Trong Microsoft Excel 2007, không khó để sử dụng báo cáo và bảng điều khiển thay thế cho nhau. Thông thường, các báo cáo được gọi là trang tổng quan chỉ vì chúng bao gồm một vài biểu đồ. Tương tự như vậy, nhiều trang tổng quan đã được gọi là báo cáo. Tất cả những điều này có vẻ giống như ngữ nghĩa nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn xóa không khí Excel một chút và hiểu các thuộc tính cốt lõi của những gì được coi là báo cáo và trang tổng quan.
Báo cáo có lẽ là ứng dụng phổ biến nhất của trí tuệ kinh doanh. Một báo cáo có thể được mô tả như một tài liệu có chứa dữ liệu sử dụng cho việc đọc hoặc xem. Nó có thể đơn giản như một bảng dữ liệu hoặc phức tạp như một chế độ xem tổng phụ với khoan tương tác, tương tự như chức năng Subtotal của Excel.
Thuộc tính quan trọng của một báo cáo là nó không dẫn người đọc đến một kết luận được xác định trước. Mặc dù một báo cáo có thể bao gồm phân tích, tổng hợp và thậm chí cả biểu đồ, nhưng báo cáo thường cho phép người dùng cuối áp dụng đánh giá và phân tích của riêng mình đối với dữ liệu.
Để làm rõ khái niệm này, Hình 1 cho thấy một ví dụ về một báo cáo. Báo cáo này cho thấy số liệu thống kê về lượng khách qua đêm của Vườn Quốc gia theo thời kỳ. Mặc dù dữ liệu này có thể hữu ích, nhưng rõ ràng báo cáo này không hướng người đọc theo bất kỳ đánh giá hoặc phân tích nào được xác định trước; nó chỉ đơn giản là trình bày dữ liệu tổng hợp.
Hình 1: Các báo cáo trình bày dữ liệu để xem nhưng không dẫn người đọc đến kết luận.
Một bảng điều khiển là một giao diện trực quan cung cấp quan điểm at-a-cái nhìn vào những biện pháp quan trọng có liên quan đến một quá trình khách quan hoặc kinh doanh cụ thể. Trang tổng quan có ba thuộc tính chính:
Hình 2 minh họa một bảng điều khiển sử dụng dữ liệu tương tự như trong Hình 1. Bảng điều khiển này hiển thị thông tin chính về số liệu thống kê về khách qua đêm của Vườn Quốc gia. Như bạn có thể thấy, bản trình bày này có tất cả các thuộc tính chính xác định trang tổng quan. Đầu tiên, đó là một màn hình hiển thị trực quan cho phép bạn nhanh chóng nhận ra xu hướng tổng thể của số liệu thống kê về khách truy cập qua đêm. Thứ hai, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả dữ liệu chi tiết đều được hiển thị ở đây; chỉ những phần thông tin chính có liên quan để hỗ trợ mục tiêu của trang tổng quan này. Cuối cùng, dựa trên mục tiêu của nó, bảng điều khiển này hiển thị một cách hiệu quả cho bạn các phân tích và kết luận về xu hướng của khách truy cập qua đêm.
Hình 2: Trang tổng quan cung cấp cái nhìn tổng quát về các biện pháp chính có liên quan đến một mục tiêu hoặc quy trình kinh doanh cụ thể.
Phần sau đây phác thảo các bước ban đầu trong việc tạo bảng điều khiển Excel:
Trước khi đầu tư thời gian và tiền bạc để xây dựng bảng thông tin Excel, trước tiên người dùng nên lên ý tưởng về loại dữ liệu để thêm vào bảng thông tin. Lập chiến lược cho mục đích chính mà bạn muốn trang tổng quan phục vụ. Bạn có muốn theo dõi các bộ phận nhất định của doanh nghiệp hoặc hiệu suất của một sản phẩm cụ thể do công ty sản xuất không?
Sau khi quyết định mục đích, bước tiếp theo là xác định nguồn dữ liệu thích hợp sẽ được hiển thị trên trang tổng quan. Dữ liệu tạo thành thành phần cơ bản của trang tổng quan và hướng dẫn các thành phần sẽ được thêm vào đó.
