Ứng dụng Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google thay thế Ảnh và Drive

Trong tháng này, Google đã ra mắt ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa mới trên máy tính để bàn dành cho tệp và ảnh. Ứng dụng mới này thay thế ứng dụng Drive trước đó dành cho Mac và Windows. Google Backup and Sync cũng tải ảnh và video lên Google Photos, khiến ứng dụng Google Photos trở nên lỗi thời. Ngoài ra, Google Backup and Sync hoạt động trên bất kỳ thư mục nào, không chỉ một thư mục Google Drive được chỉ định. Điều này giúp bạn có thể sao lưu tất cả các tệp hoặc tệp cá nhân của mình từ ổ USB hoặc thẻ SD hoặc toàn bộ hệ thống của bạn (nếu bạn muốn). Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một bản sao lưu dự phòng cho các tệp của mình trong các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox và OneDrive.

Tôi đã sử dụng Google Photos để duy trì bản sao lưu tất cả ảnh của mình trên PC và iPhone. Vì vậy, tôi quyết định dùng thử để xem ứng dụng hợp nhất mới hoạt động như thế nào.

Một câu hỏi bạn có thể hỏi: Điều này có làm cho Backup and Sync trở thành một sự thay thế khả thi cho các dịch vụ như Backblaze và CrashPlan không? Hãy cùng tìm hiểu.

Sử dụng Ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa mới của Google dành cho Windows và Mac

Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Sao lưu và đồng bộ hóa của Google từ trang Google Drive hoặc Ảnh. Tất nhiên, Backup and Sync yêu cầu phải có tài khoản Google, tài khoản này miễn phí nếu bạn chưa có.

Sau khi cài đặt, phần mềm này khá đơn giản và dễ hiểu. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập, chọn thư mục bạn muốn sao lưu, sau đó để Google lo phần còn lại. Khi hoàn tất, bạn có thể dễ dàng truy cập tệp của mình trên bất kỳ thiết bị nào, cho dù đó là sử dụng các ứng dụng khách gốc như Google Photos hoặc ứng dụng Google Drive hoặc từ web tại photos.google.com hoặc drive.google.com . Như Google quảng cáo, các tệp được sao lưu liên tục, vì vậy hầu hết các thay đổi đều được lưu và đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn.

Một trong những lợi ích được nhắc đến nhiều của Google Backup and Sync là khả năng sao lưu mọi thứ và mọi thứ. Tất nhiên, khi bạn đi theo con đường này, bạn sẽ nhanh chóng ăn hết 15 GB bộ nhớ Google Drive miễn phí của mình. Bộ nhớ bổ sung bắt đầu từ $ 1,99 / tháng cho 100 GB. Hoặc bạn có thể nhận được 1 TB với $ 9,99 / tháng. Thanh toán hàng năm sẽ giúp bạn được giảm giá một chút.

Phiên bản đã lưu

Bạn cũng nên lưu ý rằng Google Drive lưu các phiên bản của tệp trong tối đa 30 ngày. Đây là một tính năng tốt. Nó cho phép bạn quay trở lại phiên bản cũ hơn của tài liệu nếu nó bị hỏng, vô tình thay đổi hoặc bị mã hóa bởi ransomware . Ngoài ra, các phiên bản trước không được tính vào hạn ngạch bộ nhớ của bạn.

Google Backup and Sync cung cấp một số tùy chọn hay, đặc biệt cho những người dùng có thể muốn sử dụng Google làm dịch vụ sao lưu phụ cho các tệp trên một dịch vụ đám mây khác như OneDrive hoặc Dropbox. Ví dụ: bạn có thể tải lên các bản sao ảnh và video chất lượng cao không giới hạn. Nếu bạn là người dùng Mac, đây chắc chắn là một lý do để bỏ lại iCloud tầm thường của Apple, giới hạn bạn ở 5 GB. Bạn thậm chí có thể sao lưu thẻ SD và bộ lưu trữ USB đi kèm.

Google Drive

Cuối cùng, bạn có thể đồng bộ hóa nội dung của Google Drive với các đĩa cục bộ hoặc nếu bạn muốn có các thư mục cụ thể — ví dụ: chỉ ảnh và video — bạn có thể chọn những thư mục đó. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu đồng bộ hóa.

Bạn có thể theo dõi hoạt động đồng bộ hóa của mình từ thông báo Sao lưu và đồng bộ hóa trong Thanh tác vụ.

Một tùy chọn bạn có thể muốn bật sau khi thiết lập là khả năng xóa tệp trên các thiết bị. Tôi quyết định bật nó vì đôi khi tôi sao lưu ảnh chụp màn hình mà tôi không muốn thấy trên các thiết bị khác. Xóa chúng sẽ giải phóng dung lượng trên Drive của tôi và trên các thiết bị của tôi.

Trang web Google Drive cung cấp giao diện web gọn gàng giúp bạn dễ dàng điều hướng và tìm các tệp đã sao lưu cho mỗi máy tính.

Google Backup and Sync so với CrashPlan và Backblaze

Vì vậy, ứng dụng Google Backup and Sync có "sao lưu" ngay trong tên gọi của nó. Nhưng nó có phải là một sự thay thế khả thi cho một cái gì đó như CrashPlan hoặc Backblaze không?

Tại thời điểm này, có lẽ là không. Hãy nhớ rằng bạn chỉ nhận được 15 GB bộ nhớ miễn phí với Google Drive và chỉ có 30 ngày đối với các phiên bản gần đây. Mặt khác, CrashPlan cung cấp cho bạn bản sao lưu không giới hạn cho một máy tính với giá 59,99 đô la một năm và không giới hạn các phiên bản tệp của bạn. Việc khôi phục toàn bộ hệ thống bằng một thứ gì đó như CrashPlan hoặc Backblaze cũng dễ dàng hơn. Nếu tệp của bạn đã bị mã hóa hoặc bị nhiễm phần mềm độc hại và bạn cần khôi phục chúng, bạn phải khôi phục tệp trên cơ sở cá nhân bằng Google Drive.

Ngay cả khi bạn không chọn giải pháp sao lưu trực tuyến,  tùy chọn Hình ảnh hệ thống tích hợp trong Windows 10 vẫn là lựa chọn tốt hơn để sao lưu hệ thống. Tuy nhiên, tất nhiên, nếu bạn có ổ cứng 5 TB dữ liệu — chưa kể các cấu hình hiện có sử dụng công nghệ như Storage Pools — Google Drive sẽ không thay thế nhu cầu sao lưu của bạn. Điều đó đang được nói, đối với những người dùng có thể sở hữu một vài thiết bị, đặc biệt là sự kết hợp giữa Windows và Mac và bạn muốn dễ dàng sao lưu những thứ quan trọng nhất như Video, Ảnh và Tệp, thì nó chắc chắn được khuyến khích.

Sự kết luận

Tôi ấn tượng nhất với hiệu suất và sự ổn định; nó có vẻ nhanh hơn nhiều so với OneDrive của Microsoft, đôi khi có thể bị lỗi vì lý do này hay lý do khác. Tuy nhiên, tôi hơi bực mình, tại sao Google, công ty sử dụng nhiều công nghệ mã nguồn mở, lại không cung cấp các ứng dụng khách tương tự cho Linux. Tuy nhiên, những lợi ích lớn hơn những bất lợi; Sao lưu và đồng bộ hóa giúp loại bỏ công việc kéo và thả truyền thống hơn hoặc sắp xếp các tệp và thư mục để sao lưu chúng vào đám mây. Vì vậy, đối với bất kỳ ai có hoặc không có Tài khoản Google, tôi khuyên bạn nên kiểm tra.