Cách Tìm và Tham gia Nhóm Google Groups

Nếu bạn sở hữu hoặc chỉ tham gia một vài nhóm trong Google Groups (một phần của ứng dụng G Suite ), việc định vị nhóm bạn muốn không phải là điều quá bận tâm. Tức là bạn chọn Nhóm của tôi từ menu chính rồi chọn nhóm bạn muốn trong danh sách hiện ra. Ngay cả khi danh sách Nhóm của tôi khá dài, bạn có thể thực hiện một số điều để giúp việc tìm kiếm một nhóm cụ thể dễ dàng hơn:

• Nếu bạn đã tham gia hoặc tạo nhóm tương đối gần đây, hãy chọn Nhóm gần đây trên menu chính.
• Nếu bạn truy cập nhóm thường xuyên, hãy yêu thích nhóm bằng cách chọn nhóm đó trong Nhóm của tôi, sau đó nhấp vào biểu tượng Nhóm yêu thích của nhóm. Từ bây giờ, bạn có thể tìm nhóm một cách nhanh chóng bằng cách chọn Nhóm yêu thích trên menu chính.

Tuy nhiên, nếu bạn có một danh sách dài các nhóm và nhóm bạn đang tìm không phải gần đây cũng không phải là nhóm yêu thích, đã đến lúc đưa tính năng tìm kiếm Nhóm vào trò chơi. Đây là cách nó hoạt động:

Trên menu chính, chọn Nhóm của tôi. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các Nhóm gần đây, Tất cả các nhóm hoặc Nhóm yêu thích.

Để thu hẹp tìm kiếm của bạn, hãy thả danh sách Hộp tìm kiếm xuống và chọn những gì bạn muốn tìm kiếm:

• Tên nhóm chứa: Sử dụng hộp văn bản này để nhập một số hoặc tất cả tên nhóm.
• Ngày tham gia: Sử dụng lịch Từ và Đến để chọn phạm vi ngày khi bạn tham gia nhóm.
• Tổ chức nhóm: Chọn Trong tổ chức của tôi để chỉ tìm kiếm các nhóm thuộc tổ chức của bạn; chọn Bên ngoài Tổ chức của tôi để chỉ tìm kiếm các nhóm không thuộc tổ chức của bạn; chọn Tổ chức bất kỳ để tìm kiếm cả hai loại.
• Đăng ký Email: Sử dụng danh sách này để tìm kiếm dựa trên cài đặt đăng ký email của nhóm: Từng Email, Thông báo, Tóm tắt, Không có hoặc Bất kỳ.
• Nhóm được quản lý bởi: Chọn Bản thân tôi để chỉ tìm kiếm các nhóm bạn sở hữu hoặc quản lý; nếu không, hãy chọn Bất kỳ ai.

Nhấp vào nút Tìm kiếm. Nhóm hiển thị danh sách các nhóm phù hợp với tiêu chí của bạn.

Cách tham gia nhóm

Sau khi bạn đã xác định được một nhóm có vẻ đầy hứa hẹn, đã đến lúc tham gia vào nhóm và tham gia. Chờ đã - không quá nhanh! Tham gia một nhóm không đơn giản như bạn nghĩ. Làm thế nào bạn tham gia (và thậm chí cho dù bạn có thể tham gia) phụ thuộc vào cách chủ sở hữu nhóm cấu hình nhóm là Ai có thể tham gia thiết lập Group. Bạn phải xem xét ba khả năng: Tham gia nhóm trực tiếp, yêu cầu tham gia nhóm hoặc chờ chủ sở hữu liên hệ nếu nhóm chỉ dành cho người được mời.

Đối với những khả năng cuối cùng, bạn không thể làm gì khác ngoài việc chờ đợi để nhận được lời mời.

Tham gia nhóm trực tiếp

Nếu chủ sở hữu đã định cấu hình cài đặt Ai có thể tham gia nhóm của nhóm thành Chỉ người dùng tổ chức, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai trong tổ chức của nhóm đều có thể tham gia trực tiếp. Dưới đây là các bước cần thiết để tham gia trực tiếp vào một nhóm như vậy:

Nhấp vào nút Tham gia Nhóm, được hiển thị. Hộp thoại Tham gia Tên xuất hiện, trong đó Tên là tên của nhóm. Hình thứ hai ở đây cho thấy một ví dụ.

