Mặc dù đúng là bạn có thể hiểu rõ hơn về bất kỳ ứng dụng nào nếu bạn truy cập các tùy chọn của ứng dụng đó và cố gắng tìm ra chúng, nhưng điều này gần như cần thiết cho Excel for Mac 2011. Chọn Excel → Tùy chọn từ thanh menu để hiển thị hộp thoại Tùy chọn. Khi bạn băn khoăn hoặc suy nghĩ về cài đặt bạn muốn thay đổi, chỉ cần nhập vào trường Tìm kiếm.
Dưới đây là một số cài đặt đã chọn:
Tổng quan:
Sheets in N ew W orkbook: Spinner đặt số lượng trang tính trống mà một sổ làm việc mới sẽ có theo mặc định.
Chuẩn F ont: Chọn một phông chữ mặc định. Trừ khi bạn có lý do thuyết phục để thay đổi điều này, hãy để đây là “phông chữ nội dung”, gần giống với phông chữ mặc định.
Preferred F ile L ocation: Đặt vị trí mặc định cho các tệp Excel.
Hiển thị Số Tài liệu Gần đây này: Đặt số lượng sổ làm việc được sử dụng gần đây được hiển thị trong menu Tệp của Excel bằng cách nhập vào một hình ở đây. Các mục được sử dụng gần đây trong menu Tệp sẽ không biến mất sau một tháng. Danh sách này dựa trên số lượng bạn đặt.
Quan điểm:
Nhận xét: Điều chỉnh cách hiển thị nhận xét.
Show F ormulas: Hiển thị các công thức thay vì các giá trị tính toán.
Show Z ero V alues: Hiển thị số 0 thay vì ô trống khi được chọn.
Show S heet T abs: Bỏ chọn để ẩn tất cả các tab trang tính bằng thanh cuộn ngang. Việc chọn sẽ hiển thị lại thanh cuộn.
Chỉnh sửa:
Tự động chuyển đổi hệ thống ngày tháng : Khi được chọn, Excel sẽ tự động sửa các điểm khác biệt giữa hệ thống ngày tháng 1900 (Windows) và 1904 (Mac) trong quá trình sao chép và dán. Định dạng sổ làm việc đích được chấp nhận.
Tự động sửa lỗi: Bạn có thể yêu cầu Excel tự động sửa lỗi đánh máy phổ biến của mình.
Tính toán: Khi không được đặt thành Tự động , làm việc với các bảng tính lớn với nhiều công thức phức tạp có thể nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Nếu bạn tắt khả năng tính toán tự động của Excel, bạn cần bật lại tính năng này, nếu không các công thức của Excel sẽ không tính toán được. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn tắt tính toán tự động bằng macro. Hãy chắc chắn rằng mã của bạn sẽ bật lại tùy chọn Tự động trong mọi trường hợp.
Trên menu Excel , nhấp vào Tùy chọn .
Bên dưới Tác giả , nhấp vào Chung 
.
Trong hộp Khi khởi động, mở tất cả các tệp trong , nhập vị trí của tệp mà bạn muốn Excel tự động mở.
Khi Excel mở một sổ làm việc mới, tệp mới sẽ được tạo từ mẫu có tên là Sổ làm việc. Để sử dụng mẫu tùy chỉnh, bạn phải thay thế mẫu Sổ làm việc mặc định bằng mẫu của riêng bạn.
Mở mẫu mà bạn muốn sử dụng làm mẫu mặc định mới.
Bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng .
Trong hộp Lưu dưới dạng , nhập " Sách" và trong hộp thả xuống Định dạng tệp , chọn Mẫu Excel (.xltx) hoặc Mẫu kích hoạt macro Excel (.xltm) , tùy theo điều kiện nào phù hợp.
Bạn sẽ cần lưu mẫu này vào thư mục Khởi động và tệp phải có tên là "Book.xltx" (hoặc .xltm).
Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh Lưu dưới dạng .
Trong hộp Tìm kiếm, gõ " khởi động " và nhấn RETURN .
Trong kết quả tìm kiếm, bấm đúp vào thư mục Khởi động , bấm đúp vào thư mục Excel rồi bấm Lưu .