Mục đích của việc tạo trang tổng quan quyết định phần lớn diện mạo và tính năng của nó. Bảng điều khiển chỉ nên bao gồm các khía cạnh cần thiết của dữ liệu có liên quan đến việc đưa ra các quyết định quan trọng. Sự xuất hiện của nó cũng phụ thuộc vào người nhận thông tin. Sở thích của họ là gì? Người tiêu dùng là người quản lý, khách hàng bên ngoài hay đồng nghiệp? Họ có bao nhiêu thời gian để nghiên cứu bảng điều khiển? Tất cả các thuộc tính phải là chìa khóa trong việc thiết kế trang tổng quan đồng thời ghi nhớ sở thích của người tiêu dùng.
Giai đoạn động não sẽ phác thảo các yếu tố bảng điều khiển có liên quan để đưa vào thiết kế. Bạn có thể quyết định sử dụng hoặc cải thiện các mẫu dựng sẵn để tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Các thành phần chính của mẫu sẽ bao gồm bảng tổng hợp , bảng tĩnh, biểu đồ động, đối tượng có hình dạng tự động, tiện ích thước đo và các tiện ích không phải biểu đồ khác.
Không gian mà mỗi mục chiếm giữ cũng quyết định hình thức và khả năng đọc của bảng điều khiển. Có quá nhiều đồ vật nhỏ trong bảng điều khiển? Các yếu tố có cần thiết hay bạn cần một vài đồ vật lớn để nghiên cứu dễ dàng và nhanh chóng? Xác định tất cả các thành phần chính mà bạn muốn thấy trên trang tổng quan để có thể phân loại các thành phần tương tự trong cùng một phần trong trang tổng quan.
Ngoài ra, màu nền của bảng điều khiển Excel ảnh hưởng lớn đến khả năng đọc dữ liệu. Bạn có thể chọn mã màu cho các đối tượng tương tự để người dùng dữ liệu dễ dàng đọc thông tin được trình bày trên bảng điều khiển. Việc lựa chọn màu sắc còn giúp người dùng phân biệt giữa các nhóm yếu tố nhất định để dễ so sánh hơn. Giao diện người dùng của bảng điều khiển Excel có thể được nâng cao bằng cách đơn giản hóa các bảng điều hướng. Một cách để đạt được điều đó là thêm nhãn vào biểu đồ, bao gồm danh sách thả xuống và cố định bảng để hạn chế cuộn.
Trong Microsoft Excel 2007, không khó để sử dụng báo cáo và bảng điều khiển thay thế cho nhau. Thông thường, các báo cáo được gọi là trang tổng quan chỉ vì chúng bao gồm một vài biểu đồ. Tương tự như vậy, nhiều trang tổng quan đã được gọi là báo cáo. Tất cả những điều này có vẻ giống như ngữ nghĩa nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn xóa không khí Excel một chút và hiểu được cốt lõi […]
Logitech gần đây đã phát hành Bàn phím phòng khách được chiếu sáng K830 được coi là người bạn đồng hành giải trí tại gia. Đây là đánh giá của chúng tôi về đơn vị.
NVMe M.2 SSD là công nghệ ổ cứng máy tính mới nhất. Nó là gì và tốc độ ra sao so với Ổ cứng cũ và Ổ cứng thể rắn (SSD)?
Sonos là giải pháp âm thanh phát trực tuyến hoạt động bắt đầu từ 400 đô la cho hai loa. Nhưng với thiết lập phù hợp, AirPlay có thể miễn phí. Hãy xem lại các chi tiết.
Trở lại vào tháng 6, Apple đã giới thiệu phiên bản watchOS mới cho Apple Watch. Bản cập nhật watchOS 6 đi kèm với một số tính năng mới sẽ làm cho
Bạn đã bao giờ tự hỏi SearchFilterHost.exe đang làm gì trên máy tính của mình chưa? Dưới đây là tổng quan về một số thông tin kỹ thuật liên quan đến nó.
Google Backup and Sync là một ứng dụng mới đồng bộ hóa với Photos và Drive. Đọc tiếp để biết cách nó xếp chồng lên OneDrive, Dropbox, Backblaze và Crashplan.
Bàn phím CRAFT của Logitech bao gồm một quay số đầu vào có thể lập trình sẽ giúp các nhà thiết kế và người sáng tạo cung cấp năng lượng thông qua quy trình làm việc của họ.
Đôi khi bạn cần một tài liệu được dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Đây là cách để làm điều đó.
Trong cuộc chơi giữa Windows 11 và macOS Monterey, có rất nhiều điều mà Microsoft sắp sửa đưa ra bàn có thể khiến Apple tạm dừng.
