaların tipik düzenidir. Dosyadan dosyaya, satır sayısındaki değişiklik nedeniyle satır sayısı farklılık gösterebilir.

Şimdi, Power Query'ye gidin ve dosyaları alın. Yeni Kaynak'ı seçin ve Daha Fazla'ya tıklayın. Ardından, Tümü'nü tıklayın ve Klasör'ü seçin.

Parametre'yi seçin ve Tamam'a basın.

Size Klasördeki dosyaları gösterecek. Tüm dosyaları tek bir sonuç sorgusunda bir araya getirmeniz gerekir. Birleştir ve Dönüştür'ü tıklatmak verileri yükler ve bir dizi sorgu oluşturur.

Ardından, Örnek Dosya olarak klasördeki herhangi bir dosyayı seçin ve başlatmak istediğiniz herhangi bir öğeyi seçin.

Sorgu1'e baktığınızda, hem Dosya1'den hem de Dosya2'den veri görebilirsiniz.

Power Query'de Hesaplamaları Formüle Etme

Sorgu1'deki verilerin biçimi hala yanlış. Bunu, Örnek Dosyayı Dönüştür sorgusuyla değiştirebilirsiniz.

Bu sorgunun biçimini tablo biçiminde değiştirirseniz, klasördeki tüm dosyalar için bir plan görevi görür.

İlk 2 satırı ve Sütun1'i kaldırın.

Ardından, tablonun içindeki boşlukları doldurun. Dönüştür sekmesine gidin ve Transpose'u seçin. Tarihleri ​​içeren sütunları seçin ve başlığa tıklayın. Doldur'a tıklayın ve Aşağı'yı seçin.

Formül çubuğunda tarih içeren sütunlar, her hafta değişen sayıda satır varsa sonuçların bu sütunlarda olmayacağı anlamına gelir. Bu nedenle, Uygulanan Adımlar bölümündeki Dolduruldu adımını silin.

Her tablo grubu, tarihleri ​​içeren bir sütunla başlar. Bunları tablo biçimine geri döndürmek için temel işlemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Formül çubuğunda f(x) tuşuna basarak manuel bir adım ekleyin . Ardından, Table.ToColumns girin . Bu, her sütunu listeler içeren bir listeye dönüştürür.

Listeyi bir tabloya çevirin ve bir dizin numarası ekleyin. 0 veya 1 arasında değiştirebilirsiniz.

Tarihlerdeki Boşlukları Doldurmak

Doldurmanız gereken tarihlerde hala boşluklar var. Ancak, doldurma işlemi listeler için çalışmaz. Bu listeyi bir tabloya dönüştürmeniz gerekiyor.

Dizin sütununu seçin ve Gruplama Ölçütü'nü tıklayın. Sütun adını değiştirmek için Count'u ToTable olarak değiştirin. RowCount'u FromColumns olarak değiştirin ve listelerin yerleştirildiği Sütun1'in üzerine gelin. Ardından, onu bir tür tablosuna dönüştürün.

Artık listenin tek sütunlu bir tabloya dönüştüğünü görebilirsiniz.

Şimdi, her tablo için doldurma işlemini gerçekleştirin. İlk olarak, özel bir sütun ekleyin ve buna FillDown adını verin .

Tablodaki ilk sütunun ilk değerine erişmeniz gerekir, bu nedenle formül için IF kullanın . Tabloyu tutan ToTable sütununa başvurun. Başvurmak istediğiniz sütun olarak Sütun1'i girin. Ardından, listeden ilk değeri almak için aralarında null kullanın.

Ardından, bunun bir tarih olup olmadığını kontrol edin. Öyleyse, o sütunu Table.Filldown ile doldurun. Bu işlevin içinde ToTable ve Column1'i girin. Ancak bu bir tarih değilse, tablonun tamamını döndürmek için ToTable yazın.

Bu size doldurulmuş tablolarla yeni bir sütun verecektir.

Sütun tarihlerinin nereye yerleştirildiğini bulun ve bunları ayrı tablolara ayırın. Bunu yapmak için tabloları bir sütun listesine dönüştürmeniz gerekir.

Formül çubuğundaki Table.FillDown ve Else işlevlerinden sonra Sütun1'e başvurun.

Bu, tablolarınızı belirli tarihler içeren listelere dönüştürür.

Ardından, indeks sütununuzu güncelleyerek listeyi tekrar bir tabloya çevirin. Bölme yerinin, tarih sütununun konumunun olduğu yer olduğunu unutmayın. Bu nedenle, özel bir sütun ekleyin ve buna Index2 adını verin . Ardından, listenin tarih içerip içermediğini kontrol edin.

IF'yi kullanın ve FillDown'u girin. Listedeki ilk değeri kontrol etmeniz yeterlidir. Bu bir tarihse, Index'i döndürün. Değilse, null girin . Ardından, bu sütunu aşağı doğru doldurun.

Ayrılmış Tabloları Gruplama

Dizin2 sütununda Gruplandırma ölçütü'nü kullanın. Bu, aynı Index2 değerlerine sahip tabloları tek bir tablo olarak gruplandırır.

Satırları saymayacaksın. Bu nedenle, RowCount'u FromColumns olarak değiştirin ve FillDown sütununu ekleyin. Ardından, türü tablo olarak değiştirin.

Bir tabloyu tıklarsanız, içindeki sütunları görürsünüz.

Ardından, tüm ayrı tabloları tek bir tabloya eklemeniz gerekir. Manuel bir adım oluşturun ve Table.Combine'ı kullanın. Ardından, içindeki Count sütununa bakın.

Sütun1 ve Sütun2'yi seçin. Dönüştür'e tıklayın ve Diğer Sütunları Açığa Çıkar'ı seçin. Daha sonra size 4 sütun gösterecektir.

Gerekli olmadığı için Nitelik sütununu kaldırın. Ardından, sütunların adlarını Date , Movements ve Name olarak değiştirin . Tarih sütununun veri türünü Tarih olarak ve Ad sütununu Metin olarak değiştirin.

Artık dönüşümleri dönüşüm örnek dosyasına güncellediniz.

Sorgu1'e giderseniz, tablonun Sütun1'inin bulunamadığını görebilirsiniz. Bu nedenle, Uygulanan Adımlar bölümündeki Değiştirilen Tür adımını kaldırın.

Son olarak, sütunların veri türlerini değiştirin. Tarih sütununun veri türünü Tarih olarak ayarlayın. Ardından, Hareketler ve Ad sütunlarının veri türünü Metin olarak ayarlayın.

Artık veri modelinin biçimini güncelleştirip tablo biçiminde değiştirdiniz.

LuckyTemplates Özel Takvimleri: Aylık Ay Değişimini Hesaplama – 445 Takvim
LuckyTemplates'da Özel Koşullu Biçimlendirme Teknikleri
LuckyTemplates'da Birden Fazla Tarihle Nasıl Çalışılır

Çözüm

Veri raporunuzda, takvim düzenlerini tablo haline getirerek tarih tablonuzdaki boşlukları doldurmanız gerekir.

LuckyTemplates'da Power Query kullanarak birden çok sütunu dönüştürebilirsiniz. Bu, raporunuza hasat için doğru ve değerli bilgiler verecektir.

Herşey gönlünce olsun,

melisa