Tệp này sẽ chỉ được sử dụng làm mẫu sổ làm việc mới nếu nó có tên "Book.xltx" hoặc "Book.xltm".
Đóng và mở lại Excel để mẫu mới có hiệu lực.
Thư mục Mẫu cá nhân là nơi bạn có thể lưu trữ các mẫu tùy chỉnh sẽ hiển thị trong tab "Cá nhân" khi bạn chọn "Mới từ Mẫu" trong Excel.
Thư mục mẫu cá nhân có thể được đặt trong Microsoft Word, vì thư mục này được Word và Excel sử dụng. Để thay đổi vị trí của các mẫu người, hãy khởi chạy Microsoft Word, sau đó đi tới menu Word > Tùy chọn > Vị trí tệp. Chọn Mẫu người dùng và đặt nó vào thư mục mong muốn.
Trên menu Excel , nhấp vào Tùy chọn .
Bên dưới Tác giả , nhấp vào Chung .
Trong hộp Trang tính trong sổ làm việc mới , hãy nhập số trang tính bạn muốn có trong sổ làm việc.
Bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định mà Excel sử dụng bất cứ khi nào bạn mở sổ làm việc mới. Theo mặc định, văn bản trong mỗi sổ làm việc Excel là Phông chữ Nội dung 12 điểm.
Trên menu Excel , nhấp vào Tùy chọn .
Bên dưới Tác giả , nhấp vào Chung .
Trong danh sách Phông chữ mặc định , hãy bấm vào phông chữ bạn muốn sử dụng.
Trong danh sách Cỡ phông , hãy nhập hoặc bấm vào một cỡ phông.
Lưu ý: Bạn phải thoát rồi mở lại Excel để bắt đầu sử dụng phông chữ và cỡ chữ mặc định mới. Phông chữ và cỡ phông mặc định mới chỉ được sử dụng trong sổ làm việc mới mà bạn tạo sau khi mở lại Excel. Sổ làm việc hiện tại không bị ảnh hưởng.
Trên menu Excel , nhấp vào Tùy chọn .
Bên dưới Tác giả , nhấp vào Chung .
Bỏ chọn hộp kiểm Mở Thư viện Sổ làm việc khi mở Excel .
Lần tiếp theo bạn mở Excel, nó sẽ mở một sổ làm việc trống.
Kiểu từ tiết kiệm thời gian vì khi bạn áp dụng một kiểu, bạn sẽ áp dụng một số lệnh định dạng trên iPad của mình cùng một lúc. Ví dụ, kiểu Heading 1 áp dụng các định dạng phù hợp với tiêu đề - phông chữ nặng hơn, cỡ chữ lớn hơn. Phong cách cho bạn cơ hội tạo các tiêu đề và các phần khác của […]
Mặc dù đúng là bạn có thể hiểu rõ hơn về bất kỳ ứng dụng nào nếu bạn truy cập các tùy chọn của ứng dụng đó và cố gắng tìm ra chúng, nhưng điều này gần như cần thiết cho Excel for Mac 2011. Chọn Excel → Tùy chọn từ thanh menu để hiển thị hộp thoại Tùy chọn. Khi bạn băn khoăn hoặc suy nghĩ về một cài đặt bạn muốn […]
Đôi khi bạn cần Outlook 2013 nhắc bạn về những ngày quan trọng hoặc các hoạt động tiếp theo. Ví dụ: bạn có thể sử dụng cờ để nhắc bạn gọi cho ai đó vào tuần tới. Cách tốt nhất để giúp bạn ghi nhớ là gắn cờ tên của người đó trong danh sách Liên hệ. Một lời nhắc sẽ bật lên trong Lịch của bạn. Danh bạ không […]
Một trong những công cụ hữu ích nhất trong PowerPoint Shapes Gallery là công cụ Freeform Shape. Nó được thiết kế để tạo đa giác trên các trang chiếu PowerPoint của bạn, nhưng có một điểm khác biệt: Không phải tất cả các cạnh đều phải là đường thẳng. Công cụ Freeform Shape cho phép bạn xây dựng một hình dạng với các cạnh là đường thẳng trộn lẫn và hình dạng tự do […]
