Kiểu từ tiết kiệm thời gian vì khi bạn áp dụng một kiểu, bạn sẽ áp dụng một số lệnh định dạng trên iPad của mình cùng một lúc. Ví dụ, kiểu Heading 1 áp dụng các định dạng phù hợp với tiêu đề - phông chữ nặng hơn, cỡ chữ lớn hơn. Phong cách cho bạn cơ hội để làm cho các tiêu đề và các phần khác của tài liệu nhất quán với nhau. Tất cả các tiêu đề cấp đầu tiên trông giống nhau khi bạn áp dụng kiểu Tiêu đề 1 cho tất cả các tiêu đề cấp đầu tiên.
Mọi tài liệu đều đi kèm với các kiểu cài sẵn được kế thừa từ mẫu mà nó được tạo. Các kiểu này có sẵn trên menu Kiểu trên tab Trang chủ.
Trong Word 2011 (phiên bản Word dành cho máy tính để bàn), bạn có thể biết ngay một kiểu là một đoạn hay kiểu ký tự vì các ký hiệu trên menu Kiểu cho bạn biết nhiều điều. Word cho iPad không phức tạp như vậy. Menu Kiểu của nó không cho bạn biết kiểu nào là kiểu đoạn văn hay kiểu ký tự.
Tất cả những gì bạn có thể làm là lấy một gợi ý từ tên của phong cách (có thể) để hiểu loại phong cách bạn đang xử lý. Ví dụ: một kiểu gọi là Nhấn mạnh có thể là kiểu ký tự in nghiêng các từ, trong khi Đầu đề 3 gần như chắc chắn là kiểu áp dụng cho toàn bộ đoạn văn.
Áp dụng kiểu với menu Kiểu trên tab Trang đầu.
Làm theo các bước sau để áp dụng một kiểu:
Nhấn hoặc chọn phần tài liệu của bạn mà bạn muốn áp dụng kiểu.
Những gì bạn chọn tùy thuộc vào loại phong cách bạn muốn áp dụng.
Một từ hoặc cụm từ (kiểu ký tự) : Chọn từ hoặc cụm từ. Kiểu bạn chọn sẽ chỉ được áp dụng cho từ hoặc cụm từ bạn đã chọn.
Một đoạn văn (kiểu đoạn văn) : Nhấn vào trong đoạn văn. Kiểu đoạn văn áp dụng cho toàn bộ đoạn văn có con trỏ. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn vào một đoạn văn để áp dụng một đoạn văn hoặc kiểu liên kết trong suốt.
Nhiều hơn một đoạn văn (kiểu đoạn văn) : Chọn tất cả hoặc một phần của các đoạn văn. Vì kiểu đoạn văn áp dụng xuyên suốt đoạn văn, nên bạn có thể chọn một phần của đoạn văn. Bạn không cần phải chọn tất cả.
Trên tab Trang đầu, nhấn vào nút Kiểu và chọn một kiểu trên menu thả xuống.
Không thích phong cách bạn đã chọn? Nhấn vào nút Hoàn tác và bắt đầu lại.
Bạn không thể tạo hoặc thay đổi kiểu trong Word cho iPad. Nếu bạn muốn làm điều đó, hãy mở tài liệu của bạn trong Word 2011 cho Mac hoặc một phiên bản Word khác.
Chỉnh sửa tài liệu Word trên iPad có thể là một công việc khó khăn nếu bạn không quen với thiết bị hoặc ứng dụng này. Tuy nhiên, nó không phải là khó khăn! Hãy làm theo các mẹo và thủ thuật này để chỉnh sửa tài liệu của bạn như một chuyên gia trên iPad.
1. Sở hữu một bàn phím: Trừ khi bạn có ngón tay khéo léo siêu phàm, việc gõ trên bàn phím ảo của iPad có thể nhanh chóng trở nên khó chịu và kém hiệu quả. Bàn phím Bluetooth hoặc nắp bàn phím sẽ giúp việc gõ phím dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều, giúp quá trình soạn thảo mượt mà hơn đáng kể.