Bạn thấy nút Tham gia nhóm cho các nhóm bạn có thể tham gia trực tiếp.

Điền vào hộp thoại này để tham gia nhóm.

Nếu bạn không muốn các thành viên trong nhóm xem hồ sơ G Suite của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm Liên kết với Hồ sơ tài khoản Google của tôi.

Nếu bạn đã chọn không liên kết với tài khoản Google của mình ở Bước 2, hộp văn bản Tên hiển thị sẽ được bật và bạn có thể sử dụng hộp văn bản đó để chỉ định tên hiển thị khác để sử dụng trong nhóm này.

Sử dụng danh sách Đăng ký để chọn cách bạn muốn gửi email nhóm cho mình:

• Không gửi cập nhật qua email: Bạn không nhận được email nào từ nhóm.
• Gửi tóm tắt hàng ngày: Bạn nhận được tối đa 25 tin nhắn hoàn chỉnh được kết hợp thành một email duy nhất và được gửi một lần mỗi ngày.
• Cập nhật kết hợp: Bạn nhận được bản tóm tắt của tối đa 150 thư được kết hợp thành một email duy nhất và được gửi một lần mỗi ngày.
• Mọi tin nhắn mới: Bạn nhận được tất cả các tin nhắn của nhóm, được gửi qua email riêng lẻ khi chúng được đăng lên nhóm.

Nhấp vào nút Tham gia Nhóm. Nhóm thêm bạn làm thành viên của nhóm.

Yêu cầu tham gia một nhóm

Nếu chủ sở hữu đã định cấu hình cài đặt Ai có thể tham gia nhóm của nhóm thành Người dùng tổ chức có thể hỏi, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai trong tổ chức của nhóm đều có thể hỏi chủ sở hữu xem họ có thể tham gia hay không. (Bất kỳ chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm nào cũng có thể chấp thuận yêu cầu tham gia.) Dưới đây là các bước cần làm để yêu cầu tham gia một nhóm như vậy:

Nhấp vào nút Yêu cầu tham gia nhóm, được hiển thị. Hộp thoại
Yêu cầu tham gia Tên xuất hiện, trong đó Tên là tên của nhóm. Hình thứ hai dưới đây cho thấy một ví dụ.

Bạn thấy nút Đăng ký tham gia nhóm cho các nhóm bạn phải yêu cầu tham gia.

Điền vào hộp thoại này để yêu cầu tham gia nhóm.

Nếu bạn không muốn các thành viên trong nhóm xem hồ sơ G Suite của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm Liên kết với Hồ sơ tài khoản Google của tôi.

Nếu bạn đã chọn không liên kết với tài khoản Google của mình ở Bước 2, hộp văn bản Tên hiển thị sẽ được bật và bạn có thể sử dụng hộp văn bản đó để chỉ định tên hiển thị khác để sử dụng trong nhóm này.

Sử dụng danh sách Đăng ký để chọn cách bạn muốn gửi email nhóm cho mình. Xem Bước 4 trong phần trước để biết chi tiết về từng tùy chọn.

Sử dụng hộp văn bản Lý do tham gia để đưa ra một hoặc nhiều lý do tại sao bạn nên được phép tham gia nhóm.

Nhấp vào nút Yêu cầu tham gia. Các nhóm sẽ gửi yêu cầu của bạn tới nhóm, tại đây yêu cầu của bạn sẽ được chủ sở hữu và / hoặc người quản lý của nhóm xem xét và được chấp thuận hoặc bị từ chối.

Làm thế nào để rời khỏi một nhóm

Nếu bạn thấy rằng cuộc trò chuyện của một nhóm cụ thể trở nên mệt mỏi, khó chịu, vô ích hoặc tất cả những điều trên, bạn có thể rời đi bất cứ lúc nào. Đây là những gì bạn cần làm:

Mở nhóm bạn muốn rời khỏi.

Trong menu chính ở phía bên trái của cửa sổ, hãy nhấp vào tab Cài đặt tư cách thành viên của tôi.

Nhấp vào nút Rời khỏi Nhóm. Nút Rời khỏi Nhóm xuất hiện ngay bên dưới thanh Tìm kiếm. Các nhóm yêu cầu bạn xác nhận.

Nhấp vào nút Có, Rời khỏi Nhóm. Nhóm thu hồi tư cách thành viên nhóm của bạn.