2. Sử dụng Chế độ xem phân tách: Chế độ xem phân tách cho phép người dùng mở và hoạt động hai ứng dụng cùng một lúc, cạnh nhau. Tính năng này cực kỳ hữu ích để thực hiện đa tác vụ trong khi chỉnh sửa các tài liệu dài - cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các phần khác nhau của công việc mà không cần phải đóng và mở lại màn hình liên tục.
3. Công cụ đánh dấu: Công cụ đánh dấu hoàn hảo để chú thích các tài liệu trong thời gian thực trong khi chỉnh sửa chúng trên iPad của bạn. Điều quan trọng nữa là phải biết cách sử dụng chức năng Theo dõi Thay đổi của Microsoft Word (hoạt động trong ứng dụng) nếu cộng tác với người khác trên tài liệu – để mọi thay đổi được thực hiện đều được ghi lại rõ ràng.
4. Tùy chỉnh Thanh công cụ của bạn: Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ của mình trong Microsoft Word dành cho iOS bằng cách đặt các tùy chọn định dạng mà bạn sử dụng thường xuyên - chẳng hạn như phông chữ in đậm, in nghiêng hoặc thay đổi màu văn bản - ngay trong tầm tay bạn.
5. Lưu tự động: Việc mất tiến trình của bạn do đặt sai vị trí thiết bị xảy ra phổ biến hơn chúng ta mong muốn; đó là lý do tại sao việc sử dụng các công cụ sao lưu và sao lưu có sẵn trong Microsoft Office (đặc biệt là OneDrive) lại quan trọng. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn sẽ không bao giờ mất đi những giờ phút vất vả đã dành để chịu đựng công việc viết lách không mệt mỏi!
6. Kéo và thả nội dung: Bạn có biết rằng chức năng kéo và thả hoạt động giữa các ứng dụng khác nhau không? Thủ thuật thú vị này có nghĩa là văn bản, hình ảnh và tệp được lưu từ Safari có thể được nối trực tiếp vào tài liệu Word của bạn mà không cần phải sao chép + dán một cách tẻ nhạt tất cả!
7.Cuối cùng, có các tùy chọn xử lý văn bản thay thế để bạn lựa chọn, chẳng hạn như Google docs, Evernote, iA Writer, tất cả đều cung cấp giao diện hợp lý để tối ưu hóa quá trình tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Kiểu từ tiết kiệm thời gian vì khi bạn áp dụng một kiểu, bạn sẽ áp dụng một số lệnh định dạng trên iPad của mình cùng một lúc. Ví dụ, kiểu Heading 1 áp dụng các định dạng phù hợp với tiêu đề - phông chữ nặng hơn, cỡ chữ lớn hơn. Phong cách cho bạn cơ hội tạo các tiêu đề và các phần khác của […]
Mặc dù đúng là bạn có thể hiểu rõ hơn về bất kỳ ứng dụng nào nếu bạn truy cập các tùy chọn của ứng dụng đó và cố gắng tìm ra chúng, nhưng điều này gần như cần thiết cho Excel for Mac 2011. Chọn Excel → Tùy chọn từ thanh menu để hiển thị hộp thoại Tùy chọn. Khi bạn băn khoăn hoặc suy nghĩ về một cài đặt bạn muốn […]
Đôi khi bạn cần Outlook 2013 nhắc bạn về những ngày quan trọng hoặc các hoạt động tiếp theo. Ví dụ: bạn có thể sử dụng cờ để nhắc bạn gọi cho ai đó vào tuần tới. Cách tốt nhất để giúp bạn ghi nhớ là gắn cờ tên của người đó trong danh sách Liên hệ. Một lời nhắc sẽ bật lên trong Lịch của bạn. Danh bạ không […]
Một trong những công cụ hữu ích nhất trong PowerPoint Shapes Gallery là công cụ Freeform Shape. Nó được thiết kế để tạo đa giác trên các trang chiếu PowerPoint của bạn, nhưng có một điểm khác biệt: Không phải tất cả các cạnh đều phải là đường thẳng. Công cụ Freeform Shape cho phép bạn xây dựng một hình dạng với các cạnh là đường thẳng trộn lẫn và hình dạng tự do […]
